淺談建設(shè)工程竣工資料編制及檔案管理

牛聰

摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展，工程建設(shè)取得了突飛猛進(jìn)的發(fā)展。因此，加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程檔案管理是十分必要的，提高工作效率，加快城市化建設(shè)，為工程項(xiàng)目的正常運(yùn)營(yíng)和維護(hù)發(fā)揮重要的作用。此外竣工資料的編制和管理，是工程建設(shè)的重要組成部分，保障了工程的正常建設(shè)以及安全質(zhì)量。本文對(duì)建設(shè)工程竣工資料的編制、檔案管理方法進(jìn)行詳盡的探討，旨在為具體工作提供有價(jià)值的參考。

關(guān)鍵詞：竣工資料；檔案管理；工程施工

建設(shè)工程資料作為一種信息資料，具有非常重要的保存價(jià)值，建設(shè)項(xiàng)目從設(shè)計(jì)階段一直到實(shí)施和運(yùn)營(yíng)的全部階段，起著至關(guān)重要的作用。建設(shè)工程竣工資料的編制是一項(xiàng)重要性、復(fù)雜性、長(zhǎng)期性、責(zé)任感的工作，涉及的部門范圍廣、人員情況復(fù)雜，其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，都會(huì)給建設(shè)工程造成極大麻煩。所以，重視科學(xué)的編制竣工資料編制、加強(qiáng)檔案管理至關(guān)重要。

1、建設(shè)工程竣工資料的編制

1.1 竣工資料編制的準(zhǔn)備工作

（一）編制竣工資料所需要的原始資料盡量保存完整。因?yàn)樵假Y料信息完整、全面，并且對(duì)工程詳細(xì)記錄比較準(zhǔn)確，能夠?yàn)楹罄m(xù)工程提供參考價(jià)值。

（二）對(duì)工程進(jìn)行分析和總結(jié)。工程竣工后，各項(xiàng)工作已經(jīng)完成，梳理各項(xiàng)工作流程，對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行分析總結(jié)，從而保證工程項(xiàng)目的質(zhì)量。詳細(xì)記錄各項(xiàng)工作的流程，并且對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行總結(jié)，不斷的積累經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)總結(jié)項(xiàng)目過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題以及采取的措施，以便為日后工程建設(shè)提供的借鑒。

（三）確定編制資料的人員以及崗位培訓(xùn)。在正式編制竣工資料前，首先要確定編制資料的人員，不僅需要較高的工作能力，更需要具備良好耐心以及責(zé)任心，確定編制人員之后，不能隨意的更換。其次要進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn)，通過(guò)對(duì)編制工作的人員展開(kāi)崗位培訓(xùn)，確保編制工作平穩(wěn)有序的進(jìn)行，提升編制資料的質(zhì)量。使得編制人員仔細(xì)的了解竣工資料編制、管理以及有關(guān)法律法規(guī)等內(nèi)容，并能夠充分的掌握編制過(guò)程中程序和表格填寫等方面要求。

1.2 竣工資料的編制

（一）應(yīng)充分了解工程的特點(diǎn)以及施工過(guò)程，熟悉施工圖紙、施工流程、施工規(guī)則，并且掌握施工合同等方面的內(nèi)容，在施工過(guò)程中應(yīng)該進(jìn)行明確的分工以及明確各方的責(zé)任，對(duì)于關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)和階段要求責(zé)任到人、統(tǒng)籌分配、合理分配施工資源[1]。

（二）做好相關(guān)技術(shù)資料的分類和整理，及時(shí)對(duì)相關(guān)的信息進(jìn)行更新，工程信息必須要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的核對(duì)才能進(jìn)入工程檔案。各個(gè)部門、各個(gè)單位的負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后簽字蓋章。保證信息是最新的，隨時(shí)根據(jù)工程進(jìn)度及變化對(duì)信息進(jìn)行更新和保存，確保信息的完整性。

（三）在竣工資料的編制過(guò)程中可以通過(guò)添加照片更加直觀的表現(xiàn)，由于文字在某些方面表達(dá)具有局限性不如圖片直觀，我們可以通過(guò)圖片予以說(shuō)明。需要注意的是圖片的插入需要按照一定的時(shí)間或者邏輯排列，整理在一起或者插入對(duì)應(yīng)的文字說(shuō)明中。

2、檔案管理

2.1 檔案管理的重要性

檔案管理既能推動(dòng)企業(yè)管理穩(wěn)步前進(jìn)，又能為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)，這要求檔案管理人員深刻的認(rèn)識(shí)到提高檔案管理效率的重要性。首先，檔案不僅能夠全面展現(xiàn)單位的工作狀況，還能為企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提供參考價(jià)值，更能提高單位整體的工作效率和工作質(zhì)量。其次，通過(guò)檔案管理，企業(yè)決策者在決策時(shí)能夠更好通過(guò)檔案了解單位情況，提高決策的科學(xué)性。最后，檔案管理水平能夠體現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和管理水平，進(jìn)而決定單位的工作模式和資源配置的選擇。因此，檔案管理人員必須認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，做好檔案管理工作，提高管理效率，降低管理成本[2]。

2.2 檔案管理的方法

（一）建立健全檔案管理制度。加強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理的建設(shè)，積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門如施工部門、各技術(shù)管理部門有效的開(kāi)展檔案管理工作，加強(qiáng)檔案管理人員的綜合素質(zhì)、提升管理人員的技能。

（二）加強(qiáng)工程檔案歸檔流程規(guī)范化。歸檔流程規(guī)范化可以保證提高檔案管理人員的工作質(zhì)量和效率，然而施工單位必須要明確檔案歸檔的流程，要求檔案管理人員按照制定的流程對(duì)建設(shè)項(xiàng)目各個(gè)階段加強(qiáng)對(duì)檔案信息的收集，同時(shí)保障檔案文件的質(zhì)量。

（三）提升檔案管理人員的管理意識(shí)。施工單位切實(shí)提高檔案管理人員的管理意識(shí)，做好檔案管理工作，施工單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的宣傳力度，提高管理人員的檔案管理意識(shí)和責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和法律意識(shí)的培訓(xùn)，提高管理人員的責(zé)任感[3]。

（四）重視對(duì)檔案管理人員的專業(yè)能力的培訓(xùn)。提升竣工資料編制人員及檔案管理人員的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)規(guī)范性，檔案管理人員不僅要掌握基本的檔案管理的知識(shí)，更要了解工程項(xiàng)目相關(guān)的施工內(nèi)容、知識(shí)、流程等方面，這樣才能在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取有效的措施，保障檔案管理的質(zhì)量和效率。

2.3 竣工資料檔案管理的內(nèi)容

以鐵路工程為例，竣工資料主要包括：第一，施工質(zhì)量管理檢查記錄方面，主要包含開(kāi)工報(bào)告、質(zhì)量的責(zé)任制、現(xiàn)場(chǎng)的質(zhì)量管理制度、工程質(zhì)量檢驗(yàn)制度、核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工圖情況、地質(zhì)勘察資料、施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、施工組織設(shè)計(jì)以及施工技術(shù)的方案、專業(yè)工種操作上崗證書、分包方資質(zhì)和分包單位的管理制度、管理工程材料以及設(shè)備的材料等?，F(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理制度，由總監(jiān)理工程師進(jìn)行檢查并且最終簽署結(jié)論。第二，施工組織設(shè)計(jì)，由項(xiàng)目部總工程師編制，并由公司技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，審核人員包括專業(yè)監(jiān)理工程師及總監(jiān)，蓋章簽字后生效。第三，通過(guò)三級(jí)交底方式遵循單位工程專業(yè)性的特征以及對(duì)應(yīng)的施工方案，進(jìn)行施工安全以及施工技術(shù)交底；第四，施工測(cè)量記錄，施工單位以及監(jiān)理單位要各存留一份，涵蓋路基中邊線實(shí)測(cè)、橋涵軸線放樣及墩距墩臺(tái)各部尺寸等；第五，在建設(shè)單位、監(jiān)理單位、質(zhì)監(jiān)站等單位的見(jiàn)證下取樣，收集試驗(yàn)資料和合格證；第六，每天按時(shí)編寫施工日志，包括工程的概況、完成的工程量、期間出現(xiàn)的問(wèn)題、解決的策略等；第七，做好隱藏工程檢查記錄以及質(zhì)量評(píng)定資料；

3、結(jié)束語(yǔ)

竣工資料的編制和檔案管理是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，需要投入大量的時(shí)間和精力，對(duì)工程能否順利完成具有重要意義，對(duì)工程技術(shù)的不斷發(fā)展以及工程建設(shè)的安全質(zhì)量提供了保障。當(dāng)然其中也存在諸多的弊端和問(wèn)題需要改正。因此，需要相關(guān)部門的工作人員，提高對(duì)竣工資料的編制、檔案管理工作的重視程度，采用新的方法手段，與時(shí)俱進(jìn)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的竣工資料編制及管理檔案，提高工程建設(shè)整體水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]熊云.試論施工過(guò)程技術(shù)資料管理的有效方法[J].科技致富向?qū)?2011（11）.

[2]苗江.加強(qiáng)鐵路工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理淺談[J].檔案.2012（5）.

[3]沈渭宏.談新建鐵路工程竣工檔案資料的整理與歸檔[J].中小企業(yè)管理與科技（下月刊）.2015（4）.

（作者單位：中鐵一局集團(tuán)電務(wù)工程有限公司）