淺論企業(yè)創(chuàng)建名人檔案全宗的意義及做法

牛曉敏

摘要：“蘭臺傳后世，鑒古照千秋”。檔案事業(yè)意義重大，在社會各方面都發(fā)揮舉足輕重的作用。名人檔案是國際或國內(nèi)著名的人物在其個人、家庭和社會活動中直接形成的歷史記錄。名人檔案除反映名人生平事跡的歷史外，也反映社會、政治、文化歷史，對于研究歷史有重要參考價值。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建;名人全宗;意義;做法

1創(chuàng)建名人檔案全宗，弘揚(yáng)正能量是時代的召喚

習(xí)近平總書記在黨的十九大報(bào)告中指出：“要以培養(yǎng)擔(dān)當(dāng)民族復(fù)興大任的時代新人為著眼點(diǎn)，強(qiáng)化教育引導(dǎo)、實(shí)踐養(yǎng)成、制度保障，發(fā)揮社會主義核心價值觀對國民教育、精神文明創(chuàng)建、精神文化產(chǎn)品創(chuàng)作生產(chǎn)傳播的引領(lǐng)作用”。國家電網(wǎng)公司制定實(shí)施黨的建設(shè)“旗幟領(lǐng)航·三年登高”計(jì)劃，指出強(qiáng)化宣傳陣地建設(shè)和管理，完善輿論引導(dǎo)體系。山西省電力公司提出“亮旗塑隊(duì)伍”，尋找身邊最美“旗幟”，在“保安全、 強(qiáng)電網(wǎng)、優(yōu)服務(wù)、 提管理、 塑隊(duì)伍、 促和諧”六個方面開展“高舉黨的旗幟、爭當(dāng)亮旗先鋒”系列實(shí)踐活動。

在黨中央和公司重視精神文明創(chuàng)建，倡導(dǎo)典型教育的形勢下，國網(wǎng)臨汾供電公司注重黨建工作，強(qiáng)化黨員干部隊(duì)伍建設(shè)，發(fā)揮黨員的示范帶頭作用，取得卓越成果。黨員隊(duì)伍中涌現(xiàn)了解黎明、鄭仙榮這樣的模范先進(jìn)人物，她們的事跡在臨汾當(dāng)?shù)?、國網(wǎng)電力系統(tǒng)乃至全國產(chǎn)生一定影響。

名人檔案全宗的創(chuàng)建和傳播以新的載體、新的方式， 創(chuàng)新檔案管理，將檔案工作與黨建工作、品牌建設(shè)完美融合，是順應(yīng)當(dāng)前形勢，進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹黨的十九大精神，實(shí)現(xiàn)增動力、激活力、 促提升的重大舉措，是弘揚(yáng)先進(jìn)人物、傳遞社會正能量的有力平臺，是公司檔案事業(yè)中具有長遠(yuǎn)意義的大事。公司在進(jìn)行充分的論證后，將創(chuàng)建“名人檔案全宗”確立為2018年一項(xiàng)重要黨建工程和檔案工作要點(diǎn)，力爭將名人檔案全宗打造成為具有臨汾特色、山西特色的黨建與檔案品牌，打造“黨建亮點(diǎn)”、“檔案亮點(diǎn)”的“雙亮”精品工程。

2立足公司名人現(xiàn)狀，做好名人建檔的前期準(zhǔn)備

2.1明確名人檔案建檔對象

建立名人檔案，選擇好建檔對象至關(guān)重要，不但影響材料的收集整理成效，而且關(guān)系到所建名人檔案的價值和意義。為此，確定建檔對象時，首先選定的名人要有一定的代表性和較高的知名度，應(yīng)在國網(wǎng)系統(tǒng)或者山西省、國內(nèi)有重要影響和突出成就的人員;其次，目光要長遠(yuǎn)，在關(guān)注知名度的同時，要看他的成就是否經(jīng)得住歷史考驗(yàn)。因此，臨汾公司確定了在國網(wǎng)系統(tǒng)乃至地方、中央頗具影響力的解黎明和鄭仙榮。

2.2確定名人檔案收集范圍

名人檔案收集以能全面客觀反映該名人的歷史原貌為基本要求，所以資料收集范圍盡可能廣泛，內(nèi)容盡可能豐富。公司檔案室確定名人檔案收集范圍及收集內(nèi)容包括：反映該同志經(jīng)歷及其主要活動的生平材料，如自傳、回憶錄、論著、文學(xué)創(chuàng)作手稿、書法手跡;各類筆記、日記、重要的來往函電;各類證書、參加活動的通知書、證件、評介文章以及其他有保存價值的材料;人大代表的提案、發(fā)言、照片等材料。收集載體包括文字材料、照片、音像、視頻音頻以及微信公眾平臺刊發(fā)的宣傳信息。人事檔案中的部分材料、國網(wǎng)公司、省公司有關(guān)檔案室中已經(jīng)歸檔的材料采用復(fù)印方式收集。在收集過程中，由檔案室人員聯(lián)系收集對象，以“類別多、資料全、質(zhì)量優(yōu)”為收集宗旨，對收集內(nèi)容、方法進(jìn)行全程指導(dǎo)、服務(wù)。

3嚴(yán)格按照整理規(guī)范，做好名人檔案的歸檔工作

名人檔案保存年代永久，飽含歷史及政治意義，因此對檔案的分類、整理、裝具等方面都有著嚴(yán)格的要求。公司謀定而后動，從人力、物力、財(cái)力方面予以支持。首先策劃制定收集整理方案，明確收集對象、收集范圍、收集方法、整理過程、整理方法，選擇定制美觀實(shí)用達(dá)到永久保存條件的檔案裝具，編制科學(xué)的分類排列、裝訂方法，以扎實(shí)的檔案前期收集工作和后期的整理歸檔來支撐名人檔案的收集整理過程，努力以豐富的館藏、科學(xué)的歸檔、精良的裝具凸顯臨汾公司名人檔案館的優(yōu)勢，創(chuàng)建山西省電力公司一流名人檔案館室。

3.1檔案材料的組件分類

在檔案室內(nèi)設(shè)立名人檔案全宗，以每個建檔對象主體為基本單位進(jìn)行整理。按照檔案資料的載體，名人檔案大體分為文書檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、實(shí)物檔案、電子文件光盤五大類。在檔案材料的搜集整理中，公司針對微信公眾平臺發(fā)展迅速的現(xiàn)狀，在搜集報(bào)紙、刊物資料時，對這種自媒體渠道的資料，檔案室也盡量一一收集，并將微信公眾號的電子文件統(tǒng)一錄入到電子文件光盤類別中。

3.2檔號的編制

檔案新規(guī)范對文書、照片、錄像、實(shí)物等的檔號有了新規(guī)定，結(jié)合臨汾公司的檔案全宗和名人檔案的分類，為便于檔案利用和查找，以解黎明為例將各類別檔號編制為：

文書檔案，檔號構(gòu)成：全宗號-年度-機(jī)構(gòu)（問題）代號-保管期限代號-件號。示例：100503-2018-XLM（0）-Y-0001。

照片檔案，檔號構(gòu)成：全宗號-門類+年度-機(jī)構(gòu)-組號-張?zhí)?。示例?00503-ZP2018-XLM（0）-050-001。

錄音錄像檔案，檔號由全宗號-形式代碼+年度-機(jī)構(gòu)（問題）-盒（盤）號構(gòu)成。LY代表錄音，LX代表錄像。示例：100503-LY2018-XLM（0）-001。

實(shí)物檔案，檔號由全宗號-檔案門類代碼+年度-標(biāo)識代碼-件號組成。示例：100503-SW2018-XLM（0）-001。

電子文件光盤檔案，檔號由全宗號-檔案門類代碼+年度-標(biāo)識代碼-件號組成。示例：100503-DZ2018-XLM（0）-001。

3.3整理原則及保管要求

組成的名人檔案按照各自形成材料的載體大體分為文書、照片、錄音錄像、實(shí)物、電子文件光盤五大類。各類依照國家電網(wǎng)公司下發(fā)的相應(yīng)整理規(guī)范進(jìn)行整理，每件整理中，按照新規(guī)范組件、排序、修整、裝訂、加蓋檔號章、編寫頁數(shù)、裝盒、排架。對于整理完成的檔案，公司按照“分類整理、集中存放”的保管原則進(jìn)行專柜存放，每個檔案專柜設(shè)檔案全宗名冊，名冊填寫所存放各類檔案的具體信息。集中存放的個人檔案各類載體必須確保檔號明晰、信息填寫完整，利于檢索查找。

4加強(qiáng)名人檔案管理，打造具有公司特色的傳播平臺

名人檔案全宗創(chuàng)建之后，需要從建檔、歸檔、管理、利用等方面進(jìn)行全過程的管理，因此，公司加強(qiáng)名人檔案館的系統(tǒng)化管理，制定名人檔案管理方案，從名人界定、部門職責(zé)、建檔對象、收集范圍、管理利用等方面，對名人檔案進(jìn)行規(guī)范管理，促進(jìn)公司檔案管理制度的不斷完善。

解黎明在曾經(jīng)在北京、四川、湖北、浙江等地巡回報(bào)告28場，聽眾達(dá)到18000人次，產(chǎn)生了巨大反響和廣泛的示范帶動作用。鄭仙榮參加十九大歸來后，參加臨汾市委組織部舉辦的巡回報(bào)告會、國網(wǎng)山西省電力公司團(tuán)委舉辦的青年員工宣講會、臨汾市婦聯(lián)舉辦的報(bào)告會等宣講報(bào)告會，為2000余名社會各界人士宣講十九大盛況和報(bào)告精神，取得很大反響。先進(jìn)模范的的巡回宣講活動雖然效果顯著，但是受眾范圍有局限性、時間上有階段性，如何更好的利用名人效應(yīng)傳播勞模精神，用現(xiàn)代化的傳媒手段，讓一份份檔案、一張張圖片活起來，讓她們的精神成為固化的宣傳模式，是名人檔案的重要部分。因此，在名人檔案全宗完成之后，公司擬成立名人展廳，開辟面向國網(wǎng)系統(tǒng)、面向社會大眾的宣傳窗口，通過視頻、圖片、多媒體等手段，立體展示、宣講名人檔案取得成果和名人精神的內(nèi)涵，展示公司新時代黨的建設(shè)工程、精神文明建設(shè)的成果，展示企業(yè)品牌形象，讓電力客戶更了解企業(yè)文化，為社會各界提供愛國、愛黨、愛企業(yè)的教育平臺。

結(jié)語：

公司通過名人檔案全宗的建立，把此項(xiàng)工程打造成為“檔案資料齊全、整理歸檔規(guī)范、檔案裝具精良、查找利用便捷、宣傳弘揚(yáng)廣泛”的名人檔案典型，體現(xiàn)公司對勞模的尊重和推崇，在公司乃至社會上形成崇尚勞模、爭當(dāng)先進(jìn)、尊重黨建名人、尊重檔案工作的意識氛圍，并成為臨汾公司的光榮傳統(tǒng)，薪火相傳，從而逐步提高公司的檔案實(shí)力，提升公司的社會美譽(yù)度。