探究如何降低公務(wù)車輛用車成本

蔣煜

摘? ?要：在國有企業(yè)的日常經(jīng)營活動中，公務(wù)車輛是必不可少的工具之一，對公務(wù)車輛的管理效果影響著企業(yè)的成本支出。在當(dāng)前市場物價(jià)不斷上漲的時代背景之下，公務(wù)車輛的使用成本呈現(xiàn)出日益上漲的趨勢，其成本管控效果也越發(fā)不理想，所以，在新時期下探究企業(yè)公務(wù)車的成本管理工作具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章通過分析目前企業(yè)內(nèi)公務(wù)車輛用車成本的管理現(xiàn)狀，在突出問題的基礎(chǔ)之上探究相應(yīng)的解決對策，對減少公務(wù)車輛用車成本有積極的作用。

關(guān)鍵詞：公務(wù)車輛;用車成本;管理策略

總體來看，當(dāng)前油價(jià)呈現(xiàn)出上漲的變化趨勢，一些企業(yè)、事業(yè)或機(jī)關(guān)單位在日常經(jīng)營活動中需要使用公務(wù)車輛，近年來企業(yè)內(nèi)部公務(wù)車輛用車成本不斷提高，原因是一方面由于物力、人力成本的提高，另一方面企業(yè)內(nèi)公務(wù)車輛成本管理的缺失。為了進(jìn)一步提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，本文針對企業(yè)公務(wù)車輛用車成本問題進(jìn)行進(jìn)一步的分析和研究。

1? ? 企業(yè)公務(wù)車輛用車成本管理的現(xiàn)狀分析

近幾年我國的公務(wù)車輛數(shù)量有所減少，各企業(yè)對公務(wù)車輛的更新不足，這在一定程度上影響了對公務(wù)車輛的管理工作。企業(yè)在使用公務(wù)車輛過程中存在的成本浪費(fèi)問題，主要體現(xiàn)在兩個方面：首先，作為公務(wù)車輛，在使用過程中支出的費(fèi)用包括燃油、雜費(fèi)以及設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)。燃油費(fèi)用受到近年來我國油價(jià)增長的影響，成本支出量有所增多。在企業(yè)的日常經(jīng)營和發(fā)展過程中，管理者常常忽略對公務(wù)車輛的維修與養(yǎng)護(hù)，一旦出現(xiàn)設(shè)備老化、損壞等問題，如果不予及時解決，直至問題變得嚴(yán)峻，將會直接增加車輛設(shè)備的維護(hù)成本。公務(wù)車車輛的使用還涉及人力成本的支出，隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人力成本增加，無論是公務(wù)車輛的司機(jī)，還是企業(yè)的在職人員，都需要投入更多的成本以維持公務(wù)車輛的正常使用。設(shè)備的維修保養(yǎng)、燃油費(fèi)用和雜費(fèi)，導(dǎo)致增加了公務(wù)車輛用車成本。其次，隨著近年來我國針對公務(wù)車輛使用和管理相關(guān)制度的提出，公務(wù)車輛的使用和管理發(fā)生了改革，從企業(yè)對公務(wù)車輛使用的實(shí)際情況來看，許多企業(yè)內(nèi)部艱苦奮斗、自力更生的精神不足，管理制度缺乏創(chuàng)新，這也導(dǎo)致了對公務(wù)車輛成本管理的缺陷，用車成本得不到有效控制[1]。建立信息化的公務(wù)車輛調(diào)度管理體系如圖1所示。

2? ? 公務(wù)車輛用車成本控制策略探討

2.1? 重視駕駛員的作用，落實(shí)以人為本的管理理念

要充分重視駕駛員在公務(wù)用車成本管理中的作用，明確駕駛員的責(zé)任，規(guī)范駕駛員的責(zé)任。第一，堅(jiān)持以人為本，公務(wù)車輛駕駛員的服務(wù)對象一般為企業(yè)的管理者，有分散化、獨(dú)立性的特點(diǎn)，這加大了管理難度。對此，公務(wù)車輛的管理部門要以駕駛員為主體，從駕駛員的角度出發(fā)，在駕駛技術(shù)、車輛維修和保養(yǎng)兩個角度上加強(qiáng)管理，確保駕駛員能夠約束自身的行為，遵紀(jì)守法，重視節(jié)能降費(fèi)。第二，從企業(yè)對公務(wù)車輛的實(shí)際使用情況來看，駕駛員存在較為嚴(yán)重的成本浪費(fèi)問題，對此，可以加大對公務(wù)車輛駕駛員節(jié)能降費(fèi)意識的引導(dǎo)，加強(qiáng)教育，建立相對應(yīng)的獎懲制度，對公務(wù)車輛的每一筆成本支出進(jìn)行詳細(xì)的記錄和審核，達(dá)到良好的成本節(jié)約效果。第三，公務(wù)車輛的安全管理也是成本支出的重要組成內(nèi)容，車輛的安全問題不僅增加了成本，更會對駕駛員以及其他車輛使用者造成生命威脅。所以，應(yīng)該從車輛的安全管理角度進(jìn)行成本支出管理，注重防火安全、勞動保護(hù)安全和行車安全。

2.2? 加強(qiáng)車輛管理，提高公務(wù)車輛的綜合使用效益

企業(yè)應(yīng)時刻了解公務(wù)車輛的使用狀態(tài)，重視車輛管理對于提高公務(wù)車輛使用效益的重要作用。首先，充分發(fā)揮車輛駕駛員在車輛管理方面的作用，提高駕駛員的駕駛技術(shù)。其次，做好車輛重要配件的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，包括對燃燒室積炭的清除、空氣濾清器的保養(yǎng)以及消聲器的維護(hù)等。保持空氣濾清器的暢通，避免油耗增加。做好對消聲器、火花塞、燃燒室的維護(hù)與保養(yǎng)，保持它們正常地使用功能，降低故障的發(fā)生概率。除此之外，公務(wù)車輛胎壓和制動性能的穩(wěn)定程度也會對成本管理效果造成一定的影響，合理調(diào)整胎壓，維護(hù)車輛良好的制動性能，在確保行車安全的基礎(chǔ)上，降低車輛的成本支出。

2.3? 做好油品管理，降低車輛燃油成本支出

車輛燃油費(fèi)用的支出是成本支出中的重要組成內(nèi)容，對公務(wù)車輛燃油費(fèi)用的管理效果，極大地影響著公用車輛用車成本的支出情況。第一，要促使駕駛員養(yǎng)成良好的車輛使用習(xí)慣，規(guī)劃出行、正確掛擋、滑行減速以及控好油門，這是在日常行車過程中減少油耗的有效方法。第二，做好油品管理工作，對實(shí)際加油量、加油站的選擇等都應(yīng)有明確的管理，針對公務(wù)車輛的實(shí)際情況選擇最適合的汽油，避免在溫度較高的環(huán)境下加油等，進(jìn)一步減少汽油的使用量。

3? ? 結(jié)語

綜上所述，近年來我國企業(yè)內(nèi)公務(wù)車輛的用車成本呈現(xiàn)升高的趨勢，其原因來自于人力、物力成本的提升以及管理力度的不足等，針對這些問題，文章提出重視駕駛員的作用、加強(qiáng)車輛管理、做好油品管理等幾點(diǎn)，做好日常的維修與養(yǎng)護(hù)工作，避免成本浪費(fèi)，養(yǎng)成良好的用車習(xí)慣，實(shí)現(xiàn)理想的公務(wù)車輛成本管理效果。

[參考文獻(xiàn)]

[1]袁柯，祝子力，李連春，等.降低公務(wù)車輛用車成本探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2017（11）：206-207.