國有企業(yè)物資供應(yīng)信息化管理要點(diǎn)

摘 要：隨著生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)發(fā)展，國有企業(yè)要不斷提高效率和管理水平才能在激烈的市場競爭中體現(xiàn)優(yōu)勢。隨著信息化的應(yīng)用，國有企業(yè)物資供應(yīng)管理水平得到了較大提升，在信息化建設(shè)中抓住重點(diǎn)，高效的促進(jìn)國有企業(yè)健康發(fā)展尤為重要。

關(guān)鍵詞：國有企業(yè);物資管理;信息化;管理要點(diǎn)

0 前言

隨著信息化的推廣應(yīng)用，國有企業(yè)也逐步利用信息化等管理工具管理物資供應(yīng)，不斷提高管理效率，利用信息化手段分析物資消耗規(guī)律、控制成本，提高物資供應(yīng)管理水平，為企業(yè)創(chuàng)造更多效益。開展信息建設(shè)過程中應(yīng)該抓住重點(diǎn)，避免盲目大而全的發(fā)展，避免不必要的人力物力消耗，找準(zhǔn)國有企業(yè)信息化建設(shè)的要點(diǎn)，目標(biāo)明確地開展信息化建設(shè)尤其重要。

1 國有企業(yè)物資管理信息化現(xiàn)狀

目前，國有企業(yè)利用信息化管理物資供應(yīng)已經(jīng)比較普遍，利用信息化軟件管理需求計(jì)劃、采購業(yè)務(wù)、庫存管理，但有的企業(yè)在物資供應(yīng)管理流程中采用了獨(dú)立的系統(tǒng)，或各個(gè)分公司未統(tǒng)一使用同一套信息化系統(tǒng)，信息不能相互交換，形成信息孤島，信息化未能發(fā)揮最大作用。其次，利用信息化手段分析物資消耗情況，掌握項(xiàng)目成本的工作不夠。對(duì)信息化工作開展重點(diǎn)有待明確，利用信息化手段提高管理效率和分析控制成本不夠。

2 國有企業(yè)物資管理信息化開展的重點(diǎn)工作

2.1根據(jù)自身情況實(shí)施信息化

國有企業(yè)物資管理在信息化建設(shè)時(shí)都非常重視，大多選擇國外大型ERP產(chǎn)品，若企業(yè)對(duì)信息化的理解不夠深刻，在實(shí)施過程中主要按照國外企業(yè)管理模式和管理要求開展本企業(yè)的信息化建設(shè)，忽略國情、國有企業(yè)自身情況和特點(diǎn)，如地域較分散、管理層級(jí)較多、人事結(jié)構(gòu)等情況，將國外企業(yè)管理模式直接套用在國有企業(yè)上，就會(huì)降低信息化價(jià)值，對(duì)提升企業(yè)物資管理水平起不到太大作用。因此，國有企業(yè)在實(shí)施信息化初期應(yīng)該深入開展企業(yè)調(diào)研，做好企業(yè)情況摸底，找到ERP、國有企業(yè)管理要求、企業(yè)實(shí)際情況三方平衡點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上開展信息化建設(shè)。

2.2 建立統(tǒng)一信息化平臺(tái)

信息化的重要作用是實(shí)現(xiàn)信息和資源共享，目前，大部分企業(yè)根據(jù)自身情況和需要都建立了相應(yīng)的物資管理信息化系統(tǒng)，但這些系統(tǒng)由不同軟件支持，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，信息不能交互，沒有統(tǒng)一平臺(tái)提取管理過程中的價(jià)值數(shù)據(jù)。企業(yè)主要利用系統(tǒng)開展管理需求計(jì)劃，庫存管理，不能開展物資采購，采購平臺(tái)和庫存管理系統(tǒng)信息獨(dú)立，系統(tǒng)間數(shù)據(jù)和信息只能通過人工維護(hù)，工作量大，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真。不能做到在同一平臺(tái)對(duì)需求計(jì)劃、物資采購、價(jià)格變動(dòng)、消耗和成本分析、庫存管理、供應(yīng)商管理等方面的數(shù)據(jù)提取和分析，物資管理中這些有價(jià)值的信息不能及時(shí)反饋到采購和使用過程，大大降低了信息化的價(jià)值。因此，應(yīng)在需求計(jì)劃、物資采購、庫存管理、消耗管理等整個(gè)物資生命流程中建立統(tǒng)一的管理平臺(tái)，通過在統(tǒng)一的信息化平臺(tái)固化采購流程，統(tǒng)一采購業(yè)務(wù)要求，實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)公開化、透明化，并能及時(shí)反饋物資使用情況。

2.3 利用信息化提高物資供應(yīng)水平

在信息系統(tǒng)中實(shí)時(shí)錄入產(chǎn)品制造進(jìn)度，錄入產(chǎn)品監(jiān)造情況，合同執(zhí)行情況等數(shù)據(jù)，及時(shí)掌握物資采購環(huán)節(jié)動(dòng)態(tài)情況，為生產(chǎn)規(guī)劃做好準(zhǔn)備。在信息系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)，在一定周期內(nèi)累計(jì)成供應(yīng)商和產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)分，制定產(chǎn)品質(zhì)量和性能評(píng)價(jià)曲線，反映產(chǎn)品質(zhì)量情況，并反饋到采購業(yè)務(wù)中，及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品選型和采購數(shù)量;或在采購和招標(biāo)過程中利用評(píng)價(jià)結(jié)果優(yōu)化物資采購，優(yōu)化供應(yīng)商質(zhì)量，促進(jìn)供應(yīng)商良性競爭，讓物資供應(yīng)走向持續(xù)生態(tài)發(fā)展之路。

2.4 優(yōu)化庫存管理

通過對(duì)一定時(shí)期物資的消耗分析，可以掌握物資的消耗規(guī)律，制定合理的安全庫存數(shù)量，當(dāng)庫存數(shù)量低于安全庫存數(shù)量時(shí)，系統(tǒng)觸發(fā)補(bǔ)庫計(jì)劃及時(shí)保供，減少庫管工作量。同時(shí)，最大限度降低庫存，降低庫存資金占用和企業(yè)資金壓力。

2.5決策管理

通過信息系統(tǒng)我們能夠清楚的掌握一定時(shí)期內(nèi)物資的價(jià)格變化情況、消耗情況，年度或項(xiàng)目周期內(nèi)物資的需求情況，提取這些數(shù)據(jù)可幫助企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度集中需求，開展招標(biāo)和框架協(xié)議采購，降低物資采購價(jià)格，根據(jù)物資價(jià)格變化趨勢做好采購準(zhǔn)備。分析相同生產(chǎn)條件下物資消耗情況，提高精細(xì)化管理水平，提高企業(yè)效率。通過一定時(shí)間內(nèi)對(duì)同一物資消耗情況統(tǒng)計(jì)，查找存在異常消耗情況的原因，及時(shí)反饋給機(jī)動(dòng)部門，查找設(shè)備原因，進(jìn)而提高設(shè)備安全使用率，甚至避免安全事故發(fā)生。

3 結(jié)論

總之，生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，我國很多企業(yè)的產(chǎn)品在國際市場都有很大競爭力，企業(yè)管理也在不斷提高。物資供應(yīng)成本在國有企業(yè)經(jīng)營成本中占比較大，國有企業(yè)作為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要組成部分，更應(yīng)依托信息化提升管理，克服體制原因，提高企業(yè)物資供應(yīng)效率，推動(dòng)國有企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。

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作者簡介：

楊東（1979- ），男，四川省安岳人，碩士研究生，工程師，主要研究方向：物資供應(yīng)管理。