國際工程管理淺談

黨希成

摘要：全球一體化的大背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)水平得到了很大提升，使得各個(gè)國家之間的聯(lián)系日益密切?，F(xiàn)階段，國際工程管理規(guī)模在不斷擴(kuò)大，在國內(nèi)工程和國際工程管理工作中，企業(yè)需要加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理、施工、設(shè)備和材料等方面的管理工作力度，提高國際工程管理水平。因此，在企業(yè)的發(fā)展中，需要認(rèn)識到管理的重要性，深入分析國際工程管理中存在的問題，制定相應(yīng)的優(yōu)化措施。

關(guān)鍵詞：國際工程;管理;標(biāo)準(zhǔn);要求

隨著國家“一帶一路，走出去”戰(zhàn)略的不斷深入，越來越多的中國公司走出國門到海外承包工程項(xiàng)目。與國內(nèi)工程不同，在國外做項(xiàng)目必須按照國際工程中認(rèn)可的規(guī)程、規(guī)范和項(xiàng)目所在國的慣例去完成項(xiàng)目前期方案和后期施工圖的設(shè)計(jì)工作。

對于工程項(xiàng)目管理，面對不同的文化背景和環(huán)境，國際工程運(yùn)作與國內(nèi)工程相比要復(fù)雜得多。如何做好項(xiàng)目管理，處理好每個(gè)環(huán)節(jié)上的各種矛盾，發(fā)揮自身優(yōu)勢，是企業(yè)做好項(xiàng)目的基礎(chǔ)。下面簡要從如下幾點(diǎn)說明：

一、重視計(jì)劃制定的執(zhí)行，全面做好交接工作

國際項(xiàng)目執(zhí)行前，要做好項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。計(jì)劃的制定和執(zhí)行首先就是要滿足“里程碑”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。進(jìn)度計(jì)劃的合理性有利于各參建單位工作的順利開展，減少各方對計(jì)劃的疑慮，增強(qiáng)各單位之間的相互認(rèn)可度，是專業(yè)人員綜合能力、素質(zhì)的體現(xiàn)。

進(jìn)度計(jì)劃的制定僅是工程開工的初始階段，項(xiàng)目管理者應(yīng)適時(shí)監(jiān)督、調(diào)整項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃。由于國際工程的特殊性，很多在國內(nèi)問題不大的環(huán)節(jié)，在國外如出現(xiàn)意外都會對進(jìn)度和工期造成影響。因此，按工程實(shí)際進(jìn)展，隨時(shí)調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃，并合理預(yù)判后期工作開展的時(shí)間尤為重要。

總包單位應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有人員狀況，生產(chǎn)任務(wù)眾，人員緊張的情況下，項(xiàng)目執(zhí)行過程中，人員會有較大的變動，為做好內(nèi)部人員之間及各專業(yè)之間的銜接及配合，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)核心人員應(yīng)在工作過程中做好筆記，做好項(xiàng)目階段性總結(jié)工作，如專業(yè)人員有調(diào)整可隨時(shí)辦好交接工作，使項(xiàng)目管理工作在可控范圍內(nèi)。

二、項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的建立

在國外和國內(nèi)的輸變電項(xiàng)目中，不論是項(xiàng)目系統(tǒng)研究，還是原則設(shè)計(jì)階段，設(shè)計(jì)始終作為項(xiàng)目的龍頭，

針對國際工程的特點(diǎn)，在人員組建方面，相關(guān)專業(yè)設(shè)計(jì)人員應(yīng)具備與當(dāng)?shù)貥I(yè)主、咨詢、施工單位等直接溝通能力。要求人員需具備以下條件：1.良好的語言交流能力2.扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)水平3.應(yīng)對突發(fā)事件的處理能力。

設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的建立應(yīng)該是經(jīng)過內(nèi)部批準(zhǔn)的，團(tuán)隊(duì)人員的選用應(yīng)該是經(jīng)過深思熟慮的?？剖以谌藛T選用方面應(yīng)盡量爭取個(gè)人意向的前提下，充分調(diào)動優(yōu)勢力量參與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中，為后期項(xiàng)目的順利報(bào)批及投運(yùn)奠定良好的基礎(chǔ)。

三、與項(xiàng)目業(yè)主或咨詢單位保持良好的溝通

無論在國內(nèi)還是國外，一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展是否順利與項(xiàng)目的利益相關(guān)方的關(guān)心、幫助、支持是分不開的。一般國際工程其利益相關(guān)方主要有：業(yè)主、中介（當(dāng)?shù)卮恚?、咨詢、監(jiān)理、合作方、分包商、材料與設(shè)備供應(yīng)商、政府相關(guān)部門、海關(guān)、銀行、項(xiàng)目所在地的居民、民工、當(dāng)?shù)毓蛦T等。

對于設(shè)計(jì)單位主要是與當(dāng)?shù)貥I(yè)主、咨詢單位之間的專業(yè)交流、溝通工作。比如說，在設(shè)計(jì)單位做前期方案階段與業(yè)主或咨詢工程師打交道很多，對于設(shè)計(jì)理念和設(shè)計(jì)習(xí)慣，有時(shí)國內(nèi)設(shè)計(jì)人員認(rèn)為是成熟有效的，因?yàn)槲幕徒?jīng)驗(yàn)的差異，而在對方眼里就認(rèn)為不妥時(shí)，設(shè)計(jì)人員應(yīng)首先耐心解答對方的疑問，讓對方理解這么做的原因并介紹以往成功的例子，這不僅有益于項(xiàng)目實(shí)施，也會讓咨詢工程師了解中國的技術(shù)特點(diǎn)，有利于將來項(xiàng)目的實(shí)施。項(xiàng)目設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)聽取他們對項(xiàng)目實(shí)施的希望、訴求和建議，表達(dá)出希望得到他們幫助與支持的態(tài)度，由此建立融洽的關(guān)系，為工程項(xiàng)目的實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。

四、項(xiàng)目過程資料留存及后期歸檔

一個(gè)大的國際項(xiàng)目的實(shí)施周期可能很長，過程中會由于各種原有造成工期的滯后及項(xiàng)目索賠問題，因此，做好項(xiàng)目過程的資料管理及保存尤為重要。

結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)與現(xiàn)代管理手段的快速發(fā)展以及兩方面力量的互相促進(jìn)和融合，項(xiàng)目過程資料的留存有很多種方式：郵件、網(wǎng)盤、數(shù)據(jù)管理平臺以及原始的紙質(zhì)文件的留存。無論哪種方式，資料的儲存一定要具備可追溯性、嚴(yán)謹(jǐn)性、規(guī)范化，同時(shí)應(yīng)考慮資料的時(shí)限問題。

資料后期的歸檔問題一直是國際工程所忽略的。由于國際項(xiàng)目與國網(wǎng)、發(fā)電集團(tuán)項(xiàng)目不同，對于過程資料沒有一個(gè)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求。但資料的歸檔對于后期本項(xiàng)目的結(jié)算或決算起著極其重要的作用，對于公司對后期國際市場的分析及借鑒起到了很大的參考作用，因此國際工程資料歸檔應(yīng)納入項(xiàng)目考核范圍內(nèi)。

五、對國際工程的一些建議及想法

1.加強(qiáng)國際工程標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)工作

根據(jù)參與國際工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)，電氣方面主要采用的標(biāo)準(zhǔn)為IEC、IEEE、ISO、ANSI、BS等。土建方面則根據(jù)當(dāng)?shù)氐臉?biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，因此，加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)工作對于后期項(xiàng)目的開展至關(guān)重要。

2.設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)切實(shí)投入到國際項(xiàng)目中來

設(shè)計(jì)單位主任工程師是專業(yè)上的主要把關(guān)人員，應(yīng)首先從專業(yè)技術(shù)方面給設(shè)計(jì)人員做好表率和引導(dǎo)，應(yīng)組織大家開展國際標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí)工作，深入到國際項(xiàng)目中來，不能趨于形式校審，形同虛設(shè)。

3.國際過程人員的選用

由于國際工程的多變形及復(fù)雜性，人員的選用建議采用有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員+具備留學(xué)背景的新員工相結(jié)合的方式開展工作。

4.加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理工作的支持

項(xiàng)目經(jīng)理在國內(nèi)或國際工程執(zhí)行過程中啟動了至關(guān)重要的作用，在各個(gè)環(huán)節(jié)均會參與其中，無論是在前期投標(biāo)、項(xiàng)目中標(biāo)以及項(xiàng)目實(shí)施、直至項(xiàng)目竣工，全過程的參與者，是項(xiàng)目管理的靈魂人物。建議加強(qiáng)對項(xiàng)目經(jīng)理的支持工作，主要在：1.人員的安排方面2.在團(tuán)隊(duì)管理方面有適當(dāng)?shù)撵`活性（對項(xiàng)目組人員的獎勵和懲罰方面）

5.提高項(xiàng)目執(zhí)行過程中的執(zhí)行力

一個(gè)項(xiàng)目能夠如期完成，按時(shí)交付業(yè)主，團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力必不可少。對于國際工程應(yīng)建立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制度，由項(xiàng)目經(jīng)理組件團(tuán)隊(duì)，整個(gè)項(xiàng)目運(yùn)作至項(xiàng)目投運(yùn)對項(xiàng)目組成員有絕對調(diào)動的權(quán)利，有對各單位人員進(jìn)行考核的權(quán)利。

六、結(jié)語

在新時(shí)期的發(fā)展中，國家越來越重視中資企業(yè)的發(fā)展，中資企業(yè)走向國際，在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中占據(jù)著重要位置，這就使得我國施工承包企業(yè)在國際社會中面臨著很大的管理難度，這些企業(yè)只能夠依靠低價(jià)保本生存。為了推動企業(yè)的國際發(fā)展，需要加強(qiáng)國際工程管理力度，尤其是施工成本和經(jīng)營管理?；诖耍恼玛U述了國際工程管理重點(diǎn)內(nèi)容，分析了國際工程管理的實(shí)施步驟及標(biāo)準(zhǔn)，研究了國際工程管理中的具體實(shí)施措施。

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