電力物資物流配送管理中存在的問題及優(yōu)化策略分析

顧猛

摘要：目前，國網(wǎng)物資采購方式是二級集中采購制，總體由省公司統(tǒng)一采購。電力物資的物流配送是整個物流系統(tǒng)的最終端，因此，要注重提高管理工作的效率，這對降低物流成本成本和增加經(jīng)濟效益是至關(guān)重要的。目前電力物資配送管理狀況不佳，高庫存成本、不夠及時的物流配送、較低的信息化水平、工作人員素質(zhì)差等問題仍然存在，這對正常的物流配送產(chǎn)生了不利影響。為達到優(yōu)化物流配送的目的，筆者從物流配送管理的內(nèi)容和現(xiàn)狀進行分析，探討了一些解決問題的策略。

關(guān)鍵詞：電力物資;物流配送;管理問題;優(yōu)化策略

目前，中國電力物資物流的分配和管理均存在問題，例如較低的配送人員素質(zhì)、大量無效的資金投入、不合格的信息化水平等。這些問題一直存在，帶來了許多的阻礙，阻礙了電力企業(yè)和物流企業(yè)的發(fā)展壯大，在改進過程中也遇到許多的難題。下文中，分析了物流配送中存在的問題，以便提高該行業(yè)的工作效率，為社會帶來更多的效益。

1 電力物資物流配送管理的工作內(nèi)容

電力物資物流配送需要得到有效的管理。目前，電力企業(yè)設(shè)備材料采購是屬于二級集中采購，首先由國網(wǎng)集中招標采購，然后是各網(wǎng)省公司集中招標采購。各網(wǎng)省公司會根據(jù)二級采購結(jié)果由各省公司統(tǒng)一組織供應(yīng)商簽訂采購合同，集中配送的原則。各個地市公司及縣公司根據(jù)省公司簽訂的合同與供應(yīng)商聯(lián)系，確定圖紙、供應(yīng)商編排生產(chǎn)計劃、確定準確交貨期，如果電力物資是一些大型的設(shè)備，那么還要制定詳細的運輸計劃，各市公司及縣公司對于二級招標采購的設(shè)備材料進行收貨，驗收，入庫等工作。電力企業(yè)為了長遠發(fā)展的利益，一定要與慮供應(yīng)商簽訂協(xié)議，有了協(xié)議做擔(dān)保，雙方的履約效果增強了。

2 當(dāng)前電力物資物流配送管理的現(xiàn)狀

目前，我國物流配送管理改存在諸多難題，一些情況有待優(yōu)化，還存在較多的問題，阻礙了電力行業(yè)的進步，限制了物資配送工作的發(fā)展。筆者將分析所有管理工作中積累的問題，以確保相關(guān)人員能夠找到解決的辦法。首先，中國的物資配送工作缺乏科學(xué)和標準化的管理系統(tǒng)，因此，電力物資的選擇、購買和儲存過程中存在較多的重復(fù)，這不僅浪費時間，而且浪費資源;其次，這其中的技術(shù)還不夠優(yōu)化，而且設(shè)備也比較陳舊，實際配送的過程缺乏總體規(guī)劃，導(dǎo)致配送的效率低下，這些問題導(dǎo)致了配送過程存在許多的困難，從而增加了物流中的時間。缺乏完整的配送環(huán)節(jié)，管理信息系統(tǒng)也不完整，科技化水平很低，這使得在社會條件迅速變化的情況下物資配送管理的效率低下，增加了管理工作的復(fù)雜性，很容易造成資源過度消耗的結(jié)果。管理人員和物流公司的理念也是配送管理面臨的主要挑戰(zhàn)之一。

3 優(yōu)化電力物資物流配送管理的策略

3.1 建立電力物資物流配送運營機制

電力物資物流配送管理必須組建一個可靠的運營機制，包括電力物資的采購、納入庫存和運輸，應(yīng)該隸屬于一個高效的機制中。電力物資的需求計劃是根據(jù)生產(chǎn)需求制定的，庫存成本是通過提供足夠的物資來降低的，要找出物資交付的最佳地點，并改善交貨時間。充分考慮交通管理、物流能力、倉庫管理、運輸成本和其他因素，以便通過合理的組織和物流資源分配以滿足電力企業(yè)的需求，改善物資的配送。在新的發(fā)展時期里，電力企業(yè)茁壯成長，電力工程對電力物資配送的需求也愈發(fā)的大了起來，倉庫內(nèi)的物資數(shù)量也增多了。此外，由于客觀因素，物資的配送時間有限，企業(yè)對配送的效率有嚴格的要求。因此，管理人員應(yīng)該使管理機制更具有科學(xué)屬性，這樣能夠節(jié)約時間和金錢。

3.2 建設(shè)電力物資物流配送信息管理系統(tǒng)

為了提高物流配送的效率，必須充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、高新技術(shù)和軟件技術(shù)，來創(chuàng)建電力物資物流配送信息管理系統(tǒng)，以便查詢物資、了解物資需求、配送物資。電力企業(yè)必須注冊所有信息進入信息管理系統(tǒng)中，包括物資的名稱、數(shù)量、制造商家、進庫出庫時間、存儲地點以及其他信息，以便指揮管理中心能夠根據(jù)這些信息實現(xiàn)最優(yōu)配送。與此同時，信息管理系統(tǒng)還可以節(jié)省時間來管理物資，提高了整個環(huán)節(jié)的效率?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)在當(dāng)下深刻影響了電力企業(yè)，加速了電力物資配送行業(yè)的了解，電力公司是否能及時收集和部署信息是決定電力公司是否能在白熱化的競爭中獲取先機的關(guān)鍵之處。通過管理物資的物流信息，能夠協(xié)調(diào)物資的信息流、物流和資本，并改進相應(yīng)的系統(tǒng)體系，以充分優(yōu)化電力物資的配送。此外，在電力物資物流配送中，應(yīng)充分采納工程建設(shè)計劃的要求，根據(jù)電力企業(yè)發(fā)展規(guī)劃，在中國各地建立物流服務(wù)中心，以便實現(xiàn)對物資的協(xié)調(diào)和管理，將不同物資的分布、數(shù)量進行采集，以便電力企業(yè)后續(xù)進行參考，以滿足更多的計劃，并促進電網(wǎng)的持續(xù)建設(shè)。

3.3 實現(xiàn)電力物資統(tǒng)一部署

電力在進行部署的時候，要考慮到物資庫存的結(jié)構(gòu)問題，盡可能的將其優(yōu)化。為省級電力公司建立一個物資儲存和分配指揮中心，用于管理和儲存物資和分配物資。如果是市級的電力企業(yè)，必須結(jié)合自身的實情，，將儲存物資的倉庫進行協(xié)調(diào)，改變不合適之處。將物資部署分為兩級，分別是，省級電力企業(yè)作為一級中央倉庫，市級企業(yè)作為二級區(qū)域配送中心，增加區(qū)域覆蓋的面積。建立好了存儲系統(tǒng)之后，要及時進行優(yōu)化，盡可能較少占用的多余面積，嚴格使用計算機技術(shù)做好全方面的部署調(diào)配工作，仔細研究每個物流節(jié)點，掌握各條路線的概況。引入專業(yè)的物資管理，逐步走向一體化，詳細記錄物資材料的使用，并監(jiān)測物資材料的庫存，執(zhí)行適當(dāng)?shù)墓芾?，協(xié)調(diào)物資庫存的變化。為了全面改善物資供應(yīng)管理水平和電力物資銷售效率，應(yīng)該減少物資生產(chǎn)的滯后，以獲得最大化的經(jīng)濟效益。此外，物資物流配送服務(wù)中心的倉庫應(yīng)該受到嚴格控制，物資進入倉庫后，工作人員會及時檢查物資的數(shù)量，并將記錄的數(shù)據(jù)和信息保存在管理系統(tǒng)中，以便統(tǒng)一部署。為了掌握進出庫存物資的數(shù)量，在進倉和出倉的時候，管理員都應(yīng)該進行準確的記錄，按照預(yù)定的方案進行配送，以防止庫存物資毫無根據(jù)地被部署，影響工程的整體質(zhì)量和進度。

3.4 配備高技能的物流管理人才

為了做好配送管理這項工作，必須籠絡(luò)行業(yè)內(nèi)的高質(zhì)量人才，除了要優(yōu)化物流流程外，配送系統(tǒng)也應(yīng)該更加的高效。要實現(xiàn)物流配送的全新發(fā)展，管理人才必須具有足夠多的管理技能，從而為電力企業(yè)的物流做出更多的貢獻。物流管理者們應(yīng)該非常了解電力設(shè)備，以提高電力物資配送管理的安全，并確保電力設(shè)備的安全運行。還有，作為配送管理人員，延研究發(fā)展形勢，增加自己的實力和能力，學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進的案例，管理人員們要學(xué)會熟練地使用信息管理系統(tǒng)，有效的監(jiān)測物流分配和改善物資供應(yīng)。電力企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人還必須注意培訓(xùn)原有的管理人員，使管理人員更加具備責(zé)任感，并及時的掌握有用的管理方法，及時的、定量的培訓(xùn)，使管理人員們得以不斷進步，以提高他們的全面素養(yǎng)。因此，要配備高技能的物流管理人才。

3.5 做好與供應(yīng)商的履約協(xié)調(diào)

為了增強供應(yīng)方的履約能力，減少因違約而帶來的損失，電力企業(yè)應(yīng)該與電力物資的供應(yīng)商發(fā)展良好的關(guān)系，訂購物資后要簽訂協(xié)議。協(xié)議可以用來維護自身的權(quán)利，也能協(xié)調(diào)雙方的行為，促進履約。

4 結(jié)語

對電力物資物流配送管理工作進行優(yōu)化，促進了電力系統(tǒng)運行成本的降低，確保了電力企業(yè)的健康發(fā)展，因此要重視電力物資物流配送管理工作。在新的工作環(huán)境下，實現(xiàn)工作系統(tǒng)信息化轉(zhuǎn)變升級是一項非常重要的任務(wù)，同時開展高素質(zhì)人才引進工作，加強對管理人員的技能培訓(xùn)是管理優(yōu)化的要求，這些措施的實施能夠大大提高電力企業(yè)的市場競爭力，保證其在市場競爭中占據(jù)有利地位。

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