朱玉瑾
摘要:隨著社會的不斷發(fā)展,招投標制度逐漸得到了完善,也成為企業(yè)比較喜愛的一種競爭方式。在國有企業(yè)生產經營中,物資采購是一項重要工作,而加強物資采購環(huán)節(jié)的招投標管理對于促進國有企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展具有不可忽視的作用。所以,國有企業(yè)相關工作人員要認識到物資采購招投標管理的重要性,并結合實際情況深入研究存在的問題,采取合適對策進行改善與解決,以此來推動國有企業(yè)的健康發(fā)展。
關鍵詞:國有企業(yè);物資采購;招投標
中圖分類號:F270
文獻標識碼:A
引言
伴隨社會的不斷發(fā)展,投招標工作便得到一定程度的進步,同時,如若社會中具有合理的投招標制度,將使市場秩序處于有序的狀態(tài)中。而對于國有企業(yè)而言,它對國家經濟發(fā)展具有十分重要的影響,國有企業(yè)在進行投招標工作的時候,便需嚴格按照法律規(guī)范開展投招標工作,并在對企業(yè)自身發(fā)展情況具有充分了解的情況下,制定合理的采購流程方案。
1國企物資采購招投標工作存在的問題
1.1主觀上不愿招
一是傳統(tǒng)采購觀念的影響。在以往各單位或部門都比較習慣用的時候去領,沒有時才進行采購,缺少完整的計劃,這就會將規(guī)模效益犧牲掉,增加生產經營的成本。二是怕麻煩。物資采購招標是一個比較復雜的流程,不僅耗時多,還有比較多的程序,很多管理人員嫌麻煩而不愿組織。三是接受監(jiān)督的意識薄弱。本身就比較抵觸招標工作的開展,還需要接受監(jiān)督,就會在主觀上認為組織對物資采購不放心,存在不良情緒。四是利益驅動。隨著招投標制度的完善,如果通過招標去采購的話,就不會有一些腐敗問題,正是有一些人員想獲得好處,為了一己私利而抵觸招標。
1.2規(guī)避招標
一方面是虛假招標。在招標組織過程中,利用不必要的條件、不合理的要求或者標準來排斥潛在投標人。通過與有利益勾結的投標人串通,來獲得相應的利益。另一方面化整為零。有的采取一次性送貨,但合同是分批簽訂,付款也是分期進行;有的則是將一個招標項目劃為幾個小項目,而這些小項目都在規(guī)定限額之下。
1.3招標管理主體欠缺
一是在國有企業(yè)所屬的經營實體中,一些招標人并不具備招標資格,具體的表現就是邀請或擁有的評標專家數量不足;二是招標代理機構的準入標準較高,很多中小城市并沒有相關機構;三是行政監(jiān)督不到位,積極性不高。在相關法律法規(guī)當中,明確要求了相關行政監(jiān)督部門要對招投標活動進行監(jiān)督,但在實際落實過程中,這些部門并沒有主動、積極履行責任。
1.4投標主體不均衡
一是投標主體資質存在比較大的差異,有私營的小廠也有國營大廠,這樣就會造成競標實力的懸殊,甚至部門投標主體本身就不具備投標資格;二是由于牽扯的一些利益問題,一些招標項目會在招標過程中設置不公正的標準或要求,以此排斥其他投標人,使招標項目變?yōu)閮榷?三是直供戶較少,存在比較多的中間商,這樣就會導致招標效益的流失。
2國有企業(yè)物資采購招投標優(yōu)化策略
2.1樹立正確的招投標意識
在實際中,國有企業(yè)必須樹立良好的物資采購招投標意識,要堅持通過招投標的方式實施物資采購活動。國有企業(yè)應該借鑒國內外大型企業(yè)招投標管理成功經驗,制定完善的招投標管理制度,并將其嚴格的落實在實際中,通過制度對企業(yè)物資采購活動進行有效約束。此外,隨著市場經濟的深入發(fā)展,招投標工作的涉及面也越來越廣,在這種情況下,國有企業(yè)應該結合自身的具體情況,組織專業(yè)的市場調研人員、采購人員、招投標管理人員、財務人員、審計人員等,構建專門的物資采購招投標小組,明確物資采購招投標小組的工作職責,在物資采購活動中,要求小組嚴格的按照相關法律、政策、制度實施招投標活動,滿足企業(yè)發(fā)展需求。
2.2加強評標定標管理
對于物資采購招投標管理,主要包含了兩個方面,一是招標管理,另一個是評標管理,因此,在實際中,國有企業(yè)必須從這兩個方面入手,加強管理控制,從而保證自身物資采購招投標活動的有序開展。在招標管理環(huán)節(jié),招標小組應將超過相應金額的招標采購計劃上報給相關負責人,并對招標文件的具體要求、評標標準、技術參數、經濟參數等進行綜合考慮。在評標管理中,需要成立相應的評標委員會,并制定規(guī)范的評標制度,要求評標委員會嚴格的按照相關法律、評標制度進行,要對各個競標供應商的對外信譽、資歷、經濟實力、運輸能力、物資質量、售后服務等各項指標進行定量分析,依據數據指標,從中選出最符合自身需求的供應商。
2.3創(chuàng)新物資供應管理體制
對于規(guī)避招標的問題,便應創(chuàng)新物資供應管理體制,在各部門進行協(xié)同運作的情況下,對管理中出現的問題進行一定程度的統(tǒng)一監(jiān)管,從而在各個部門逐漸進行管理的情況下,使出現的問題能夠被集中進行解決,進而使采購中出現的問題處于逐漸減小的狀態(tài)中。首先,立項權、采購權、使用權應處于逐漸分割的狀態(tài)中,從而使各種權利具有一定的相互制約與監(jiān)管的機制,同時,在每月月末的時候,將下一個月的工作計劃向審批部門進行匯報,從而在不斷進行匯報的過程中,使采購工作具有一定的參考依據。其次,在采購工作逐漸開展的過程中,便應對采購過程進行認真的剖析,在采購過程中的各個環(huán)節(jié)中,業(yè)務部門等都應參與進此次采購中,進而使采購流程逐漸合理化,符合物資采購過程中的基本要求。最后,在工作不斷進行的過程中,應針對具體條件的不斷變化,對價格進行合理的調整,從而使雙方利益都得到一定程度的保障,同時,對于一些消耗量較大的設備,便應創(chuàng)新采購方式,使其運用代儲代銷等基本手段,進而使供應管理體制不斷發(fā)展。
2.4加大宣傳力度
針對主觀不愿意招標的問題,國有企業(yè)便應逐漸加大宣傳力度,使企業(yè)人員具有一種招標的意識。首先,在不斷加大宣傳力度的過程中,便應對《招標投標法》中的主要內容進行廣泛宣傳,使員工具有一定的采購意識,從而逐漸具有一種主動招標的理念。其次,需成立相應的領導小組,在對小組進行組建的過程中,便應具有審計等多種部門,對于小組中的評委會人員而言,負責對招標工作進行不斷引導與監(jiān)督,當招標工作中出現問題的時候,便運用一定的手段進行制止。最后,需不斷加大考核力度,在逐漸考核的過程中,針對其中不符合規(guī)定流程的招標人,便應對其實行一定的懲罰措施,從而使其對招標工作具有正確的認識。從而在逐漸追究責任的過程中招標意識便逐漸增強。
2.5建立合格供方資源庫
針對缺少招標管理主體的問題,便應建立合格供方資源庫。首先,需實行一定的年度檢查制度,同時,在對網上資料進行查看的時候,也應對資料進行剖析。其次,在對網上資料進行核對的過程中,需對供應商進行全方位立體的評價,進而在對其進行全面考量的情況下,建立一個系統(tǒng)的評價標準體系。最后,在一定時期內便應進行檢查工作,從而對一些不合格的商家進行及時的監(jiān)管,進而對其行為進行不斷規(guī)范,從而使供應關系處于一種良好的狀態(tài)中。
結束語
綜上所述,國有企業(yè)要想經濟持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展,就需要重視物資采購招投標的管理,樹立良好的管理意識,并結合當前物資采購招投標管理中存在的問題進行研究分析,推動國有企業(yè)物資采購招投標管理水平的提升,為后續(xù)活動的規(guī)范化開展打下良好基礎,從而促進國有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻
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