試述建筑管理過(guò)程中的信息技術(shù)管理

羅章兵

摘要：信息技術(shù)管理在各個(gè)行業(yè)均被廣泛的應(yīng)用，在建筑管理過(guò)程中應(yīng)用信息技術(shù)管理成為了當(dāng)前順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)。在建筑管理當(dāng)中對(duì)信息技術(shù)管理加以應(yīng)用，不但可提升建筑單位管理的水平，還可保證單位綜合的效益，從而增強(qiáng)建筑單位在市場(chǎng)當(dāng)中的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。本文對(duì)信息技術(shù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀、重要性及在建筑管理中的應(yīng)用進(jìn)行闡述，以供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程；工程管理；信息技術(shù)

1 建筑管理過(guò)程中的信息技術(shù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀及重要性

1.1 建筑管理過(guò)程中的信息技術(shù)管理的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1.1 局限性，孤立性

在建筑工程施工當(dāng)中，信息技術(shù)管理存在較大孤立性與局限性，例如對(duì)于計(jì)算機(jī)方面的運(yùn)用，目前只是部分大型建筑單位才會(huì)應(yīng)用，部分小型建筑單位通常均未應(yīng)用。建筑單位應(yīng)用信息技術(shù)管理，通常均局限于在項(xiàng)目經(jīng)理的內(nèi)部及施工現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)交流，未對(duì)外開(kāi)放，如同是一個(gè)獨(dú)立封閉的空間，內(nèi)容表面看較為豐富，然而只可自我滿足，但無(wú)法活的長(zhǎng)久發(fā)展。因此在現(xiàn)階段信息技術(shù)管理還并未在建筑管理中完全融入。

1.1.2 信息化的水平較低

大多數(shù)建筑管理認(rèn)為在單位的內(nèi)部?jī)H需經(jīng)發(fā)送、接收相關(guān)的電子郵件與部分規(guī)章制度的傳達(dá)，將任務(wù)由網(wǎng)絡(luò)給各部門(mén)下達(dá)及部分反饋等，然而在工程的施工當(dāng)中，并未達(dá)到對(duì)工程成本、質(zhì)量及進(jìn)度等滿足信息化要求。通常均是經(jīng)具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的人員來(lái)對(duì)其加以管理，部分管理者認(rèn)為應(yīng)用信息化管理的模式會(huì)導(dǎo)致工作量出現(xiàn)額外增加，可不應(yīng)用就會(huì)盡可能不用。因此在建筑工程管理當(dāng)中，應(yīng)用信息化程度極為有限，信息化的水平也比較低下。

1.1.3 應(yīng)用的范圍較小

建筑管理當(dāng)中應(yīng)用信息技術(shù)管理是主要于施工的前期有所體現(xiàn)，比如工程設(shè)計(jì)與預(yù)算編制等，于施工過(guò)程中的質(zhì)量、安全、成本等管理方面的應(yīng)用較少，對(duì)充分發(fā)揮出信息技術(shù)自身的效果造成一定的影響。

1.2 建筑管理過(guò)程中的信息技術(shù)管理的重要性

1.2.1 共享數(shù)據(jù)信息，確保資料準(zhǔn)確

在建筑工程施工過(guò)程當(dāng)中，技術(shù)通?？筛茖W(xué)、準(zhǔn)確將當(dāng)前狀況加以分析，增強(qiáng)各部門(mén)配置資源的效率，確保資料準(zhǔn)確收集。建筑施工需將計(jì)劃提早制定出來(lái)，如此便需盡量多掌握相關(guān)信息數(shù)據(jù)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)能廣泛收集工程相關(guān)數(shù)據(jù)，且處理數(shù)據(jù)，將部分重復(fù)落后信息排除，使信息以立體方式顯現(xiàn)，將時(shí)空的限制破除，提高單位間交流聯(lián)系，防止消耗較多時(shí)間，確保工程有序開(kāi)展，解決建筑單位出現(xiàn)的問(wèn)題，有利于優(yōu)化單位管理。

1.2.2 減少工程成本及風(fēng)險(xiǎn)

信息技術(shù)管理的應(yīng)用可減少建筑工程的成本，比如在采購(gòu)材料時(shí)，使用電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)等手段獲取承包商與材料供應(yīng)商有關(guān)的信息，全面掌握建筑材料質(zhì)量和價(jià)格等信息。經(jīng)此方式不僅可減少采購(gòu)費(fèi)用，還可確保材料質(zhì)量，進(jìn)而確保建筑業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。在建筑施工當(dāng)中，合同、項(xiàng)目預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)管理及財(cái)務(wù)等對(duì)信息技術(shù)管理加以應(yīng)用，能夠有效地管控工程成本。如此便能按照成本的預(yù)算而有效的規(guī)劃工程進(jìn)度，進(jìn)一步降低施工當(dāng)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2.3 加強(qiáng)了單位的管理能力

信息技術(shù)管理的應(yīng)用能創(chuàng)建現(xiàn)代建筑工程資源管理系統(tǒng)最基本的標(biāo)準(zhǔn)，可提高單位信息標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化。創(chuàng)建的信息系統(tǒng)可整合相關(guān)基礎(chǔ)信息并加以管理，進(jìn)而達(dá)到對(duì)工程全過(guò)程開(kāi)展有效的管理。給建筑管理者提供確切的決策依據(jù)，對(duì)資源實(shí)現(xiàn)合理的調(diào)整和配置。

1.2.4 維護(hù)市場(chǎng)的秩序

現(xiàn)階段，在我國(guó)建筑市場(chǎng)中缺少成熟的管理規(guī)范與制度，導(dǎo)致市場(chǎng)較為混亂，給工程管理造成較大難度。在建筑管理當(dāng)中對(duì)信息技術(shù)管理加以應(yīng)用，能全面管理工程施工、招標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)等，建立信息化管理的體系，與網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)督的職能相結(jié)合，營(yíng)造優(yōu)良的市場(chǎng)氛圍，增強(qiáng)建筑管理整體的效果。

2 建筑管理過(guò)程中的信息技術(shù)管理應(yīng)用

2.1 信息化目標(biāo)的確立

在實(shí)際的工作當(dāng)中，建筑單位需確立信息化目標(biāo)，對(duì)信息技術(shù)管理在建筑管理中全方位普及，經(jīng)計(jì)算機(jī)記錄工程相關(guān)的信息，創(chuàng)建并完善信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，便于提取、交換、及儲(chǔ)存相關(guān)信息等，達(dá)到共享資源信息的目的。工程施工單位的各部門(mén)需創(chuàng)建信息化的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，保證平臺(tái)能操作。另外，結(jié)合單位自身狀況，學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)的信息管理技術(shù)，在自身信息管理的軟件當(dāng)中加以應(yīng)用，從而提升軟件實(shí)際應(yīng)用的效果，強(qiáng)化工程管理質(zhì)量。

2.2 創(chuàng)建一體化信息系統(tǒng)

由于建筑業(yè)具有一定特殊，建筑項(xiàng)目在招標(biāo)時(shí)受到國(guó)家和行業(yè)的限制，導(dǎo)致建筑業(yè)管理的體系較復(fù)雜龐大且數(shù)據(jù)量較大，怎么按照實(shí)際的狀況對(duì)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)靈活掌控需建筑企業(yè)特別關(guān)注，亦屬于建筑企業(yè)計(jì)算工程成本的依據(jù)。建筑企業(yè)施工時(shí)，關(guān)系到工程成本及人員管理與材料質(zhì)量等方面，在工程管理當(dāng)中均應(yīng)對(duì)此方面格外重視。在開(kāi)發(fā)信息化體系前，應(yīng)充分考慮到此類(lèi)問(wèn)題，工作程序和數(shù)據(jù)庫(kù)在再造時(shí)應(yīng)注意各部門(mén)間突破界限，使其均可連接貫穿，業(yè)務(wù)達(dá)到聯(lián)合管控。合理管理建筑工程各項(xiàng)工作，使建筑企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)間的工作均得到有效協(xié)調(diào)，創(chuàng)建一個(gè)優(yōu)良一體化信息的系統(tǒng)，強(qiáng)化建筑企業(yè)工作的效率。

2.3 在質(zhì)量與安全方面對(duì)信息技術(shù)管理的應(yīng)用

在建筑管理的過(guò)程中，對(duì)相關(guān)的質(zhì)量與安全的要求均較為嚴(yán)格，應(yīng)按照工程質(zhì)量管理的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格的管控各個(gè)施工的環(huán)節(jié)。信息技術(shù)管理在安全管控方面包括許多內(nèi)容，首先應(yīng)選擇合理的安全舉施及安全操作的規(guī)范流程，于具體的施工操作過(guò)程中能夠按照信息技術(shù)對(duì)當(dāng)時(shí)施工的環(huán)境進(jìn)行模擬，提前預(yù)測(cè)可能會(huì)發(fā)生的安全方面的問(wèn)題，并且將安全預(yù)防措施制定出來(lái)。

2.4 在工程進(jìn)度方面對(duì)信息技術(shù)管理的應(yīng)用

經(jīng)信息技術(shù)管理能夠針對(duì)工程的進(jìn)度而制定網(wǎng)絡(luò)的計(jì)劃，經(jīng)資源的分化與工程的分解并下達(dá)作業(yè)的任務(wù)，統(tǒng)計(jì)出承包商各個(gè)任務(wù)的實(shí)際情況，對(duì)完成的進(jìn)度進(jìn)行檢查?？梢圆扇⌒畔⒓夹g(shù)管理把其它工程進(jìn)度和信息技術(shù)的管理互相結(jié)合在一起，例如可將合同變更與工程進(jìn)度結(jié)合在一起，交易支付的申請(qǐng)和工程的進(jìn)度結(jié)合在一起。

2.5 在合同與資料管理方面對(duì)信息技術(shù)管理的應(yīng)用

信息技術(shù)管理應(yīng)做到建檔分類(lèi)合同，經(jīng)對(duì)合同分類(lèi)能便于用戶了解合同執(zhí)行的狀況，應(yīng)用信息技術(shù)管理監(jiān)督追蹤合同，合理劃分建設(shè)工程中的分合同及總合同與采購(gòu)材料的合同。

3 結(jié)束語(yǔ)

在建筑管理過(guò)程中，信息技術(shù)管理發(fā)揮的作用極其重要，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，若未正確認(rèn)識(shí)信息技術(shù)管理的重要，那么在后期發(fā)展當(dāng)中容易被淘汰。

參考文獻(xiàn)：

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[2]趙秉森.建筑施工管理中信息技術(shù)的應(yīng)用研究[J].綠色環(huán)保建材，2017（06）：2.

（作者單位：浙江元正工程管理有限公司）