成祺 鄭麟棟
【摘 ?要】隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,先進(jìn)管理模式的不斷進(jìn)步,精細(xì)化的管理模式已經(jīng)逐漸融入了電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作中。精細(xì)化管理中,服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化和社會(huì)分工精細(xì)化的重要理念對于電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理具有重要的影響。本文針對電力工程項(xiàng)目在進(jìn)行實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中出現(xiàn)的一些問題,對于如何提高電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的一些策略進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】電力工程;財(cái)務(wù);精細(xì)化;管理
財(cái)務(wù)管理在電力企業(yè)管理中具有十分重要的作用,而財(cái)務(wù)精細(xì)化管理則是電力企業(yè)實(shí)行精細(xì)化管理的關(guān)鍵。通過財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,從財(cái)務(wù)的層面對電力企業(yè)內(nèi)的各種管理資源進(jìn)行統(tǒng)籌安排,構(gòu)建完善的精細(xì)化管理體系,使電力企業(yè)的運(yùn)作更加規(guī)范,管理更加細(xì)化,從而提高電力企業(yè)的管理效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的最終目標(biāo)。精細(xì)化管理可以提升企業(yè)的效益,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,可以提升營運(yùn)系統(tǒng)效益。通過精細(xì)化管理對企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行合理配置,實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化組合,降低企業(yè)內(nèi)耗;其次,可以發(fā)揮管理系統(tǒng)配套效益。精細(xì)化管理能夠有效提高管理配套系統(tǒng)的工作效率,為運(yùn)營系統(tǒng)的工作提供各方面的支持,提高運(yùn)營系統(tǒng)的效率;最后,可以很好的轉(zhuǎn)變企業(yè)管理理念。通過精細(xì)化管理,可以創(chuàng)建良好的企業(yè)文化氛圍,從而提升企業(yè)的凝聚力,增強(qiáng)職工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,從而形成正確的企業(yè)管理理念。
一、當(dāng)前電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作中存在的問題
1、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理手段單一
基于當(dāng)今時(shí)代信息含量日益豐富的現(xiàn)實(shí),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理辦法已經(jīng)不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要。因此,在財(cái)務(wù)審批、監(jiān)管等環(huán)節(jié)缺乏有效的管理手段,比較容易出現(xiàn)以下問題:財(cái)務(wù)審批的過程不詳,主要是財(cái)務(wù)人員作為專職人員,對于基建等方面知之甚少,在現(xiàn)場管理、實(shí)物盤點(diǎn)等方面缺乏經(jīng)驗(yàn),難以實(shí)現(xiàn)決算資料的有效核實(shí);對于合同的管理不到位,沒有詳細(xì)的會(huì)計(jì)憑證附件等資料,主要原因是沒有形成規(guī)范的流程和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng);沒有編制出完整的、規(guī)范的決算資料,這是由于工程報(bào)表整理起來比較復(fù)雜,往往不受單位工作人員的重視,最終出現(xiàn)編制不完、資料丟失等情況。
2、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理監(jiān)管不到位
工程財(cái)務(wù)管理的監(jiān)管包括對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)管、對項(xiàng)目工程的審計(jì)等。在這些監(jiān)管方面也往往出現(xiàn)漏洞,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理沒有辦法實(shí)現(xiàn)精細(xì)化。這些問題主要有:預(yù)算管理與現(xiàn)實(shí)中的執(zhí)行不匹配,一些單位為了保證充足的資金,就提前申請超過客觀使用數(shù)量的資金,申請到的資金雖然最終經(jīng)過財(cái)務(wù)確認(rèn)工程支出,但實(shí)際工程卻可能并未施工或者完工;對于工程項(xiàng)目進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)的工作人員數(shù)量有限,難以實(shí)現(xiàn)對大量項(xiàng)目包括尚在復(fù)雜調(diào)整過程中的項(xiàng)目的到位審計(jì);由于財(cái)務(wù)管理人員管理知識(shí)以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的缺乏,導(dǎo)致他們在報(bào)銷、檢驗(yàn)、清查等各環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏,或?qū)τ谶`規(guī)的財(cái)務(wù)行為無法做出準(zhǔn)確的判斷和有效處理。
3、工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過程的不足
工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過程中的問題,主要出現(xiàn)在項(xiàng)目間費(fèi)用調(diào)整、稅收籌劃等方面。這方面主要要求財(cái)務(wù)部門認(rèn)真做好審核等工作,并按照規(guī)定做好賬目的記錄和核算,如果財(cái)務(wù)人員經(jīng)驗(yàn)不足或者不嚴(yán)謹(jǐn),就容易出現(xiàn)紕漏。
二、電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)精細(xì)化的具體管理措施
1、建立專業(yè)的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系
電力企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目工程的建設(shè)時(shí),要對其項(xiàng)目工程內(nèi)部的各個(gè)方面進(jìn)行管理。精細(xì)化管理模式已經(jīng)成為電力企業(yè)做好項(xiàng)目工程管理的重要方法。想要做好電力項(xiàng)目工程中的精細(xì)化管理,就需要建立專業(yè)的電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系。積極借鑒優(yōu)秀企業(yè)進(jìn)行精細(xì)化管理的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),汲取精細(xì)化管理模式中的精華,綜合考慮電力企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展?fàn)顩r,建立一套適應(yīng)電力企業(yè)發(fā)展的精細(xì)化管理模式。精細(xì)化的管理模式主要是針對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行的,將企業(yè)進(jìn)行工程項(xiàng)目中的成本預(yù)算、各項(xiàng)具體施工中的實(shí)際費(fèi)用以及工程項(xiàng)目結(jié)束之后與項(xiàng)目預(yù)算的結(jié)余做好分析總結(jié)工作,使得電力企業(yè)在進(jìn)行各個(gè)電力項(xiàng)目工程中的所有花費(fèi)都能夠做到有序可行。建立財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系對于電力工程項(xiàng)目的順利展開具有重要意義,對項(xiàng)目工程的各項(xiàng)成本進(jìn)行預(yù)算工作,將企業(yè)資金納入到預(yù)算管理系統(tǒng)之中,集中使用電力企業(yè)能夠流動(dòng)的資金,加強(qiáng)電力項(xiàng)目工程工作開展的有效性。
2、增強(qiáng)相關(guān)工作人員電力工程項(xiàng)目的管理能力
專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能夠保證電力企業(yè)開展電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作有效進(jìn)行。人才是第一生產(chǎn)力,人才對于企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的影響作用。增強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的電力工程項(xiàng)目的管理能力,對于做好電力工程向項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作,增強(qiáng)電力工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理水平具有重要意義?,F(xiàn)如今電力企業(yè)在進(jìn)行對電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作時(shí),因?yàn)槿狈ο嚓P(guān)的專業(yè)財(cái)務(wù)管理人員,直接影響到了財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。隨著電力事業(yè)的飛速發(fā)展,電力企業(yè)之間的競爭日益激烈,電力工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題越來越多,難度越來越大。財(cái)務(wù)管理人員需要不斷增強(qiáng)應(yīng)對電力工程項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)問題的能力,才能為電力企業(yè)增強(qiáng)自身的競爭力做出重要貢獻(xiàn)。
電力企業(yè)可以通過自身的培訓(xùn)管理工作增強(qiáng)相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作人員的能力。定期開展對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,可以邀請具有專業(yè)技術(shù)能力、豐富業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人員主持財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,還能夠在電力企業(yè)內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)人員的崗位輪崗制,增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對于電力項(xiàng)目工作中的各項(xiàng)事務(wù)的熟悉程度,方便他們在今后實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中能夠有效解決問題。
3、做好電力項(xiàng)目工程項(xiàng)目資料管理的工作
隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,信息化的管理模式已經(jīng)逐漸融入到了電力項(xiàng)目工程的財(cái)務(wù)管理工作中。將電力項(xiàng)目工程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析管理,對各類項(xiàng)目資料進(jìn)行分類處理,做好與設(shè)計(jì)造價(jià)、資金編制、財(cái)務(wù)管理模塊以及項(xiàng)目工程事后分析模塊的結(jié)合工作,以實(shí)現(xiàn)對電力項(xiàng)目工程信息共享的目標(biāo)。嚴(yán)格審查電力項(xiàng)目工程中得出的各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,通過格式化的分析,將其錄入電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,為開展電力工程項(xiàng)目中財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作提供信息資源。增強(qiáng)對電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理中各種項(xiàng)目資料的管理,對于進(jìn)行電力工程項(xiàng)目建設(shè)中的財(cái)務(wù)精細(xì)化管理具有重要意義。在簽訂電力項(xiàng)目工程的各項(xiàng)合同時(shí),要進(jìn)行各項(xiàng)規(guī)范性審查工作,減少一切不利于項(xiàng)目工程發(fā)展的因素,將精細(xì)化的管理模式貫穿于項(xiàng)目資料的管理當(dāng)中。
電力資源需求的不斷增長為電力企業(yè)的發(fā)展提供了重要契機(jī),電力項(xiàng)目工程的數(shù)量也隨之增多。我國電力企業(yè)的工程項(xiàng)目在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理中走向了精細(xì)化管理模式的道路,盡管電力工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理工作在不斷發(fā)展完善當(dāng)中,但在實(shí)際的管理工作中仍面臨著各種各樣的問題,財(cái)務(wù)管理體系不夠完善、管理手段仍然缺乏、財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中有松懈情況的發(fā)生,成為限制電力項(xiàng)目工程財(cái)務(wù)管理工作有效進(jìn)行的重要問題。因而做好電力工程項(xiàng)目中財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的工作就顯得尤為必要,在實(shí)踐中可以采用建立專業(yè)的工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理監(jiān)督體系、增強(qiáng)相關(guān)工作人員電力工程項(xiàng)目的管理能力以及做好電力項(xiàng)目工程項(xiàng)目資料管理的工作等措施來逐步提高電力工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的水平。
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(作者單位:國網(wǎng)山西省電力公司沁縣供電公司)