高校無形資產(chǎn)管理的問題與解決對策

周磊

摘 要：高等院校中，無形資產(chǎn)的管理是非常重要的，在一定程度上代表著高校的學(xué)術(shù)水平和某一行業(yè)的能力。高校無形資產(chǎn)中的內(nèi)容比較豐富，既有各類發(fā)明專利等可以直接用于轉(zhuǎn)化的產(chǎn)品，也有著作權(quán)、信譽(yù)等產(chǎn)品，但從目前來看，高校無形資產(chǎn)管理中存在著一些問題，導(dǎo)致無形資產(chǎn)的處置不規(guī)范，存在流失現(xiàn)象。因此，本文結(jié)合工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)，分析如何提高高校無形資產(chǎn)的管理水平和質(zhì)量，提升管理效果，更好地發(fā)揮高校無形資產(chǎn)的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：無形資產(chǎn);高校管理;解決對策

高校資產(chǎn)管理過程中，高校資產(chǎn)管理的重點(diǎn)，包括上級(jí)管理機(jī)構(gòu)、社會(huì)關(guān)注的內(nèi)容基本都集中在高校的固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的管理，建立了相對完善的臺(tái)賬制度，但對高校無形資產(chǎn)的管理則較為薄弱，是高校財(cái)務(wù)管理和實(shí)務(wù)中的薄弱點(diǎn)，存在很多問題需要處理，因此做好高校無形資產(chǎn)的管理具有現(xiàn)實(shí)意義。

一、高校無形資產(chǎn)的內(nèi)容

高校無形資產(chǎn)是指高校自身擁有的、不具有實(shí)物形態(tài)的能為高等學(xué)校在教育、科研過程中和社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中持續(xù)發(fā)揮作用并能為學(xué)校發(fā)展提供穩(wěn)定的收益。高校無形資產(chǎn)的內(nèi)容比較多，有各類發(fā)明、專利、科研成果、專利權(quán)、著作權(quán)、知名度等，這些內(nèi)容是高校各專業(yè)教師、學(xué)生共同努力的成長，體現(xiàn)了高校的科研水平和能力。

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，無形資產(chǎn)的重要性不斷提高，高校是人力聚集、高科技聚集的知識(shí)密集型事業(yè)單位，有著非常多的無形資產(chǎn)，這些無形資產(chǎn)推動(dòng)著高校的持續(xù)發(fā)展，因此無形資產(chǎn)在高校的重要性也得到了明顯的增強(qiáng)。但從目前來看，高校資產(chǎn)管理還處于起步階段，在無形資產(chǎn)管理方面存在著明顯的漏洞和問題。

二、高校無形資產(chǎn)管理存在的問題

（一）缺乏對無形資產(chǎn)的重視

高校無形資產(chǎn)管理普遍缺乏應(yīng)有的重視，也是高校無形資產(chǎn)管理的重點(diǎn)內(nèi)容。從科研成果來看，高校立項(xiàng)的課題成果很多是以論文形式為結(jié)題，而論文成果沒有及時(shí)進(jìn)行登記，導(dǎo)致論文成果被隨意引用;從科研專利來看，高?？蒲袑＠瓿梢院?，特別是白創(chuàng)的科研專利通常會(huì)被認(rèn)為是集體的智慧，因此只會(huì)在內(nèi)部登記不會(huì)對外注冊，導(dǎo)致專利外流，被其他人注冊，形成事實(shí)上的專利侵權(quán)，專利沒有進(jìn)行有效的轉(zhuǎn)化，這種情況較為普遍，隨著知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)的提升，這種現(xiàn)象逐漸減少，但依然在某些領(lǐng)域存在。

從學(xué)校對無形資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)來看，大部分教師、學(xué)校管理者對無形資產(chǎn)的保護(hù)意識(shí)不夠，很多教師和學(xué)校機(jī)構(gòu)的管理者在對待無形資產(chǎn)方面只注重重大科研項(xiàng)目、重大突破，對其他小的科技創(chuàng)新認(rèn)知不夠，突出表現(xiàn)為對待知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的認(rèn)識(shí)不夠。很多教師和管理者對重大科研項(xiàng)目、重大突破都會(huì)給予及時(shí)的關(guān)注，從知識(shí)產(chǎn)權(quán)、專利申請等方面給予關(guān)注，而對于小的科技創(chuàng)新、小的科研成果并不給予及時(shí)的關(guān)注，也不進(jìn)行及時(shí)的備案和產(chǎn)權(quán)登記，而是由教師自主完成，但從教師角度來看，很多教師缺少自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)，在無形資產(chǎn)的保護(hù)方面積極性不高，缺乏主動(dòng)備案的積極性，導(dǎo)致無形資產(chǎn)的流失。

（二）無形資產(chǎn)處置不規(guī)范

高校無形資產(chǎn)管理章程方面還有待進(jìn)一步的提升，在無形資產(chǎn)處理方面存在不規(guī)范的情況。首先，高校無形資產(chǎn)的處置時(shí)，部分高校對無形資產(chǎn)的處理沒有按照規(guī)定的流程操作，沒有按照規(guī)定的流程進(jìn)行報(bào)批，導(dǎo)致無形資產(chǎn)的處置不得當(dāng)，產(chǎn)生無形資產(chǎn)的流失。其次，從我國高校無形資產(chǎn)的成果來看，無形資產(chǎn)的擁有人、知識(shí)產(chǎn)權(quán)的登記人等方面還存在一定的爭議，各地區(qū)根據(jù)實(shí)際情況存在一定的無形資產(chǎn)交叉現(xiàn)象，導(dǎo)致無形資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不清晰，影響了無形資產(chǎn)的注冊和落實(shí)。如有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)被認(rèn)為是學(xué)校資產(chǎn)，但發(fā)明者認(rèn)為是自己的資產(chǎn)，導(dǎo)致學(xué)校內(nèi)部產(chǎn)生矛盾，最終無法及時(shí)對無形資產(chǎn)的內(nèi)容進(jìn)行注冊和登記，存在流失的風(fēng)險(xiǎn)。此外，高校無形資產(chǎn)在處置管理方面存在漏洞，對無形資產(chǎn)的管理存在照搬實(shí)物管理的制度，導(dǎo)致保密性不強(qiáng)，部分發(fā)明專利因沒有得到很好的保護(hù)，被研究人員無意泄露，導(dǎo)致無形資產(chǎn)的流失。

（三）無形資產(chǎn)核算和評(píng)估存在缺陷

高校無形資產(chǎn)的核算與評(píng)估存在一定的漏洞，導(dǎo)致無形資產(chǎn)管理存在很大的漏洞。首先，無形資產(chǎn)的核算主要是有兩種，一種是對購入的無形資產(chǎn)進(jìn)行核算，根據(jù)固定的比例進(jìn)行攤銷，另一種是對外投資的無形資產(chǎn)，包括專利轉(zhuǎn)化等進(jìn)行核算，按照與企業(yè)商定的結(jié)賬周期進(jìn)行核算，但在具體的賬目處理中，高校的無形資產(chǎn)科目基本不適用，而是將無形資產(chǎn)的收入和支出放到下屬企業(yè)當(dāng)中，形成高校私有的“小金庫”，導(dǎo)致高校無形資產(chǎn)無法從賬面上現(xiàn)實(shí)其真實(shí)的價(jià)值。其次，高校無形資產(chǎn)的評(píng)估過程中，部分高校也存在高估、低估的情況，高估無形資產(chǎn)的價(jià)值是為了提高高校某個(gè)實(shí)驗(yàn)室的價(jià)值或爭取上級(jí)教育部門的支持，這種高估行為人為夸大了無形資產(chǎn)的利用率和作用，無法體現(xiàn)無形資產(chǎn)的真正價(jià)值，低估是出于部門考慮或其他因素考慮，人為低估無形資產(chǎn)的價(jià)值或與專業(yè)機(jī)構(gòu)的價(jià)值評(píng)估差距較大，其主要原因是截留資金。最后，高校無形資產(chǎn)核算和評(píng)估過程中，也普遍存在著只登記不核算、只登記不評(píng)估的問題，部分無形資產(chǎn)只有登記，只有投入金額，沒有轉(zhuǎn)化金額，也沒有相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，導(dǎo)致無形資產(chǎn)評(píng)估和核心形同虛設(shè)。

三、高校無形資產(chǎn)問題解決措施

（一）提高高校無形資產(chǎn)的重視程度

高校無形資產(chǎn)管理過程中必須要提高對無形資產(chǎn)的重視程度，包括學(xué)校和教職工對無形資產(chǎn)的重視。首先，高校在全校范圍內(nèi)進(jìn)行無形資產(chǎn)的講解，知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)講座，在校內(nèi)形成對無形資產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的意識(shí)。從目前來看，很多學(xué)校、教職工對知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的認(rèn)識(shí)明顯提升，但對什么是知識(shí)產(chǎn)權(quán)，什么是學(xué)校的無形資產(chǎn)還缺乏必要的了解，很多人認(rèn)為知識(shí)產(chǎn)權(quán)就是發(fā)明專利，是工科和理科的事情，而事實(shí)上，商標(biāo)、著作權(quán)等內(nèi)容都屬于高校的無形資產(chǎn)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的范疇，通過開展一系列的教育工作，提高全校范圍內(nèi)對無形資產(chǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的意識(shí)。其次，高校無形資產(chǎn)的保護(hù)力度要進(jìn)一步加強(qiáng)。從目前來看高校無形資產(chǎn)的流失情況比較嚴(yán)重，既有歷史遺留原因，也有內(nèi)部的管理不善造成的，但無論什么原因，一旦發(fā)現(xiàn)高校無形資產(chǎn)的流失，必須要積極利用法律的武器，合理的維護(hù)自身的權(quán)利，確保高校無形資產(chǎn)得到妥善的保護(hù)，近些年高校無形資產(chǎn)流失相關(guān)的法律訴訟明顯增多，對侵權(quán)現(xiàn)象依法進(jìn)行妥善解決，有效提高了高校無形資產(chǎn)的保護(hù)力度。最后，高校無形資產(chǎn)的重視必須依靠全體教職工的共同努力，教職工要對自己的科研成果負(fù)責(zé)，積極進(jìn)行登記，合理維護(hù)自身的科研成果。

（二）完善無形資產(chǎn)的處置和管理制度

結(jié)合無形資產(chǎn)的管理和處置問題，高校應(yīng)進(jìn)一步地完善制度，加強(qiáng)制度的落實(shí)與執(zhí)行，確保無形資產(chǎn)管理落到實(shí)處。首先，高校要嚴(yán)格無形資產(chǎn)的管理制度，為高校教職工的專利報(bào)批提供便利條件，對課題、重要實(shí)驗(yàn)室的成果提供網(wǎng)上報(bào)批業(yè)務(wù)，確?？蒲谐晒趦?nèi)的無形資產(chǎn)可以盡快得到登記，由高校進(jìn)行統(tǒng)一的登記和申請。其次，針對專利產(chǎn)權(quán)不清晰的問題，高校應(yīng)進(jìn)一步制定完善的無形資產(chǎn)管理制度，在無形資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)方面做出明確的界定，嚴(yán)格產(chǎn)權(quán)，接觸專利發(fā)明人等后顧之憂，具體來說，高校對內(nèi)部人員的扶持、包括資金扶持、技術(shù)入股、學(xué)校資源利用方面給予便利，同時(shí)明確科研成果的比例問題，以此來確保權(quán)責(zé)清晰。最后，高校應(yīng)建立統(tǒng)一的科研平臺(tái)，完善專利專著在內(nèi)的無性支出申報(bào)制度，確保無形資產(chǎn)的登記、使用、科研的規(guī)范化，同時(shí)增加保密制度，確保無形資產(chǎn)不會(huì)對外流出，一旦流出要追究相關(guān)責(zé)任人的問題。具體來說，高校無形資產(chǎn)在管理過程中，必須要嚴(yán)格按照規(guī)章制度執(zhí)行，包括無形資產(chǎn)的保管，無形資產(chǎn)的處置，無形資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓等，必須要嚴(yán)格按照流程來，除敏感事項(xiàng)以外，其他信息應(yīng)進(jìn)行公示，確保所有無形資產(chǎn)的管理制度可以落實(shí)到位，有法可依，有章可循，堅(jiān)持在“陽光下運(yùn)行”。

（三）進(jìn)一步加強(qiáng)無形資產(chǎn)的核算與評(píng)估

高校無形資產(chǎn)的管理過程中，必須要進(jìn)一步加強(qiáng)無形資產(chǎn)的核算與評(píng)估工作，確保無形資產(chǎn)真實(shí)有效，合理反映出無形資產(chǎn)的價(jià)值。首先高校根據(jù)無形資產(chǎn)的價(jià)值內(nèi)容，合理制訂會(huì)計(jì)制度，避免照搬照抄流動(dòng)資產(chǎn)和固定資產(chǎn)的核算方式，要體現(xiàn)出無形資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值，要把無形資產(chǎn)納入高校會(huì)計(jì)賬目的科目當(dāng)中，不能放到下級(jí)單位，更不能選擇性地紕漏。其次，高校無形資產(chǎn)的處理過程中必須要真實(shí)反映無形資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值，按照入賬和攤銷的方法合理進(jìn)行記賬，嚴(yán)禁高估和低估無形資產(chǎn)的情況出現(xiàn)，對無形資產(chǎn)的紕漏要記錄真實(shí)有效，同時(shí)明確責(zé)任人制度，對無形資產(chǎn)的購入和轉(zhuǎn)化、投資等情況要合理進(jìn)行分析，要充分在賬簿中體現(xiàn)出來，一旦出現(xiàn)問題要嚴(yán)厲追究責(zé)任人的責(zé)任。此外，高校在無形資產(chǎn)的管理過程中，必須要加強(qiáng)無形資產(chǎn)的評(píng)估工作。高校要嚴(yán)格無形資產(chǎn)的評(píng)估，在尊重事實(shí)的基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)估，同時(shí)也要積極邀請第三方對無形資產(chǎn)的價(jià)值等進(jìn)行評(píng)估，綜合校內(nèi)外的評(píng)估結(jié)果做出準(zhǔn)確的預(yù)測，從而增強(qiáng)對無形資產(chǎn)的認(rèn)識(shí)和重視，真實(shí)反映無形資產(chǎn)的內(nèi)容。

四、總結(jié)

高校無形資產(chǎn)管理任重道遠(yuǎn)，必須要提高對無形資產(chǎn)的重視程度，不斷完善無形資產(chǎn)的處置和管理制度，加強(qiáng)無形資產(chǎn)的核算與評(píng)估，只有這樣才能更好地保護(hù)學(xué)校無形資產(chǎn)，妥善處理無形資產(chǎn)的內(nèi)容，推動(dòng)無形資產(chǎn)發(fā)揮更大的效力。

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