電力信息化系統(tǒng)項(xiàng)目管理

衛(wèi)子正

摘要：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展為我國(guó)信息化發(fā)展道路提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持，然而在我國(guó)信息化飛速發(fā)展的過(guò)程中，電力企業(yè)信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)仍然存在很多問(wèn)題， 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展大背景下，電力企業(yè)尤其是供電企業(yè)來(lái)說(shuō)，日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的核心業(yè)務(wù)應(yīng)該是電力營(yíng)銷(xiāo)，通過(guò)電力營(yíng)銷(xiāo)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益，所以電力企業(yè)的發(fā)展必須講自身效益和電力營(yíng)銷(xiāo)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，只有這樣才能夠適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，而企業(yè)信息化管理也是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的有力后盾。對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，信息化管理能夠大幅度的提升企業(yè)電力銷(xiāo)售量的計(jì)算精度，為企業(yè)的電力生產(chǎn)調(diào)度提供可靠地?cái)?shù)據(jù)， 同時(shí)信息化發(fā)展和建設(shè)也是提升電力企業(yè)產(chǎn)業(yè)管理水平的迫切需求，本文就對(duì)電力信息化系統(tǒng)項(xiàng)目管理進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞：電力;信息化系統(tǒng);項(xiàng)目管理

1電力信息化的特點(diǎn)

20 世紀(jì)60 年代，我國(guó)電力行業(yè)的信息技術(shù)得以逐漸地運(yùn)用。在電力信息化建設(shè)的起初，運(yùn)用的范圍較少，主要在工程設(shè)計(jì)、變電站等方面。信息技術(shù)具有很強(qiáng)的滲透性，加之電力項(xiàng)目信息化概念十分豐富，使得電力項(xiàng)目信息化一直處于發(fā)展之中。

到了21 世紀(jì)，我國(guó)的電力信息化發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了第四階段，信息化建設(shè)的目標(biāo)也發(fā)生了一定的轉(zhuǎn)變，管理信息化成為了目前信息化建設(shè)的主要目標(biāo)，在企業(yè)的資源計(jì)劃、安全生產(chǎn)與管理、集團(tuán)控制以及全面預(yù)算管理等領(lǐng)域全面開(kāi)展。隨著企業(yè)管理的不斷創(chuàng)新，企業(yè)的業(yè)務(wù)交流也在不斷地梳理之中，目的是為了提升企業(yè)的價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)的信息化建設(shè)。

2電力系統(tǒng)管理中存在的問(wèn)題

作為運(yùn)用信息技術(shù)比較早的行業(yè)之一，電力行業(yè)的應(yīng)用水平一直沒(méi)有得到提升。除了受到客觀條件的限制之外，和工作人員的綜合素質(zhì)不高也有著很大的關(guān)系。雖然近年來(lái)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息化的發(fā)展與市場(chǎng)的沒(méi)有實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。近年來(lái)，我國(guó)的相關(guān)部門(mén)不斷加大對(duì)電子信息化的重視，一部分電力公司的信息管理系統(tǒng)走向?qū)嵱没?，推?dòng)了信息化管理模式的發(fā)展。然而，我國(guó)電力企業(yè)信息化整體的程度卻不夠理想。一些小型的電力企業(yè)的信息管理系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)與應(yīng)用上一直處于落后的位置，投入與回報(bào)不成比例，管理規(guī)范比較差以及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化工作的不重視等都是阻礙電力信息化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)研究的重要原因。

電力信息化管理系統(tǒng)本身也存在一定的問(wèn)題。目前，我國(guó)大多數(shù)電力企業(yè)管理系統(tǒng)都是由工作人員與計(jì)算機(jī)二者組成，共同進(jìn)行信息收集、傳遞、儲(chǔ)存和使用。電力信息化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)在一定程度上利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)資源提高了信息的利用率。由于電力系統(tǒng)沒(méi)有得到完善，導(dǎo)致其無(wú)法適應(yīng)多變的外部環(huán)境，無(wú)法滿(mǎn)足人們對(duì)管理系統(tǒng)的需求。

3電力信息化項(xiàng)目管理整體步驟

3.1 強(qiáng)化企業(yè)信息化平臺(tái)建設(shè)

電力企業(yè)信息化項(xiàng)目管理系統(tǒng)的構(gòu)建需要在原有的基礎(chǔ)上， 繼續(xù)完善和推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)信息基礎(chǔ)設(shè)施支持平臺(tái)以及信息化體系建設(shè)：①基礎(chǔ)設(shè)施支撐平臺(tái)包括信息化網(wǎng)絡(luò)、應(yīng)用以及安全;②信息化基礎(chǔ)體系包括組織、制度、人才、標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)中心等體系建設(shè)，信息化平臺(tái)的構(gòu)建應(yīng)該以實(shí)用性、可靠性以及安全性等為基礎(chǔ)，構(gòu)建三級(jí)網(wǎng)絡(luò)通道，逐步優(yōu)化企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的合理整合，發(fā)揮電力企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)的作用，積極構(gòu)建信息系統(tǒng)統(tǒng)一化平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)集成和信息資源的內(nèi)部共享。

3.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的整合升級(jí)

對(duì)電力企業(yè)現(xiàn)有辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行全面整合升級(jí)，以企業(yè)整體為基礎(chǔ)， 全面實(shí)施內(nèi)部系統(tǒng)化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)升級(jí)工作，構(gòu)建內(nèi)部電子公文交換系統(tǒng)。電子公文交換系統(tǒng)有發(fā)文管理系統(tǒng)、收文管理系統(tǒng)和系統(tǒng)管理三個(gè)部分組成， 構(gòu)建企業(yè)統(tǒng)一的協(xié)同辦公交流平臺(tái)，同時(shí)配合數(shù)字檔案管理系統(tǒng)的推廣，逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案以及科技檔案等的網(wǎng)絡(luò)化統(tǒng)一管理，逐步優(yōu)化企業(yè)檔案管理工作流程，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)文檔管理一體化和遠(yuǎn)程檔案交換集成化。

3.3 企業(yè)專(zhuān)屬網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化升級(jí)

以企業(yè)現(xiàn)有的三級(jí)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)， 逐步完善企業(yè)上下各個(gè)單位和部門(mén)之間的三級(jí)多媒體專(zhuān)網(wǎng)功能， 要求專(zhuān)屬網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化升級(jí)能夠?qū)崿F(xiàn)部門(mén)和部門(mén)以及企業(yè)和企業(yè)之間的遠(yuǎn)程會(huì)議交流、培訓(xùn)以及生產(chǎn)調(diào)度指揮等運(yùn)作，同時(shí)要盡快開(kāi)通電力企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)IP 電話、視頻電話一級(jí)信息傳輸功能，真正實(shí)現(xiàn)三網(wǎng)合一。

4電力信息化可行性研究的管理模式構(gòu)建

4.1 重視項(xiàng)目后評(píng)價(jià)

項(xiàng)目管理人員常會(huì)認(rèn)為項(xiàng)目后評(píng)估工作內(nèi)容比較繁瑣，操作性不強(qiáng)，因此在進(jìn)行評(píng)估工作時(shí)總是不夠上心。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是決定一個(gè)項(xiàng)目管理是否能夠取得良好成效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，科學(xué)合理的項(xiàng)目后評(píng)價(jià)能夠及時(shí)改進(jìn)項(xiàng)目過(guò)程中存在的問(wèn)題，引導(dǎo)后續(xù)項(xiàng)目的順利開(kāi)展。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告主要包括內(nèi)部滿(mǎn)意度要求、后續(xù)項(xiàng)目指標(biāo)要求、盈利要求以及客戶(hù)滿(mǎn)意度等內(nèi)容，加權(quán)后得到具體分值。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)常采用成功度分析法等比較成熟的方法，定量結(jié)合定性、微觀結(jié)合宏觀綜合對(duì)比分析，對(duì)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為之后的項(xiàng)目后評(píng)價(jià)打好基礎(chǔ)。

4.2 采取項(xiàng)目整體管理

一是采用現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理方法。現(xiàn)代化的項(xiàng)目管理方法能夠有效減少工作人員的工作量，并保證項(xiàng)目建設(shè)順利的高質(zhì)量竣工，因此要積極更新項(xiàng)目管理方法，采用現(xiàn)代管理方式。根據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)分析，有超過(guò)4 成的電力信息建設(shè)中的主管人員采用知識(shí)管理模式或者戰(zhàn)略管理模式等基礎(chǔ)性項(xiàng)目管理模式，工作人員對(duì)知識(shí)管理、流程管理與戰(zhàn)略管理等項(xiàng)目管理的高級(jí)知識(shí)還沒(méi)有真正充分的了解與掌握，甚至只是停留在十分淺顯與模糊的概念層面，這導(dǎo)致他們項(xiàng)目管理水平并不高，不能有效規(guī)范與推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法已經(jīng)越來(lái)越跟不上時(shí)代與技術(shù)的發(fā)展，尤其對(duì)大型信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理而言更是缺乏必要的技術(shù)與工具支持，因此要對(duì)傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，結(jié)合自身的實(shí)際情況借鑒現(xiàn)代化項(xiàng)目管理理念與數(shù)學(xué)模型，引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)，建立學(xué)習(xí)型組織，提高管理人員全面認(rèn)識(shí)項(xiàng)目建設(shè)管理工作的重要意義，提高智能電網(wǎng)信息系統(tǒng)建設(shè)水平，從而保證項(xiàng)目建設(shè)的順利完成。

二是全面管理融合。對(duì)電力信息化工程建設(shè)項(xiàng)目管理制定合理的管理計(jì)劃與總體規(guī)劃，通過(guò)全面計(jì)劃管控，融合工程進(jìn)度計(jì)劃、投資計(jì)劃、年度項(xiàng)目計(jì)劃等進(jìn)行全面的責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)與預(yù)算管理。要重視管理與控制項(xiàng)目的建設(shè)期限，主要是針對(duì)項(xiàng)目的需求、建設(shè)指導(dǎo)、管理方案、項(xiàng)目建設(shè)說(shuō)明、項(xiàng)目招標(biāo)與立項(xiàng)論證以及項(xiàng)目建設(shè)結(jié)束工作等，從項(xiàng)目開(kāi)始到項(xiàng)目結(jié)束都要貫穿整體管理，不能等項(xiàng)目建設(shè)竣工之后就立馬停掉管理工作，還要進(jìn)行使用管理。不論是對(duì)分析數(shù)據(jù)與管理決策的管理，還是對(duì)項(xiàng)目管理的信息、成本、質(zhì)量與進(jìn)度的管理都應(yīng)該納入到項(xiàng)目的整體管理流程之中來(lái)。

三是項(xiàng)目全生命周期。項(xiàng)目全生命周期就是指項(xiàng)目成果消亡、項(xiàng)目使用、項(xiàng)目建設(shè)收尾、綜合變更控制、監(jiān)控與控制項(xiàng)目工作、指導(dǎo)與管理項(xiàng)目的執(zhí)行、項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)、項(xiàng)目招標(biāo)、立項(xiàng)論證以及最開(kāi)始的項(xiàng)目需求等整個(gè)的項(xiàng)目過(guò)程。全生命周期不僅常規(guī)管理文檔、質(zhì)量、成本、進(jìn)度、方案與立項(xiàng)，還涉及數(shù)據(jù)分析、決策管理等內(nèi)容。全生命周期管理就是對(duì)項(xiàng)目相關(guān)資產(chǎn)的全過(guò)程管理，例如項(xiàng)目初始階段主要是物資招標(biāo)系統(tǒng)與項(xiàng)目規(guī)劃系統(tǒng)，當(dāng)項(xiàng)目建轉(zhuǎn)運(yùn)后，IRS 中的數(shù)據(jù)資源就會(huì)接入數(shù)據(jù)中心、數(shù)據(jù)資源管理工具等業(yè)務(wù)系統(tǒng)以及信息系統(tǒng)綜合監(jiān)管IMS 系統(tǒng)與ERP 系統(tǒng)中，進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)之間的相互流通，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

結(jié)語(yǔ)

總而言之，電力信息化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)研究對(duì)于推動(dòng)電力公司的長(zhǎng)久發(fā)展，提高電力公司的工作效率具有重要的作用。相關(guān)的工作人員需要充分認(rèn)識(shí)到電力信息化的特點(diǎn)，并且認(rèn)識(shí)到電力系統(tǒng)管理中存在的問(wèn)題，通過(guò)流程構(gòu)建與可行性報(bào)告編制等方式進(jìn)行電力信息化可行性研究的管理模式構(gòu)建。

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