電力物資庫(kù)存管理及其提升措施

孫春艷

摘要：我國(guó)的電力企業(yè)在庫(kù)存管理這一方面具有著非常多的問(wèn)題，比如我國(guó)的相關(guān)管理制度以及理念就不夠科學(xué)合理，從而使得相關(guān)的成本增加了許多。其中的原因在于，我國(guó)電力事業(yè)與發(fā)達(dá)國(guó)家相比才剛起步，諸多問(wèn)題還需要改進(jìn)。因此，搞好電力物資的庫(kù)存管理工作意義重大。

關(guān)鍵詞：電力物資庫(kù)存管理;優(yōu)化方案;研究

中圖分類號(hào)：F274

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

引言

因?yàn)榻陙?lái)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中對(duì)能源的需求逐漸增強(qiáng)，使得電力企業(yè)的利潤(rùn)也受到影響逐漸減小。因?yàn)殡娏ζ髽I(yè)物資管理是電力企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分，因此就需要采取科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、合理的物資管理方法，從而提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的健康、可持續(xù)發(fā)展。

1電力物資庫(kù)存管理的現(xiàn)存問(wèn)題

1.1計(jì)劃不實(shí)際

目前，我國(guó)電力企業(yè)在進(jìn)行物資計(jì)劃的時(shí)候往往存在著一刀切的問(wèn)題，物資在進(jìn)行采購(gòu)時(shí)必須要結(jié)合工程的實(shí)際情況根據(jù)類別進(jìn)行批次采購(gòu)，但是，在實(shí)踐操作的過(guò)程中，并沒(méi)有得到有效的落實(shí)。如果沒(méi)有保障計(jì)劃的可行性，就會(huì)導(dǎo)致物資采購(gòu)時(shí)出現(xiàn)滯后性以及隨意性，并沒(méi)有給供應(yīng)商提供充足的時(shí)間;供電企業(yè)也沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況對(duì)用料的實(shí)際情況和線路停電時(shí)間等方面做出科學(xué)的計(jì)劃，導(dǎo)致與供應(yīng)商聯(lián)系的人員經(jīng)常更換，最終降低了庫(kù)存管理的效率和質(zhì)量。

1.2物資編碼不規(guī)范

雖然我國(guó)電力企業(yè)已經(jīng)逐步建立起比較統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)，但是，統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)覆蓋的物資種類比較有限，并沒(méi)有真正滿足企業(yè)的實(shí)際需求，所以，無(wú)法在庫(kù)存管理中充分發(fā)揮出其作用和價(jià)值。另外，編碼制度還會(huì)以先進(jìn)的名義不定時(shí)地更換，最終導(dǎo)致物資庫(kù)存管理記錄編碼并沒(méi)有真正確認(rèn)，相關(guān)部門也無(wú)法達(dá)成一致。

1.3庫(kù)存管理信息化程度低

雖然我國(guó)電力企業(yè)從表面上普及了信息化管理，但是在實(shí)踐操作的時(shí)候，庫(kù)存管理并沒(méi)有完全地實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化管理。人工管理的優(yōu)勢(shì)在于物資建立標(biāo)準(zhǔn)的速度比較快，但是依然無(wú)法彌補(bǔ)物資種類繁多以及出貨速率比較快而導(dǎo)致的信息更新滯后的問(wèn)題。由于信息化程度比較低，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門并不能及時(shí)的與庫(kù)存管理部門進(jìn)行溝通，不僅會(huì)提高庫(kù)存管理的成本，還會(huì)對(duì)整個(gè)企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來(lái)一定的阻礙。

2電力物資庫(kù)存管理優(yōu)化方案

2.1庫(kù)存管理優(yōu)化目標(biāo)

在實(shí)施庫(kù)存管理的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生相當(dāng)多的矛盾，例如增長(zhǎng)庫(kù)存量會(huì)使得資金成本變得更高，而且還會(huì)使得企業(yè)遇到更多的風(fēng)險(xiǎn)。盡管降低庫(kù)存量可以減少風(fēng)險(xiǎn)，不過(guò)也具有著損害企業(yè)順利運(yùn)轉(zhuǎn)的情況。因此，對(duì)于電力企業(yè)來(lái)說(shuō)，一定要不停地完善庫(kù)存管理，而且要存在明確的目標(biāo)。從頭到尾都要保障庫(kù)存量的足夠科學(xué)合理，避免過(guò)剩和不足等情況的發(fā)生。這樣做，一方面可以保障企業(yè)順利運(yùn)營(yíng)的需求，另一方面還可以確保物資能夠很好地周轉(zhuǎn)，最終保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)效益能夠大幅增加。

2.2強(qiáng)化庫(kù)存物資鑒定處置，確保物資保質(zhì)可用

定期組織開(kāi)展庫(kù)存資源清理和技術(shù)鑒定工作，將庫(kù)存積壓物資分為“可利庫(kù)”和“需報(bào)廢”兩類，開(kāi)展需報(bào)廢庫(kù)存積壓物資的處置工作。一是開(kāi)展庫(kù)存資源摸底工作。按照“逢庫(kù)必清、逢所必進(jìn)、逢物必查”的工作要求，建立臺(tái)賬清冊(cè)制度，所有物資統(tǒng)一編碼，逐條拍照留存，落實(shí)物資卡片，通過(guò)“以賬對(duì)物、以物對(duì)賬、交叉互查”的方式清點(diǎn)，組織對(duì)庫(kù)存物資積壓原因進(jìn)行分析，強(qiáng)化相關(guān)管控措施。二是開(kāi)展技術(shù)鑒定工作。本著“標(biāo)準(zhǔn)指引，集中鑒定，專業(yè)分工，齊頭并進(jìn)”的原則，由各項(xiàng)目單位推薦專業(yè)人員，按照工作量和工作難度組建專家組，逐個(gè)倉(cāng)庫(kù)逐條物資開(kāi)展鑒定工作，對(duì)于需報(bào)廢處置的積壓物資，及時(shí)制定廢舊物資處置計(jì)劃。

2.3庫(kù)存盤點(diǎn)

電力企業(yè)在引進(jìn)各種先進(jìn)的信息技術(shù)之后，實(shí)際物資庫(kù)存與系統(tǒng)中保存的信息之間的檢查工作變得更加快捷。由于減少了傳統(tǒng)的人工記錄造成的問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)的精準(zhǔn)程度得到了很大的提高。各電力企業(yè)可以按照自身實(shí)際情況劃分盤點(diǎn)階段，通過(guò)系統(tǒng)所記錄的數(shù)據(jù)生成盤點(diǎn)計(jì)劃。盤點(diǎn)計(jì)劃可以由系統(tǒng)自動(dòng)生成也可以由專人定制。盤點(diǎn)計(jì)劃中需要包含盤點(diǎn)進(jìn)行的時(shí)間，所需要盤點(diǎn)的物資，盤點(diǎn)的區(qū)域和盤點(diǎn)人員。負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的工作人員需要熟悉盤點(diǎn)計(jì)劃的時(shí)間，貨物種類和貨物信息細(xì)節(jié)等等的相關(guān)信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員需要將盤點(diǎn)得出的信息輸入到系統(tǒng)當(dāng)中，由系統(tǒng)中的IOT功能制作出企業(yè)所需要的盤點(diǎn)表。工作人員應(yīng)該標(biāo)注出盤點(diǎn)表中數(shù)據(jù)的差異，并詳細(xì)標(biāo)明相關(guān)情況。在盤點(diǎn)工作確認(rèn)無(wú)誤后將盤點(diǎn)表遞交到財(cái)務(wù)部門審核，確保進(jìn)出賬無(wú)誤。

2.4用出入庫(kù)操作

基于RFID功能的支持和PDA設(shè)備與條碼的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)借用出庫(kù)及借用返還的準(zhǔn)確查詢及便捷操作同時(shí)基于LPN單位的管理模式。提升操作的效率。管理人員批準(zhǔn)有系統(tǒng)生成的借用物料列表之后，倉(cāng)庫(kù)的負(fù)責(zé)人員可以按照借用單上的信息確定借用出庫(kù)的物資擺放位置，與此同時(shí)需要讓倉(cāng)庫(kù)中的搬運(yùn)人員進(jìn)行物資轉(zhuǎn)移工作，負(fù)責(zé)人還需要在借用物料單上標(biāo)注出“借用”。當(dāng)物資被歸還到倉(cāng)庫(kù)時(shí)，負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際的物資情況來(lái)選擇歸還物資的貨位，并在表單上修改物資的表示。

2.5項(xiàng)目物資JIT控制

項(xiàng)目物資指的是用于主網(wǎng)、配網(wǎng)、技改、大修等電網(wǎng)建設(shè)項(xiàng)目的物資，在項(xiàng)目管控的支持下，它的需求往往具有相對(duì)明確的時(shí)間與相對(duì)準(zhǔn)確的型號(hào)數(shù)量，采用JIT控制策略，即由供應(yīng)商直送現(xiàn)場(chǎng)的方式，使倉(cāng)庫(kù)中的項(xiàng)目物資趨于“零庫(kù)存”管理，達(dá)到降低倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存管理成本的管控目標(biāo)。項(xiàng)目物資JIT控制要求物資部門在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段就要介入，在項(xiàng)目施工前做好物資招標(biāo)采購(gòu)、合同簽約等準(zhǔn)備工作，并根據(jù)項(xiàng)目施工進(jìn)度，安排供應(yīng)商按時(shí)按量地將項(xiàng)目物資直接送達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)倉(cāng)庫(kù)。在此過(guò)程中，項(xiàng)目物資無(wú)須進(jìn)入一級(jí)倉(cāng)庫(kù)，能有效避免倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的費(fèi)用。

2.6積極引導(dǎo)積壓物資消減，提升資源利用效率

一是避免庫(kù)存物資積壓。嚴(yán)格按照“先進(jìn)先出”的原則，開(kāi)展物資領(lǐng)用出庫(kù)工作，避免先入庫(kù)的物資長(zhǎng)期在庫(kù)積壓。及時(shí)向項(xiàng)目管理部門推送當(dāng)前庫(kù)存水平、存庫(kù)狀態(tài)等信息，督促項(xiàng)目管理部門根據(jù)物資庫(kù)存信息，結(jié)合工程施工計(jì)劃和進(jìn)度，合理制定物資領(lǐng)料計(jì)劃，降低庫(kù)存水平。將庫(kù)齡超60天物資納入臨近積壓預(yù)警管控清單，并轉(zhuǎn)入全省可利庫(kù)平臺(tái)，定期向項(xiàng)目管理部門推送該部分物資清單，督促項(xiàng)目部門盡快領(lǐng)料出庫(kù)。

二是推進(jìn)積壓物資消減。按照“先利庫(kù)，后采購(gòu)”的原則，嚴(yán)把物資采購(gòu)關(guān)，優(yōu)先利用庫(kù)存積壓物資，推進(jìn)積壓物資消減。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，將庫(kù)齡超180天物資納入積壓管控清單，主動(dòng)向項(xiàng)目管理部門推送當(dāng)前可利庫(kù)庫(kù)存信息;在計(jì)劃上報(bào)階段，積極開(kāi)展全市范圍內(nèi)的平衡利庫(kù)工作，加強(qiáng)需求計(jì)劃審核。對(duì)于已產(chǎn)生積壓并可平衡利庫(kù)的物資，不再核準(zhǔn)新增需求，提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確性和合理性，協(xié)同促進(jìn)清倉(cāng)利庫(kù)。此外，配合省公司做好全省范圍內(nèi)的平衡利庫(kù)和跨區(qū)域調(diào)撥工作。

結(jié)束語(yǔ)

電力企業(yè)是我國(guó)非常重要的企業(yè)類型，它直接影響著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)。因此，電力企業(yè)一定要搞好。搞好電力企業(yè)的關(guān)鍵就是搞好電力物資庫(kù)存管理，筆者寫這篇文章就是希望對(duì)我國(guó)的電力行業(yè)做出貢獻(xiàn)。

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