論現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用

劉興隆

摘要：科技的迅速發(fā)展使得人們的生活逐漸走向信息化、數(shù)字化。而現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)的應(yīng)用在當(dāng)今社會(huì)各個(gè)行業(yè)中都有廣泛的應(yīng)用，對(duì)提高企業(yè)的溝通效率，降低差旅費(fèi)開銷等有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有重大意義，本文主要針對(duì)現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)的功能與特點(diǎn)討論了其在企業(yè)中的應(yīng)用，并提出了在企業(yè)發(fā)展中現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)廣闊的應(yīng)用前景。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù);企業(yè);應(yīng)用

引言

信息技術(shù)的發(fā)展改變了各行各業(yè)的工作模式，提升了企業(yè)的工作效率。視頻會(huì)議是基于網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新的會(huì)議形式，在企業(yè)中有著廣泛的應(yīng)用。視頻會(huì)議可以跨越空間距離，實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通信，提升了溝通交流的效率和節(jié)奏。企業(yè)通過(guò)應(yīng)用視頻會(huì)議，節(jié)省了時(shí)間和經(jīng)濟(jì)上的成本，促進(jìn)了企業(yè)信息交流的進(jìn)步。

1現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)概述

伴隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨，人們的生活方式也在不斷的改變?，F(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)是可以將聲音、畫面以及數(shù)據(jù)傳輸同時(shí)進(jìn)行的功能集成化設(shè)計(jì)，目前在各個(gè)領(lǐng)域中均有廣泛的應(yīng)用。尤其是針對(duì)規(guī)模大、地域分布比較廣的企業(yè)，有效的使用現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)可以大大提高員工之間、員工與用戶之間以及企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)高效溝通交流，降低了出差費(fèi)用開銷并且有效提高管理效果的優(yōu)勢(shì)十分明顯。現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)的應(yīng)用逐漸成為了遠(yuǎn)程辦公的新模式，其問(wèn)世時(shí)科技和互聯(lián)網(wǎng)結(jié)合的產(chǎn)物，更是科技進(jìn)步的體現(xiàn)，同時(shí)也是社會(huì)不斷發(fā)展中的必然需求。

2現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)對(duì)企業(yè)的重要性

2.1視頻會(huì)議對(duì)企業(yè)信息交流的重要性

企業(yè)有很強(qiáng)的特殊性，它的穩(wěn)定性對(duì)人們生活和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著重要作用。及時(shí)有效的信息溝通對(duì)企業(yè)非常關(guān)鍵，傳統(tǒng)的溝通方式已逐漸滿足不了需求，包括出了越來(lái)越多的局限性。一些電子產(chǎn)品和重要資料的展示必須要經(jīng)過(guò)出差，造成了大量的人力和財(cái)力的浪費(fèi)，不利于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。視頻會(huì)議應(yīng)用在企業(yè)解決了企業(yè)溝通方面的難題，為企業(yè)的日常辦公帶來(lái)了極大的便利。和以往的會(huì)議形式作比較，視頻會(huì)議有著更加直觀、清晰的環(huán)境。視頻中，員工能進(jìn)行更好的交流互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和共享。視頻會(huì)議能幫助企業(yè)更加迅速的傳遞信息，把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)通過(guò)視頻會(huì)議把各個(gè)地區(qū)的電力員工緊密的聯(lián)系在一起，為他們及時(shí)的傳遞準(zhǔn)確信息，提升了電網(wǎng)運(yùn)行中的安全程度。視頻會(huì)議除了用作日常重要會(huì)議，還能用來(lái)解決企業(yè)的教育和培訓(xùn)問(wèn)題，視頻中對(duì)員工進(jìn)行面對(duì)面指導(dǎo)，提升了員工的學(xué)習(xí)效率?？偠灾?，視頻會(huì)議對(duì)企業(yè)的信息交流非常重要，滿足了現(xiàn)階段企業(yè)信息共享的要求。

2.2視頻會(huì)議對(duì)企業(yè)管理的重要性

企業(yè)的規(guī)模非常龐大，員工非常多，內(nèi)部管理任務(wù)也非常繁重。視頻會(huì)議的應(yīng)用方便了企業(yè)的管理。視頻會(huì)議有著傳統(tǒng)信息傳遞方式所不具有的優(yōu)勢(shì)，會(huì)議時(shí)員工的注意力能得到很好的集中。企業(yè)可以通過(guò)視頻會(huì)議安排工作，布置相應(yīng)的任務(wù)，對(duì)一些疑難技術(shù)問(wèn)題展開討論，交流工作經(jīng)驗(yàn)和心得等等。由于視頻會(huì)議極大的便利性，員工能隨時(shí)隨地進(jìn)行會(huì)議。視頻會(huì)議可設(shè)置一對(duì)一或一對(duì)多等多種形式，能滿足企業(yè)個(gè)性化需求，提供完善的交流平臺(tái)，方便了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)員工的管理。視頻會(huì)議也能對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施監(jiān)控，指導(dǎo)員工生產(chǎn)操作，遠(yuǎn)程指揮電力員工工作等。

2.3視頻會(huì)議對(duì)企業(yè)社會(huì)效益的重要性

企業(yè)通過(guò)使用視頻會(huì)議，極大了方便了信息溝通，員工只需使用智能設(shè)備，參加會(huì)議時(shí)不受地點(diǎn)的限制。視頻會(huì)議有著很強(qiáng)的安全性，為企業(yè)創(chuàng)造了良好的社會(huì)效益。視頻會(huì)議的使用，企業(yè)員工出差頻率降低，為企業(yè)節(jié)省了寶貴的人力資源。另外，視頻會(huì)議使得企業(yè)員工參會(huì)率增高，提升了會(huì)議的時(shí)效性。視頻會(huì)議因其強(qiáng)大的功能，廣泛的應(yīng)用在企業(yè)的日常會(huì)議、員工培訓(xùn)和遠(yuǎn)程招聘等工作中，用作應(yīng)急指揮和日常強(qiáng)化，促進(jìn)了企業(yè)各個(gè)部門的進(jìn)步。

3現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用

3.1在企業(yè)生產(chǎn)管理中的應(yīng)用

在一個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)管理中企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度是其中關(guān)鍵性的內(nèi)容，高效的調(diào)度可以有效的促進(jìn)企業(yè)的正常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)。如果在工作中沒(méi)有進(jìn)行良好的生產(chǎn)調(diào)度，很容易造成生產(chǎn)脫節(jié)，如此對(duì)于整個(gè)生產(chǎn)流程就會(huì)打亂。一般情況下在進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度的時(shí)候往往是采用人工方式進(jìn)行操作的，所以難免在操作過(guò)程中出現(xiàn)誤差，所以通過(guò)現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)的應(yīng)用可以有效的將調(diào)度工作進(jìn)行簡(jiǎn)化，讓所有的員工可以在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行交流溝通，大大提高了企業(yè)管理效率，并可以及時(shí)的調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)調(diào)度，確保管理過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)操作失誤。

3.2在會(huì)議方面的應(yīng)用

一般情概況下企業(yè)在展開會(huì)議的時(shí)候或者是需要工作交流的時(shí)候文件和會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)備是必不可少的。所以說(shuō)在工作過(guò)程中文件與內(nèi)容準(zhǔn)備是比較常見的。如此作為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者通過(guò)現(xiàn)代會(huì)議視頻技術(shù)的應(yīng)用可以有效的解決傳統(tǒng)會(huì)議模式中需要準(zhǔn)備繁多文件的問(wèn)題，大大的節(jié)省了時(shí)間，可以更加高效的將時(shí)間利用在企業(yè)的全方位管理上。并且現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)也提供了資源共享平臺(tái)，能夠?qū)崟r(shí)傳輸會(huì)議文件，圖像等，在操作的同時(shí)實(shí)現(xiàn)同步交流嗎，及時(shí)針對(duì)其中的問(wèn)題提出修改建議。

3.3管理中培訓(xùn)方面的應(yīng)用

在企業(yè)中企業(yè)培訓(xùn)是一種比較常見的工作，尤其是針對(duì)當(dāng)前工作形式，新技術(shù)、新模式的不斷更新，需要對(duì)自身學(xué)習(xí)體系進(jìn)行不斷的更新，所以說(shuō)在管理工作中需要通過(guò)現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)幫助展開培訓(xùn)事項(xiàng)的順利進(jìn)行，確定培訓(xùn)模式以及培訓(xùn)方案并不斷的改進(jìn)，如此可以有效的提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)行模式中現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)的應(yīng)用剛好可以滿足企業(yè)的發(fā)展需求，能夠在培訓(xùn)過(guò)程中提供高清效果的培訓(xùn)內(nèi)容。可以更加高效的展開培訓(xùn)內(nèi)容。

4現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀

所謂的視頻會(huì)議就是只通過(guò)電話和電視實(shí)現(xiàn)在不同地方的用戶之間展開會(huì)議討論，以一種實(shí)時(shí)直播的形式能夠做到用戶之間更好的交流，并且也可以提供講稿展示、視頻播放以及語(yǔ)音交流等功能。伴隨著科技的不斷發(fā)展，當(dāng)今現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)設(shè)備也在不斷的更新?lián)Q代中，傳統(tǒng)的視頻會(huì)議設(shè)備還比較的繁瑣，通常需要會(huì)議系統(tǒng)必須要通過(guò)電視、麥克風(fēng)、攝像頭還有遙控器共同控制下才能進(jìn)行會(huì)議，整個(gè)過(guò)程比較復(fù)雜，并且為了保證教學(xué)效果還需要專門搭建服務(wù)器，每次在開會(huì)的時(shí)候還需要專人維護(hù)，比較麻煩。目前現(xiàn)代視頻會(huì)議技術(shù)已經(jīng)逐步趨于網(wǎng)絡(luò)化，不僅大大精簡(jiǎn)了開會(huì)流程，同時(shí)也能更加方便、快捷、高效的完成企業(yè)會(huì)議，已經(jīng)在各企業(yè)中廣泛的應(yīng)用。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，視頻會(huì)議作為高科技通信技術(shù)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展有多方面的作用。企業(yè)應(yīng)用視頻會(huì)議技術(shù)，能加強(qiáng)內(nèi)部員工的信息溝通效率，及時(shí)的傳遞重要信息，開展日常培訓(xùn)和工作的指導(dǎo)，減少了企業(yè)員工的日常出差工作。視頻會(huì)議對(duì)于提升企業(yè)的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益和管理水平等方面都有重要的作用，對(duì)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步有著重要的意義。

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