事業(yè)單位人事檔案管理模式信息化建設(shè)的創(chuàng)新探索

郝琰 趙迪

摘?要：機(jī)構(gòu)改革進(jìn)程的加快，使事業(yè)單位面臨著前所未有的轉(zhuǎn)型壓力。人事檔案作為事業(yè)單位的基礎(chǔ)性管理工作，同樣面臨著信息化的高要求和高挑戰(zhàn)。對(duì)此，筆者分析了現(xiàn)階段事業(yè)單位人事檔案管理工作面臨的問(wèn)題，并對(duì)事業(yè)單位人事檔案管理模式的信息化建設(shè)思路提出了一些淺見(jiàn)，以供參考。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案管理模式;創(chuàng)新

一、 引言

當(dāng)今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，合理使用和科學(xué)調(diào)配人才已成為社會(huì)資源利用的一個(gè)焦點(diǎn)。因此，站在人力資源管理的思維角度，探索人事檔案管理體制的優(yōu)化創(chuàng)新、人事檔案管理模式的科學(xué)發(fā)展，對(duì)于推動(dòng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，確保社會(huì)資源的科學(xué)利用，具有重要意義。當(dāng)前，企事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)足發(fā)展，增強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力，就必須重視人力資源檔案管理系統(tǒng)的合理構(gòu)建，以此確保人力資源檔案的管理模式能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地為需求單位推薦高素質(zhì)、高能力、高涵養(yǎng)的人才。當(dāng)前，隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位人事檔案管理模式的創(chuàng)新趨向于信息化，具有重要的探究意義。

二、 事業(yè)單位人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）檔案管理理念落后

目前，檔案管理理念陳舊保守，成為制約檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要因素。事業(yè)單位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作缺乏遠(yuǎn)見(jiàn)，檔案管理工作一直處于體制改革的低谷，給檔案管理工作的發(fā)展帶來(lái)很大困難。檔案的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)缺乏有效的保障，其主要原因是：檔案工作理念缺乏創(chuàng)新，相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)只顧眼前利益，忽視檔案工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)研究?jī)r(jià)值，放慢檔案工作的改革步伐，重藏輕用，檔案自身價(jià)值和利用價(jià)值未得到充分體現(xiàn)，制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。

（二）檔案管理人員素質(zhì)不高

創(chuàng)新檔案工作需要復(fù)合型人才和專業(yè)技術(shù)人才。但是，就我國(guó)目前檔案工作的發(fā)展?fàn)顩r而言，檔案專業(yè)人才的短缺直接導(dǎo)致檔案管理電子化水平的低下。伴隨著現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，人們對(duì)檔案人才培養(yǎng)提出了更高的要求，檔案工作者不僅要熟悉和掌握檔案專業(yè)知識(shí)，還要學(xué)習(xí)不同領(lǐng)域、不同行業(yè)的知識(shí)，學(xué)會(huì)融會(huì)貫通。同時(shí)，隨著現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)的引進(jìn)，檔案服務(wù)手段的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化日益普及，電子檔案與紙質(zhì)檔案同時(shí)存在，這就要求檔案工作人員必須熟悉現(xiàn)代化的技術(shù)操作，才能方便、快速地查詢用戶所需檔案資料，提高檔案的利用率。但當(dāng)前，我國(guó)的許多檔案工作者素質(zhì)不高，業(yè)務(wù)不精，很難有效地優(yōu)化檔案管理工作。

三、 事業(yè)單位人事檔案管理模式的創(chuàng)新策略

（一）建立嚴(yán)格的管理制度

事業(yè)單位要大力推進(jìn)人事檔案管理工作，必須抓緊政策的創(chuàng)新，建立嚴(yán)格的管理制度。一是各企事業(yè)單位檔案工作人員是否具有人事檔案管理權(quán)限，要進(jìn)行資格認(rèn)定，并實(shí)行年審制度，合格的發(fā)給資格證書，不合格的，要限期整改，否則，取消檔案工作人員的資格。二要規(guī)范人事檔案的內(nèi)容，盡量減少過(guò)時(shí)、陳舊材料。三要堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則，揭露隱藏多年的人事檔案秘密，尊重和維護(hù)公民的知情權(quán)，將人事檔案作為一種社會(huì)信息資源，有條件、有重點(diǎn)地向社會(huì)開(kāi)放，使公民依法維護(hù)自己的檔案，對(duì)違反有關(guān)規(guī)定的行為進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

（二）檔案信息化建設(shè)

顧名思義，檔案信息化建設(shè)是在檔案工作中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)技術(shù)，促進(jìn)傳統(tǒng)檔案的管理模式進(jìn)行變革，為檔案的收集、利用、整理等工作提供高效的工作方式，并在推廣過(guò)程中不斷尋求新的理論，以保證檔案信息化的建設(shè)工作能夠與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新。同時(shí)檔案信息化的內(nèi)容也非常豐富，可用于社會(huì)各方面的信息整理，小到日常生活，大到國(guó)家軍事。事業(yè)單位人事檔案的管理過(guò)程中，利用檔案信息化技術(shù)，可對(duì)任何單位人員信息進(jìn)行科學(xué)整理，有效地把社會(huì)信息集中起來(lái)，幫助單位進(jìn)行人才結(jié)構(gòu)分析，提高事業(yè)單位人員的利用效率。

（三）提高檔案管理人員素質(zhì)

對(duì)檔案管理員進(jìn)行綜合素質(zhì)教育培訓(xùn)，是科學(xué)合理地維護(hù)和建設(shè)檔案管理工作的前提。 事業(yè)單位人事檔案日常管理和維護(hù)主要依靠檔案人員的合理操作，以實(shí)現(xiàn)文件的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，檔案人員的素質(zhì)教育是其中的重點(diǎn)和難點(diǎn)。伴隨社會(huì)的不斷進(jìn)步和發(fā)展，檔案工作者對(duì)檔案的規(guī)范和要求有了明顯的提高，檔案不再只是簡(jiǎn)單的分類整理，而是需要檔案管理員能夠熟練地運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)，在實(shí)際操作、管理能力和自身素質(zhì)等方面加以培養(yǎng)，改變過(guò)去手工操作的方式，提高計(jì)算機(jī)的操作能力。檔案工作者必須具備良好的職業(yè)素質(zhì)，才能推動(dòng)檔案管理信息化的實(shí)現(xiàn)，提高檔案管理工作的效率。檔案館應(yīng)重視高素質(zhì)檔案管理人員的培養(yǎng)，加大經(jīng)費(fèi)投入，建立健全高素質(zhì)的檔案培訓(xùn)基地，開(kāi)展多種形式、多種渠道的相關(guān)技能培訓(xùn)，強(qiáng)化科學(xué)管理理念，提高檔案管理人員的工作能力。為了更好地推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，應(yīng)積極爭(zhēng)取引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的現(xiàn)代科技設(shè)備和科學(xué)的檔案管理系統(tǒng)，借鑒國(guó)外現(xiàn)代文化，加速我國(guó)檔案工作者對(duì)現(xiàn)代科技的掌握。

四、 結(jié)語(yǔ)

事業(yè)單位受經(jīng)濟(jì)條件變化的影響，如果僅僅依靠過(guò)去的管理模式，將很難獲得更多的發(fā)展機(jī)會(huì)和空間，因此，創(chuàng)新是單位發(fā)展的必經(jīng)之路。在創(chuàng)新過(guò)程中，許多傳統(tǒng)的工作將受到影響，而且必須隨之改變，其中，人事檔案管理工作的變化是比較大的，人事檔案對(duì)于單位中的每一個(gè)成員都很重要，不僅是人員的身份證明，而且是職務(wù)變動(dòng)的重要參考，因此，事業(yè)單位人事檔案管理模式信息化建設(shè)的創(chuàng)新具有重要價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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[2]于茜.事業(yè)單位人事檔案管理的創(chuàng)新路徑[C]//決策論壇——政用產(chǎn)學(xué)研一體化協(xié)同發(fā)展學(xué)術(shù)研討會(huì).

作者簡(jiǎn)介：

郝琰，湖南文理學(xué)院黨委巡察督查辦公室;

趙迪，湖南文理學(xué)院資源環(huán)境與旅游學(xué)院。