淺談電力物資監(jiān)督管理的作用及方法

茅志華

【摘??要】供電企業(yè)在發(fā)展過程中需要充分認(rèn)識(shí)到物資監(jiān)管的必要性，只有做好電力物資監(jiān)督管理工作，才能夠確保企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定生產(chǎn)。因此，供電企業(yè)需要在運(yùn)營(yíng)過程中合理把控采購、倉儲(chǔ)等環(huán)節(jié)。但是從我國(guó)供電企業(yè)在物資管理方面的發(fā)展現(xiàn)狀來看，這一管理過程中仍舊存在許多不足之處，由于電力物資監(jiān)督管理是一項(xiàng)新的管理模式，企業(yè)在這方面的經(jīng)驗(yàn)相對(duì)較少，因此需要相關(guān)工作人員不斷進(jìn)行這方面的研究與分析，從而獲得更好的監(jiān)督管理方法，用以推動(dòng)供電企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】電力;物資;管理

引言

現(xiàn)今越來越多的電力企業(yè)將發(fā)展重點(diǎn)放在電力物資監(jiān)督管理工作上，同時(shí)意識(shí)到了物資管理的重要性。作為一項(xiàng)全新的管理形式，物資監(jiān)督管理工作需要將理論與集約化管理結(jié)合在一起，供電企業(yè)的電力管理工作涉及范圍較廣，主要包括了采購、倉儲(chǔ)管理、物資管理流程等等。在供電企業(yè)的發(fā)展過程中，領(lǐng)導(dǎo)者需要將更多的精力放在管理模式的創(chuàng)新上，明確電力物資管理在企業(yè)發(fā)展中的位置，同時(shí)采用信息化手段加以輔助，有效提高供電企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率與成本管理質(zhì)量。基于現(xiàn)今電力市場(chǎng)發(fā)展勢(shì)態(tài)良好的基礎(chǔ)上，使用科學(xué)化手段進(jìn)行電力物資監(jiān)督管理，這對(duì)于供電企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展有著深遠(yuǎn)的意義[1]。

1.電力物資監(jiān)督管理工作中的問題

1.1采購方面

電力企業(yè)在進(jìn)行物料采購的過程中，由于采購人員的消極怠工，導(dǎo)致采購原料的問價(jià)和定價(jià)工作效率較低，使得物料供應(yīng)商的選擇較為隨意，缺乏一定的合理性。供電企業(yè)在進(jìn)行物資定價(jià)的過程中，項(xiàng)目需求部門可以自由選擇供應(yīng)廠家，直接導(dǎo)致其權(quán)利過大，同時(shí)沒有對(duì)應(yīng)的監(jiān)管團(tuán)隊(duì)，使得企業(yè)采購過程中容易出現(xiàn)徇私舞弊的行為。另一方面，企業(yè)的電力物資采購尚未形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程，一般情況下，目前的采購價(jià)格都是依據(jù)前一年的價(jià)格來確定的，但是由于電力市場(chǎng)在不斷的變化，此種定價(jià)形式并不適用[2]。

1.2物資結(jié)余與閑置

在實(shí)際工作過程中，絕大部分的電力公司都會(huì)在物資閑置存在不同程度的矛盾，這部分物資一般存儲(chǔ)在企業(yè)中不同的倉庫里。即使電力公司在不停的進(jìn)行庫存壓降，但閑置物資仍舊占據(jù)著企業(yè)倉庫的空間，這種情況表明了企業(yè)中的閑置物資沒有被有效利用起來。其原因還是由于電力系統(tǒng)的內(nèi)部指標(biāo)考核，普通的企業(yè)為了能夠達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，需要投入更多的成本去購置設(shè)備，使得供大于求，直接造成了閑置物資浪費(fèi)的情況。即使電力公司有著明確的倉儲(chǔ)庫存標(biāo)準(zhǔn)，但是在實(shí)際工作期間，各個(gè)部門需要達(dá)到相應(yīng)的任務(wù)量，不斷購進(jìn)物資物資，這時(shí)就會(huì)影響其他部門的任務(wù)完成狀況，同時(shí)也提升了企業(yè)物資管理的困難程度。

1.3管理制度不完善

隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步，科學(xué)化管理理念已經(jīng)深入人心，直接導(dǎo)致了供電企業(yè)的電力物資管理模式也發(fā)生了不同程度的變化，企業(yè)為了能夠有效提升物資管理效率，將流程管理融入到日常管理工作中，但是流程管理在實(shí)際應(yīng)用期間，往往會(huì)涉及到較多的部門與崗位，各個(gè)步驟的審核工作都會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，還有一些部門職責(zé)劃分不清晰，從而影響整個(gè)管理流程。例如在廢舊物資的處理環(huán)節(jié)中，由于審核時(shí)間較長(zhǎng)，使得物資的監(jiān)管時(shí)間同樣被迫延長(zhǎng)，不僅耗費(fèi)了人力成本，同時(shí)也造成了物資積壓。由于流程管理的步驟較多，即使企業(yè)制定了明確的管理要求，但是在實(shí)際工作過程中仍舊存在許多問題，從而導(dǎo)致了物資監(jiān)管的難度加大。

1.4企業(yè)缺乏物資管理意識(shí)

供電企業(yè)的物資管理工作涉及范圍較廣，其中最主要的包括了人員安全、物資安全、倉庫安全以及裝卸安全等方面。隨著集約化管理逐漸走進(jìn)人們的視野，導(dǎo)致了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的管理觀念也發(fā)生了變化，雖然企業(yè)方面已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了物資管理的必要性，同時(shí)也對(duì)其各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了整改，但是在實(shí)際工作過程中，監(jiān)管的缺失造成了相關(guān)管理制度的蒼白。因此，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者需要進(jìn)一步完善相關(guān)的管理制度，同時(shí)設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣能夠有效提升工作人員的物資管理意識(shí)，從而使得物資管理能夠有效開展。

2.強(qiáng)化電力物資監(jiān)督管理的具體策略

2.1優(yōu)化物資采購環(huán)節(jié)

供電企業(yè)在進(jìn)行物資采購前，需要規(guī)劃一個(gè)完整的采購方案，對(duì)于所缺物資的購入以及資金的利用限額上做出合理的預(yù)估。與此同時(shí)，采購工作需要嚴(yán)格按照采購前的方案執(zhí)行，對(duì)于采購量進(jìn)行有效把控，做好物資采購數(shù)量的監(jiān)督管理工作，盡可能的縮減企業(yè)物資采購成本。采購計(jì)劃的制定必須建立在企業(yè)當(dāng)前實(shí)際情況的基礎(chǔ)上，物資采購部門需要對(duì)各部門所缺的物資進(jìn)行調(diào)查摸底匯總，在通過需求部門進(jìn)行對(duì)應(yīng)的物資編碼制定有效的采購計(jì)劃。對(duì)于所需物資進(jìn)行數(shù)量與種類上的預(yù)估，并根據(jù)實(shí)際情況填寫物資需求表報(bào)批。物資管理部門還需做好相關(guān)表格的審查工作，經(jīng)過實(shí)地調(diào)研分析，整合企業(yè)各部門需要的數(shù)據(jù)信息，規(guī)劃詳細(xì)的物資采購方案。在物資采購計(jì)劃制定之后，物資管理部門還需進(jìn)行計(jì)劃的落實(shí)與監(jiān)督工作，對(duì)于采購過程中出現(xiàn)的問題做到第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)第一時(shí)間解決。

2.2優(yōu)化物資發(fā)放流程

供電企業(yè)在物資管理工作期間，還需要注意對(duì)各個(gè)部門的物資消耗進(jìn)行管控，換一種說法，就是企業(yè)需要制定相關(guān)的物資消耗定額標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)部門在制定這項(xiàng)規(guī)定時(shí)，需要充分考慮到企業(yè)的實(shí)際情況，同時(shí)對(duì)各個(gè)部門的耗資額度進(jìn)行分析，以此來精準(zhǔn)的控制企業(yè)的物資消耗。在企業(yè)進(jìn)行例行的設(shè)備物資維護(hù)期間，需要全面了解物資的使用情況。在物資分配過程中，企業(yè)還需要對(duì)各個(gè)部門的物資進(jìn)行精準(zhǔn)審核，同時(shí)將發(fā)放的物資數(shù)量與種類記錄在冊(cè)。如發(fā)現(xiàn)存在管理不善產(chǎn)生的浪費(fèi)行為，要追究責(zé)任，做好處罰。而對(duì)于物資合理使用的部門給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。作為企業(yè)物資的監(jiān)管部門，則可以根據(jù)物資的發(fā)放定額，倉庫物資的儲(chǔ)存量等信息進(jìn)行相關(guān)監(jiān)督，使得物資的使用更加合理[3]。

2.3提升監(jiān)督管理的信息化程度

企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)期間，需要管理的物資種類較多，尤其是在電力生產(chǎn)企業(yè)。領(lǐng)導(dǎo)者需要將信息技術(shù)有效的應(yīng)用在物資管理工作中，采用信息化手段做好物資的管理工作，對(duì)物資實(shí)行種類上的劃分，參照信息化管理軟件的步驟，進(jìn)行物資的統(tǒng)一編號(hào)、統(tǒng)一單位等?，F(xiàn)今，電力企業(yè)進(jìn)行物資管理時(shí)，已經(jīng)很大程度上采用了信息化手段，ERP?等信息化管理軟件的使用，能有效的記錄物資的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，能夠有效保障企業(yè)在物資管理工作的質(zhì)量與效率[4]。

3.結(jié)語

通過上文對(duì)供電企業(yè)的電力物資監(jiān)督管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析可以了解到，電力物資管理已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，其監(jiān)督管理同樣在管理工作過程中起到了至關(guān)重要的作用，因此，供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)將更多的精力放在電力物資監(jiān)督管理工作上，這樣才能夠推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]何競(jìng)舒.淺析構(gòu)建電力物資集約化管理的對(duì)策[J].通訊世界，2019，26（12）：210-211.

[2]楊乘浩.淺析電力物資倉儲(chǔ)管理電子信息化建設(shè)[J].商訊，2019（36）：169-170.

[3]劉曉寧.基于大數(shù)據(jù)的電力企業(yè)物資管理模式優(yōu)化探討[J].中外企業(yè)家，2019（35）：24.

[4]陳亦抄.淺談如何加強(qiáng)電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理[J].科技風(fēng)，2019（33）：157.

（作者單位：國(guó)網(wǎng)上海市電力公司檢修公司）