化工機(jī)械配件采購管理中存在的問題及對(duì)策分析

王澤

【摘??要】近年來我國綜合國力的不斷增強(qiáng)，工業(yè)的迅猛發(fā)展，涌現(xiàn)出大量的化工工業(yè)企業(yè)?；C(jī)械是化工企業(yè)必不可少的生產(chǎn)裝備，在化工生產(chǎn)中進(jìn)行原料預(yù)處理、原料加工。化學(xué)反應(yīng)及反應(yīng)產(chǎn)物精制和分離均需應(yīng)用到化工機(jī)械。而化工機(jī)械能否正常、安全運(yùn)行主要取決于其組成配件的性能和質(zhì)量，因此，做好化工機(jī)械配件采購管理，不僅直接影響到化工機(jī)械的正常、穩(wěn)定運(yùn)行，同時(shí)還關(guān)系到化工企業(yè)對(duì)化工機(jī)械的成本投入和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展?；诖?，各企業(yè)均需積極查找其化工機(jī)械配件采購管理中存在的問題，并探究有效的管理對(duì)策。只有促進(jìn)化工機(jī)械配件采購管理質(zhì)量的提高，才能保證化工生產(chǎn)的安全和健康發(fā)展，進(jìn)而才能推動(dòng)企業(yè)取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。本文就化工機(jī)械配件采購管理中存在的問題及對(duì)策展開探討。

【關(guān)鍵詞】化工機(jī)械配件;采購;管理

引言

化工企業(yè)在經(jīng)營管理中，加強(qiáng)內(nèi)部管理直接關(guān)乎到企業(yè)的經(jīng)營生產(chǎn)，有助于實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營成本有效控制，促使企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。作為企業(yè)經(jīng)營管理工作中不可或缺的組成部分，加強(qiáng)機(jī)械配件采購管理，有助于合理控制企業(yè)成本，結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行采購，滿足機(jī)械設(shè)備構(gòu)件采購需要。但是，具體工作中，可能受到客觀因素影響出現(xiàn)了一系列問題，迫切的需要尋求合理對(duì)策進(jìn)一步加強(qiáng)采購管理控制。加強(qiáng)化工機(jī)械配件采購管理研究，提出合理對(duì)策予以實(shí)踐，以求為后續(xù)相關(guān)工作開展提供參考。

1化工機(jī)械配件采購管理的重要意義

化工機(jī)械是化學(xué)工業(yè)生產(chǎn)中所用的機(jī)器和設(shè)備的總稱，在化工生產(chǎn)中進(jìn)行原料預(yù)處理和原料加工?；瘜W(xué)反應(yīng)及反應(yīng)產(chǎn)物精制和分離均需應(yīng)用到過濾機(jī)、離心分離機(jī)、攪拌機(jī)、流體輸送機(jī)、旋轉(zhuǎn)干燥機(jī)等化工機(jī)器和反應(yīng)爐、蒸發(fā)器、塔器、反應(yīng)器、離子交換設(shè)備、流態(tài)化設(shè)備等化工設(shè)備，這些化工機(jī)械又是由一個(gè)個(gè)配件所構(gòu)成的，而決定配件性能和質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)在于采購。因此，化工機(jī)械配件采購管理質(zhì)量的好壞，不僅直接影響到化工生產(chǎn)活動(dòng)的正常運(yùn)作，同時(shí)還關(guān)系到化工機(jī)械操作工作人員的安全，基于此，化工企業(yè)需嚴(yán)格做好化工機(jī)械配件采購管理工作。

2化工機(jī)械配件采購管理中存在的問題

2.1采購管理的體系不夠完善

傳統(tǒng)的化工機(jī)械配件采購管理觀念已經(jīng)難以契合社會(huì)當(dāng)前的發(fā)展需要了，但是很多化工企業(yè)至今都沒有從傳統(tǒng)觀念的束縛當(dāng)中走出來，在這種采購管理思想的影響之下，并沒有結(jié)合化工企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來建立一個(gè)更為完善的采購管理體系，這樣一來就直接導(dǎo)致企業(yè)采購的目標(biāo)完成受到影響。采購管理體系自身包含著很多方面內(nèi)容，比如對(duì)采購價(jià)格的管理、對(duì)化工機(jī)械配件供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)、對(duì)化工機(jī)械配件采購流程的管理、對(duì)整個(gè)采購流程的監(jiān)管等多個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容，一旦其中一個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容出現(xiàn)了問題，將會(huì)對(duì)后續(xù)的購買環(huán)節(jié)產(chǎn)生不利影響，使問題變的更加嚴(yán)重。就我國當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀來看，化工企業(yè)的數(shù)量是比較多的，但是企業(yè)自身的發(fā)展資質(zhì)卻良莠不齊，很多化工企業(yè)并沒有對(duì)化工機(jī)械配件的購買工作加以重視，因此在管理方面也會(huì)相應(yīng)的存在一些不足之處，企業(yè)往往只是對(duì)最終的購買結(jié)果有所重視，由此便直接導(dǎo)致了對(duì)整個(gè)采購過程監(jiān)管的缺失。由于沒有重視對(duì)供應(yīng)商的管理，所以為化工設(shè)備也相應(yīng)的埋下了一些質(zhì)量隱患，使得化工設(shè)備在工作運(yùn)行的過程當(dāng)中質(zhì)量問題頻出，企業(yè)的整體生產(chǎn)進(jìn)程受到了影響，這就給企業(yè)的生產(chǎn)帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2采購管理意識(shí)薄弱

化工機(jī)械配件采購管理中，由于缺乏足夠的采購管理意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)出現(xiàn)了一系列問題，制約后續(xù)的生產(chǎn)活動(dòng)順利展開。化工企業(yè)的采購管理是成本管理的重要內(nèi)容，采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，不僅會(huì)為生產(chǎn)埋下安全隱患，還會(huì)加劇大量資源消耗，促使企業(yè)經(jīng)營成本逐漸升高，難以為企業(yè)帶來更加可觀的經(jīng)濟(jì)效益。采購管理意識(shí)薄弱是當(dāng)前化工企業(yè)的共性，絕大多數(shù)的企業(yè)過分重視利潤(rùn)獲取，忽視了成本控制，加之采購管理手段單一、滯后，所選擇的供應(yīng)商不合理，缺乏全面準(zhǔn)確的評(píng)估，導(dǎo)致企業(yè)資金流失。

2.3采購管理人員專業(yè)技能與綜合素質(zhì)偏低

化工機(jī)械配件采購管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)且系統(tǒng)的工作，因此，其對(duì)采購管理人員也具有較高的專業(yè)要求，一方面要能夠有效保障采購配件的質(zhì)量安全，另一方面還能最大限度地促進(jìn)配件采購成本的降低。要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)，就需要采購人員具有較高的專業(yè)能力和綜合職業(yè)素養(yǎng)。而在我國當(dāng)前實(shí)際的化工機(jī)械配件采購管理工作中，有大部分采購管理人員專業(yè)能力不足、缺乏充足的采購管理經(jīng)驗(yàn)，且缺失良好的職業(yè)責(zé)任意識(shí)，未能采取有效的方法進(jìn)行配件采購管理工作，從而致使實(shí)際采購成果同預(yù)期相差甚遠(yuǎn)。

3化工機(jī)械配件采購管理中問題解決策略

3.1建立起更為完善的采購管理體系

完善的體系將會(huì)對(duì)采購管理工作的進(jìn)行起到有效的指導(dǎo)作用，在采購管理體系之下進(jìn)行化工機(jī)械配件采購的話，可以確保各項(xiàng)工作的開展更加合理規(guī)范，采購工作進(jìn)行的有效性也會(huì)相應(yīng)提高。這個(gè)體系會(huì)貫穿在化工機(jī)械配件采購全過程，需要結(jié)合實(shí)際來進(jìn)行采購清單的編制，和企業(yè)內(nèi)各個(gè)部門也要做好采購確認(rèn)，相關(guān)的采購人員需要重視市場(chǎng)調(diào)查工作，選擇更適合的供應(yīng)商以及對(duì)供應(yīng)商的延伸管理，對(duì)于采購的各個(gè)環(huán)節(jié)也要進(jìn)行全面的追蹤控制，盡可能的避免會(huì)出現(xiàn)回扣狀況，規(guī)范采購人員自身的行為。

3.2提升采購管理意識(shí)

面對(duì)市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，應(yīng)該加強(qiáng)成本管理工作，進(jìn)一步開拓市場(chǎng)，盡可能規(guī)避能源損耗，以便于為企業(yè)帶來更為可觀的經(jīng)濟(jì)效益，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。企業(yè)需要突出采購管理工作重要性，將其上升到戰(zhàn)略角度，加深采購管理知識(shí)的學(xué)習(xí)和掌握，以便于合理配備人員，確保采購管理工作滿足企業(yè)發(fā)展需要，降低采購管理成本，提升企業(yè)采購管理有效性。

3.3強(qiáng)化采購人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)管理

企業(yè)還需定期組織采購人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)與考核，使其掌握一定的前沿設(shè)備操作技巧和現(xiàn)代化技術(shù)管理手段，從而提高其采購管理的質(zhì)量和效率。另外，還需不斷加強(qiáng)采購人員的職業(yè)素養(yǎng)教育，提高采購管理人員的職業(yè)操守和責(zé)任意識(shí)，以免其出現(xiàn)徇私舞弊問題。再者，企業(yè)還需制定規(guī)范的激勵(lì)制度和獎(jiǎng)懲制度，對(duì)優(yōu)秀采購管理人員予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)，嚴(yán)懲工作態(tài)度差、投機(jī)倒把的采購人員，以全面提高機(jī)械配件采購管理質(zhì)量。

3.4積極推行無庫存配件管理

近幾年來，一些備件制造商為擴(kuò)展市場(chǎng)，爭(zhēng)取用戶（特別是大用戶），也希望在配件價(jià)格、全方位質(zhì)量服務(wù)上和需求方合作，聯(lián)手取得穩(wěn)定的市場(chǎng)，來擊敗競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。逐步形成無庫存管理模式。科學(xué)、合理的應(yīng)用好這種模式不僅可以使配件供應(yīng)得以保證，而且可減少建立臨時(shí)配件庫所需資金占用。如部分機(jī)械配件供應(yīng)，可通過與總廠在各地的經(jīng)銷商聯(lián)系，使配件隨用隨到，這樣既減少了配件庫存資金占用額，又減少了庫存配件保管費(fèi)用。

結(jié)語

綜上，就社會(huì)當(dāng)前的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r來看，化工企業(yè)的配件采購工作是極為重要的，如果不能及時(shí)的解決損耗問題，可能會(huì)造成一些生產(chǎn)事故，化工機(jī)械配件的采購是很必要的，這也是化工企業(yè)當(dāng)中一項(xiàng)很重要的經(jīng)濟(jì)支出，當(dāng)前在機(jī)械配件采購管理當(dāng)中所存在的一些問題使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出難以得到有效控制，如果不及時(shí)的進(jìn)行問題解決，會(huì)對(duì)企業(yè)的未來發(fā)展產(chǎn)生不利影響，因此在采購管理過程中，需要結(jié)合當(dāng)前所存在的問題來制定解決措施，組織相關(guān)的采購人員做培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)，更加規(guī)范化的開展采購工作，既降低成本，又提升質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：山西陽煤化工機(jī)械（集團(tuán)）有限公司）