淺析計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理方法

李夢(mèng)圓 張昊 倪珂珂 馬春雨

摘要 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)軟件工程的開(kāi)發(fā)與管理水平持續(xù)提高，使人們的日常生活更為便利。從流程上看，該項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)與管理涉及領(lǐng)域極廣，且過(guò)程異常復(fù)雜。不僅如此，企業(yè)還要面臨相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)必須優(yōu)化相關(guān)領(lǐng)域的管理機(jī)制，推動(dòng)整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)程。從實(shí)際情況來(lái)看，人們對(duì)軟件工程的要求越來(lái)越高，研發(fā)人員的壓力也隨之增加。在開(kāi)發(fā)軟件的過(guò)程中，各類(lèi)問(wèn)題層出不窮，嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。因此企業(yè)必須及時(shí)改進(jìn)管理機(jī)制，在提高盈利空間的同時(shí)，更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。

關(guān)鍵詞 計(jì)算機(jī);軟件開(kāi)發(fā);項(xiàng)目管理

網(wǎng)絡(luò)覆蓋率的迅速擴(kuò)張，使網(wǎng)民數(shù)量大幅度提升。在此基礎(chǔ)上，計(jì)算機(jī)軟件工程的輻射區(qū)域日益廣闊，逐漸成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的核心因素。需要注意的是，該領(lǐng)域存在明顯的不足之處。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，研發(fā)人員在尖端技術(shù)方面的努力，使他們忽視了項(xiàng)目管理的重要性[1]。由于管理方面的疏漏，既影響了軟件開(kāi)發(fā)質(zhì)量，又對(duì)信息技術(shù)的進(jìn)行形成阻礙。在這種情況下，盡快完善項(xiàng)目管理機(jī)制，加強(qiáng)相關(guān)領(lǐng)域的重視程度，是企業(yè)提高研發(fā)效率的關(guān)鍵。

1計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目中存在的管理問(wèn)題

1.1軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目管理人員無(wú)法綜合協(xié)調(diào)的進(jìn)行管理工作

在開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件的過(guò)程中，企業(yè)的管理機(jī)制較為混亂。從實(shí)際情況來(lái)看，企業(yè)未能制定詳細(xì)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃，致使個(gè)人任務(wù)不明確，團(tuán)隊(duì)分工非常模糊。除此之外，企業(yè)員工各自為戰(zhàn)，很少配合彼此的任務(wù)。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行追責(zé)時(shí)，部門(mén)負(fù)責(zé)人往往相互指責(zé)，唯獨(dú)不肯反思自身錯(cuò)誤。此外，員工的工作積極性不高，也存在大量跳槽的風(fēng)險(xiǎn)。

1.2對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度不夠

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，必須意識(shí)到開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)工程項(xiàng)目存在風(fēng)險(xiǎn)，并做出相應(yīng)的預(yù)案。與此同時(shí)，也要認(rèn)識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)的差異性，會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不同程度的損失。不過(guò)，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)以及認(rèn)知等方面的因素，員工的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)極弱。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)一旦面臨各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)，便會(huì)陷入困境之中。

2 計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目管理對(duì)策

2.1 提高進(jìn)度和風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性

為推動(dòng)工程項(xiàng)目的進(jìn)度，企業(yè)應(yīng)選擇合適的負(fù)責(zé)人，在監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度的同時(shí)，承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，負(fù)責(zé)人要充分聽(tīng)取研發(fā)人員的意見(jiàn)，制定詳細(xì)的研發(fā)計(jì)劃。除此之外，還要做出相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案，確保企業(yè)能夠應(yīng)對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，負(fù)責(zé)人還要組織研發(fā)人員參與風(fēng)險(xiǎn)講座[2]。通過(guò)這種方式，使他們認(rèn)識(shí)到預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)的重要性。不僅如此，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要盡快完成風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，并向企業(yè)如實(shí)匯報(bào)評(píng)估結(jié)果。另外，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還要掌握項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的動(dòng)態(tài)進(jìn)程，做出實(shí)時(shí)記錄，核對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度以及資源利用率，確保公司利益最大化。

2.2計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的創(chuàng)建和完善

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，尊重員工之間的差異性，盡力引導(dǎo)他們發(fā)揮長(zhǎng)處，是提高研發(fā)效率的基礎(chǔ)。除此之外，企業(yè)還要加大專(zhuān)業(yè)人才的引進(jìn)力度，定期組織內(nèi)部員工培訓(xùn)，增強(qiáng)研發(fā)人員的專(zhuān)業(yè)能力。通過(guò)這種方式，提升員工的整體素質(zhì)，規(guī)避可能出現(xiàn)的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，企業(yè)要建立考核機(jī)制，并將組織學(xué)習(xí)情況與檢測(cè)結(jié)果記人員工檔案。不僅如此，企業(yè)還要以此為基礎(chǔ)，獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)異的員工。

2.3項(xiàng)目管理軟件開(kāi)發(fā)中的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

從實(shí)際情況來(lái)看，企業(yè)必須構(gòu)建行之有效的管理系統(tǒng)，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制的同時(shí)，維持內(nèi)部運(yùn)行的穩(wěn)定。在此基礎(chǔ)上，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人既要了解項(xiàng)目研發(fā)流程，又要掌握項(xiàng)目開(kāi)發(fā)進(jìn)程，并及時(shí)獲知企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，并做出相應(yīng)的預(yù)案。通過(guò)這種方式，幫助企業(yè)避免不必要的損失。除此之外，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還要督促研發(fā)人員，使其保質(zhì)保量的完成任務(wù)，爭(zhēng)取做到“當(dāng)日事，當(dāng)日畢”。不僅如此，對(duì)研發(fā)任務(wù)的審核工作，也要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成[3]。審核內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目完成質(zhì)量、項(xiàng)目使用效果以及內(nèi)部資源消耗情況等方面。通過(guò)這種方式，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)利益最大化。

2.4落實(shí)工程監(jiān)督工作

對(duì)于項(xiàng)目責(zé)任人來(lái)說(shuō)，內(nèi)部消耗資源、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期、項(xiàng)目開(kāi)發(fā)規(guī)模以及項(xiàng)目推進(jìn)程度等方面，均屬于檢查以及監(jiān)督內(nèi)容。當(dāng)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期較短，很容易影響開(kāi)發(fā)質(zhì)量。而周期較長(zhǎng)時(shí)，又會(huì)影響開(kāi)發(fā)效率。在這種情況下，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須合理安排開(kāi)發(fā)周期，并督促開(kāi)發(fā)人員盡快完成任務(wù)。除此之外，還要對(duì)內(nèi)部資源消耗進(jìn)行核查，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象[4]。另外，對(duì)于研發(fā)人員的搭配，也是提高工作效率的手段。尤其是關(guān)系較差的員工，要將其分配到不同的組別，才能有效提高工作效率。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，企業(yè)在開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)軟件項(xiàng)目時(shí)，需要進(jìn)行大量準(zhǔn)備工作。在此基礎(chǔ)上，既要制定詳細(xì)的研發(fā)計(jì)劃，又要明確員工責(zé)任，并落實(shí)追責(zé)機(jī)制。不僅如此，還要盡快優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制，提高研發(fā)效率的同時(shí)，盡可能的節(jié)約研發(fā)成本。除此之外，企業(yè)也要掌握動(dòng)態(tài)開(kāi)發(fā)進(jìn)度，及時(shí)做好各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案。通過(guò)這種方式，盡量規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)與損失，提高自身盈利能力與盈利空間。

參考文獻(xiàn)：

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[4]梅軍.計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目管理方法探析[J]信息與電腦（理論版），2019（13）：99-100+103.