“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對基層檢察機關(guān)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的措施探討

張家辰

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，5G商用元年的正式到來，信息化技術(shù)的迅猛發(fā)展，各行各業(yè)所面臨的變化進一步增大。對基層檢察機關(guān)來說，當前檔案管理水平與持續(xù)增長的檢察機關(guān)檔案管理利用需求正在趨于失衡，基層檢察機關(guān)檔案管理數(shù)字化建設(shè)迫切需要進一步深入。鑒于此，本研究圍繞基層檢察機關(guān)檔案管理實際，提出幾點推動基層檢察機關(guān)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的措施與建議，僅供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：基層檢察機關(guān)檔案管理;數(shù)字化建設(shè);對策

“互聯(lián)網(wǎng)+”環(huán)境下，基層檢察機關(guān)檔案管理數(shù)字化建設(shè)并非單純針對檔案管理流程實施信息化加工處理，而是需要源源不斷的引入新興信息化技術(shù)，將其滲透到基層檢察機關(guān)檔案管理的各個流程中來[1]。處在信息化技術(shù)快速發(fā)展的“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，基層檢察機關(guān)檔案管理數(shù)字化建設(shè)也必須圍繞信息化技術(shù)發(fā)展動態(tài)，全面結(jié)合基層檢察機關(guān)檔案管理需求、檔案管理發(fā)展趨勢，進一步深化基層檢察機關(guān)檔案管理數(shù)字化建設(shè)，才能夠有效提升檔案管理效率與質(zhì)量，為檢察機關(guān)職能工作、人民群眾提供更好的服務(wù)。

一、結(jié)合數(shù)字化建設(shè)需求加強軟硬件建設(shè)

正如上文所述，基層檢察機關(guān)檔案管理數(shù)字化建設(shè)需要源源不斷的引入新興信息化技術(shù)，而各種新興信息化技術(shù)的應(yīng)用，必然離不開良好的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施作為支持。但從基層檢察機關(guān)檔案軟硬件現(xiàn)狀來看，大部分基層檢察機關(guān)均存在軟硬件基礎(chǔ)薄弱的問題。這就需要基層檢察機關(guān)全面圍繞檔案管理數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀、建設(shè)目標、信息技術(shù)發(fā)展動態(tài)，科學(xué)合理的更新硬件，在全面提高電腦性能、服務(wù)器性能的同時，完善基層檢察機關(guān)檔案管理相關(guān)的設(shè)備，實現(xiàn)整個檔案管理過程中高度信息化操作的目標。針對軟件的優(yōu)化，則需要嘗試進行深入的定制，致力于與軟件開發(fā)企業(yè)之間進行良好的交流溝通，將在實際使用進程中暴露出來的問題、尚需完善的功能反饋給軟件開發(fā)企業(yè)，與軟件開發(fā)企業(yè)之間建立長期合作關(guān)系，在定制的基礎(chǔ)上，針對基層檢察機關(guān)檔案管理軟件進行動態(tài)維護、升級，切實提升軟件的擴展性、兼容性，能夠更好的服務(wù)基層檢察機關(guān)檔案管理工作。

二、推動線上辦公平臺與檔案管理系統(tǒng)對接

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案管理數(shù)字化建設(shè)并非局限于某一個方面，而是需要與其他平臺進行有效的對接，才能夠在有效保障檔案管理工作開展的同時，更好的服務(wù)檢察機關(guān)其他工作的開展。因此，對于基層檢察機關(guān)檔案管理數(shù)字化建設(shè)來說，還需要充分結(jié)合相關(guān)標準、規(guī)范，推動線上辦公平臺與檔案管理系統(tǒng)的有效對接。對基層檢察機關(guān)來說，需要根據(jù)最高人民檢察院、國家檔案局、國家保密局提出的有關(guān)檔案管理、涉密文件管理的相關(guān)規(guī)定，建立滿足保密需求的檢察機關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)相關(guān)的接口，并針對信息數(shù)據(jù)封裝格式、電子文件格式、傳輸接口等建立統(tǒng)一的標準，使得各個系統(tǒng)之間能夠進行無縫連接，保障信息資料的在線管理[2]。

三、圍繞拓展利用領(lǐng)域提升檔案管理的服務(wù)職能

隨著基層檢察機關(guān)檔案管理數(shù)字化建設(shè)的不斷深入，相應(yīng)的職能也需要不斷的調(diào)整優(yōu)化，進一步提升其服務(wù)職能?；诨鶎訖z察機關(guān)檔案管理數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀來看，當前需要通過以下兩個方面的措施，圍繞拓展利用領(lǐng)域提升檔案管理的服務(wù)職能：一方面：基層檢察機關(guān)檔案管理服務(wù)模式應(yīng)當從傳統(tǒng)被動接受朝著主動提供服務(wù)進行轉(zhuǎn)變。新形勢下，基層檢察機關(guān)信息資源對于工作查考、決策、證據(jù)、調(diào)研等諸多領(lǐng)域的作用愈發(fā)突出，檔案管理數(shù)字化建設(shè)需要加大宣傳力度，致力于征求社會各界意見，向社會公布檔案管理服務(wù)的范圍、內(nèi)容，利用檔案管理數(shù)字化建設(shè)為社會提供更為便捷的服務(wù)。另一方面，基層檢察機關(guān)檔案管理工作還需要拓展服務(wù)范圍。即在全面遵守《檔案法》的基礎(chǔ)上，充分利用數(shù)字化建設(shè)契機，通過互聯(lián)網(wǎng)平臺向社會提供服務(wù)職能，切實滿足社會群體對于基層檢察機關(guān)相關(guān)檔案的信息需求。

四、綜合利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加密控制提升安全性

基層檢察機關(guān)檔案管理數(shù)字化建設(shè)不斷推進的過程中，其所面臨的網(wǎng)絡(luò)安全隱患也在不斷增大。這就需要基層檢察機關(guān)高度重視網(wǎng)絡(luò)安全，全面圍繞基層檢察機關(guān)檔案管理數(shù)字化建設(shè)動態(tài)，綜合利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加密控制提升安全性。具體來說，基層檢察機關(guān)應(yīng)當主動引入數(shù)據(jù)加密子系統(tǒng)控制模式，在檢察機關(guān)內(nèi)部建立虛擬網(wǎng)VPN，全面加強內(nèi)部安全控制，同時還需要進一步提升防火墻控制等級，基于訪問控制、邊界隔離，結(jié)合入侵檢測子系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)的自動化控制目標，保障檔案信息資料的安全性。

總的來說，基層檢察機關(guān)檔案管理數(shù)字化建設(shè)是一項系統(tǒng)、動態(tài)的復(fù)雜工程，其只有保持動態(tài)的優(yōu)化調(diào)整，才能夠有效保障數(shù)字化建設(shè)的整體效果。對基層檢察機關(guān)來說，需要充分結(jié)合檔案管理實際、信息化技術(shù)發(fā)展動態(tài)，通過結(jié)合數(shù)字化建設(shè)需求加強軟硬件建設(shè)、推動線上辦公平臺與檔案管理系統(tǒng)對接、圍繞拓展利用領(lǐng)域提升檔案管理的服務(wù)職能以及綜合利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)加密控制提升安全性，推動檔案管理數(shù)字化建設(shè)的有序開展。

參考文獻

[1]李建麗.關(guān)于基層檢察機關(guān)檔案管理規(guī)范化研究[J].法制與社會，2019（28）：159-160.

[2]李迎春，李曉峰.以創(chuàng)建數(shù)字檔案室為契機 助推檢察檔案信息化建設(shè)[J].檔案與建設(shè)，2019（04）：48-50.