分析企業(yè)物資管理工作中存在的問(wèn)題及其措施

雷旻

摘要：在企業(yè)的日常工作當(dāng)中，物資管理是企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。它主要體現(xiàn)的是在同一時(shí)間段內(nèi)，企業(yè)的具體運(yùn)作過(guò)程，為企業(yè)整體的生產(chǎn)決策提供了一個(gè)非?？煽康母鶕?jù)，而且在統(tǒng)一程度當(dāng)中，反映了整個(gè)企業(yè)的效率發(fā)展之間的各種關(guān)系。近年來(lái)，我國(guó)科技發(fā)展迅速，在先進(jìn)的科技環(huán)境中，企業(yè)的物資管理就變得更加的繁瑣多變。那么也就是說(shuō)，在一個(gè)企業(yè)當(dāng)中，物資管理水平的高低直接決定了一個(gè)企業(yè)發(fā)展的整體水平。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資管理;問(wèn)題

一、企業(yè)物資管理工作中存在的問(wèn)題

（一）采購(gòu)流程不規(guī)范

在物資管理工作中，采購(gòu)流程不規(guī)范依舊是較為明顯的問(wèn)題，多數(shù)企業(yè)物資管理工作采取的依舊是較為傳統(tǒng)的處理方式，并沒(méi)有結(jié)合自身發(fā)展現(xiàn)狀和市場(chǎng)運(yùn)行趨勢(shì)，制定的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)也缺乏規(guī)范性，采購(gòu)權(quán)限的應(yīng)用存在局限性，不能有效發(fā)揮其實(shí)際價(jià)值。另外，部分企業(yè)物資管理工作沒(méi)有對(duì)職責(zé)進(jìn)行合理性劃分，就會(huì)造成采購(gòu)部門(mén)和工作人員中飽私囊的問(wèn)題較為突出，不僅會(huì)對(duì)物資管理工作的質(zhì)量產(chǎn)生影響，也會(huì)制約后續(xù)監(jiān)管機(jī)制的實(shí)效性。不良的采購(gòu)結(jié)果會(huì)增加物資管理成本，嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，需要引起相關(guān)部門(mén)的高度關(guān)注。

（二）信息化管理水平不足

在物資管理體系內(nèi)，企業(yè)缺乏對(duì)信息化管理工作的重視，就會(huì)導(dǎo)致具體工作質(zhì)量和工作水平與企業(yè)發(fā)展進(jìn)程不匹配的問(wèn)題，尤其是在倉(cāng)庫(kù)建設(shè)方面，因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)問(wèn)題的監(jiān)督和管理，就會(huì)導(dǎo)致物資管理混亂的問(wèn)題。另外，物資管理中人力管理依舊是主導(dǎo)機(jī)制，缺乏信息化監(jiān)督體系，人力管理中的人為因素不能得到規(guī)避，這就必然會(huì)對(duì)管理效率和管理質(zhì)量造成影響。

（三）管理團(tuán)隊(duì)素質(zhì)有待優(yōu)化

要想提升物資管理工作的基本質(zhì)量，管理團(tuán)隊(duì)綜合素質(zhì)較為關(guān)鍵，只有提升管理人員的綜合能力和業(yè)務(wù)水平才能提高管控工作的質(zhì)量，但是，少數(shù)企業(yè)內(nèi)部物資管理人員的綜合素質(zhì)較低，就會(huì)影響具體的管理效率，并且也會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的物資丟失問(wèn)題。究其原因，主要是因?yàn)椴糠制髽I(yè)物資管理人員的年齡偏大，甚至有部分是退休回聘人員，自身的管理理念和管理模式較為陳舊，對(duì)于新管理方法的內(nèi)化水平較差，這就使得物資管理質(zhì)量不能得到有效保障。另外，因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有進(jìn)行專(zhuān)職專(zhuān)崗的人員配置，工作態(tài)度不認(rèn)真、工作準(zhǔn)確度不足等問(wèn)題都會(huì)影響物資管理效果，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)成本。

二、企業(yè)物資管理工作中的優(yōu)化措施

（一）對(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)講，在進(jìn)行物資管理的過(guò)程中，最重要的環(huán)節(jié)就是對(duì)于物資的采購(gòu)。大部分企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)以前都會(huì)根據(jù)所需物資來(lái)制定出一個(gè)采購(gòu)計(jì)劃，然后按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。那么，企業(yè)制定采購(gòu)計(jì)劃的過(guò)程中，要根據(jù)企業(yè)的具體施工狀況以及企業(yè)本身的庫(kù)存狀況來(lái)進(jìn)行決策，最后再根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃。制訂計(jì)劃不是簡(jiǎn)單的框出具體數(shù)字，而是一個(gè)非常詳細(xì)的過(guò)程，為了保障這個(gè)計(jì)劃的合理性，能夠?qū)ιa(chǎn)需要進(jìn)行滿(mǎn)足，那么就一定要嚴(yán)格的遵守編制的相關(guān)程序，從根本上提高計(jì)劃的實(shí)效性。同時(shí)在對(duì)市場(chǎng)環(huán)境及計(jì)劃目標(biāo)確立的情況下，還要對(duì)計(jì)劃當(dāng)中的重點(diǎn)進(jìn)行有效的突出，保證計(jì)劃能夠順利的實(shí)施。在計(jì)劃實(shí)施的過(guò)程中，可以采取多種方式對(duì)計(jì)劃進(jìn)行編制，從而更好的為企業(yè)服務(wù)。而且，在計(jì)劃編制完成以后，要嚴(yán)格的按照計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行執(zhí)行，使得企業(yè)的在競(jìng)爭(zhēng)激烈的環(huán)境中能夠占據(jù)一定的優(yōu)勢(shì)，取得良好的發(fā)展。

（二）對(duì)企業(yè)的管理機(jī)制進(jìn)行完善

在企業(yè)中進(jìn)行物資管理的工作中，企業(yè)的相關(guān)管理人員要對(duì)物資管理持正確的管理態(tài)度，要提高物資管理的工作態(tài)度，對(duì)物資進(jìn)行認(rèn)真的管理，對(duì)于各級(jí)的物資管理責(zé)任進(jìn)行有效的劃分，不僅僅讓物資管理部門(mén)獲得相應(yīng)的管理權(quán)力，而且要讓他們承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。經(jīng)過(guò)調(diào)查研究我們發(fā)現(xiàn)，一個(gè)企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中為了避免不必要的麻煩，通常都會(huì)采用集體采購(gòu)的方式，不僅可以避免采購(gòu)出現(xiàn)分散的情況而且還能解決采購(gòu)中出現(xiàn)的浪費(fèi)現(xiàn)象。在對(duì)物資進(jìn)行管理的過(guò)程中，要對(duì)其中的重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行重視，制定出一個(gè)實(shí)效性強(qiáng)的管理制度，保障物資管理工作的正常開(kāi)展。其次，再對(duì)計(jì)劃進(jìn)行制定之前，要對(duì)企業(yè)的庫(kù)存數(shù)量以及實(shí)際數(shù)量做出一個(gè)正確的分析，然后根據(jù)分析的結(jié)果來(lái)制定出一個(gè)符合實(shí)際發(fā)展而且還杜絕浪費(fèi)的計(jì)劃。不僅避免了數(shù)量過(guò)多而導(dǎo)致的積壓情況，而且還促進(jìn)了整個(gè)企業(yè)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本起到了良好的降低作用。

（三）加強(qiáng)對(duì)庫(kù)存的管理，由此來(lái)降低企業(yè)成本

庫(kù)存的積壓對(duì)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)，影響是非常大的，不僅會(huì)造成資金流轉(zhuǎn)不暢，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常運(yùn)營(yíng)，因此要提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，必須要減少企業(yè)的庫(kù)存積壓。1、根據(jù)實(shí)際的生產(chǎn)需要，及時(shí)掌握企業(yè)物資的庫(kù)存質(zhì)量，并及時(shí)調(diào)整庫(kù)存狀況，另外，對(duì)于毀損的庫(kù)存要及時(shí)進(jìn)行處理，這樣不僅提高了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)速度，還減少了庫(kù)存積壓的現(xiàn)象。2、推廣框架采購(gòu)，實(shí)現(xiàn)按需供貨。強(qiáng)化對(duì)企業(yè)庫(kù)存的管理，構(gòu)建與物資供應(yīng)商良好的供求關(guān)系，并實(shí)現(xiàn)按需供應(yīng)，定期結(jié)算，對(duì)于價(jià)格變化明顯，受市場(chǎng)價(jià)格影響的物資，要制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)物資的需求與價(jià)格變化的規(guī)律，進(jìn)行合理的庫(kù)存儲(chǔ)備計(jì)劃。3、建立安全庫(kù)存機(jī)制。安全庫(kù)存是為防止未來(lái)物資供應(yīng)或需求的不確定性因素而準(zhǔn)備的緩沖庫(kù)存。由于需求的變動(dòng)、采購(gòu)周期的不穩(wěn)定及各類(lèi)不確定因素的存在，企業(yè)為達(dá)到正常生產(chǎn)的要求，須對(duì)一些關(guān)鍵物資設(shè)立安全庫(kù)存量。只有充分認(rèn)識(shí)安全庫(kù)存的意義，才能更好的控制庫(kù)存數(shù)量，盡可能的減少物料對(duì)資金的占用。

（四）建設(shè)物資管理的信息系統(tǒng)

企業(yè)開(kāi)展物資管理工作，所涉及的品種很多，使用范圍也很廣。所以，管理工作難以一次性完成，應(yīng)遵循循序漸進(jìn)的原則，針對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)、使用環(huán)節(jié)以及配置環(huán)節(jié)進(jìn)行管控。企業(yè)采用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)建立專(zhuān)業(yè)化的物資管理平臺(tái)，將采購(gòu)信息、運(yùn)輸信息、驗(yàn)收信息輸入其中，并建立物資的存儲(chǔ)系統(tǒng)，詳細(xì)分析每個(gè)環(huán)節(jié)的工作狀況，創(chuàng)建完整的物資管理鏈。采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開(kāi)展物資的管理工作，應(yīng)借助相關(guān)技術(shù)進(jìn)行配置管控、規(guī)劃管控、供應(yīng)管控、運(yùn)輸管控以及存儲(chǔ)管控等，以便于發(fā)揮信息技術(shù)的積極作用，提升整體的物資管理質(zhì)量。與此同時(shí)，還需創(chuàng)建信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)機(jī)制，對(duì)物資管理方式不斷改進(jìn)，將數(shù)據(jù)信息輸入到信息系統(tǒng)之后，了解其中存在的問(wèn)題，便于進(jìn)行精細(xì)化管理。在信息技術(shù)應(yīng)用以后，除了能夠拓寬物資管理信息來(lái)源渠道之外，還能提升物資管控工作的決策水平，使得決策工作更加科學(xué)。

三、結(jié)語(yǔ)：

在物資管理工作中，要結(jié)合實(shí)際問(wèn)題建立對(duì)應(yīng)的處理和控制措施，確保能提升信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平，借助ERP系統(tǒng)優(yōu)化管理流程和最終的管理質(zhì)量，為全面貫徹有效的監(jiān)督結(jié)構(gòu)和管控方案奠定基礎(chǔ)，也能促進(jìn)企業(yè)物資管理建設(shè)項(xiàng)目的順利發(fā)展和進(jìn)步，推進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的共贏。

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