關(guān)于電網(wǎng)信息系統(tǒng)中電子化移交的優(yōu)化研究

戴爭干

摘要：在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的背景下，電網(wǎng)信息系統(tǒng)的發(fā)展逐漸完善，其功能日益豐富，但對電子化移交的準(zhǔn)確率和及時性卻提出了更高的要求，如果電子移交無法滿足要求，會引起系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際情況不符的問題出現(xiàn)。本文分析了電子移交的現(xiàn)狀和問題，然后在此基礎(chǔ)上，提出優(yōu)化電網(wǎng)信息系統(tǒng)中電子化移交的建議，希望對促進(jìn)電網(wǎng)信息系統(tǒng)的完善和發(fā)展有所幫助。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)信息系統(tǒng);電子化移交;優(yōu)化研究

引言：現(xiàn)如今，信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于電力行業(yè)，伴隨著電網(wǎng)信息系統(tǒng)的不斷完善，其功能日益豐富，包括營銷、配網(wǎng)等多項業(yè)務(wù)。通過連接接口的使用，可以促進(jìn)資源的優(yōu)化和共享。電子化移交是電網(wǎng)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)，其基礎(chǔ)為GIS平臺，集營銷、配網(wǎng)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)于一體，利用電子化移交工單將生產(chǎn)中有關(guān)資產(chǎn)變更的信息整合至一起，實現(xiàn)將現(xiàn)場異常信息固化到電網(wǎng)信息系統(tǒng)的目的。

一、電子移交現(xiàn)狀及其存在的問題

就實際情況而言，電網(wǎng)信息系統(tǒng)中的電子移交尚存在一些不足之處，具體表現(xiàn)在系統(tǒng)數(shù)據(jù)與現(xiàn)場實際不相符、可操作性差等問題上，這些問題的出現(xiàn)，會導(dǎo)致生產(chǎn)工作無法順利開展，而問題的主要成因就是電子移交缺少標(biāo)準(zhǔn)化的管理，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）提交資料規(guī)范性和準(zhǔn)確性偏低

工單發(fā)起是提交設(shè)備資料的開始時間，設(shè)備資料需要隨著工單流轉(zhuǎn)直到結(jié)束。但由于施工單位缺少對工作情況的了解，所準(zhǔn)備的電子移交資料，完整性較差，或者在時間的影響下，僅能倉促的準(zhǔn)備材料，繼而導(dǎo)致所提交的設(shè)備資料不全，臺賬屬性填寫不準(zhǔn)確等情況。電子移交工單被多次退單就是因為上述問題，并且這種問題一旦出現(xiàn)，繪圖環(huán)節(jié)也需要隨之進(jìn)行調(diào)整，工作量的加大，還會引起繪圖遺漏或失誤問題的出現(xiàn)，進(jìn)一步壓縮了工作的時間，后續(xù)工單審核和臺賬核對等環(huán)節(jié)的時間寥寥無幾，電子移交工單發(fā)布的及時性和有效性會受到不利影響，嚴(yán)重時，甚至?xí)霈F(xiàn)現(xiàn)場竣工，而系統(tǒng)尚停留在某一流程的不良情況[1]。

（二）電子移交流程不清晰

現(xiàn)階段，有關(guān)部門已經(jīng)制定了標(biāo)準(zhǔn)的電子移交管理方法，但由于推行時間相對較短，大部分工作人員對于辦理方法的掌握程度較為淺顯，很少有工作人員將諸多管理方法落實于實際之中，工單發(fā)起至審核這一流程存在的問題始終無法得到有效解決，一個流程重復(fù)多次的情況時有發(fā)生，工單的閉環(huán)時間也會因此被無限延長。

二、電網(wǎng)信息系統(tǒng)中電子化移交的優(yōu)化研究

電網(wǎng)信息系統(tǒng)中的電子化移交包括多項環(huán)節(jié)，每一項環(huán)節(jié)都十分關(guān)鍵，但在實際工作中，需要把握基礎(chǔ)，只有這樣，才能保證各項環(huán)節(jié)的有序進(jìn)行，與此同時，對錄入數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和把關(guān)也十分重要。

（一）對電子移交準(zhǔn)備資料進(jìn)行優(yōu)化

電子移交準(zhǔn)備資料亦被稱之為起單資料，需要在電子移交環(huán)節(jié)發(fā)起階段作為附件資料上傳，并伴隨著工單流轉(zhuǎn)直至各項流程的完結(jié)。起單資料具有重要的作用，可以成為電網(wǎng)建模、審核發(fā)布環(huán)節(jié)審核的依據(jù)所在。通常情況下，電子移交包括的內(nèi)容有中壓沿布圖、后地接線圖、低壓接線圖、低壓設(shè)備屬性、中壓設(shè)備屬性等，如果接線圖紙或設(shè)備接入圖紙出現(xiàn)變更，應(yīng)保證底圖與系統(tǒng)的匹配性，同時還要在圖紙上對接線位置進(jìn)行明確。比如：T接位置，需要在圖紙中得到明確體現(xiàn)，且經(jīng)過審核討論后無反對意見。同時還要依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)備臺賬的填寫，尤其是存在地方命名規(guī)范的，必須嚴(yán)格遵守規(guī)定。伴隨著電網(wǎng)信息系統(tǒng)的不斷發(fā)展和完善，如果臺賬存在遺漏和缺失，則會對整個工單發(fā)布和校驗環(huán)節(jié)造成不利影響。

某市供電局為了對施工單位提交的電子移交準(zhǔn)備資料進(jìn)行優(yōu)化，確保資料的完整性，結(jié)合電網(wǎng)信息系統(tǒng)發(fā)展情況，有針對性的編制了電子化移交資料清單，并在清單中對電子化移交需要提供的各項資料進(jìn)行了明確，便于施工單位在短時間內(nèi)準(zhǔn)備完整的資料，做到一次性的提交資料，并命名照片，促使審核人員和繪圖人員更有效率的進(jìn)行工作。

此外，該供電局為了保證資料的準(zhǔn)確性，要求審核人員在審核資料的過程中，找出其中的錯誤，并將這些錯誤進(jìn)行標(biāo)明，同時與績效考核制度相結(jié)合，對工程單位進(jìn)行考核，以減少工程單位的錯誤率，對于一些因為資料不全面或錯誤而退單的工程單位，還要將其記錄在冊，并予以一定的懲罰，加強工程單位對電子移交準(zhǔn)備資料重要性的認(rèn)識。

（二）對電子移交流程圖進(jìn)行優(yōu)化

電子移交流程需要將PDCA準(zhǔn)則作為依據(jù)，并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)閉環(huán)管理，對各節(jié)點負(fù)責(zé)人提出了更高的要求，各節(jié)點負(fù)責(zé)人必須要在遵循系統(tǒng)流程的前提條件下，保證準(zhǔn)備資料、繪圖錄入、圖形審核和驗證發(fā)布等工作的有效性，方能確保工作的順利開展。供電局為了對工單運轉(zhuǎn)流程進(jìn)行明確，確保工單發(fā)送的準(zhǔn)確性，組織相關(guān)部門及班組人員參加了培訓(xùn)活動，培訓(xùn)的主要內(nèi)容就是電子移交流程，同時，還組織專家和技術(shù)人員優(yōu)化了電子移交流程圖。同時還合理分配了各類工單的流程節(jié)點，明確了班組和人員的任務(wù)職責(zé)，促使工作人員能夠依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行工作，有利于電子移交流程的正確運轉(zhuǎn)。

此外，供電局還對考核制度進(jìn)行了完善，限制了各類工單流程運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的時間，要求班組必須在限制時間內(nèi)完成工作，如果超出時間限制，則要對班組成員予以一定的懲罰。

（三）電子移交流程追蹤表格的制定

電子化移交流程所涉及的環(huán)節(jié)較多，包括繪圖、審核、起單、發(fā)布等，但由于部分負(fù)責(zé)人在認(rèn)識和理解上存在偏執(zhí)，對電子移交流程的監(jiān)控不夠重視。具體表現(xiàn)為部分負(fù)責(zé)流程審核的人員，沒有對繪圖錄入和起單資料的信息相符性進(jìn)行審核，不能把握規(guī)范的審核標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)常會為了工作流轉(zhuǎn)而走流程，過于注重形式，致使工單發(fā)布后的依然存在錯誤，嚴(yán)重時，還會出現(xiàn)任務(wù)已經(jīng)完成，但功能沒有及時發(fā)布，導(dǎo)致現(xiàn)場與系統(tǒng)不符情況的出現(xiàn)，為系統(tǒng)安全問題的發(fā)生埋下了伏筆。

在保證起單資料準(zhǔn)確性的前提條件下，還要對電子移交流程進(jìn)行嚴(yán)格的審核和把控。在后續(xù)移交流程之中，班組需要將起單資料作為依據(jù)，掌握的電子移交單的變化[2]。比如：審核人員需要對現(xiàn)場變動是否與起單資料變動相符，只有在確認(rèn)后，方能開展下一個工作環(huán)節(jié)。電網(wǎng)建模人員需要加強對起單資料信息的了解，并在此基礎(chǔ)上在系統(tǒng)中固化異動設(shè)備的信息。電網(wǎng)建模完成后，審核人員需要對起單資料信息與實際情況進(jìn)行了解，并嚴(yán)格審核以下方面的信息：（1）臺賬錄入信息;（2）電網(wǎng)建模信息。在確保上述信息與起單資料相符的情況下，才能進(jìn)行下一環(huán)節(jié)的工作。

為了實現(xiàn)對電子化移交流程的有效追蹤和監(jiān)管，供電局根據(jù)現(xiàn)實情況，制定了電子移交流程追蹤表格，這個表格涉及的主要內(nèi)容就是的停電計劃，其作用為在工單審核工作完成之后，對工單號、聯(lián)系人、項目名稱和送電日期等各項信息進(jìn)行記錄，并在供電計劃送電的第二天，由審核人員將工單號作為依據(jù)，利用電網(wǎng)系統(tǒng)，對這個工單流程的發(fā)布情況進(jìn)行查看，并做好相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。如果在查詢過程中，發(fā)現(xiàn)尚未進(jìn)行發(fā)布的工單，應(yīng)予以高度關(guān)注，并及時聯(lián)系負(fù)責(zé)人員，詢問其送電情況，如果已經(jīng)送電，但工單尚未發(fā)送，應(yīng)深入了解問題的所在，從而預(yù)防現(xiàn)場設(shè)備變更，但因工單停止流轉(zhuǎn)而導(dǎo)致GIS圖紙與現(xiàn)場不符的問題[3]。

結(jié)論：綜上所述，在科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展的今天，電力企業(yè)普遍建立了電網(wǎng)信息系統(tǒng)，在提高工作效率的同時，對數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性提出了更高的要求，為此，工作人員需要對電子化移交流程中存在的不足加以分析，并采取有效的措施解決問題，只有這樣，才能促進(jìn)電網(wǎng)信息系統(tǒng)的發(fā)展完善。

參考文獻(xiàn)：

[1]張國梁，謝萍.新形勢下電網(wǎng)公司財務(wù)管理信息系統(tǒng)建設(shè)解析[J].現(xiàn)代工業(yè)經(jīng)濟(jì)和信息化，2018，8（18）：57-58.

[2]趙創(chuàng)業(yè)，唐樂，陳灃.企業(yè)級管理信息系統(tǒng)的國產(chǎn)化改造之電網(wǎng)公司的適配問題研究[J].現(xiàn)代國企研究，2018（24）：99.

[3]梁可君.淺談電網(wǎng)信息系統(tǒng)中電子化移交的優(yōu)化[J].科技資訊，2017，15（29）：43-44.