黃華國
摘 要:在生產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制工作中,做好內(nèi)部審計不僅可以對企業(yè)財務(wù)管理和經(jīng)濟活動進行科學(xué)高效的監(jiān)督管理,同時也可以提高企業(yè)資產(chǎn)的保障效益,盤活資產(chǎn)存量,優(yōu)化資產(chǎn)增量,因此內(nèi)部審計對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境影響密切。本文圍繞企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)以及內(nèi)部審計的議題進行了探討,供相關(guān)人士參考。
關(guān)鍵詞:審計;內(nèi)部控制
1 引言
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展壯大過程中,資產(chǎn)經(jīng)濟方面管理問題越發(fā)重要,如物資浪費、貪污腐敗等,制約著現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)范性和高效性的提升。為此,加強企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)工作十分重要。在內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)過程中,審計工作是提高經(jīng)濟業(yè)務(wù)運作規(guī)范性的有效手段。為此,企業(yè)必須意識到內(nèi)部審計的重要性,通過引入審計制度,將審計工作與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理工作融合起來,推動企業(yè)加快走上科學(xué)化、安全化、高效化的發(fā)展道路。
2 內(nèi)部審計是內(nèi)部控制環(huán)境的主要影響因素
審計是對企業(yè)組織和內(nèi)部團體在資源利用方面所進行的審計和評價,如資源利用的經(jīng)濟性、資源利用的時效性、資源利用的效果等等。通過以第三方的視角更客觀有效地發(fā)現(xiàn)資源利用過程中的經(jīng)濟責(zé)任履行情況,繼而為企業(yè)資源管理提供科學(xué)的建議。企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的建設(shè)主要目的在于更好的辨識和規(guī)避經(jīng)營和資產(chǎn)風(fēng)險。而內(nèi)部審計不僅可以對企業(yè)所有經(jīng)濟活動進行真實性、合法性、合規(guī)性檢查,同時還可以對各部門各崗位的實際工作任務(wù)或目標(biāo)完成情況、資源的使用情況以及工作效率情況進行審查、分析并作出評價,一旦發(fā)現(xiàn)問題,提出修正和改進建議。為此內(nèi)部審計目標(biāo)與內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)目標(biāo)是相一致的,是影響企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的主要影響因素。只有做好內(nèi)部審計,才能使企業(yè)各項經(jīng)營活動開展更加合法合規(guī)、健康高效和規(guī)范有序。
3 內(nèi)部審計主要問題
3.1 審計專業(yè)人員不足
內(nèi)部審計工作必須與企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營情況相結(jié)合,因此對于審計人員的要求不僅是具備專業(yè)知識,而且還要對企業(yè)的生產(chǎn)工藝技術(shù)理解到位。很多企業(yè)目前沒有審計專業(yè)人員,即使有專業(yè)人員,數(shù)量也很少,阻礙了企業(yè)內(nèi)部審計和內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的步伐。
3.2 審計監(jiān)管力度不夠
在大多數(shù)企業(yè)的階段報告中,對內(nèi)部審計工作提及較少,這就極容易造成企業(yè)審計工作積極性不高的問題,很多企業(yè)在報告中對資產(chǎn)等經(jīng)濟信息披露不充分或者被動性披露,不僅不利于審計工作的開展,而且也容易滋生腐敗土壤,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
3.3 企業(yè)內(nèi)部審計工作經(jīng)驗不足
審計工作涉及到多方面內(nèi)容,如物資的采購環(huán)節(jié)、招投標(biāo)環(huán)節(jié)、質(zhì)量驗收環(huán)節(jié)、合同環(huán)節(jié)、存儲運輸和使用管理環(huán)節(jié)等等,這些環(huán)節(jié)又包含著十分細(xì)致的工作內(nèi)容。而缺乏成熟的、精細(xì)化的審計工作方法和工作策略是影響企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要因素。
4 企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境建設(shè)的積極建議
4.1 加快完善企業(yè)的風(fēng)險評估體系
從企業(yè)的最高層到企業(yè)的基層,建立層次有序的風(fēng)險評估和管理脈絡(luò)。由董事會負(fù)責(zé)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略層面的風(fēng)險分析和評估工作;然后由分公司負(fù)責(zé)管理層面的風(fēng)險評估和管理工作;最后由各部門和基層人員執(zhí)行好相應(yīng)的風(fēng)險防控工作。對風(fēng)險進行更加細(xì)致的劃分,將其分為戰(zhàn)略風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、管理風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險等,使風(fēng)險評估體系更加全面化系統(tǒng)化,據(jù)此所制定出的風(fēng)險防控策略也將具有更強的風(fēng)險抵御能力。
4.2 加強內(nèi)部審計,實現(xiàn)精細(xì)化管理
將企業(yè)經(jīng)營活動分為銷售、采購、生產(chǎn)、投資、融資、資金收支等類別,然后對各個類別制定具體內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)和控制管理事項。比如,銷售活動中合同的簽訂、相關(guān)授權(quán)、銷售記錄以及實際收入。采購活動中,嚴(yán)格把控采購物資的數(shù)量、性能指標(biāo)的準(zhǔn)確性,對實際付款進行控制。生產(chǎn)活動中,對涉及到的燃料、設(shè)備、人員、薪酬、工程進度等方面嚴(yán)格審核和控制。資金收支活動中,對業(yè)務(wù)交叉環(huán)節(jié)控制、不相容職務(wù)控制以及文件資料的記錄進行控制。借助信息化技術(shù)設(shè)施,加快構(gòu)建內(nèi)部審計信息化管理體現(xiàn),打通各業(yè)務(wù)、各部門之間的銜接阻力,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效傳輸,提高內(nèi)部審計效率。
4.3 完善企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理體系
一方面,建立專門的審計部門,配備專業(yè)審計技術(shù)人員,客觀評價企業(yè)內(nèi)部控制體系的實施成效;另一方面,各分公司、各部門根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)以及崗位制度開展自我評價。通過上述兩大途徑督促企業(yè)全體業(yè)務(wù)部門及人員將內(nèi)部控制工作的內(nèi)容落實到位,圓滿實現(xiàn)管控目標(biāo)。
5 結(jié)語
隨著時代的變遷和行業(yè)的變革,企業(yè)經(jīng)營所面臨的風(fēng)險也更多更隱蔽。新時期內(nèi),生產(chǎn)企業(yè)必須加快構(gòu)建起完善的內(nèi)部控制體系,以內(nèi)部審計為重要手段推動內(nèi)部控制管理目標(biāo)的實現(xiàn),更自信地面對未來的諸多挑戰(zhàn)。
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