加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案管理工作策略

朱平

摘 要：盡管事業(yè)單位在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境之中，屬于行政性質(zhì)的組織機(jī)構(gòu)，但也需要積極的去適應(yīng)時(shí)候市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，進(jìn)而確保自身的持續(xù)發(fā)展，在社會(huì)市場(chǎng)中維持良好的競(jìng)爭(zhēng)力。而人事檔案管理工作屬于事業(yè)單位維持競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素之一。對(duì)此，事業(yè)單位在開展人事檔案管理工作的過(guò)程中，需適應(yīng)現(xiàn)階段信息技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)代背景，立足于傳統(tǒng)管理方式，對(duì)人事檔案管理理念進(jìn)行更新，進(jìn)而優(yōu)化人事檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;管理

就檔案管理工作而言，其屬于促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的主要構(gòu)成部分之一。人事檔案則屬于檔案管理的重要內(nèi)容，其涵蓋事業(yè)單位工作人員的全部人事信息，所以做好人事檔案信息管理對(duì)事業(yè)單位發(fā)展具有十分重要的意義。

一、機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的重要性

其一，人事檔案和員工工作、生活等存在著緊密的聯(lián)系。就員工而言，在辦理政審的過(guò)程中，人事檔案可以提供相關(guān)手續(xù)，諸如護(hù)照，婚姻狀況證明等。員工檔案之中記錄了其學(xué)習(xí)狀況、工作經(jīng)歷、工作成績(jī)以及生活情況等內(nèi)容，為員工享受各類社會(huì)福利待遇提供了依據(jù)[1]。由此可見，人事檔案和員工切身利益之間存在著緊密的聯(lián)系，需確保檔案管理工作能夠隨著社會(huì)的發(fā)展而更加的完善。其二，人事檔案存在著極其重要的社會(huì)價(jià)值。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，信息逐漸演變成了一種重要的社會(huì)資源，也屬于事業(yè)單位對(duì)人力資源予以科學(xué)配置的關(guān)鍵依據(jù)，員工和企業(yè)之間的溝通離不開信息的存在與傳遞，人事檔案則屬于信息存在的良好載體，充分理解人事檔案所具備的重要性，除了能夠?yàn)槠髽I(yè)和員工提供良好工作信息之外，還能夠促進(jìn)人員社會(huì)化管理，推動(dòng)社會(huì)的整體發(fā)展。

二、事業(yè)單位人事檔案管理的有效對(duì)策

（一）加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)

制度既屬于各項(xiàng)工作正常開展的基礎(chǔ)，也屬于各項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)要求以及行動(dòng)準(zhǔn)確。通常情況下，事業(yè)單位檔案管理工作制度需要結(jié)合不相容職務(wù)分離和授權(quán)審批等相關(guān)原則，對(duì)檔案管理工作秩序進(jìn)行規(guī)范，并填補(bǔ)檔案管理中存在的漏洞，并良好的適應(yīng)其它管理制度[2]。

檔案管理制度建設(shè)工作存在著持續(xù)性以及長(zhǎng)期性的特點(diǎn)，現(xiàn)階段檔案管理制度一般運(yùn)用雙軌制管理，表現(xiàn)為檔案文件在流轉(zhuǎn)時(shí)，電子與紙質(zhì)檔案并存，有點(diǎn)在于可以融合電子與紙質(zhì)檔案各自的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)良好的管理效果。但此制度會(huì)出現(xiàn)人力與資源浪費(fèi)的情況，在技術(shù)手段的持續(xù)發(fā)展，檔案管理制度應(yīng)將單軌制作為主要發(fā)展方向，運(yùn)用電子文件的方式來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行歸檔，進(jìn)而逐漸減少紙質(zhì)文檔。

（二）改革創(chuàng)新人事檔案管理方法

目前，我國(guó)事業(yè)單位正在跟隨著新時(shí)代的發(fā)展腳步，開展事業(yè)改革以及理念創(chuàng)新，在此背景下人事檔案管理工作也得到了較好的發(fā)展，傳統(tǒng)的分散式管理轉(zhuǎn)變成新型集中式管理。對(duì)此，人事檔案管理工作需根據(jù)理論基礎(chǔ)，通過(guò)理論來(lái)指導(dǎo)實(shí)踐工作，進(jìn)而在根本上完善統(tǒng)一開發(fā)和管理的人事檔案管理理念。事業(yè)單位之中的檔案和人事部門，應(yīng)結(jié)合現(xiàn)狀、制度以及政策等進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，以便于能夠適應(yīng)時(shí)代社會(huì)化生產(chǎn)，并滿足中國(guó)特色社會(huì)主義市場(chǎng)需求。同時(shí)，事業(yè)單位人事檔案要想優(yōu)先于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制，就需要積極的引進(jìn)外來(lái)先進(jìn)管理理念與體制，并吸納優(yōu)秀檔案管理人員。增強(qiáng)對(duì)內(nèi)部人事檔案管理工作者的培訓(xùn)工作，進(jìn)行專業(yè)理論指導(dǎo)和操作教學(xué)。

就事業(yè)單位人事檔案管理工作而言，檔案人員屬于工作的齒輪，若存在缺少以及破損的情況，均會(huì)使得檔案管理工作無(wú)法正常的進(jìn)行，再加上部分事業(yè)單位不夠重視，檔案管理人員通常由其它部門的管理人員來(lái)進(jìn)行負(fù)責(zé)，其所具備的職業(yè)技術(shù)能力不高，缺乏檔案管理工作意識(shí)，進(jìn)而阻礙了檔案管理工作的正常發(fā)展。所以，提高人事檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)是事業(yè)單位蓬勃發(fā)展的必要條件。

（三）增強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)

增強(qiáng)信息化建設(shè)以及優(yōu)化信息化管理成效，屬于推動(dòng)事業(yè)單位人事檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)[3]。對(duì)此，事業(yè)單位需要立足實(shí)際、主動(dòng)作為，確保人事檔案信息化管理的有效性。首先，需增快人事檔案管理在信息化建設(shè)方面的發(fā)展步伐，將互聯(lián)網(wǎng)以及各類信息化管理設(shè)備的作用展現(xiàn)出來(lái)。其次，大力引進(jìn)信息化檔案管理系統(tǒng)以及辦公軟件，管理人員需對(duì)檔案管理信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等予以熟練的掌握。立足于人事檔案管理系統(tǒng)以及工作平臺(tái)、軟件等，不斷探索人事檔案在線檢索、下載以及打印等方式，進(jìn)而有效的滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)檔案信息化服務(wù)提出的要求，讓檔案信息資源實(shí)現(xiàn)互通共享。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)正在進(jìn)行著深刻的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，事業(yè)單位要想將人事檔案的作用全面的展現(xiàn)，就需要對(duì)人事檔案管理與服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，確保事業(yè)單位效能能夠得到充分發(fā)揮，推動(dòng)社會(huì)和諧發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]白雪.淺析新形勢(shì)下機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].人才資源開發(fā)，2017（8）：14-15.

[2]徐萬(wàn)杰.規(guī)范事業(yè)單位人事檔案管理之我見[J].活力，2018（14）：77-78.

[3]孔潔霞.堅(jiān)持做好事業(yè)單位人事檔案管理工作[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2017（5）：98-99.