新時(shí)代數(shù)字檔案信息共享的意義

姚輝　陳玥

近年來(lái)，伴隨著信息化的深入發(fā)展，各級(jí)機(jī)關(guān)、單位都正在積極組織開始檔案信息化建設(shè)，數(shù)字檔案信息作為一種重要的戰(zhàn)略資源在推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、傳播中華文化、服務(wù)百姓民生等諸多方面的作用日益顯現(xiàn)。隨著社會(huì)信息化進(jìn)程的不斷加快，公眾對(duì)信息的需求量與日劇增，推動(dòng)檔案信息化工作不斷發(fā)展，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息資源的共享利用，已成全體蘭臺(tái)人的共識(shí)。

所謂數(shù)字檔案信息共享利用，就是檔案館與檔案室、檔案室與檔案室之間通過協(xié)作、交流合作等諸多形式互通有無(wú)，利用者能通過特定的網(wǎng)絡(luò)方便地跨部門、跨行業(yè)、甚至是跨區(qū)域利用所需的檔案信息，使的各檔案部門間的數(shù)字檔案信息資源得到充分的開發(fā)利用。

具體而言，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案信息的共享，有以下幾個(gè)方面的重要意義：

1.數(shù)字檔案信息共享有助于提升國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的軟實(shí)力

總的來(lái)說(shuō)，各級(jí)檔案部門擁有較為豐富的對(duì)具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案資源、相對(duì)良好的服務(wù)設(shè)施和綜合素質(zhì)較高的專業(yè)人才，在服務(wù)黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)中可以發(fā)揮重要的作用這是毋庸置疑的。但是，這僅僅是問題的一個(gè)方面。關(guān)鍵是我們的檔案部門能否與時(shí)俱進(jìn)地提高自身的共享化建設(shè)水平，如何將檔案潛在的共享性價(jià)值轉(zhuǎn)化為公共服務(wù)優(yōu)勢(shì)，這應(yīng)該是更具現(xiàn)實(shí)意義的一個(gè)方面。目前我國(guó)正處于全球化高度發(fā)展的環(huán)境中，周邊形勢(shì)極其復(fù)雜。為了抵御經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的各種風(fēng)險(xiǎn)，既要重視硬實(shí)力的建設(shè)，同時(shí)也又不能忽視提高軟實(shí)力。因而，提高數(shù)字檔案信息資源的共享利用，事關(guān)我國(guó)運(yùn)用檔案“鑒往知來(lái)，推陳出新”潛力的發(fā)揮程度，因此，從一定意義上可以說(shuō)，加強(qiáng)檔案部門之間信息的共享化建設(shè)，客觀上有助于提升我國(guó)整體的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的軟實(shí)力

2.數(shù)字檔案信息工共享有助于促進(jìn)服務(wù)型政府建設(shè)

自1978年黨的十一屆三中全會(huì)，尤其是2001年正式加入世貿(mào)組織以來(lái)，改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)的深入發(fā)展，在一定程度上推動(dòng)了我國(guó)服務(wù)型政府建設(shè)的進(jìn)程。數(shù)年間，我國(guó)各級(jí)政府加快職能轉(zhuǎn)變，以為人民服務(wù)為宗旨，工作重心向經(jīng)濟(jì)調(diào)節(jié)、市場(chǎng)監(jiān)督、社會(huì)管理和公共服務(wù)等方面轉(zhuǎn)變。隨著政府信息公開工作的開展，檔案部門，特別是檔案館作為黨和國(guó)家重要檔案永久保管的基地、社會(huì)公眾利用檔案的中心和愛國(guó)主義教育的基地，正逐步成為已公開現(xiàn)行文件和政府主動(dòng)公開信息集中查閱的場(chǎng)所。實(shí)踐表明，數(shù)字檔案館可以成為各級(jí)政府便民服務(wù)的重要窗口，為政府降低行政成本、強(qiáng)化公共服務(wù)、維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定發(fā)揮特殊的作用。

3.數(shù)字檔案信息共享有助于促進(jìn)檔案部門數(shù)字化管理的良性發(fā)展

關(guān)于檔案部門數(shù)字化管理的發(fā)展問題，在不同的歷史時(shí)期、從不同的角度，其要求是大大不同的。我國(guó)幾十年的經(jīng)驗(yàn)表明，檔案部門只有不斷提高自身的共享化建設(shè)水平，充分滿足人和社會(huì)全面發(fā)展的需要，才能真正實(shí)現(xiàn)自身的存在價(jià)值，并得到可持續(xù)發(fā)展。在新的形勢(shì)下，提出加強(qiáng)檔案部門信息資源的共享化建設(shè)，從某種意義上來(lái)說(shuō)，也是為了改善檔案部門與人民群眾的關(guān)系，即真正改變那種“檔案部門有的，老百姓沒用;老百姓要的，檔案部門沒有，甚至查不到”以及老百姓查檔“門難進(jìn)、臉難看、事難辦”的現(xiàn)象。