電子檔案數(shù)據(jù)安全備份策略解讀

汪進(jìn)

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展和計(jì)算機(jī)的廣泛使用，在電子政務(wù)和電子商務(wù)工作開展的過(guò)程中產(chǎn)生了大量的電子文件，將電子文件做好相關(guān)的備份以備不時(shí)之需，這就需要將這些電子文件轉(zhuǎn)換為電子檔案進(jìn)行保存。本文從技術(shù)的角度探討和研究了電子檔案安全備份的策略，從而有效保證相關(guān)的電子數(shù)據(jù)信息能夠得到有效的保存。

關(guān)鍵詞：電子檔案;數(shù)據(jù)備份;有效策略

前言

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展以及屢屢發(fā)生的檔案消失和受損事件，讓檔案管理工作人員對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)的備份問(wèn)題引起了極大的關(guān)注。早在2005年，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息辦公室就指出：需要在重要的信息系統(tǒng)領(lǐng)域加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)信息的災(zāi)難備份工作，并將此工作作為我國(guó)信息安全保障體系的重要內(nèi)容之一[1]。但是對(duì)于電子檔案的安全備份是近兩年才提出來(lái)的，隨著我國(guó)檔案信息化的發(fā)展，電子檔案的數(shù)量不斷增加，其重要性也日益增加，電子檔案的備份工作作為保證電子檔案安全的最有效手段而備受矚目。下面，就將著重論述電子檔案安全備份的重要性以及電子檔案安全備份的有效策略。

一、電子檔案安全備份的重要性

檔案的本質(zhì)的對(duì)數(shù)據(jù)的原始記錄。電子檔案與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案相比有很多的不同之處。電子檔案的存儲(chǔ)需要有特定的載體，并且信息和載體之間可以實(shí)現(xiàn)分離，這種存儲(chǔ)方式能夠使得數(shù)據(jù)易于修改、復(fù)制和刪除，且修改、復(fù)制和刪除后不會(huì)留下任何的痕跡，不容易被發(fā)現(xiàn)。另外，受到各種因素的影響，電子檔案的載體會(huì)遭受破壞，電子檔案的保存時(shí)間比較短，使得電子檔案的原始記錄和基本價(jià)值得不到應(yīng)有的保證。電子檔案對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)具有較強(qiáng)的依賴性。但是，互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)在其發(fā)展過(guò)程中會(huì)存在各種不安全的因素和隱患，不能夠有效保證電子檔案的真實(shí)性和完整性，且很容易使電子檔案遭到泄密、假冒和篡改?？梢姡瑢?duì)電子檔案進(jìn)行安全備份很有必要。

二、電子檔案安全備份的有效策略

（一）建立健全電子檔案?jìng)浞蒹w系

要想讓電子檔案?jìng)浞莨ぷ黜樌_展，就需要相應(yīng)的檔案管理人員做好相應(yīng)的管理工作，針對(duì)比較重要的電子檔案館需要做好容災(zāi)備份。應(yīng)用具有抗震功能的電子檔案安全備份系統(tǒng)，做好檔案的異地容災(zāi)備份。同時(shí)，檔案管理人員還需要加強(qiáng)檔案信息的環(huán)境安全建設(shè)，對(duì)網(wǎng)站內(nèi)的服務(wù)器進(jìn)行定期的升級(jí)、查殺網(wǎng)路病毒，對(duì)網(wǎng)站內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行修復(fù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的在線和離線備份。在電子檔案?jìng)浞莸妮d體選擇上，應(yīng)選擇磁盤陣列和光纖磁帶庫(kù)，從而使光盤、外置硬盤和光纖磁帶庫(kù)共同實(shí)現(xiàn)檔案異質(zhì)的備份，使電子檔案?jìng)浞蒹w系逐步完善。另一方面，在電子檔案館需要制定備份體系建設(shè)工作方案，首先需要對(duì)相關(guān)的檔案?jìng)浞萑藛T進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，從而對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行異地、異質(zhì)備份。

（二）采用多種備份方法對(duì)電子檔案進(jìn)行備份

1.常規(guī)備份

對(duì)電子檔案進(jìn)行常規(guī)備份，就是將電子檔案信息備份到一個(gè)安全的存儲(chǔ)空間中，保證電子檔案在被破壞或者丟失的情況下仍然能夠使備份的文件恢復(fù)到備份時(shí)的狀態(tài)。所以，就需要對(duì)電子檔案進(jìn)行定期的備份，使電子檔案信息保持在最新狀態(tài)。同時(shí)，為了使電子檔案信息更加安全，還需要進(jìn)行遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)備份，在電子檔案信息遭到破壞或者丟失以及無(wú)法使用的情況下，能夠使用遠(yuǎn)程恢復(fù)電子檔案信息。

2.容災(zāi)備份

當(dāng)發(fā)生無(wú)法避免的自然災(zāi)害時(shí)，本地存儲(chǔ)的電子檔案信息會(huì)出現(xiàn)損壞、丟失，甚至無(wú)法使用的情況，備份文件也無(wú)法找到電子檔案信息，基于次，聚需要用容災(zāi)備份來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的恢復(fù)工作，從而保證電子數(shù)據(jù)信息能夠長(zhǎng)久地保存[2]。對(duì)電子檔案信息進(jìn)行容災(zāi)備份的實(shí)質(zhì)就是在相隔較遠(yuǎn)的兩地，建立兩套及以上的單子檔案?jìng)浞菸募?dāng)其中一個(gè)地方因?yàn)槟承┰驅(qū)е聠巫訖n案信息不可用時(shí)，用另一個(gè)地方的備份文件使其得到恢復(fù)[3]。容災(zāi)備份可以分為數(shù)據(jù)容災(zāi)和應(yīng)用容災(zāi)。

（三）促使檔案?jìng)浞菁{入檔案法

將檔案?jìng)浞莨ぷ骷{入檔案法是檔案工作發(fā)展的必然需要。在現(xiàn)有的電子文件歸檔管理規(guī)范的基礎(chǔ)上，依照當(dāng)?shù)氐碾娮訖n案信息管理的實(shí)際工作情況，促使檔案?jìng)浞莨ぷ骷{入中國(guó)檔案法、地方法規(guī)、電子檔案信息館內(nèi)的規(guī)章制度中，從而能夠構(gòu)建出比較完善、比較健全的檔案法制體系，使電子檔案的備份工作能夠在相關(guān)的規(guī)章制度約束下有條不紊的開展。

總結(jié)

可見，電子檔案數(shù)據(jù)信息在存儲(chǔ)的過(guò)程中會(huì)因?yàn)楦鞣N因素導(dǎo)致存儲(chǔ)的信息損壞、丟失，造成無(wú)法挽回的損失。因此，需要對(duì)電子檔案數(shù)據(jù)信息進(jìn)行備份處理。目前，我國(guó)對(duì)于電子檔案信息的備份策略的研究還處于初級(jí)探索階段，在電子檔案信息備份中主要采取的有效策略是建立健全單子檔案?jìng)浞蒹w系，采用多種備份方法對(duì)電子檔案信息進(jìn)行備份，促使檔案?jìng)浞菁{入方案法等，在后期的逐步發(fā)展中，將探索出更多的策略保障電子檔案數(shù)據(jù)信息備份工作有效開展。

參考文獻(xiàn)

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