網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對(duì)策

羅雪芬

摘 要：圖書資料是人類進(jìn)步和發(fā)展的寶貴精神財(cái)富，隨著現(xiàn)代社會(huì)信息時(shí)代的到來，對(duì)社會(huì)各領(lǐng)域都有巨大的影響。也為圖書資料管理提出了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息化手段將圖書資料進(jìn)行有序的管理，成了現(xiàn)下圖書管理的重中之重。因此，網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書管理的對(duì)策就是我們要研究和分析首要問題。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)信息化;圖書資料管理;對(duì)策

引言

管理這個(gè)詞語對(duì)于我們來說并不陌生，有各種各樣的管理對(duì)象和管理者，也有各種各樣的管理方式和方法。新時(shí)代下面對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)的普及和多方面應(yīng)用，為了能夠讓社會(huì)大眾更好，更方便，更快捷地獲取信息，獲得更好的服務(wù)，圖書資料管理也要逐步改變。

一、網(wǎng)絡(luò)信息化對(duì)圖書資料管理的影響

（一）管理模式創(chuàng)新發(fā)生本質(zhì)改變

信息化是技術(shù)的創(chuàng)新，想要真正實(shí)現(xiàn)圖書資料的信息化管理就要走管理創(chuàng)新之路?；ヂ?lián)網(wǎng)大平臺(tái)，閱讀模式的改變，促使了圖書管理工作的管理模式發(fā)生著本質(zhì)的變化[1]。傳統(tǒng)管理模式死板，檢索繁瑣，尋源困難。信息化就要求靈活多變的管理模式，可以更好更快更準(zhǔn)確地檢索。

（二）媒介的改變

紙質(zhì)媒介雖然沒有被大眾所遺忘，但互聯(lián)網(wǎng)大平臺(tái)之下，轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮有畔⒚浇槭谴筅厔?shì)，已成用戶的主流信息來源。未來用戶獲取信息的主要來源將會(huì)是電子信息媒介，這就要求在具體的工作當(dāng)中對(duì)于信息化電子圖書資料的網(wǎng)絡(luò)上傳要不斷地進(jìn)行，也可以推出更加吸引用戶的特色化的信息內(nèi)容，增強(qiáng)客戶黏性。

（三）管理成本

紙質(zhì)圖書資料的管理，在建立時(shí)就會(huì)有很高的成本，場(chǎng)地，維護(hù)，人員成本等會(huì)花掉大量的成本[2]。相較而言信息化不高，首先，沒有時(shí)間和地域的要求，就省去了部分的人力成本和建設(shè)場(chǎng)地的成本。其次，一次建立永久使用，省去了后期的大量維護(hù)費(fèi)用。

二、圖書管理目前所面臨的問題

（一）管理守舊效率低下

傳統(tǒng)的圖書館的固有管理模式的不足之處：1、閱讀時(shí)間的限制，準(zhǔn)點(diǎn)開閉館。現(xiàn)代人的生活和工作節(jié)奏很快，與圖書館開放時(shí)間不符合，這個(gè)時(shí)候已經(jīng)沒有可能實(shí)現(xiàn)閱讀和查閱了，不夠開放是一塊很大的問題。2、尋找想要的內(nèi)容很麻煩，會(huì)浪費(fèi)不少時(shí)間。場(chǎng)地大，分類繁多，就算到了自己尋找的類別區(qū)域，也還是要找上半天才可以確定哪些是自己想要的內(nèi)容。

（二）管理人員綜合素質(zhì)不夠

圖書管理人員因循守舊，缺乏服務(wù)意識(shí)，同時(shí)學(xué)歷參差不齊，大多并非本專業(yè)人員，對(duì)專業(yè)內(nèi)容掌握不夠，就不能夠有更好地解決問題的方法。面對(duì)信息化無處著手，不知道如何做，不能熟練的操作，就不能將信息化最大化的引入到圖書資料的管理當(dāng)中去。因此，不能解決用戶的問題。

（三）信息化水平低

工作人員對(duì)于信息化掌握不夠或者過低，不能很好地應(yīng)用信息化帶來的便捷操作，這樣就不能很好地實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的信息化，增加上傳信息化圖書資料的工作就更緩慢。因此需要加強(qiáng)引進(jìn)和培訓(xùn)適合的人才。大多數(shù)還是書架加書的模式存在，用戶想要借閱某種資料需要尋找半天才能找到適合自己需求的內(nèi)容。不是說傳統(tǒng)檢索不夠好，而是在快速的信息化的背景下，就顯得過于緩慢了。

三、圖書管理對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的要求

傳統(tǒng)圖書資料管理邁向信息化就需要對(duì)信息化提出一系列的實(shí)際要求。應(yīng)該針對(duì)性的做一些科研課題，1、建立圖書資料掃描上傳系統(tǒng)，就可以大大的提高信息上傳的速度[3]。2、建立自動(dòng)檢索系統(tǒng)，用戶可以更快捷的，更方便的通過檢索系統(tǒng)找到自己想要尋找的書籍位置，也可以通過系統(tǒng)尋找自己想要的信息內(nèi)容的書籍，就可以節(jié)省用戶很多的時(shí)間。3、建立開放式的閱讀平臺(tái)，內(nèi)部信息化和互聯(lián)網(wǎng)的結(jié)合，推廣到市場(chǎng)中去。就算用戶不用到圖書館依然可以隨時(shí)隨地的享受到只有去圖書館才能享受到的內(nèi)容。

四、網(wǎng)絡(luò)信息化背景下圖書資料管理的對(duì)策

（一）建立高效的信息體系

目前互聯(lián)網(wǎng)之普及。要求圖書資料管理建立更高效率的信息體系，包括內(nèi)部體系和外部體系。1、內(nèi)部體系服務(wù)于來館用戶和信息上傳，建立管內(nèi)服務(wù)體系，讓用戶有不同的感受。建立內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)的信息上傳，這也應(yīng)該是未來的工作模式，可以更好地將信息化圖書資料管理推廣和普及。2、外部體系服務(wù)于廣大用戶，搭建信息平臺(tái)，結(jié)合內(nèi)部局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，建立互通模式，更加有效的管理信息化圖書資料。走進(jìn)大平臺(tái)，走近更多的用戶;引來用戶，結(jié)合實(shí)際引入信息內(nèi)容，增加信息化應(yīng)用范圍。

（二）建立智能閱讀系統(tǒng)

目前的信息來源途徑很多，我們可以尋找普及度最高的幾種模式進(jìn)行合作。比如APP小程序，就可以結(jié)合人工智能進(jìn)行圖書資料的檢索[4]。并提供聽讀模式，讓客戶可以通過耳朵接收非常人性化的自己想要的信息，畢竟不是每個(gè)人都喜歡看書的，相信聽書的會(huì)多一些。

（三）樹立市場(chǎng)意識(shí)

圖書資料管理，需求應(yīng)該是我們的著眼之處。媒體發(fā)生了巨大的變化，計(jì)算機(jī)，智能手機(jī)的應(yīng)用非常普及，快速的工作節(jié)奏，大家沒有時(shí)間去圖書館查閱資料。因此，圖書資料管理應(yīng)該立足于需求，建立開放的信息平臺(tái)，這個(gè)里面應(yīng)包含免費(fèi)和收費(fèi)的內(nèi)容，公共信息免費(fèi)，專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)容適當(dāng)收費(fèi)。

（四）加強(qiáng)專業(yè)技能

1、傳統(tǒng)圖書館的工作人員大多不是專業(yè)對(duì)口的人員，因此在信息化的情況下就要加強(qiáng)對(duì)人員的培訓(xùn)，并結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行考核。2、可以針對(duì)性的建立信息化的技術(shù)的講座，讓員工更好的掌握信息化應(yīng)用的能力。3、引進(jìn)擁有更好專業(yè)技能的人才，充實(shí)到隊(duì)伍當(dāng)中去，為信息化管理做好服務(wù)工作。4、可以和專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)進(jìn)行合作，讓他們參與到圖書資料信息化管理的工作中去，這樣就可以更好的結(jié)合實(shí)際情況，研究出更符合實(shí)際需求的新型技術(shù)。

五、結(jié)束語

圖書資料管理信息化是大勢(shì)所趨，也需要過程去實(shí)現(xiàn)的。相信只要我們管理能夠創(chuàng)新，匹配信息化的配套管理模式，結(jié)合自身現(xiàn)狀，一定可以先把局域內(nèi)的圖書資料信息化，再結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)共享，相信信息化圖書資料管理終將實(shí)現(xiàn)。這是科技創(chuàng)新和管理創(chuàng)新結(jié)合的模式。還有很多具體問題未能解決，研究還要繼續(xù)。

參考文獻(xiàn)

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（作者單位：東莞市橋頭鎮(zhèn)文化廣播電視服務(wù)中心）