做好核對工作，提高學(xué)術(shù)著作校對質(zhì)量

馬曉波

摘要：引文、注釋、參考文獻等是學(xué)術(shù)著作不可或缺的重要組成部分，體現(xiàn)了學(xué)術(shù)研究的真實性、科學(xué)性與傳承性，體現(xiàn)了對他人成果和讀者的尊重，是反映學(xué)術(shù)著作出版水平和質(zhì)量的重要內(nèi)容。但是在當(dāng)前的圖書市場，很多圖書，不僅限于學(xué)術(shù)著作，還有教材、一般圖書等，在引文、注釋及參考文獻的準(zhǔn)確性方面或多或少都有所欠缺。為提高學(xué)術(shù)著作的出版水平和質(zhì)量，書稿在校對過程中一定要注意對引文、腳注、參考文獻等部分內(nèi)容的核對工作。要借助合適的工具，比如“讀秀”，提高圖書的校對質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：引文;注釋;參考文獻;核對;“讀秀”

國家新聞出版總署（現(xiàn)國家新聞出版廣電總局）2012年9月4日發(fā)布的《關(guān)于進一步加強學(xué)術(shù)著作出版規(guī)范的通知》中規(guī)定：“引文、注釋、參考文獻、索引等是學(xué)術(shù)著作不可或缺的重要組成部分，體現(xiàn)了學(xué)術(shù)研究的真實性、科學(xué)性與傳承性，體現(xiàn)了對他人成果和讀者的尊重，是反映學(xué)術(shù)著作出版水平和質(zhì)量的重要內(nèi)容，必須加強出版規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

引文是引自他人作品或文獻資料的語句，對學(xué)術(shù)著作的觀點起支持作用。引文要以必要為原則，凡引用的資料都應(yīng)真實、詳細、完整地注明出處。

參考文獻是為撰寫或編輯著作而引用的有關(guān)文獻信息資源，是學(xué)術(shù)研究依據(jù)的重要體現(xiàn)，對研究內(nèi)容起到支持、強調(diào)和補充作用。參考文獻應(yīng)力求系統(tǒng)、完整、準(zhǔn)確、真實?！?/p>

作為學(xué)術(shù)著作的重要組成部分，引文、注釋、參考文獻的重要性不言而喻。但是在當(dāng)前的圖書市場，很多圖書，不僅限于學(xué)術(shù)著作，還有教材、一般圖書等，在引文、注釋及參考文獻的準(zhǔn)確性方面或多或少都有所欠缺。很多圖書在版前甚至版后抽檢的時候，作者論述的部分可能問題不多，錯誤往往集中在引文、注釋和參考文獻部分，有的甚至差錯率特別高，不能不說是件很遺憾的事。

理論上，核對引文、注釋、參考文獻等部分內(nèi)容無論是在作者的寫作過程中還是在書稿的校對工作中都應(yīng)是件很基礎(chǔ)、很有必要的事，但在現(xiàn)實生活中卻往往容易被忽略。筆者不揣淺陋，以拙文一篇提醒各位新入行的同仁，在這方面多留意。

下文針對引文、注釋、參考文獻各個組成部分的易出錯類型，結(jié)合筆者近期校對的書稿作一淺述，最后推薦筆者近期使用較多的核對工具——“讀秀”。

一、引文易出錯類型

（一）該標(biāo)出處未標(biāo)

很多作者或因?qū)懽鹘?jīng)驗不足，或因準(zhǔn)備工作不充分，或因?qū)W術(shù)素養(yǎng)不夠，或因態(tài)度不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致一些引文未標(biāo)出處，在校對過程中發(fā)現(xiàn)此問題要標(biāo)記出來，整理后請作者補標(biāo)。

（二）引文內(nèi)容錯誤

該部分內(nèi)容錯誤類型多樣，主要為錯字，如“君不見韓生自信無所學(xué)”應(yīng)為“君不見韓生自言無所學(xué)”，“不立場所，不靡貨財”應(yīng)為“不立場所，不靡貲財”;多字，如“因此，他就只是他的行動的總體，他就是只是他的生活”，應(yīng)為“因此，他就只是他的行動的總體，他就只是他的生活”。漏字，如“北方人面紅耳赤，趕快掏了錢”，應(yīng)為“北方人面紅耳赤，趕快掏出了錢”。還有出入很大的，如“從二十個到五十個，以至從幾百個小商人、官吏、工人身上抽出來的結(jié)果，并把這材料提高到普遍的、類的、典型的意義上，用它創(chuàng)造出一個和諧的整體”，應(yīng)為“從二十個到五十個，以至從幾百個小商人、官吏、工人每個人身上，把他們最有代表性的階級特點、習(xí)慣、嗜好、姿勢、信仰和談吐等等抽取出來，再把它們綜合在一個小店鋪老板、官吏、工人的身上”。

另外值得一提的是，有的引文內(nèi)容不是連續(xù)的，兩部分之間要加省略號。如“第一條，人民團體及其職員會員，從事戰(zhàn)時服務(wù)工作，忠勤成績優(yōu)異者，依本法給與獎勵。第三條，凡合于本法左列條款之一者，具有證明，經(jīng)查屬實者，均得給獎”，應(yīng)為“第一條，人民團體及其職員會員，從事戰(zhàn)時服務(wù)工作，忠勤成績優(yōu)異者，依本法給與獎勵……第三條，凡合于本法左列條款之一者，具有證明，經(jīng)查屬實者，均得給獎”。

除上述兩種外的作者項、著作權(quán)項、書名（文章名）、出版社、出版年等，所出現(xiàn)的錯誤類型并入下文的“注釋、參考文獻易出錯類型”部分逐一淺述。

二、注釋、參考文獻易出錯類型

（一）作者姓名、國別、朝代錯誤

姓名錯誤主要類型有：姓名中有錯字，如張汝劍應(yīng)為張汝釗，余碧平應(yīng)為佘碧平;少字，如中華佛教會《中華佛教總會章程》，應(yīng)為中華佛教總會《中華佛教總會章程》;少名字，如陳兵《二十世紀(jì)中國佛教》，應(yīng)為陳兵、鄧子美《二十世紀(jì)中國佛教》，豐子愷《護生畫集》應(yīng)為沈慶均、楊小玲主編、豐子愷繪《護生畫集》;“張冠李戴”，如黃懺華《中國佛教》，應(yīng)為中國佛教協(xié)會編《中國佛教》。

國別、朝代錯誤類型比較單一，如明代王昱應(yīng)為清代王昱等等，就不一一列舉了。

（二）著作權(quán)項錯誤

著作權(quán)項錯誤類型主要有：漏標(biāo)，如孟昭華《中國災(zāi)荒史記》，應(yīng)為孟昭華編著《中國災(zāi)荒史記》;主編、編等用得比較隨意，如中國史學(xué)會編《中國近代史資料叢刊·太平天國（二）》，應(yīng)為中國史學(xué)會主編《中國近代史資料叢刊·太平天國（二）》，巫仁恕、林美莉、康豹合編《從城市看中國的現(xiàn)代性》，應(yīng)為巫仁恕、康豹、林美莉主編《從城市看中國的現(xiàn)代性》。

（三）書名（文章名）錯誤

主要類型有：多字，如《近代北京地區(qū)的慈善事業(yè)研究》應(yīng)為《近代北京慈善事業(yè)研究》;少字，如《出埃及》應(yīng)為《出埃及記》;錯字，如《而庵詩畫》應(yīng)為《而庵詩話》;書名號位置不對，如《菩薩戒本》經(jīng)應(yīng)為《菩薩戒本經(jīng)》;詞序錯誤，如《中國善堂善會史研究》應(yīng)為《中國善會善堂史研究》;缺少副標(biāo)題，如《民間組織與災(zāi)荒救濟》應(yīng)為《民間組織與災(zāi)荒救治——民國華洋義賑會研究》，《中國佛教近代轉(zhuǎn)型的社會之維》應(yīng)為《中國佛教近代轉(zhuǎn)型的社會之維——民國上海居士佛教組織與慈善研究》，《文藝復(fù)興時期的自我塑造》應(yīng)為《文藝復(fù)興時期的自我塑造：從摩爾到莎翁》，缺少副標(biāo)題的現(xiàn)象相對來說較為普遍;內(nèi)容不完整，如《近代浙商與慈善公益事業(yè)研究》應(yīng)為《近代浙商與慈善公益事業(yè)研究（1840—1938）》，《網(wǎng)絡(luò)文學(xué)五年普查》應(yīng)為《網(wǎng)絡(luò)文學(xué)五年普查（2009—2013）》;套書漏標(biāo)具體冊數(shù)，如《中國近代慈善事業(yè)研究》應(yīng)為《中國近代慈善事業(yè)研究》下冊。

有的作者在寫自己曾發(fā)表過的文章名字的時候，可能文章名曾幾經(jīng)修改，而寫的時候只是憑記憶，沒有進行核對，導(dǎo)致自己的文章名都寫錯了。如果校對的時候一時大意，覺得作者自己的文章名不可能寫錯而不去核對，往往就會出錯。

（四）出版社（報刊）名錯誤

主要類型有：錯字，如上海澤文出版社應(yīng)為上海譯文出版社，黃河文學(xué)出版社應(yīng)為黃河文藝出版社，《覺迅月刊》應(yīng)為《覺訊月刊》;多字，如佛光文化出版社應(yīng)為佛光出版社;漏字，如《湖北行政學(xué)院》應(yīng)為《湖北行政學(xué)院學(xué)報》;“張冠李戴”，如周秋光主編：《熊希齡集》，長沙：湖南人民出版社，湖南人民出版社應(yīng)為湖南出版社。

除上述三個部分易出現(xiàn)錯誤，出版地、出版年、頁碼偶爾也會有錯，也需細心核對，但因錯誤類型較為單一，此處就不展開論述了。

引文、注釋、參考文獻等部分，錯字、成分殘缺等錯誤比較容易發(fā)現(xiàn)，其他錯誤，如作者項多名字或少名字，出版社、出版年、頁碼等錯誤從字面很難發(fā)現(xiàn)，必須經(jīng)過核對，才能最大限度地消滅錯誤，提高校對質(zhì)量。

三、借助合適的核對工具，提高核對效率

學(xué)術(shù)專著因引用資料較多，以往條件所限，使得核對工作比較繁瑣，如今隨著計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)發(fā)展水平的不斷提高，引文、注釋、參考文獻的核對工作量大大減少，效率顯著提高。若選擇、利用好合適的核對工具，就可以事半功倍。

筆者近期借助的核對工具主要為“讀秀”。“讀秀”使用起來比較便捷，應(yīng)該有不少人都在用，筆者班門弄斧一下，推薦給新同仁。

當(dāng)然，單靠一種工具不可能解決所有問題，這就需要我們多嘗試、多比較，取長補短，精益求精，這樣我們的工作效率才能不斷提高，書稿的校對質(zhì)量才能不斷得以提升。