運(yùn)用現(xiàn)代檔案技術(shù)對(duì)醫(yī)院名老中醫(yī)文獻(xiàn)的整理應(yīng)用

王晶選

摘 要：中醫(yī)藥作為中華民族醫(yī)學(xué)的瑰寶，是我國歷代醫(yī)學(xué)家與惡魔長期斗爭的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，是我國醫(yī)學(xué)成就的寶庫。醫(yī)院始建于1958年，是歷代名家、名醫(yī)輩出的搖籃之地，是祖國醫(yī)學(xué)一代代的薪火傳承人，他們?yōu)閹X南中醫(yī)，為醫(yī)院留下了許多重要文獻(xiàn)資源，基于此，對(duì)于醫(yī)院名老中醫(yī)文獻(xiàn)的整理應(yīng)用勢在必行。本文就這些名老中醫(yī)文獻(xiàn)，分析現(xiàn)代化的檔案技術(shù)的優(yōu)勢，提出相關(guān)的整理應(yīng)用策略，以供廣大同仁參考，希望能對(duì)文獻(xiàn)的整理有所幫助。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代檔案技術(shù);醫(yī)院檔案;名老中醫(yī)文獻(xiàn);整理應(yīng)用

隨著我國信息技術(shù)的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷深入各行各業(yè)之中，尤其是其中大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)于資料的整合與分析。而醫(yī)院名老中醫(yī)文獻(xiàn)的檔案管理一直都是醫(yī)院整理方面的難題，而利用現(xiàn)代檔案管理技術(shù)能夠有效地幫助名老中醫(yī)文獻(xiàn)進(jìn)行建檔、歸檔的工作，進(jìn)一步為醫(yī)院深入發(fā)掘、明確整理、研究提取其中的文獻(xiàn)信息價(jià)值打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

一、現(xiàn)代檔案技術(shù)管理應(yīng)用的優(yōu)勢

1.節(jié)省管理成本，實(shí)現(xiàn)管理智能

傳統(tǒng)的名老中醫(yī)文獻(xiàn)大都是由紙質(zhì)形式進(jìn)行保管存檔的，其檔案內(nèi)容與形式也并不全面，會(huì)浪費(fèi)大量的紙張，也會(huì)損耗很多的人力物力進(jìn)行保管封存，而現(xiàn)階段，利用現(xiàn)代檔案技術(shù)管理，能夠?qū)⒋祟悪n案實(shí)現(xiàn)無紙化的保存與備份，建立檔案數(shù)據(jù)庫，進(jìn)行實(shí)時(shí)的網(wǎng)絡(luò)管理，能夠有效地幫助醫(yī)院節(jié)省紙張的浪費(fèi)與資金的投入。

2.便捷檔案查找，實(shí)現(xiàn)資源共享

現(xiàn)代檔案技術(shù)的應(yīng)用，能夠優(yōu)化檔案內(nèi)容的查找方式，建立相關(guān)的檔案數(shù)據(jù)庫，利用爬蟲系統(tǒng)，能夠快速實(shí)現(xiàn)檔案的查找，另外，發(fā)達(dá)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠幫助建立醫(yī)院之間的資料共享平臺(tái)，將所收錄的名老中醫(yī)文獻(xiàn)進(jìn)行平臺(tái)的上傳，實(shí)現(xiàn)資源共享。

二、現(xiàn)代檔案技術(shù)在醫(yī)院名老中醫(yī)文獻(xiàn)整理的應(yīng)用

1.界定建檔對(duì)象，明確歸檔范圍

我院始建于1958年，建院將近60年，，是歷代名家、名醫(yī)輩出的搖籃之地，如：黃峰、李治平、歐陽汝忠等已故名老中醫(yī)老專家，他們是祖國醫(yī)學(xué)一代代的薪火傳承人，為醫(yī)院留下了許多重要文獻(xiàn)資源，從文獻(xiàn)載體來看，有醫(yī)案、手稿、專著、圖書、期刊、個(gè)人檔案、聲像資料等。

2.現(xiàn)代檔案整理，創(chuàng)新整理模式

（1）利用自媒體技術(shù)，收集整理名老中醫(yī)文獻(xiàn)

醫(yī)院可以利用現(xiàn)代化的檔案管理技術(shù)，建立全面的電子人物檔案，按照檔案嚴(yán)格分類，利用現(xiàn)代檔案技術(shù)，統(tǒng)一錄入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)永久式的檔案管理。通過數(shù)字化處理檔案信息，依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段，建立名老中醫(yī)文獻(xiàn)數(shù)字檔案，借助現(xiàn)代信息技術(shù)，完善收集、整理、分類、立卷和完善目錄檢索。

（2）了解現(xiàn)代檔案管理技術(shù)，明確檔案管理制度

名老中醫(yī)文獻(xiàn)對(duì)于醫(yī)院來說是一類特殊的檔案管理，這是關(guān)于名老中醫(yī)一生的檔案記錄，其檔案的內(nèi)容更加全面、更為細(xì)致，呈現(xiàn)的方式、載體也更加周密。對(duì)于這類檔案的收集要求就更加高，其中涉及到各方面的所屬權(quán)問題，基于此點(diǎn)，就必須深入了解現(xiàn)代檔案管理的技術(shù)，明確檔案管理制度，實(shí)時(shí)保存?zhèn)浞菝厢t(yī)生的文獻(xiàn)資料，時(shí)刻保護(hù)他們檔案中的名利權(quán)、專利權(quán)以及其他的各項(xiàng)權(quán)益。

三、加強(qiáng)現(xiàn)代檔案技術(shù)的開發(fā)，加大其投入力度

加強(qiáng)現(xiàn)代檔案技術(shù)的應(yīng)用，深入挖掘名老中醫(yī)的價(jià)值，利用現(xiàn)代檔案技術(shù)建立名老中醫(yī)文獻(xiàn)的檔案管理平臺(tái)，利用當(dāng)今大數(shù)據(jù)挖掘、信息分析技術(shù)等手段，對(duì)此類的文獻(xiàn)進(jìn)行一定的分析，深入挖掘其中所蘊(yùn)含的價(jià)值思想與學(xué)術(shù)研究。在進(jìn)行名老中醫(yī)文獻(xiàn)檔案的整理過程中，可以適當(dāng)借助當(dāng)前最火的應(yīng)用媒體抖音、微博、微信等來進(jìn)行文獻(xiàn)的征集，以此更全面的收集從事臨床及教學(xué)所編著的著作、臨床經(jīng)驗(yàn)集歸檔、陳列收藏。采用高清數(shù)碼攝像、數(shù)碼照像和計(jì)算機(jī)手段，實(shí)現(xiàn)醫(yī)案數(shù)字成像轉(zhuǎn)變?yōu)橛跋襻t(yī)案，存儲(chǔ)在磁盤介質(zhì)中，為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的病案信息服務(wù)提供信息源。將名老中醫(yī)醫(yī)案從醫(yī)院HIS信息系統(tǒng)調(diào)出，編號(hào)、歸檔、收藏，便于檢索。

綜上所述，利用現(xiàn)代檔案技術(shù)對(duì)名老中醫(yī)的文獻(xiàn)整理應(yīng)用，對(duì)于中醫(yī)藥文化發(fā)展的傳承與創(chuàng)新具有十分重要的意義。運(yùn)用現(xiàn)代高清數(shù)碼攝像、數(shù)碼照像和計(jì)算機(jī)技術(shù)，對(duì)現(xiàn)行名老中醫(yī)文獻(xiàn)的電子文件存儲(chǔ)和管理，實(shí)現(xiàn)圖、文、聲等多媒體的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療信息的有效存儲(chǔ)，以供醫(yī)、教、研學(xué)習(xí)、研究、培訓(xùn)，在為醫(yī)院的臨床、教學(xué)和科研提供高層次中醫(yī)藥文獻(xiàn)信息服務(wù)中，產(chǎn)生良好的效益，更好體現(xiàn)檔案工作價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

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