中學(xué)生檔案意識真實水平調(diào)查及提升路徑探討

陶甄

摘 要：中學(xué)生檔案意識提升是整個社會公眾檔案意識提升的基礎(chǔ)，其關(guān)乎諸多意識的提升，如：檔案保密意識，國家安全意識、教育意識、人權(quán)意識等等。本篇通過對50多名在校中學(xué)生檔案意識的調(diào)查，以點帶面去了解中學(xué)生檔案意識的真實水平，并對幫助中學(xué)生提高檔案意識的路徑提出自己的建議。

關(guān)鍵詞：中學(xué)生檔案意識;真實水平調(diào)查;提升路徑

一、中學(xué)生檔案意識水平調(diào)查

檔案意識是指人們對檔案和檔案工作這一客觀事物的主觀印象，是指人們對檔案信息和價值的認(rèn)識，對檔案工作的性質(zhì)、地位和作用的認(rèn)識。社會檔案意識的提高不僅能促進(jìn)檔案事業(yè)向前發(fā)展，也能促進(jìn)國家建設(shè)向前發(fā)展。中學(xué)生是社會的一份子，是社會公眾的新生力量，他們檔案意識的提升，是整個社會公眾檔案意識提升的基礎(chǔ)，并且對提升其他諸多意識有所裨益，如：檔案保密意識、國家安全意識、教育意識、人權(quán)意識等等。因此，我們需要在重視社會公眾檔案意識提升的同時，也要切實重視中學(xué)生檔案意識的培養(yǎng)。

為此，我們以中學(xué)生檔案意識真實水平調(diào)查為問卷，隨機(jī)選出我校高一17班全體54名同學(xué)作為調(diào)查對象，來調(diào)查中學(xué)生檔案意識的真實水平，以便有的放矢地發(fā)現(xiàn)問題，研究問題。本次問卷共提出了11個問題，分別是：（1）了解學(xué)生對檔案基本情況的認(rèn)識，共4題;（2）了解學(xué)生對建檔常識的認(rèn)識，共2題;（3）了解學(xué)生對檔案利用情況認(rèn)識，共3題;（4）了解學(xué)生是否有愿意去認(rèn)識檔案、增強(qiáng)檔案意識，共2題。調(diào)查時間在課間進(jìn)行，發(fā)出54份問卷，即發(fā)即填即收，實收54份，有效問卷為54份。

二、調(diào)查數(shù)據(jù)分析

1.中學(xué)生檔案意識現(xiàn)狀分析。對檔案基本情況認(rèn)識的調(diào)查中設(shè)有4題。在最早聽說檔案概念一題中我們欣喜的發(fā)現(xiàn)有32名學(xué)生在小學(xué)就聽說了檔案，占59.26%，19人在初中聽說了檔案，占35.19%，1人在高中才聽說檔案，占1.85%，但也有2人從沒聽說過檔案，對檔案的認(rèn)識為零，占比3.7%。這說明中學(xué)生對檔案一詞熟悉度很高。而同學(xué)們獲取檔案的途徑多數(shù)是來自學(xué)校，共有32人，占59.26%，有2人是來自家庭，占3.7%，有11人來自社會媒體及網(wǎng)絡(luò)對檔案的宣傳，占20.3%，說明學(xué)校教育是中學(xué)生了解檔案，進(jìn)一步認(rèn)識檔案，增強(qiáng)檔案意識的主要途徑。而在對檔案的印象問卷中，有43人認(rèn)為檔案嚴(yán)肅、機(jī)要，占79.62%，有7人認(rèn)為檔案神秘、陌生，占12.96%，3人覺得檔案熟悉、親切 ，占5.56%，1人覺得平常，僅占1.85%。這說明大多數(shù)中學(xué)生對檔案的印象停留在初步的感性認(rèn)識上，對它充滿神秘感和距離感。在對檔案重要性的問卷中有30名同學(xué)認(rèn)為檔案非常重要，占55.56%，有18人認(rèn)為很重要，占33.33%，4人覺得比較重要，占7.41% ，而有2人認(rèn)為很不重要，僅占3.70%。這說明中學(xué)生對檔案的作用已有意識。從上述情況看，我們可以了解到中學(xué)生認(rèn)識檔案的時間提前了許多，說明學(xué)校的檔案啟蒙教育很有必要。社會媒體及網(wǎng)絡(luò)對檔案的宣傳也起了很好的補(bǔ)充作用，同時也凸顯出檔案部門本身的自我宣傳還有待提高。

在對建檔常識的認(rèn)識調(diào)查中，同學(xué)們給出的答案高度一致，都認(rèn)為在校期間填寫的個人信息資料是自己個人檔案的組成部分，并認(rèn)為需要保密管理，只有1人認(rèn)為無所謂，說明中學(xué)生已有對個人信息資料保密的意識。

在檔案與日常學(xué)習(xí)、生活、工作的關(guān)系問題上有48位同學(xué)給予了肯定回答，僅有6人認(rèn)為關(guān)系不大，進(jìn)一步說明多數(shù)同學(xué)認(rèn)可檔案的重要性。但在回答知道幾個查找檔案資料渠道的問題上，有13人表示不知道，在41人表示知道1-3個查找檔案的場所中，有17人知道1處，但其中只有5人能準(zhǔn)確指出檔案館（室），有19人知道2處，5人知道3處的，但能正確指出的人卻為數(shù)寥寥。

從問卷中可見同學(xué)們對在何處查找檔案信息資料概念是模糊的，除少部分同學(xué)知道檔案館（室）是保管檔案的機(jī)構(gòu)外，很多同學(xué)將查找檔案信息資料聯(lián)想到公安局、民政局、政府機(jī)關(guān)等處。說明同學(xué)們對檔案內(nèi)容、性質(zhì)、作用了解甚少，對檔案機(jī)構(gòu)極為陌生。他們對檔案館（室）的熟悉程度遠(yuǎn)不及公安局、民政局、教育局等部門。由此我們可以清楚地得出：中學(xué)生對檔案知識的了解與掌握是極為零散和片面的，他們沒有利用檔案的體驗，或見過他人利用檔案，得到檔案幫助的間接體驗。在對自己母校認(rèn)知的調(diào)查中，有33人表示在校園中沒有發(fā)現(xiàn)檔案縮影，占比59.26%，有22人表示校園中有檔案縮影，占比40.74%，但請這22人列舉1-3個縮影時，卻沒有一個同學(xué)能正確回答。我校（安徽省蕪湖縣第一中學(xué)）是具有百年校史的省級示范高中，校史被蘊涵在校園文化建設(shè)之中，如以第一任校長“嵩峋”名命名的綜合樓——嵩峋樓，以楊濟(jì)人校長名命名的圖書館——“濟(jì)人樓”，以江康世校長名命名的體育館——康世樓等，每座建筑物前都立碑介紹了他們的杰出貢獻(xiàn)及命名的寓意，旨在告訴師生們，他們是曾創(chuàng)造縣一中輝煌歷史的前輩們。同學(xué)們行走于校園對這些建筑物并不陌生，但在調(diào)查問卷中沒有同學(xué)們能正確回答出來，說明他們不了解自己母校的歷史，也完全不知曉檔案具有文化傳承功能和存史的功能。

2.檔案知識教育分析。其實在中小學(xué)生中開展檔案教育在歐美國家早已盛行，其目的就在于通過檔案教育，幫助中小學(xué)生提高對國家的認(rèn)識與情感，對家鄉(xiāng)的熱愛，對文化的認(rèn)同。而在此次問卷調(diào)查中，多數(shù)同學(xué)希望得到檔案知識的教育，并對學(xué)習(xí)檔案知識的方式給予了自己的看法。在是否愿意了解檔案的相關(guān)知識問題上，有40人表示希望了解，占74%，盡管不感興趣的有6人，占11.2%，無所謂的有8人，占14.8%，但還是能說明多數(shù)同學(xué)希望了解檔案知識。在用哪些方式去認(rèn)識和掌握檔案相關(guān)知識，增強(qiáng)檔案意識的選擇上，有30人贊同利用多種途徑去了解和學(xué)習(xí)，占55.56%，而贊同用單一形式去學(xué)習(xí)、了解的有24人，占44.44%，其中以參觀檔案館、博物館、歷史遺跡等學(xué)習(xí)方式的居多，其次是利用新生入學(xué)開展檔案學(xué)習(xí)的方式。通過問卷調(diào)查我們知道了同學(xué)們的學(xué)習(xí)愿望，以及為他們將要升入高等學(xué)府打好檔案意識基礎(chǔ)的考慮，有目的地開展檔案教育與宣傳，是為他們揭開檔案的神秘面紗，讓檔案能成為他們?nèi)蘸髮W(xué)習(xí)、生活、工作有力幫手的一項有意義的工作。

三、中學(xué)生檔案意識提升路徑

通過問卷調(diào)查我們了解到中學(xué)生一方面對檔案概念較為模糊，似是而非，一方面又希望能進(jìn)一步了解學(xué)習(xí)的愿望，如何幫助中學(xué)生掌握檔案知識，提升他們的檔案意識，為今后他們能充分利用檔案資源做好專業(yè)知識儲備，是他們老師和檔案工作者的職責(zé)擔(dān)當(dāng)。結(jié)合中學(xué)生的教育特點，本文從提升他們檔案意識的角度提出一些建議。

1.與圖書館合作開展新生入學(xué)教育。利用每年新生入學(xué)之際，在開展新生入學(xué)教育中利用圖書館進(jìn)行圖書資源利用和技能教育的同時，介紹學(xué)校檔案館藏資源概括，通過講座與參觀，對圖書館、檔案館的應(yīng)知應(yīng)會的常識要做到人人都會，比如在對檔案的應(yīng)知應(yīng)會中應(yīng)教會學(xué)生在填寫信息資料時需要注意的問題，利用新生填寫學(xué)籍表、個人信息資料，提交申請書等時機(jī)，提出需要注意的事項，如：用筆的要求，不得用圓珠筆、鉛筆填寫信息，用鋼筆時不能用紅墨水、純藍(lán)墨水等;用紙的要求，不能用不規(guī)格的紙張、復(fù)寫紙等;用字時要求，不能字跡潦草，不能錯字、別字、同音字混用等等。還應(yīng)對新生進(jìn)行校史教育，增加新生對母校的了解，增強(qiáng)他們的自豪感與榮譽感。

2.利用傳統(tǒng)形式傳播檔案教育。參觀、展覽、講座是較為直觀的傳統(tǒng)教育方式，通過“走出去”、“請進(jìn)來”的方式組織學(xué)生開展認(rèn)識檔案館及其他文化教育機(jī)構(gòu)的活動。如（1）參觀檔案館、檔案館藏，在參觀過程中傳遞檔案分類、整理、排序、裝盒、修復(fù)等工作程序及概念;（2）參觀博物館，通過參觀歷史文物讓學(xué)生接觸檔案實物，認(rèn)知實物檔案，較為直觀的認(rèn)識歷史;（3）在分主題的展覽中，通過名人的手稿、實物、圖片、歷史文獻(xiàn)等館藏向?qū)W生進(jìn)行愛國主義教育、革命傳統(tǒng)教育，歷史知識教育，科技文化教育等;（4）參觀歷史遺跡。利用祖先遺留下的歷史遺跡進(jìn)行檔案教育，讓他們從認(rèn)識自己的家鄉(xiāng)、自己的國家開始，學(xué)會認(rèn)識歷史、尊重歷史、敬畏歷史，能主動保護(hù)歷史遺存，進(jìn)而建立起對家鄉(xiāng)、對國家的感情。

3.利用多媒體技術(shù)參與檔案教育。在信息化高度發(fā)展的今天，可依托信息技術(shù)、整合檔案教育資源，形成教具，通過圖片、視頻及影像等方式，將教育系統(tǒng)中歷史通識內(nèi)容及語言文學(xué)藝術(shù)科技等內(nèi)容，建立教育資源庫。再利用多媒體技術(shù)參與教學(xué)，充分發(fā)揮檔案資源的文化教育功能，改善傳統(tǒng)教育中存在的教學(xué)內(nèi)容死板枯燥的現(xiàn)象，享受課本中無法展示的東西，讓課堂教學(xué)變得形象、直觀、活躍、生動。并且可以在有效鍛煉青少年綜合能力的同時，開拓青少年的視野。

4.利用特殊節(jié)日進(jìn)行檔案教育。利用古今中外的特殊節(jié)日如清明節(jié)、端午節(jié)、五一勞動節(jié)、五四青年節(jié)、六一兒童節(jié)、七一建黨節(jié)、十一國慶節(jié)等，圍繞歷史由來開展檔案教育活動。

總之，我們應(yīng)盡可能的為學(xué)生打開一扇了解檔案知識的窗口，讓他們有主動接觸檔案，探尋檔案更多信息的可能。

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