探討如何提高物資計(jì)劃質(zhì)量促進(jìn)庫存優(yōu)化管理

王劍

摘 要 在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中，物資計(jì)劃與庫存管理工作不僅會(huì)對(duì)企業(yè)正常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生直接影響，同時(shí)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān)，所以提高企業(yè)的物資計(jì)劃質(zhì)量，促進(jìn)庫存優(yōu)化管理顯得尤為重要，如此一來不僅能夠保證生產(chǎn)物資供應(yīng)的及時(shí)性、安全性與經(jīng)濟(jì)性，還能保證企業(yè)資金與庫存的靈活度，助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展，提高經(jīng)濟(jì)效益。鑒于此，筆者將結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)如何做好企業(yè)的物資管理工作展開深入探討，以期實(shí)現(xiàn)提高物資計(jì)劃質(zhì)量與庫存管理優(yōu)化的目的。

關(guān)鍵詞 企業(yè)；物資計(jì)劃；庫存管理；優(yōu)化

物資供應(yīng)管理工作作為企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的基本保障，更是對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益形成直接影響的關(guān)鍵指標(biāo)，在如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈的大環(huán)境之下，為全面提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益，則需要做好對(duì)物資供應(yīng)管理工作，實(shí)現(xiàn)庫存優(yōu)化、成本縮減，從而助力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

1 現(xiàn)階段企業(yè)物資供應(yīng)管理工作中存在的不足

企業(yè)的物資供應(yīng)管理工作，主要是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中需要對(duì)物資進(jìn)行采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收、儲(chǔ)備、供應(yīng)等一系列計(jì)劃性的管理，通過對(duì)物資實(shí)行規(guī)范且科學(xué)的管理，才能夠保證庫存處在最合理水平，進(jìn)而降低生產(chǎn)成本，避免大額資金被占用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。然而，從現(xiàn)階段企業(yè)在物資供應(yīng)管理工作實(shí)際開展情況來看，還存在這諸多不足，主要體現(xiàn)在如下幾點(diǎn)：

1.1 物資計(jì)劃不嚴(yán)謹(jǐn)

為了維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，企業(yè)一定要儲(chǔ)備足量物資作為庫存，然而在物資的采購與需求方面，需要在時(shí)間與數(shù)量上進(jìn)行合理權(quán)衡，因此企業(yè)需要制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y供應(yīng)管理計(jì)劃。然而，許多企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)信息并不了解，同時(shí)對(duì)本企業(yè)的內(nèi)部庫存與生產(chǎn)計(jì)劃未深入掌握，也就造成在物資計(jì)劃制定方面不夠嚴(yán)謹(jǐn)，最終導(dǎo)致許多通用、常用物資庫存儲(chǔ)備過多，而難以采購且運(yùn)輸耗時(shí)較長(zhǎng)的專用物資庫存不足而無法順利供應(yīng)，不僅嚴(yán)重影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃，也導(dǎo)致庫存金額、倉儲(chǔ)費(fèi)用居高不下[1]。

1.2 物資采購不規(guī)范

物資價(jià)格存在一定的波動(dòng)性，主要與市場(chǎng)的變化息息相關(guān)，因此部分物資采購人員由于對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)未進(jìn)行深入了解、研究，或是對(duì)所采購物資的性能、主要規(guī)格型號(hào)不夠熟悉，導(dǎo)致最終采購回來的物資價(jià)格偏高，或是存在質(zhì)量問題與生產(chǎn)需求不相符，不僅抬高了生產(chǎn)成本，也形成了資源浪費(fèi)。此外，還有部分物資采購人員在采購過程中出現(xiàn)拿回扣、以次充好的現(xiàn)象，這對(duì)于企業(yè)利益無疑是更大損害。同時(shí)企業(yè)內(nèi)部高層對(duì)于當(dāng)前物資供應(yīng)市場(chǎng)情況不夠了解，指揮的方向有所偏差，導(dǎo)致物資采購方向不夠明確，這也嚴(yán)重影響了物資采購的效能。如企業(yè)長(zhǎng)期處于這種物資采購方向不夠明確，采購制度不統(tǒng)一，嚴(yán)重者甚至?xí)?dǎo)致物資供應(yīng)斷層，將嚴(yán)重影響企業(yè)生產(chǎn)。

1.3 庫存管理不合理

許多大中型企業(yè)需要庫存儲(chǔ)備的物資種類較多（如我國(guó)某大型煤炭企業(yè)物資種類達(dá)26萬多種），因此物資管理中的盤點(diǎn)工作量會(huì)非常大，并且準(zhǔn)確性也很難保證。雖然部分不重要的物資材料對(duì)企業(yè)生產(chǎn)不會(huì)造成太大音響，但許多專用物資倘若清點(diǎn)錯(cuò)誤，造成物資缺失，勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)造成無法挽回的影響。況且許多企業(yè)在庫存管理方面只顧“胡子眉毛一把抓”而毫無重點(diǎn)，所以也就忽視掉了對(duì)專用物資材料的專項(xiàng)把控。

2 提高物資計(jì)劃質(zhì)量與促進(jìn)庫存管理優(yōu)化的相關(guān)策略

2.1 構(gòu)建完善的物資供應(yīng)管理制度

正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，企業(yè)要想提高物資供應(yīng)管理水平，一定要循序漸進(jìn)去構(gòu)建完善的管理制度，在制度的作用發(fā)揮下對(duì)物資管理行為予以規(guī)范。通過結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定諸如《物資計(jì)劃管理辦法》、《物資采購管理方法》、《物資庫存管理章程》等等，制度的制定需要在后續(xù)不斷完善與調(diào)整，與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相適應(yīng)，從而不斷提高物資計(jì)劃質(zhì)量與優(yōu)化庫存管理。當(dāng)然，物資供應(yīng)管理制度與安全、黨建等制度不同，其屬于業(yè)務(wù)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，所以各項(xiàng)制度都需要有清晰的流程圖，對(duì)物資管理全過程中的負(fù)責(zé)部門與權(quán)限要明確規(guī)定，讓人能夠一目了然，從而保證制度得到落實(shí)[2]。

2.2 編制科學(xué)合理的物資計(jì)劃

為了保證企業(yè)生產(chǎn)物資供應(yīng)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，同時(shí)也為了優(yōu)化物資的儲(chǔ)備庫存量，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的高度靈活性，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，則需要對(duì)物資計(jì)劃進(jìn)行科學(xué)合理的編制。

首先，促進(jìn)整合，提高風(fēng)險(xiǎn)把控能力。從市場(chǎng)大環(huán)境來看，如果企業(yè)的物資需求批量大，那么其議價(jià)空間會(huì)更大?；诖?，企業(yè)則需要對(duì)自身的物資需求進(jìn)行定期清點(diǎn)，對(duì)于性能雷同但品牌不同的物資進(jìn)行合并，盡可能減少個(gè)性化的物資需求，通過整合多個(gè)需求去提升單次批量，進(jìn)而掌握市場(chǎng)議價(jià)權(quán)，將成本風(fēng)險(xiǎn)控制到最低。

其次，從源頭抓起，企業(yè)物資計(jì)劃部，作為物資管理的發(fā)起點(diǎn)，可謂非常重要，計(jì)劃的準(zhǔn)確性直接影響著庫存的高低。因此，計(jì)劃員必須提高物資計(jì)劃的精準(zhǔn)度。企業(yè)的物資管理人員一定要時(shí)刻關(guān)注所需物資的市場(chǎng)行情，對(duì)其未來一段時(shí)間的價(jià)格、市場(chǎng)存貨量等信息要全面掌控。而企業(yè)各生產(chǎn)單位需要結(jié)合實(shí)情，對(duì)接下來一段時(shí)間的所需物資進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)，制定出詳細(xì)的月度物資需求計(jì)劃。此外，物資管理部門還應(yīng)在信息化技術(shù)的輔助下，通過信息管理系統(tǒng)去匯總、整理與分析不同部門的物資需求信息，確保企業(yè)的整體物資需求計(jì)劃都在合理的資金控制范圍內(nèi)。同時(shí)，采用信息管理系統(tǒng)，能夠?qū)Σ煌惸康奈镔Y進(jìn)行高效管理，有效避免了重復(fù)購買、過量購買以及庫存過剩等行為出現(xiàn)。

最后，嚴(yán)格審核，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在執(zhí)行物資計(jì)劃時(shí)，企業(yè)需要每月召開例行會(huì)議，針對(duì)物資供應(yīng)管理情況進(jìn)行通報(bào)，一方面是要對(duì)不同單位的所需物資展開嚴(yán)格審核，其中包括對(duì)資金、物資數(shù)量以及物資入庫情況等信息的深入了解；另一方面，也是對(duì)基層物資計(jì)劃的落實(shí)情況展開監(jiān)督，確保存在的問題能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)與解決，從而讓科學(xué)合理的物資計(jì)劃充分發(fā)揮出效用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3 加強(qiáng)企業(yè)物資采購管控

首先，要優(yōu)選物資供應(yīng)商。企業(yè)在物資采購的過程中，需要通過合作打交道去逐步完善供應(yīng)商資料庫，以考核激勵(lì)制度去引導(dǎo)供應(yīng)商訂貨，實(shí)現(xiàn)訂貨傾斜。同時(shí)，還需重視廠家訂貨渠道管理，盡可能減去中間商加價(jià)行為。對(duì)于供應(yīng)商的考核會(huì)議要定期召開，通過所有部門的物資使用情況匯總?cè)フ页鲑|(zhì)量、供貨速度都處于劣勢(shì)的供應(yīng)商，或直接剔除名單，或通知其后續(xù)保障質(zhì)量與時(shí)效[3]。

其次，要對(duì)物資價(jià)格嚴(yán)格管理。在物資采購過程中，要堅(jiān)持執(zhí)行定額采購制度，同時(shí)要對(duì)單類型物資進(jìn)行限價(jià)以及貨比三家。作為企業(yè)的物資供應(yīng)管理部門，需要建立完善的供應(yīng)商信息管理數(shù)據(jù)庫，定期由專人前往供應(yīng)商企業(yè)展開調(diào)研、考察，對(duì)所需物資的質(zhì)量、供應(yīng)情況、供應(yīng)商管理水平、設(shè)備狀況以及品控實(shí)力等有全方位了解，保證同類物資品質(zhì)量，同等質(zhì)量拼價(jià)格，同樣價(jià)格拼服務(wù)，杜絕采購價(jià)格虛高或虛低，保證整理采購成本得到控制。

最后，要全面優(yōu)化物資采購方式，減少不必要的采購環(huán)節(jié)，節(jié)省采購時(shí)間。在整個(gè)物資采購全過程中，一方面需要嚴(yán)控采購渠道，同時(shí)還需對(duì)采購審批權(quán)力進(jìn)行規(guī)范。比如，對(duì)于部分生產(chǎn)廠家眾多、需求量大且穩(wěn)定集中的物資，可采取招標(biāo)的方式進(jìn)行采購，利用市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)去選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的供應(yīng)商；而針對(duì)需求量小且不穩(wěn)定，或是專業(yè)屬性較強(qiáng)的瑣碎物資，可結(jié)合網(wǎng)絡(luò)價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行比對(duì)，從這選擇最優(yōu)方案采購，有效縮減成本。

2.4 促進(jìn)庫存結(jié)構(gòu)的優(yōu)化管理

首先，要嚴(yán)格把控物資入庫驗(yàn)收工作。作為物資庫存管理工作的起始階段，物資入庫一定要經(jīng)過庫房管理人員的嚴(yán)格驗(yàn)收把關(guān)，堅(jiān)決遵從“四不清，不入庫”的工作原則，具體來講主要針對(duì)的是物資質(zhì)量、物資數(shù)量、物資規(guī)格以及物資計(jì)劃，為了保證不會(huì)造成庫存積壓的情況，其中任何一項(xiàng)存在模糊或以次充好的現(xiàn)象，都不得入庫。

其次，加強(qiáng)物資保管保養(yǎng)工作。庫存管理需要做到賬目與物資完全對(duì)應(yīng)，保證儲(chǔ)備資金使用的合理性，所以對(duì)于庫存物資一定要及時(shí)清點(diǎn)，同時(shí)保證其包裝無破損、數(shù)量無誤差、質(zhì)量無瑕疵、材質(zhì)無混放等，尤其是對(duì)容易生銹、變形、發(fā)霉的物資，一定要做好入庫之后的保養(yǎng)工作，保證物資的使用壽命，避免造成資源浪費(fèi)。

最后，抓好物資出庫發(fā)放工作。所有物資的出庫發(fā)放都屬于物資供應(yīng)管理部門的職責(zé)，所以在具體工作中一定要實(shí)行“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則，構(gòu)建完善的分層級(jí)物資發(fā)放制度以及針對(duì)物資漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)的獎(jiǎng)懲制度，確保物資領(lǐng)用臺(tái)賬清楚，實(shí)現(xiàn)物資出庫的快速與準(zhǔn)確。爭(zhēng)取做到安全零傷害、計(jì)劃零庫存、采購零投訴、驗(yàn)收零失誤、倉儲(chǔ)零損失、配送零延誤、核算零差異。

3 結(jié)束語

綜上所述，在當(dāng)前日漸激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的提升以及穩(wěn)步發(fā)展，需要在管理方面下足功夫。而物資供應(yīng)管理作為企業(yè)管理的核心內(nèi)容，需要得到企業(yè)的高度重視，面對(duì)現(xiàn)階段在物資管理方面存在的不足，采取相應(yīng)的策略去提升物資計(jì)劃質(zhì)量，促進(jìn)庫存管理的優(yōu)化，從而保證企業(yè)物資供應(yīng)方面能夠更加科學(xué)合理，進(jìn)而為企業(yè)今后的發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1] 龔先蓉.優(yōu)化材料計(jì)劃管理降低庫存資金[J]. 新財(cái)經(jīng)：理論版，2013，

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