物資設(shè)備采購(gòu)與管理探討

曹征

摘要 隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，社會(huì)中的各個(gè)企業(yè)也正在逐步發(fā)展起來(lái)，企業(yè)通過(guò)不斷地改善自身，將自身的綜合實(shí)力進(jìn)行不斷的提升，希望自身的企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展下去。就目前的實(shí)際情況而言，在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，物資設(shè)備的采購(gòu)與管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中極其重要的一部分，對(duì)于企業(yè)能夠長(zhǎng)久健康地發(fā)展下去有著極其重要的意義，物資設(shè)備的采購(gòu)與管理在一定的程度上可以將企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行相應(yīng)的提升，對(duì)于企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力提升也有著一定的影響，因此，物資設(shè)備采購(gòu)與管理在整個(gè)企業(yè)當(dāng)中占據(jù)著十分重要的地位。所以，企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)管理的過(guò)程中，一定要對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)與管理進(jìn)行足夠的重視。本文章就物資設(shè)備采購(gòu)與管理中如何兼顧成本及其效率發(fā)表相關(guān)的看法，并提出相應(yīng)的一些建議，以供相關(guān)的人士參考交流，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展有一定的幫助

關(guān)鍵詞 物資設(shè)備：采購(gòu)與管理;兼顧成本;效率

引言

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，各行各業(yè)中的企業(yè)也正在逐步發(fā)展，各個(gè)企業(yè)之間通過(guò)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，通過(guò)將自身的進(jìn)行不斷的改革創(chuàng)新，將自身的綜合競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行相應(yīng)的提升，從而使企業(yè)能夠健康持久的發(fā)展下去。就目前的實(shí)際情況而言，物資設(shè)備采購(gòu)與管理是企業(yè)中極其重要的一部分，對(duì)于企業(yè)有著十分重要的作用，物資設(shè)備采購(gòu)與管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)條件，也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生結(jié)果的影響因素，因此，在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中，一定要對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)與管理進(jìn)行足夠的重視。本文章就物資設(shè)備采購(gòu)與管理中如何兼顧成本及其效率進(jìn)行應(yīng)的闡述，就目前企業(yè)中的實(shí)際情況而言，提出一些相應(yīng)的建議，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展有一定的幫助，將企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行相應(yīng)的提升，以此實(shí)現(xiàn)企業(yè)的持久健康發(fā)展。

1 企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中物資設(shè)備采購(gòu)成本的相關(guān)概述

企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中是需要相應(yīng)數(shù)量的生產(chǎn)資料的，生產(chǎn)資料是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本，而獲取相應(yīng)的生產(chǎn)資料的時(shí)候，企業(yè)就必須要投入一筆財(cái)力，將這筆財(cái)力用于購(gòu)買(mǎi)生產(chǎn)資料上。就目前的實(shí)際情況而言，企業(yè)想要自身能夠正常的運(yùn)行，就必須要獲得相應(yīng)的生產(chǎn)資料，而想要獲得相應(yīng)的生產(chǎn)資料的唯一辦法就是通過(guò)采購(gòu)。采購(gòu)是企業(yè)的獲得生產(chǎn)資料的唯一辦法，不但對(duì)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)、健康發(fā)展有著巨大的影響，而且還對(duì)整個(gè)社會(huì)流通成本的降低有著極其重要的影響。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，越來(lái)越多的企業(yè)對(duì)于企業(yè)的物資設(shè)備采購(gòu)與管理進(jìn)行了相應(yīng)的重視，通過(guò)采用招標(biāo)模式對(duì)企業(yè)自身的采購(gòu)效率進(jìn)行相應(yīng)的提升，而且還進(jìn)行物資的集中采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)能夠使企業(yè)在相對(duì)公平公正的原則下進(jìn)行相應(yīng)企業(yè)采購(gòu)，而且在一定的程度上還能夠?qū)⑵髽I(yè)的采購(gòu)效率進(jìn)行相應(yīng)的提升。企業(yè)的采購(gòu)并不像普通人去超市購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品一樣，企業(yè)在進(jìn)行在招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中，在進(jìn)行采購(gòu)相應(yīng)的生產(chǎn)資料的同時(shí)也是在像采購(gòu)的企業(yè)售賣(mài)企業(yè)自身實(shí)力以及發(fā)展情況。企業(yè)通過(guò)這種方式進(jìn)行采購(gòu)，在一定的程度上能夠采購(gòu)到價(jià)格低廉的設(shè)備，而賣(mài)方的企業(yè)也可以通過(guò)此次的售賣(mài)，將自身的企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的宣傳，從而達(dá)到共贏的局面。集中采購(gòu)就是對(duì)企業(yè)中各個(gè)部門(mén)所需要的設(shè)備等進(jìn)行相應(yīng)的總和，然后對(duì)總和的清單進(jìn)行整理，制作出相應(yīng)的采購(gòu)單，以這份采購(gòu)單進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)，通過(guò)這種辦法進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)，在一定的程度上占據(jù)著話語(yǔ)權(quán)，可以和售賣(mài)方進(jìn)行洽談，在一定的程度上降低采購(gòu)的成本，以最小的代價(jià)創(chuàng)造出更多的價(jià)值，這對(duì)于企業(yè)的管理有著十分重要的意義[1]。

2 企業(yè)物資采購(gòu)與管理成本相應(yīng)的影響因素

2.1 采購(gòu)價(jià)格方面對(duì)于整個(gè)企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)成本的影響

企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)的過(guò)程中，采購(gòu)的價(jià)格直接影響著企業(yè)物資采購(gòu)的成本，采購(gòu)的價(jià)格較低，所花費(fèi)的物資采購(gòu)成本也就比較低，企業(yè)在這一方面能夠減少相應(yīng)的成本，在進(jìn)行相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)將會(huì)獲得巨大的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，這是有著極其重要的意義。但是，當(dāng)采購(gòu)的價(jià)格較高時(shí)，所花費(fèi)的物資采購(gòu)成本也就隨之升高，企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)的競(jìng)爭(zhēng)時(shí)，企業(yè)將會(huì)處于劣勢(shì)地位，不利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)，情況嚴(yán)重時(shí)，將會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)造成巨大的影響，不利于企業(yè)的長(zhǎng)久健康發(fā)展，因此，對(duì)于采購(gòu)價(jià)格方面，一定要進(jìn)行合理的選擇，在質(zhì)量同等的情況下，在最大的程度上選擇采購(gòu)價(jià)格較為低的設(shè)備，只有這樣，才能夠更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

2.2 企業(yè)采購(gòu)時(shí)采購(gòu)的數(shù)量對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)成本的相應(yīng)影響

從人們?cè)诳陀^實(shí)踐中得到的相關(guān)結(jié)論而言，買(mǎi)東西的時(shí)候批發(fā)的商品比零售的商品會(huì)便宜很多。企業(yè)在進(jìn)行物資設(shè)備的采購(gòu)數(shù)量時(shí)對(duì)采購(gòu)成本的影響就如同購(gòu)買(mǎi)商品時(shí)的批發(fā)和零售，在一定的程度上將商品的價(jià)格進(jìn)行了影響。根據(jù)一般情況而言，在相同的供貨情況下，當(dāng)采購(gòu)的數(shù)量比較大的時(shí)候，就會(huì)有這相應(yīng)的話語(yǔ)權(quán)，這種情況下，采購(gòu)的成本將會(huì)降低。所以，當(dāng)在供貨商不變的情況下，企業(yè)進(jìn)行采購(gòu)的數(shù)量將會(huì)在一定的程度上影響著采購(gòu)的成本。

2.3 相應(yīng)的物流信息對(duì)企業(yè)設(shè)備采購(gòu)成本的相關(guān)影響

在這個(gè)信息十分發(fā)達(dá)的時(shí)代中，相關(guān)的企業(yè)可以借助信息化，在進(jìn)行物資設(shè)備的選擇上有了更加廣泛地選擇，雖然有一些物資設(shè)備售賣(mài)方給予的價(jià)格比一般的價(jià)格要低很多，但是選擇這樣的物資售賣(mài)方的設(shè)備并不能使企業(yè)采購(gòu)成本降低，造成這一結(jié)果的主要是這一售賣(mài)方距離企業(yè)很遙遠(yuǎn)，企業(yè)雖然在購(gòu)買(mǎi)設(shè)備的時(shí)候價(jià)錢(qián)很低，當(dāng)這些設(shè)備被運(yùn)送回企業(yè)的時(shí)候，所有的費(fèi)用整合在一起，就會(huì)是一筆不小的費(fèi)用，而且設(shè)備在運(yùn)輸?shù)倪^(guò)程中，企業(yè)還要承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，一旦出現(xiàn)任何的問(wèn)題，企業(yè)自身將要對(duì)這一問(wèn)題承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，所有的因素都不需要考慮得十分清楚，因此，在這種情況下，在進(jìn)行采購(gòu)的時(shí)候，選擇的采購(gòu)價(jià)格較低不一定會(huì)將企業(yè)采購(gòu)成本降低，一定要進(jìn)行全方位的了解，要對(duì)物流信息進(jìn)行足夠的重視，要將其對(duì)企業(yè)采購(gòu)成本的影響考慮當(dāng)中。

2.4 企業(yè)專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)在企業(yè)物資采購(gòu)成本上的相關(guān)影響

企業(yè)要進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)備采購(gòu)之前就必須找到相應(yīng)的設(shè)備采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員，然后通過(guò)專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)，企業(yè)物資設(shè)備采購(gòu)的成功或失敗都取決于專(zhuān)業(yè)的物資設(shè)備采購(gòu)人員。因此，物資設(shè)備采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員的綜合素質(zhì)至關(guān)重要，假如物資設(shè)備采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員的綜合素質(zhì)較低，在采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中，就會(huì)出現(xiàn)一些不太好的情況，例如，專(zhuān)業(yè)的設(shè)備采購(gòu)人員會(huì)選擇一些質(zhì)量較差的設(shè)備，然后在進(jìn)行報(bào)賬的時(shí)候會(huì)將采購(gòu)設(shè)備的花銷(xiāo)按照良好的設(shè)備花銷(xiāo)進(jìn)行報(bào)賬，這樣專(zhuān)業(yè)的設(shè)備采購(gòu)人員就可以從中謀取利益;還會(huì)出現(xiàn)專(zhuān)業(yè)的設(shè)備采購(gòu)人員與售賣(mài)方串通一氣，將設(shè)備的價(jià)格進(jìn)行一定的提高，然后專(zhuān)業(yè)的設(shè)備采購(gòu)人員就會(huì)購(gòu)買(mǎi)，采購(gòu)之后，專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員從中拿取回扣，這種情況還有很多，一旦企業(yè)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員綜合素質(zhì)低下，將會(huì)對(duì)企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。而企業(yè)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員綜合素質(zhì)較高，將會(huì)在設(shè)備的采購(gòu)上十分用心，很少出現(xiàn)不好的情況，為企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)提供保障。

3 物資設(shè)備采購(gòu)與管理兼顧成本及其效率的相應(yīng)策略

3.1 提前制定好相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃以及采購(gòu)預(yù)算

就目前的實(shí)際情況而言，企業(yè)提前做好相應(yīng)的計(jì)劃以及所需要的預(yù)算是企業(yè)提高相應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)力的一種手段，企業(yè)通過(guò)提前制定相應(yīng)的計(jì)劃以及相關(guān)的預(yù)算，就可以根據(jù)企業(yè)當(dāng)中的實(shí)際需要，進(jìn)行相關(guān)的采購(gòu)，以最大的程度上滿足企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際需要，而且采購(gòu)計(jì)劃的制定能夠?qū)崿F(xiàn)集中采購(gòu)，這樣就可以將企業(yè)在采購(gòu)中的話語(yǔ)權(quán)進(jìn)一步的提升，在一定的程度上可以降低采購(gòu)的成本，將企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行相應(yīng)的提升，此外，還可以明確知道企業(yè)采購(gòu)資金的流向，防止部分資金的流向不明確，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。

3.2 根據(jù)市場(chǎng)的設(shè)備價(jià)格制定相應(yīng)的價(jià)格采購(gòu)區(qū)間

企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)的采購(gòu)之前，一定要在市場(chǎng)中進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)查，根據(jù)市場(chǎng)中的相關(guān)價(jià)格給企業(yè)的設(shè)備價(jià)格采購(gòu)制定一個(gè)區(qū)間，這樣，就可以在更好的實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購(gòu)，企業(yè)一定要將采購(gòu)價(jià)格的區(qū)間進(jìn)行嚴(yán)格的保密，只有這樣，才能夠使企業(yè)在招標(biāo)采購(gòu)中占據(jù)主導(dǎo)地位，在一定的程度上使企業(yè)在采購(gòu)上降低相應(yīng)的價(jià)格，為企業(yè)減少相應(yīng)的采購(gòu)支出，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

3.3 合理的利用互聯(lián)網(wǎng)信息網(wǎng)絡(luò)，減少設(shè)備采購(gòu)支出

現(xiàn)如今是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)十分發(fā)達(dá)的時(shí)代下，企業(yè)可以充分對(duì)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行使用，充分的了解當(dāng)前市場(chǎng)中的設(shè)備價(jià)格，然后將多個(gè)賣(mài)方的設(shè)備進(jìn)行充分的對(duì)比，將相關(guān)的因素考慮進(jìn)去，通過(guò)對(duì)比，將性價(jià)比最好的一個(gè)選擇出來(lái)，這樣，就可在最大的程度上減少設(shè)備采購(gòu)的成本。

4 結(jié)束語(yǔ)

本文章就物資設(shè)備采購(gòu)與管理中如何兼顧成本及其效率發(fā)表了相關(guān)的看法，先企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中物資設(shè)備采購(gòu)成本的相關(guān)概述進(jìn)行了簡(jiǎn)單的闡述，然后從四個(gè)方面對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)與管理成本相應(yīng)的影響因素進(jìn)行了簡(jiǎn)單的闡述，然后從三個(gè)方面對(duì)物資設(shè)備采購(gòu)與管理兼顧成本及其效率的相應(yīng)策略進(jìn)行了闡述。

參考文獻(xiàn)

[1] 高景振.探討物資設(shè)備采購(gòu)管理中如何有效兼顧成本和效率[J]. 科學(xué)與信息化，2019，（16）：172.