試論圖書館館圖書分編的對策

徐永旗

摘要：筆者通過自己圖書分編工作的實踐，提出加工中存在的幾個問題，并指出了解決的方法和對編目工作的幾點建議。

關鍵詞：圖書分編；問題；建議

圖書分編工作是圖書館最重要的工作之一，是文獻資源進入圖書館流通的第一道關口，是圖書館工作的源頭。它工序復雜、技術性強、工作量大，同時又是多工種、多人協(xié)作的綜合性工作。分編工作質(zhì)量的好壞直接影響著整個圖書館工作的正常運行。作為一名采編部的工作者，通過自己在采編部幾年的工作實踐，對圖書分編工作存在的一些問題，提出自己的看法，和同仁們共商。

一、圖書加工中存在的問題及對策

（一）圖書進入圖書采編部的第一道工序就是圖書的加工，包括加磁針，貼條碼等等，現(xiàn)在大多采編部門或者書商都采取一本圖書加一個磁針的做法，這樣很不利于圖書的防盜，學生基本都知道圖書用磁針防盜，難免有用心不良的學生在書里找到磁針，去掉，把書裝進自己的書包，很順利的把書歸為己有，加一個以上磁針，學生就不會輕而易舉得手了。

（二）貼條形碼是圖書加工中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié)，目前我館采取的是在書名頁、出版社的上部貼條形碼。我們知道，有相當一部分圖書的書名頁不在書的第一頁，有的甚至“埋藏”得很深，找到它費時，更主要的是借還書不方便。針對這種情況，可以采取把條形碼貼在封面后的首頁中間位置的辦法，優(yōu)點是貼碼方便不用翻找書名頁，分編與借還書掃碼都很方便快捷。

（三）書標的位置。我館圖書書標的位置大多覆蓋了具體出版社的關鍵名稱，讀者不能一目了然看清某本書的具體出版社，要想看清，就得從書架上取下書，翻開才能看到，不方便按出版社查找圖書，可以考慮適當改變書標的位置，把具體出版社展示在讀者面前，可以大大方便讀者查找，提高利用效率。

二、圖書編目工作中的一些問題和想法

圖書編目是指編目人員遵循一定的編目規(guī)則和標準，對文獻信息的內(nèi)容和形式特征進行描述，把圖書館收藏的無序文獻變?yōu)橛行蛭墨I，是聯(lián)系文獻與讀者之間的橋梁，也是一項技術性很強的工作。編目數(shù)據(jù)是圖書館數(shù)據(jù)庫建立的基礎，編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量好壞直接關系到數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量，是圖書館間進行聯(lián)機聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)資源共享的關鍵。隨著高校教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展，準確、完整的編目數(shù)據(jù)，對能否全面、快速和準確的在網(wǎng)絡環(huán)境下檢索與開發(fā)利用、再生高質(zhì)量的信息資源，起著決定作用。因此編目工作的質(zhì)量直接關系著我館數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。

（一）目前我館采用的是部分采編業(yè)務外包的方式，書商負責圖書的加工，包括貼磁條，蓋館藏章，貼條碼，打財產(chǎn)號，并由書商提供編目數(shù)據(jù)，我館編目人員則負責校對數(shù)據(jù)和書目數(shù)據(jù)庫的維護工作。有的領導則考慮全部外包的方式，就是圖書館把所有的購書和整套編目工作流程的工作都外包給數(shù)據(jù)商或書商完成，包括圖書編目以及圖書的外加工。全包的方式雖然可以降低成本，提高效率。節(jié)約人力資源，但從館藏建設的質(zhì)量方面考慮，我認為不宜實行全部外包的方式，這是因為：

1.圖書分編質(zhì)量和館藏質(zhì)量難以保證。高校圖書館的館藏建設與學校發(fā)展有著非常密切的關系，而高校讀者對圖書館的需求又具有相對比較集中的特點，這就導致了各高校圖書館都有各自不同的藏書特色。這些特色要求高校圖書館在類分圖書時，既要遵循《中圖法》的分類標準，又要結(jié)合本校學科設置情況來進行。而承包商不可能像圖書館業(yè)務人員那么熟悉各館的館藏特色，他們在進行圖書分編時難以體現(xiàn)各高校圖書館的辦館方針和服務宗旨。同時，書商為了利益最大化，對自己的編目人員的編目數(shù)量要求與個人的經(jīng)濟利益掛鉤的，編目者為了自己的利益，只圖數(shù)量，對質(zhì)量不做太大的要求，例如，書商的編目人員不會對所編圖書從本館的角度，從題名、英文名、責任者等諸方面查重否則，很容易導致同種書，不同版本的圖書相互不能集中排架，導致館藏混亂、不科學。書商編目，還存在著與本館一貫的歸類原則不統(tǒng)一的問題，也會影響編目的質(zhì)量。事實也證明了這一點，書商的編目員來我館協(xié)助分編，編目的數(shù)量和質(zhì)量不能配套，他們追求的是數(shù)量最大化，我們自己還得花人力、物力去修改數(shù)據(jù)。

2.書商提供的編目數(shù)據(jù)質(zhì)量不一，決定了編目質(zhì)量沒有保障。與我館合作的書商中，一些大型圖書公司的編目數(shù)據(jù)相對較好，而那些較小規(guī)模圖書公司的數(shù)據(jù)的質(zhì)量較差，大大降低了分編的質(zhì)量，較高質(zhì)量的數(shù)據(jù)尚有不足之處，編目全包的質(zhì)量也就不能保證了。建議在書商投標時，把書商編目數(shù)據(jù)質(zhì)量作為一個比較重要的因素。畢竟采編部門任務量大，編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接關乎編目的數(shù)量。

（二）提高圖書編目工作效率的對策。

1.優(yōu)化編目員的素質(zhì)，提高編目人員的素質(zhì)

編目工作是由編目員承擔的，編目人員的素質(zhì)是編目工作效率的根本和關鍵。編目人員要有良好的心理素質(zhì)和敬業(yè)精神，編目員除了掌握文獻的分編知識外，還要有嫻熟的電腦操作技能，較高的概括能力，能用簡潔的語言準確地表達文獻的主題，特別是對網(wǎng)上信息的鑒別和篩選，編目人員還應認識到時代進步的緊迫感，要“強學力行”，強學就是要努力學習，熟練掌握圖書館目錄工作的一切理論知識，包括國家制訂的一系列文獻標準，使我們的具體工作有扎實的理論基礎。力行就是要努力實踐。業(yè)精于勤希望大家注意一個“精”字，即平時工作要認真對待每一種書、每一條款目、每一個項目、每一個符號，不可馬虎隨便。

2.實行編目定額

編目工作是圖書館最重要的業(yè)務工作之一，它內(nèi)容復雜，技術性強。為使編目工作更加科學化、標準化，采取定額管理是行之有效的科學管理方法。定額管理會打破以往圖書館管理制度中的“大鍋飯”，充分體現(xiàn)了“多勞多得”“獎勤罰懶”“獎優(yōu)罰劣”“公平競爭”的原則，克服了干多干少一個樣，甚至干與不干一個樣的弊病。定額管理能科學地衡量出每一個工作人員的工作績效，便于考察和評價工作人員的業(yè)務工作情況，調(diào)動其工作積極性，無形中使每個人都想方設法改進工作方法，提高效率，同時會有許多好的工作方法和經(jīng)驗被挖掘出來。這就要求在科學測算的基礎上制訂出合理的定額數(shù)量，充分調(diào)動編目人員的積極性，充分挖掘他們的潛力，不斷提高編目效率。實行定額管理后，可以執(zhí)行彈性工作機制。在確保工作任務完成的前提下，給員工以更多的自由，這樣可以大大激發(fā)員工的積極性。同時，制訂出“出錯率上限”，加強編目人員的責任感，避免只顧數(shù)量不講質(zhì)量。

3.加強審核和校對工作是為了保證圖書編目質(zhì)量，減少圖書著錄誤差的最有效的措施。當編目工作完成后，校對工作同樣重要。審核人員應讓既有豐富的分編實踐工作經(jīng)驗，又熟練掌握機讀目錄格式的責任心較強的人員擔任。通過仔細認真的較對，將錯誤率降到最低點。審校工作的主要內(nèi)容是查看數(shù)據(jù)的著錄內(nèi)容是否與所編文獻相符，是否符合marc格式的要求，是否有錄入錯誤，是否缺少必備字段，號碼書寫是否有誤等。在審校過程中要逐字逐段地進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)錯誤及時修改，并將這些校對信息及時反饋給編目人員，使其從出現(xiàn)的錯誤中總結(jié)經(jīng)驗，降低差錯率，確保館藏書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。還要建立數(shù)據(jù)庫維護制度，數(shù)據(jù)中出現(xiàn)的問題要定期進行總結(jié)，包括數(shù)據(jù)的修改、替換、更新、合并、刪除等。

4.加強編目人員的業(yè)務培訓

目前，聯(lián)機編目的實現(xiàn)對編目員提出了新的、更高的要求，它不但要求編目人員掌握網(wǎng)絡環(huán)境下聯(lián)機編目的特點及各項規(guī)則，還要求編目人員具有組織管理和開發(fā)利用書目信息的能力，及時跟蹤編目標準的變化及編目發(fā)展趨勢。所以，為適應時代的要求，圖書館應大力支持編目人員參加各種業(yè)務培訓，開展館內(nèi)和館際間的交流與合作，不斷提高編目人員的專業(yè)水平。同時，還應保持編目人員的相對穩(wěn)定，使編目工作保持一致性。

編目工作是圖書館很重要的一項基礎性工作。需要每個編目人員以很強的責任心去做好它。

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