高校勞動合同制人員管理信息系統(tǒng)的研究與應(yīng)用

摘要：在信息化時代背景下，高校合同制人員管理信息化勢在必行，信息化管理是實現(xiàn)合同制人員管理戰(zhàn)略目標(biāo)的重要策略之一。因此，本文從不同角度入手客觀闡述了高校合同制人員管理信息系統(tǒng)及其應(yīng)用，在動態(tài)監(jiān)督、全面監(jiān)控中高效管理合同制人員，高校穩(wěn)定的推進(jìn)合同制人員的隊伍建設(shè)。

關(guān)鍵詞：高校；勞動合同制；人員管理；信息系統(tǒng)；研究應(yīng)用

在新時代下，我國高等教育事業(yè)發(fā)展步伐不斷加快，科研、專業(yè)教學(xué)、后勤保障等工作日漸繁雜化，對技術(shù)、管理等人才的需求量增加，需要聘用勞動合同制人員或者勞務(wù)派遣人員[1]，而人才優(yōu)勢作用發(fā)揮離不開科學(xué)的管理。高校要在應(yīng)用信息技術(shù)的基礎(chǔ)上科學(xué)構(gòu)建合同制人員管理信息系統(tǒng)，在線上、線下管理無縫銜接中實時填補(bǔ)人才空缺，形成合力的同時保證專業(yè)課程教學(xué)以及人才培養(yǎng)質(zhì)量，客觀展現(xiàn)合同制人員管理信息化的獨(dú)特魅力。

一、高校合同制人員管理信息系統(tǒng)

高校要深入思考、探討合同制人員管理中呈現(xiàn)的問題，針對合同制人員管理最新要求、關(guān)鍵點(diǎn)等，結(jié)合科研、教學(xué)等方面人才要求，巧用多種現(xiàn)代信息技術(shù)，計算機(jī)技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、人力資源管理系統(tǒng)等，構(gòu)建可行的合同制人員管理信息系統(tǒng)。

1、系統(tǒng)用戶分級和權(quán)限設(shè)置

以合同制人員管理需求為基點(diǎn)，合理劃分系統(tǒng)用戶，即合同制人員個人、院級管理人員、校級管理人員，分別設(shè)置權(quán)限，借助瀏覽器訪問合同制人員管理信息系統(tǒng)頁面。在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，合同制人員只能瀏覽本人信息以及對自身簡單化信息進(jìn)行維護(hù)，院級以及校級管理人員在登錄該系統(tǒng)之前會被授權(quán)，以系統(tǒng)權(quán)限為基點(diǎn)，訪問對應(yīng)的功能模塊，院系級管理人員可以填報、瀏覽、查詢該院校每位合同制人員各方面信息，校級管理人員可以對每位合同制人員各方面信息進(jìn)行審批、查詢、修改。

2、系統(tǒng)軟件架構(gòu)與硬件設(shè)置

針對合同制人員管理具體要求，采用B/S、C/S相結(jié)合的體系架構(gòu)[2]，促使構(gòu)建的合同制人員管理信息系統(tǒng)具有鮮明的易用性、高效性等特點(diǎn)。B/S架構(gòu)作用到院級管理，利用Java編寫程序，用戶只需要借助IE瀏覽器便可以實時處理多方面業(yè)務(wù)。C/S架構(gòu)主要用于校級管理，利用Power-Builder編寫程序，在服務(wù)器端合理配置后臺服務(wù)程序，將專用軟件安裝到客戶端。用戶可以借助客戶端軟件輸入各方面信息數(shù)據(jù)，在和服務(wù)器端相互作用過程中實現(xiàn)運(yùn)算、輸出等功能。合同制人員管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)層采用的是Oracle數(shù)據(jù)庫[3]，可以實時高效、安全存儲當(dāng)下合同制人員管理中呈爆發(fā)式增長的信息數(shù)據(jù)。

3、系統(tǒng)功能模塊

高校要圍繞系統(tǒng)設(shè)置目標(biāo)、用戶分級、權(quán)限設(shè)置、軟件架構(gòu)、硬件設(shè)置等，在應(yīng)用信息技術(shù)過程中科學(xué)設(shè)置多個功能模塊，比如，人員管理、招聘管理、合同管理、綜合查詢、統(tǒng)計報表、薪酬管理等，包括監(jiān)督檢查、績效考核、崗位激勵等，在協(xié)調(diào)統(tǒng)一基礎(chǔ)上提升合同制人員管理信息系統(tǒng)整體性能。校級管理子系統(tǒng)也包括多個功能模塊，有些功能模塊和院級管理子系統(tǒng)相同，體現(xiàn)在招聘、進(jìn)校、在校、離校幾個方面，綜合查詢、統(tǒng)計報表也是校級管理子系統(tǒng)功能模塊。其中進(jìn)校管理功能模塊包括審批、報到進(jìn)校，在校管理功能模塊包括合同管理、薪酬管理、職務(wù)管理，薪酬管理主要體現(xiàn)在工資、公積金、社會保險等幾個方面。

4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)共享交換平臺

高?？梢愿鶕?jù)合同制人員管理信息系統(tǒng)整體架構(gòu)、系統(tǒng)模塊，在技術(shù)手段支撐下，規(guī)范化設(shè)置數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)交換共享平臺。設(shè)置的數(shù)據(jù)庫包括合同制人員管理中多方面信息數(shù)據(jù)，比如，招聘管理、合同管理、薪酬保險、職務(wù)聘任[4]。在接口作用下，借助數(shù)據(jù)共享交換平臺，將合同制人員管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部的其他信息系統(tǒng)無縫銜接，比如，學(xué)校門戶系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、人事系統(tǒng)，在有效銜接中共享交換多方面信息數(shù)據(jù)，真正實現(xiàn)校級信息資源互助共享。

5、系統(tǒng)安全保障

高校要利用層次結(jié)構(gòu)的安全體系在分級授權(quán)的基礎(chǔ)上嚴(yán)格控制各級用戶權(quán)限，實時準(zhǔn)確、詳細(xì)記錄各級用戶操作信息。與此同時，高校要利用多樣化的安全保護(hù)技術(shù)，防火墻技術(shù)、入侵檢測技術(shù)等，實時動態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)全過程，屏蔽惡意攻擊系統(tǒng)的用戶以及IP，在服務(wù)器端做好信息數(shù)據(jù)備份、歸檔等工作，防止信息數(shù)據(jù)篡改、丟失等。

二、高校合同制人員管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用

高校要圍繞合同制人員管理實際需求，規(guī)范化應(yīng)用構(gòu)建的信息系統(tǒng)，加強(qiáng)事前、事中以及事后控制，調(diào)整合同制人員管理方案、流程，借力子系統(tǒng)多個功能模塊，優(yōu)化合同制人員招聘、進(jìn)校、在校、離校等管理環(huán)節(jié)，在綜合查詢、統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上深化合同、薪酬、職務(wù)管理，滿足合同制人員在崗位、工資、福利待遇等方面具體要求。通過數(shù)據(jù)庫優(yōu)化合同制人員管理工作開展中信息數(shù)據(jù)采集、整理、處理、分析、存儲、應(yīng)用以及關(guān)鍵性數(shù)據(jù)挖掘、提取、篩選等環(huán)節(jié)，提高信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、全面性，精準(zhǔn)反饋各階段合同制人員管理實際情況。通過數(shù)據(jù)共享交換平臺讓合同制人員管理信息和用戶登錄、專業(yè)教學(xué)、財務(wù)等方面信息有機(jī)聯(lián)系，在深度整合中持續(xù)改進(jìn)合同制人員管理質(zhì)量。

三、結(jié)語

總而言之，高校要在實踐過程中深化剖析合同制人員管理特點(diǎn)以及呈現(xiàn)的新問題，靈活、高效應(yīng)用信息技術(shù)，規(guī)范化設(shè)置合同制人員管理信息系統(tǒng)，在更新、升級中充分發(fā)揮多樣化功能作用，重要數(shù)據(jù)挖掘、分析的同時強(qiáng)化合同制人員管理各方面，在信息化管理過程中不斷發(fā)展壯大合同制隊伍，提高人力資源整體水平，確保人才培養(yǎng)中教學(xué)、后勤保障等工作高效開展，實現(xiàn)合同制人員管理目標(biāo)，為高校長遠(yuǎn)發(fā)展挖掘人力資源，注入強(qiáng)勁活力。

參考文獻(xiàn)：

[1]谷躍兵.高校人力資源管理與服務(wù)信息化路徑研究[J].江西電力職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2019，32（02）：83-84.

[2]吳運(yùn)卿.高校教職工管理視角下非事業(yè)編制人員管理問題分析研究[J].知識經(jīng)濟(jì)，2018，（17）：52-53.

[3]林大盛，喻明晰.淺談高校合同（臨時）用工管理[J].價值工程，2018，37（13）：19-21.

[4]李冬香.關(guān)于高校非在編用工管理現(xiàn)狀、存在問題及對策研究[J].人力資源管理，2017，（3）：109-110.

作者簡介：

張古雨（1989.7—），男，漢族，碩士研究生，中國勞動關(guān)系學(xué)院人事處，助理研究員，研究方向：人力資源管理、勞動教育。

[本文為中國勞動關(guān)系學(xué)院2019年度“中央高?；緲I(yè)務(wù)費(fèi)專項資金”項目之青年學(xué)術(shù)創(chuàng)新項目“新時期高校勞動合同制人員管理現(xiàn)狀研究——以中國勞動關(guān)系學(xué)院為例”（19ZYJG006）的階段性研究成果]