試析醫(yī)院醫(yī)療器械的信息化管理與設(shè)備維護(hù)

鄧峰

【摘 要】信息技術(shù)帶給各個(gè)領(lǐng)域管理上的巨大轉(zhuǎn)變，信息化管理在醫(yī)院醫(yī)療器械管理和維護(hù)中的應(yīng)用，能夠促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療器械管理更加科學(xué)、規(guī)范，提高醫(yī)療器械的使用效率，提高醫(yī)院在醫(yī)療器械管理中的成本控制。本文將針對(duì)醫(yī)院醫(yī)療器械管理和設(shè)備維護(hù)中的信息化管理進(jìn)行研究和探討。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療器械;設(shè)備維護(hù);信息化管理

【中圖分類號(hào)】R197.32 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1002-8714（2019）11-0168-02

醫(yī)院醫(yī)療水平不僅僅體現(xiàn)在醫(yī)護(hù)人員醫(yī)學(xué)水平方面，也體現(xiàn)在醫(yī)院醫(yī)療器械和設(shè)備能夠符合防病治病、救死扶傷的要求，醫(yī)院醫(yī)療器械的管理和維護(hù)一項(xiàng)是醫(yī)院管理工作中的重要項(xiàng)目。信息化管理將促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療器械管理和設(shè)備維護(hù)水平的提高[1]。

1 醫(yī)療器械信息化管理內(nèi)涵

醫(yī)療器械信息化管理是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)、軟件開發(fā)技術(shù)和信息通信技術(shù)基礎(chǔ)上而產(chǎn)生的，醫(yī)療器械信息化管理的應(yīng)用能夠有效降低醫(yī)院在器械管理中的人力投入，降低醫(yī)療成本，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療器械的集中控制和管理工作流程的優(yōu)化。醫(yī)療器械信息化管理需要依賴于專業(yè)的現(xiàn)代化管理軟件來實(shí)現(xiàn)，從而確保醫(yī)療設(shè)備能夠及時(shí)準(zhǔn)確展開醫(yī)療服務(wù)。醫(yī)療器械信息化管理涵蓋醫(yī)院醫(yī)療器械的采購(gòu)管理和出入庫(kù)管理，以及資產(chǎn)折舊和效益分析等，甚至將設(shè)備維修和維護(hù)也納入到了醫(yī)療器械管理范疇，實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)維護(hù)，降低醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備維修和維護(hù)成本，提高維修維護(hù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。醫(yī)療器械信息化管理實(shí)現(xiàn)了全程的數(shù)字化，對(duì)醫(yī)療設(shè)備的利用率和閑置率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，提高醫(yī)療器械在醫(yī)療活動(dòng)中的使用價(jià)值。

2 信息化管理在醫(yī)療器械管理中的作用

醫(yī)療設(shè)備信息化管理是基于計(jì)算機(jī)技術(shù)和軟件開發(fā)技術(shù)上實(shí)現(xiàn)的科學(xué)規(guī)范的管理方式，改變了傳統(tǒng)方式中醫(yī)療器械信息的獨(dú)立性操作，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械的綜合性管理。

（一）醫(yī)療器械檔案管理

醫(yī)療器械信息化管理中，醫(yī)療器械檔案管理是實(shí)現(xiàn)其他各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)，將醫(yī)療器械進(jìn)行合理的分類，根據(jù)所屬的管理部門建立相應(yīng)的區(qū)域編碼，從而實(shí)現(xiàn)在信息管理中的索引。

（二）信息化管理在醫(yī)療器械的采購(gòu)管理中的應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備人信息化管理在采購(gòu)環(huán)節(jié)中應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的透明化和規(guī)范化，降低采購(gòu)過程中過大的成本消耗，此外，通過信息化系統(tǒng)能夠?qū)Σ少?gòu)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)施監(jiān)測(cè)，對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行跟進(jìn)，確保采購(gòu)工作的及時(shí)性[2]。

1、醫(yī)療器械采購(gòu)可行性判斷

醫(yī)療器械信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)管理的規(guī)范性，各部門和科室將醫(yī)療器械采購(gòu)需求情況形成年度采購(gòu)計(jì)劃，通過信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)申請(qǐng)。信息化系統(tǒng)將針對(duì)所需采購(gòu)的醫(yī)療器械基礎(chǔ)信息進(jìn)行相關(guān)器械數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，對(duì)在醫(yī)院的范圍內(nèi)進(jìn)行相關(guān)醫(yī)療器械使用效率和閑置率統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)上對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)可行性進(jìn)行分析判斷，為采購(gòu)決策作出參考。

2、采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制

醫(yī)療器械信息管理系統(tǒng)對(duì)已經(jīng)確定執(zhí)行采購(gòu)的品種和數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)招標(biāo)管理，通過信息化管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)招標(biāo)監(jiān)督，對(duì)醫(yī)療器械綜合質(zhì)量、生產(chǎn)廠家的資質(zhì)以及價(jià)格信息進(jìn)行綜合衡量，確保采購(gòu)招標(biāo)環(huán)節(jié)的透明化和公開化，減少采購(gòu)環(huán)節(jié)的黑洞，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制。

3、采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的控制

采購(gòu)審批和招標(biāo)環(huán)節(jié)完成后，信息化系統(tǒng)將形成采購(gòu)招投標(biāo)的檔案，可以在以后工作中備查，采購(gòu)人員可以通過信息化系統(tǒng)簽訂采購(gòu)合同，對(duì)采購(gòu)器械供貨情況進(jìn)行跟蹤，醫(yī)療器械驗(yàn)收后，將根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況完善采購(gòu)信息管理資料，對(duì)為按時(shí)供貨的醫(yī)療器械，系統(tǒng)將根據(jù)合同生效實(shí)踐和供貨周期發(fā)出提醒，以便采購(gòu)工作能夠快速跟進(jìn)。

（三）信息化管理在醫(yī)療器械使用效益進(jìn)行分析中的應(yīng)用

使用效益分析是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械資源共享的前提，通過信息管理能夠?qū)⑨t(yī)院范圍內(nèi)醫(yī)療器械進(jìn)行資源整合，提高醫(yī)療器械使用效率，降低重復(fù)采購(gòu)的幾率，從而降低醫(yī)療器械對(duì)資金的占有率。醫(yī)療器械使用效率分析基于兩種方式，一種是對(duì)所用醫(yī)療器械使用效率進(jìn)行綜合分析，另一種是對(duì)科室醫(yī)療器械使用效率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通過這兩種分析方式，能確定醫(yī)療器械調(diào)配方案，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)療器械管理的科學(xué)性。

（四）信息化管理在醫(yī)療器械質(zhì)量進(jìn)行控制中的應(yīng)用

醫(yī)療器械管理中，質(zhì)量跟蹤是一種動(dòng)態(tài)的跟中，醫(yī)療過程中往往會(huì)發(fā)生醫(yī)療設(shè)備的損耗和使用狀態(tài)的改變，通過醫(yī)療器械信息化管理，能夠?qū)①|(zhì)量動(dòng)態(tài)信息融入到管理中。信息化質(zhì)量動(dòng)態(tài)管理是基于醫(yī)療器械合格記錄、器械設(shè)備巡檢記錄和不良事件記錄而綜合產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息。通過信息化管理的質(zhì)量控制，能夠?yàn)獒t(yī)療器械采購(gòu)決策提供參考。

3 信息化管理在醫(yī)院設(shè)備維護(hù)中的作用

（一）信息化管理在醫(yī)療設(shè)備的維修管理中的應(yīng)用

通過醫(yī)院管理信息化系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備保修，對(duì)維修過程和維修信息進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集，對(duì)維修費(fèi)用和工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和計(jì)算，確定醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)生的收益與維修支出之間的關(guān)系，從而為維修決策和方案的確定提供參考。通過設(shè)備維修信息化管理，還能夠統(tǒng)計(jì)出維修故障發(fā)生頻率，從而能夠?qū)υO(shè)備綜合性能作出判定，以便為設(shè)備調(diào)配和更換提供參考[3]。

（二）信息化管理在醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)管理中的應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備的保養(yǎng)工作設(shè)備管理中的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)規(guī)范的保養(yǎng)能夠延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，提高設(shè)備檢測(cè)精度，為醫(yī)療工作提供保障。醫(yī)院醫(yī)療器械信息化管理通過設(shè)備檔案信息的建立，確定設(shè)備保養(yǎng)周期，制定出科學(xué)的保養(yǎng)計(jì)劃和保養(yǎng)項(xiàng)目，系統(tǒng)將在有效時(shí)間內(nèi)進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng)提示并對(duì)保養(yǎng)項(xiàng)目和工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通過設(shè)備保養(yǎng)的信息化，能夠降低人為管理對(duì)保養(yǎng)環(huán)節(jié)的疏忽，提高保養(yǎng)工作的及時(shí)性和有效性，同時(shí)也避免了保養(yǎng)工作的過度密集和重復(fù)保養(yǎng)，造成人力消耗和保養(yǎng)費(fèi)用的增加。

結(jié)束語

醫(yī)院醫(yī)療器械信息化管理能夠在采購(gòu)、使用、維修和維護(hù)等環(huán)節(jié)中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)和處理分析，對(duì)醫(yī)院器械和設(shè)備管理決策提供可靠的數(shù)據(jù)參考，擴(kuò)大醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備和器械的利用率，降低設(shè)備投入，從而促進(jìn)醫(yī)院管理水平的進(jìn)一步提升。

參考文獻(xiàn)

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