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      關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)中思想導(dǎo)師制度實(shí)踐的探究

      2019-10-21 05:42:40趙家蓉
      西部論叢 2019年25期
      關(guān)鍵詞:新員工現(xiàn)代企業(yè)

      趙家蓉

      摘 要:目前,企業(yè)人力資源相關(guān)部門針對(duì)新員工入職中遇到的問題,采取了一些手段和措施。其一是組織入職培訓(xùn)。其二是開展技術(shù)導(dǎo)師帶徒活動(dòng)。這些手段在一定程度上幫助新員工解決了入職后的一些問題,入職培訓(xùn)周期較短,技術(shù)導(dǎo)師帶徒,幫助新員工提高業(yè)務(wù)水平,掌握工作方法,對(duì)于思想狀態(tài)、工作壓力、生活狀況等方面沒有涉及。因此,針對(duì)新員工在思想培養(yǎng)方面的需求,以及企業(yè)人才素質(zhì)培養(yǎng)的客觀需要,經(jīng)過不斷的實(shí)踐和探索,一些企業(yè)創(chuàng)新實(shí)行了新員工思想導(dǎo)師制。新員工思想導(dǎo)師制是在技術(shù)導(dǎo)師帶徒基礎(chǔ)上的創(chuàng)新載體,發(fā)揮著新員工職場(chǎng)生涯的引路人的作用,通過破冰行動(dòng)、思想交流、活動(dòng)交流等方式幫助員工融入企業(yè)、提升綜合能力,是新員工健康成長(zhǎng)的重要手段。

      關(guān)鍵詞:思想導(dǎo)師;現(xiàn)代企業(yè);新員工

      一、思想導(dǎo)師制度的基本內(nèi)容

      新員工思想導(dǎo)師制是在技術(shù)導(dǎo)師帶徒基礎(chǔ)上的創(chuàng)新載體,是關(guān)心新員工思想和生活的有效平臺(tái),在穩(wěn)定隊(duì)伍、人才素質(zhì)培養(yǎng)等方面發(fā)揮著重要作用。思想導(dǎo)師主要圍繞新員工在入職階段的角色轉(zhuǎn)變,幫助新員工熟悉企業(yè)環(huán)境,了解企業(yè)的核心價(jià)值觀,培養(yǎng)員工的自信心和歸屬感等。

      思想導(dǎo)師隊(duì)伍的成員一般是由企業(yè)中選拔出的德才兼?zhèn)?、有一定工作?jīng)驗(yàn),并且能在理解企業(yè)文化在思想、業(yè)務(wù)、工作態(tài)度等方面為新員工樹立榜樣,對(duì)師帶徒關(guān)系態(tài)度嚴(yán)肅、端正,真正關(guān)心徒弟成長(zhǎng)的優(yōu)秀員工組成。思想導(dǎo)師選拔的方式包括:1)由企業(yè)人力資源部根據(jù)平時(shí)觀察和了解進(jìn)行選定;2)通過自薦、各單位部門推薦的形式確定候選人,再由企業(yè)人力資源部篩選確定;3)按照思想導(dǎo)師選拔標(biāo)準(zhǔn),以組織舉辦評(píng)選會(huì)的形式,由評(píng)委打分確定思想導(dǎo)師。

      思想導(dǎo)師的工作效果在很大程度上取決于其思想和工作方法的科學(xué)性,鑒于思想導(dǎo)師的工作方法各有特點(diǎn),在博采眾家之長(zhǎng)的基礎(chǔ)上,對(duì)思想導(dǎo)師的工作具體操作內(nèi)容和程序進(jìn)行了總結(jié)和規(guī)范,對(duì)思想導(dǎo)師的工作實(shí)施過程提供一定的指導(dǎo)作用。新員工思想導(dǎo)師制的一般培養(yǎng)周期為三個(gè)月到兩年不等,根據(jù)各企業(yè)實(shí)際情況而定,在此期間思想導(dǎo)師與新員工建立師徒關(guān)系,其基本流程大致分為思想導(dǎo)師選拔、為新員工配置思想導(dǎo)師、簽訂協(xié)議、舉行拜師儀式、思想導(dǎo)師制定新員工培養(yǎng)計(jì)劃、開展思想導(dǎo)師教育活動(dòng)、組織思想導(dǎo)師階段性總結(jié)與考核。通過思想導(dǎo)師培養(yǎng)流程的不斷優(yōu)化和完善,思想導(dǎo)師組織形式更加科學(xué)、合理。目前思想導(dǎo)師的組織形式在一些企業(yè)趨于成熟。

      二、思想導(dǎo)師制度在現(xiàn)代企業(yè)中的作用發(fā)揮

      思想導(dǎo)師作為新員工職場(chǎng)生涯的引路人,其核心內(nèi)容以及作用應(yīng)是帶領(lǐng)新員工融入公司,幫助其建立歸屬感并時(shí)刻關(guān)注新員工職業(yè)技能的發(fā)展。

      (一)引導(dǎo)員工融入公司

      大多數(shù)新員工走出院校的大門,踏入職場(chǎng),心中充滿了興奮與忐忑。雖然可能對(duì)公司有所耳聞,但都不會(huì)有太深入的了解。員工入職后,公司會(huì)統(tǒng)一對(duì)公司的整體情況進(jìn)行介紹。而在分配到各分公司后,思想導(dǎo)師就要幫助新員工上好這正式入職的第一課了。這一課包括對(duì)分公司組織機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營情況的講解,讓新員工對(duì)即將從事的工作有個(gè)基本的認(rèn)識(shí)。然后是對(duì)公司各部門、中心相關(guān)人員的介紹,讓新員工盡快地熟悉公司的人員,以便更好的交流。當(dāng)然,思想導(dǎo)師也應(yīng)該將新員工介紹給自己的同事們,加快彼此的熟悉。最后,對(duì)公司的一些基本的規(guī)章制度要讓新員工有所了解。

      了解和融入只是第一步,而在此之上要建立歸屬感。

      新員工大多來自外地,初來乍到需要一個(gè)適應(yīng)的過程。在此期間,盡快地幫助新員工建立歸屬感也是思想導(dǎo)師重要的工作之一。

      建立歸屬感的方式有很多,最直接有效的方式是多關(guān)心新員工的生活,跟他們做朋友,使其有一個(gè)傾訴渠道。另外可以適當(dāng)?shù)亻_展一些團(tuán)隊(duì)活動(dòng),在愉悅的環(huán)境中加深彼此的了解。

      (二)幫助制定職業(yè)規(guī)劃

      職業(yè)規(guī)劃可以分為多個(gè)層面,包括認(rèn)同企業(yè)文化,正確認(rèn)識(shí)自己,發(fā)掘自身潛力等等,對(duì)新員工對(duì)思想導(dǎo)師都是一項(xiàng)考驗(yàn)。

      對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同尤為重要,對(duì)公司的文化認(rèn)同了,員工工作才會(huì)有激情,有動(dòng)力,才能在日常工作中充分發(fā)揮自己的才能和創(chuàng)造力。思想導(dǎo)師要讓新員工樹立起個(gè)人的發(fā)展始終是建立在公司發(fā)展的大環(huán)境下的思想,形成個(gè)人與公司利益共同化的意識(shí)。

      之后,引導(dǎo)新員工學(xué)會(huì)自我分析,了解自己的優(yōu)劣勢(shì),避免過于浮躁,要在工作中、不斷的實(shí)踐中去發(fā)現(xiàn)和了解適合自己發(fā)展的職業(yè)道路,做到正確認(rèn)識(shí)自己。

      正確認(rèn)識(shí)自己還不夠,更要不斷發(fā)掘自身的潛力。要讓新員工正確地認(rèn)識(shí)到,有時(shí)我們發(fā)現(xiàn)了適合自己的職業(yè)道路,但由于工作的需要,我們可能并不能從事相應(yīng)的工作,這時(shí),就需要保持良好的心態(tài),積極迎接挑戰(zhàn),不斷地在實(shí)踐中總結(jié)和提高,充分發(fā)掘自己的潛力,這樣我們才會(huì)有更多的收獲。

      (三)關(guān)注新員工職業(yè)技能的發(fā)展

      首先,思想導(dǎo)師是技術(shù)導(dǎo)師的補(bǔ)充,所以思想導(dǎo)師主動(dòng)與技術(shù)導(dǎo)師溝通,了解新員工在技術(shù)學(xué)習(xí)過程中的精神狀態(tài)、專注程度等基本情況,有助于有針對(duì)性地與新員工進(jìn)行溝通。

      其次,要引導(dǎo)新員工掌握基本的工作方法,這些工作最好與實(shí)際工作相結(jié)合,指導(dǎo)新員工從策劃、執(zhí)行、檢查校對(duì)、修訂、再執(zhí)行、分析總結(jié)等方面入手,盡可能獨(dú)立地去完成某項(xiàng)工作。當(dāng)工作出現(xiàn)問題時(shí),新員工可以及時(shí)提出,師徒雙方以探討的形式確定下一步的工作計(jì)劃,此目的在于引導(dǎo)新員工思考并掌握工作的基本套路。

      再者,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可以對(duì)新員工進(jìn)行考核,提高新員工的主動(dòng)性。

      三、思想導(dǎo)師制度實(shí)踐的系列輔導(dǎo)方法

      (一)開展破冰活動(dòng),加深彼此了解

      加深成員彼此了解是形成團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)保障。當(dāng)建立師徒關(guān)系后,首先要互相認(rèn)識(shí),消除陌生感,彼此建立友好關(guān)系,營造快樂的團(tuán)隊(duì)氛圍。思想導(dǎo)師一般會(huì)選擇自我介紹、團(tuán)建游戲、郊游或者團(tuán)隊(duì)集體完成事情等方式。

      (二)開展思想交流,制定目標(biāo)計(jì)劃

      當(dāng)思想導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)彼此熟悉之后,必須切入主題,進(jìn)行到思想導(dǎo)師活動(dòng)的核心內(nèi)容,那就是思想導(dǎo)師對(duì)徒弟開展思想教育和能力培養(yǎng)。在教育培養(yǎng)之前,思想導(dǎo)師首先要通過溝通交流,了解徒弟的思想盲點(diǎn)和能力素質(zhì)的不足??梢酝ㄟ^精心設(shè)計(jì)的系列活動(dòng)進(jìn)一步了解了徒弟們的不足和需求,做好對(duì)新員工問題的診斷,明確工作目標(biāo)。同時(shí)徒弟們可以在思想導(dǎo)師的指導(dǎo)下也制訂了個(gè)人思想和能力提升的中長(zhǎng)期目標(biāo)和計(jì)劃。

      (三)立足活動(dòng)實(shí)踐,提升能力素質(zhì)

      思想導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)注重從各方面提升徒弟們的能力和素質(zhì),不局限于專業(yè)水平提升,更加注重通過團(tuán)隊(duì)活動(dòng)鍛煉培養(yǎng)徒弟的處事能力、溝通能力、組織能力和責(zé)任意識(shí)等。例如有些思想導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)開展一些企業(yè)青年活動(dòng),培養(yǎng)了新員工的綜合能力,提高了實(shí)踐水平,促進(jìn)了新員工工作水平的提高。以下列舉幾個(gè)典型案例。

      1提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力

      某思想導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)為了提高新員工的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,組織了趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)。此次活動(dòng)由團(tuán)隊(duì)思想導(dǎo)師負(fù)責(zé)總體指導(dǎo)和效果評(píng)估,徒弟們負(fù)責(zé)具體策劃和組織實(shí)施。在活動(dòng)中徒弟們能夠認(rèn)真制定實(shí)施方案、明確組織分工達(dá)到提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的目標(biāo)。

      2提升溝通策劃能力

      思想導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)通過開展策劃舞臺(tái)劇、模擬答辯等活動(dòng)來提高新員工的溝通策劃能力。在此系列活動(dòng)中,思想導(dǎo)師指導(dǎo)徒弟們起草活動(dòng)方案、會(huì)議通知、編制統(tǒng)計(jì)表格,統(tǒng)籌安排活動(dòng)人員、場(chǎng)地等,可以達(dá)到提升員工綜合能力的目標(biāo)。

      3 提高責(zé)任意識(shí)

      思想導(dǎo)師團(tuán)隊(duì)引導(dǎo)員工以實(shí)際行動(dòng)提高責(zé)任意識(shí)。員工們剛?cè)肼毤窗才懦袚?dān)重要工作任務(wù)。通過工作實(shí)踐,磨練員工,培養(yǎng)員工責(zé)任感,并時(shí)常相聚交流工作中的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì),達(dá)到提高責(zé)任意識(shí)的目的。

      四、總結(jié)

      思想導(dǎo)師幫助新員工快速融入了企業(yè)文化,使新員工感受到了企業(yè)所賦予的幸福感,拉近了新員工與企業(yè)的距離,增強(qiáng)新員工的歸屬感,促進(jìn)企業(yè)隊(duì)伍的穩(wěn)定。

      師徒共同成長(zhǎng)。思想導(dǎo)師與新員工建立起了亦師亦友的關(guān)系。在學(xué)習(xí)中,互相促進(jìn)、相互幫助;在困難面前,一起面對(duì),一起努力,相互鼓勵(lì)?!皩W(xué)貴得師,亦貴得友”在這樣一個(gè)互相交流學(xué)習(xí)的平臺(tái)上,團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都可收獲成長(zhǎng)與磨礪。

      所以新員工思想導(dǎo)師制是新員工健康成長(zhǎng)的重要手段,切實(shí)幫助新員工順利完成了進(jìn)入企業(yè)的角色轉(zhuǎn)變;當(dāng)好思想導(dǎo)師同時(shí)也是對(duì)思想導(dǎo)師自身能力的一項(xiàng)考核與鍛煉。完善思想導(dǎo)師制度是新員工培養(yǎng)與公司干部后備隊(duì)伍建設(shè)的重要一環(huán)。

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