醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案規(guī)范化管理措施探討

張孟

摘要：在實(shí)習(xí)生檔案管理方面，我國大多數(shù)醫(yī)院存在著諸多不足之處。首先分析醫(yī)院檔案規(guī)范化管理的意義，針對(duì)醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理中存在的問題，探討了相關(guān)的對(duì)策，有助于醫(yī)院在未來實(shí)現(xiàn)可持續(xù)、健康地發(fā)展，為市民提供更好的醫(yī)療服務(wù)。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案 管理 現(xiàn)狀 對(duì)策

中圖分類號(hào)：G271 ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ?文章編號(hào)：1009-5349（2019）16-0109-02

一、醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理的意義

一般來說，醫(yī)院檔案指的是通過不同的醫(yī)療活動(dòng)所得到的資料，通常含有不同的載體以及種類的資料。醫(yī)院通過開展檔案管理，可以提供可靠、真實(shí)的數(shù)據(jù)，幫助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)做出決策，促進(jìn)醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展。在醫(yī)院內(nèi)部管理的過程中，檔案管理始終處于非常關(guān)鍵的地位。醫(yī)院檔案包括病歷檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案以及科研檔案等，數(shù)量極其巨大。醫(yī)院通過做好實(shí)習(xí)生檔案管理方面的工作，可以在最大限度上發(fā)揮檔案的價(jià)值。首先，可以幫助醫(yī)院更加規(guī)范地開展檔案活動(dòng)?？梢酝咨频卣?、收集各種人力資源信息，合理地保存醫(yī)院檔案資料。其次，檔案規(guī)范化的管理可以提升檔案信息內(nèi)容的完整性以及安全性?，F(xiàn)階段，醫(yī)院檔案管理工作存在各種不規(guī)范的行為，后續(xù)的檔案查閱以及利用存在不方便的問題。在檔案管理信息化建設(shè)過程中，存在安全隱患，醫(yī)院必須加大力度防范各種安全問題，從而實(shí)現(xiàn)更加規(guī)范的檔案管理，保證檔案信息的完整性以及安全性。

二、醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理中存在的問題

1.醫(yī)院職工思想觀念較為落后

現(xiàn)階段，我國醫(yī)療界已經(jīng)意識(shí)到實(shí)習(xí)生檔案所具有經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益，然而，很多醫(yī)院職工還未真正認(rèn)識(shí)到實(shí)習(xí)生檔案的價(jià)值，還存在嚴(yán)重的“輕檔案、重醫(yī)療”的現(xiàn)象。如今，醫(yī)院較為注重檔案資料的保管、管理以及收集，服務(wù)卻比較被動(dòng)，開發(fā)、利用檔案信息資源的效率較為低下。實(shí)習(xí)生檔案資料無法得到有效利用，醫(yī)院的快速發(fā)展受到阻礙。

2.實(shí)習(xí)生檔案管理缺乏規(guī)范性、較為松散

針對(duì)實(shí)習(xí)生檔案管理，現(xiàn)階段，許多醫(yī)院已經(jīng)制定了相關(guān)的管理?xiàng)l例，但是仍然需要完善。醫(yī)院的管理體系缺乏規(guī)范性，實(shí)習(xí)生檔案管理仍然處于一種游離的狀態(tài)，缺乏完整性，利用率也不高。許多醫(yī)院檔案管理工作一直都表現(xiàn)得較為松散，缺乏系統(tǒng)性，會(huì)出現(xiàn)科室截留檔案的狀況，檔案員無法進(jìn)行有效監(jiān)控。

3.實(shí)習(xí)生檔案管理工作硬件投入嚴(yán)重不足

對(duì)于實(shí)習(xí)生檔案管理工作，醫(yī)院缺乏足夠的重視，沒有太大意愿去投入過多的人力以及財(cái)力。此外，醫(yī)院檔案管理的技術(shù)以及設(shè)備較為落后。當(dāng)前，很多醫(yī)院檔案管理工作尚未實(shí)現(xiàn)完全的自動(dòng)化，仍處于一個(gè)初期的人工操作階段。隨著醫(yī)院規(guī)模的擴(kuò)張，人工操作的實(shí)習(xí)生檔案管理方式無法滿足規(guī)范化檔案管理的要求，無法充分契合規(guī)范化檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。

三、醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案規(guī)范化管理的策略

1.轉(zhuǎn)變醫(yī)院職工的思想觀念

從實(shí)際狀況出發(fā)，醫(yī)院必須切實(shí)提升廣大職工的檔案管理意識(shí)以及法制觀念，對(duì)實(shí)習(xí)生檔案實(shí)施統(tǒng)一、集中管理。醫(yī)院必須結(jié)合《中華人民共和國檔案法》相關(guān)規(guī)定，加大宣傳加大工作的力度，開展專業(yè)知識(shí)以及法律法規(guī)方面的培訓(xùn)工作，轉(zhuǎn)變醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理人員以及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的固有思想觀念。在重要的議事日程當(dāng)中，醫(yī)院可以將實(shí)習(xí)生檔案管理工作納入進(jìn)來，不斷加大人力、物力投入的力度，進(jìn)一步完善實(shí)習(xí)生檔案管理的相關(guān)設(shè)施設(shè)備，從而實(shí)現(xiàn)齊全的配置。此外，醫(yī)院可以采取考試、培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及答題等方法，督促實(shí)習(xí)生檔案管理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)技能，不斷提升自身的能力以及素質(zhì)，依法開展醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理工作，使其朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

2.構(gòu)建一個(gè)完善的實(shí)習(xí)生檔案管理制度

首先，醫(yī)院必須加快各項(xiàng)硬件設(shè)施建設(shè)，改善實(shí)習(xí)生檔案管理工作環(huán)境。依據(jù)檔案管理的要求，醫(yī)院必須在密集盒以及檔案盒當(dāng)中存放紙質(zhì)檔案。為了充分保障實(shí)習(xí)生檔案存放的安全性，醫(yī)院可以購入一批現(xiàn)代化、專業(yè)化的辦公設(shè)備。

3.提升實(shí)習(xí)生檔案管理信息化水平

首先，醫(yī)院必須對(duì)實(shí)習(xí)生檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)予以明確。合理地確定實(shí)習(xí)生檔案管理信息化系統(tǒng)的條件以及基本標(biāo)準(zhǔn)。在發(fā)展信息技術(shù)的同時(shí)，必須對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行提升以及更新。醫(yī)院有必要配備齊全信息設(shè)備，設(shè)置一批專職的實(shí)習(xí)生檔案管理人員，未檔案規(guī)范化管理工作提供較好的硬件條件以及軟件條件。醫(yī)院各職能處室必須嚴(yán)格參照信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立完整的檔案。其次，醫(yī)院可以打造一個(gè)實(shí)習(xí)生檔案管理數(shù)據(jù)庫。如今，大多數(shù)醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理信息化仍然處于一個(gè)初級(jí)階段?？梢酝ㄟ^構(gòu)建一個(gè)完善的實(shí)習(xí)生檔案數(shù)據(jù)庫，充分發(fā)揮先進(jìn)信息技術(shù)功能，規(guī)范、科學(xué)地管理實(shí)習(xí)生檔案資料。最后，醫(yī)院必須加快辦公自動(dòng)化建設(shè)的步伐，進(jìn)一步規(guī)范實(shí)習(xí)生檔案管理。在醫(yī)院自身發(fā)展規(guī)劃中，要將實(shí)習(xí)生檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)容納入進(jìn)來，從而保障實(shí)習(xí)生檔案管理的效率。

4.對(duì)實(shí)習(xí)生檔案管理設(shè)施設(shè)備進(jìn)行完善、優(yōu)化

如今，醫(yī)院伴隨著規(guī)模的擴(kuò)張，人員越來越多，組成越來越復(fù)雜，這對(duì)醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理工作提出了新的要求，必須做好防潮、防火以及防盜的工作。結(jié)合自身的實(shí)際情況，醫(yī)院可以引用完善的管理設(shè)備，給實(shí)習(xí)生檔案規(guī)范化管理提供硬件支撐。首先，醫(yī)院必須配備齊全先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備，使用更現(xiàn)代化的方式來保存檔案資料。其次，醫(yī)院可以實(shí)施計(jì)算機(jī)管理，將全部行政以及業(yè)務(wù)方面的資料都儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)上，更加方便地保存信息，節(jié)約檔案保存空間，防止出現(xiàn)損壞或是遺失的情況。因此，醫(yī)院必須加大力度購置現(xiàn)代化辦公設(shè)備以及先進(jìn)的軟件，使實(shí)習(xí)生檔案管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化的方向發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，在新醫(yī)改背景下，為了進(jìn)一步完善醫(yī)院實(shí)習(xí)生檔案管理工作，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)以及廣大職工必須研究全新的管理模式。此外，醫(yī)院可以加快開發(fā)、利用現(xiàn)有的實(shí)習(xí)生檔案資料，找到新的發(fā)展機(jī)遇，為實(shí)習(xí)生檔案的規(guī)范化管理找到一個(gè)合適的方向，采取具有針對(duì)性、高效的手段，不斷提升醫(yī)院檔案規(guī)范化管理水平，從而提升檔案管理工作的整體質(zhì)量以及效率、質(zhì)量，幫助醫(yī)院實(shí)現(xiàn)可持續(xù)式健康發(fā)展。

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責(zé)任編輯：于蕾