衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理現(xiàn)代化分析

王慶國(guó)

摘 要：在衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中，檔案管理工作是一項(xiàng)重要的工作，通過(guò)該項(xiàng)工作可以有效保證其中的有價(jià)值檔案被妥善保管，以備后續(xù)工作的查找調(diào)用，并且對(duì)于衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案的日常工作行為做出記錄，基于此，便需要對(duì)于檔案管理工作做出系統(tǒng)性的分析與探索，定制相應(yīng)的措施，從而全方位保證檔案管理工作的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生計(jì)生；監(jiān)督執(zhí)法；檔案管理

中圖分類號(hào)：D9 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A doi：10.19311/j.cnki.16723198.2019.33.081

在我國(guó)社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局是其中一個(gè)重要的部門，在實(shí)際工作期間，若是想要確保該部門的發(fā)展速率，便需要保證其在發(fā)展期間的規(guī)范化，同時(shí)給予該項(xiàng)工作高度重視，確保其中各項(xiàng)工作更加優(yōu)質(zhì)的完成。在衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中，檔案管理工作便是其中最為重要的一項(xiàng)工作，通過(guò)檔案管理可以有效提升其工作質(zhì)量，同時(shí)保證其中各項(xiàng)工作有條不紊的開(kāi)展。

1 衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的意義分析

衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作主要便是指將其中的日常工作中將各項(xiàng)工作的工作過(guò)程做出記錄，同時(shí)將其中具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲音、圖像等形式的記錄保存下來(lái)，從而確保在后續(xù)的工作中有據(jù)可查。同時(shí)在檔案管理工作中，還可以對(duì)于檔案進(jìn)行分類管理，確保每一項(xiàng)檔案的管理工作井然有序。通過(guò)檔案管理工作，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)于衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中各項(xiàng)工作的科學(xué)管理，使其中各項(xiàng)工作有條不紊的開(kāi)展，確保其中的每一項(xiàng)工作都有資料保存，這樣在后續(xù)工作中若是有需要便可以及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)調(diào)取，查找對(duì)照。與此同時(shí)，在衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中，通過(guò)檔案管理工作也可以確保其中各項(xiàng)工作的規(guī)范性，保證每項(xiàng)工作都科學(xué)的開(kāi)展，確保衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局在長(zhǎng)期發(fā)展中工作的權(quán)威性，優(yōu)化其在日常工作期間的服務(wù)職能，確保其可以給我國(guó)人民提供一個(gè)更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2 衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作中存在的問(wèn)題分析

2.1 衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局管理意識(shí)缺失

在衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局的日常工作中，由于管理意識(shí)的缺失便造成其在實(shí)際工作期間對(duì)于該項(xiàng)工作的重視程度較低，進(jìn)而導(dǎo)致在該項(xiàng)工作中的工作人員工作熱情不高、積極性不足，從而致使衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的質(zhì)量無(wú)法得到保證。與此同時(shí)，由于管理意識(shí)的缺失，還會(huì)造成在檔案管理工作中投入力度不足的現(xiàn)象，這種情況的出現(xiàn)會(huì)阻礙其中各項(xiàng)工作的發(fā)展，使其中每項(xiàng)工作的開(kāi)展范圍受到影響，進(jìn)而造成衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作實(shí)效性不足的現(xiàn)象，浪費(fèi)在檔案管理工作中所投入的人力、物力。除此之外，管理意識(shí)的缺失還有可能會(huì)導(dǎo)致衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中各項(xiàng)檔案管理工作無(wú)法被有效落實(shí)，其中具有價(jià)值的檔案無(wú)法得到有效的保存，損害到檔案的完整性，若是在后續(xù)工作中需要查找檔案，便會(huì)導(dǎo)致該項(xiàng)工作無(wú)法正常開(kāi)展。

2.2 檔案現(xiàn)代化管理制度落后

在衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中的檔案現(xiàn)代化管理制度落后也是其中一項(xiàng)重要的問(wèn)題，該問(wèn)題在一定程度上制約檔案管理工作的發(fā)展，同時(shí)也導(dǎo)致檔案管理工作無(wú)法大范圍、全面的展開(kāi)。在實(shí)際工作中，由于衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中的檔案現(xiàn)代化管理制度落后，便導(dǎo)致該項(xiàng)工作在管理期間出現(xiàn)混亂的情況，同時(shí)其中的各項(xiàng)工作也無(wú)法做到分門別類、有序管理，這種情況的出現(xiàn)會(huì)致使衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局在日常工作期間的各項(xiàng)檔案無(wú)法得到有效的保存，損害檔案的完整性。與此同時(shí)，由于檔案現(xiàn)代化管理制度落后，還會(huì)造成管理制度無(wú)法涵蓋到檔案管理工作中各個(gè)方面的情況，進(jìn)而導(dǎo)致在該向工作中各個(gè)工作環(huán)節(jié)的管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、管理手段各異，直接影響到衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的成效。

2.3 檔案管理資金投入不足

資金是檔案管理工作當(dāng)中一項(xiàng)重要因素，然而在衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中的檔案資金投入不足便是其中一個(gè)顯著問(wèn)題，該問(wèn)題會(huì)影響到衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作各個(gè)方面工作的開(kāi)展，同時(shí)也會(huì)局限其中檔案管理工作的各個(gè)方面，影響到檔案管理工作的實(shí)效性。在檔案管理工作中的各方面工作都需要資金的投入，例如：檔案管理設(shè)備資金投入、檔案管理工作人員資金投入、檔案管理場(chǎng)地資金投入等，以上方面都是在檔案管理工作中的重要方面，然而由于在其中的所投入的資金不足，便導(dǎo)致其中的檔案管理設(shè)備無(wú)法更新、缺乏高素質(zhì)檔案管理工作人員、檔案管理工作場(chǎng)地不足等方面情況的出現(xiàn)，進(jìn)而影響到整體衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的開(kāi)展，甚至在情況嚴(yán)重的時(shí)候，還會(huì)導(dǎo)致檔案的完整性受損，嚴(yán)重影響到衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的質(zhì)量。

2.4 缺乏專業(yè)管理人才

專業(yè)管理人才的缺乏也是衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作中的一個(gè)重要問(wèn)題，在實(shí)際工作期間由于專業(yè)檔案管理工作的展業(yè)人才缺失，便會(huì)致使該項(xiàng)工作中的各環(huán)節(jié)無(wú)法優(yōu)質(zhì)完成，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致該項(xiàng)工作在發(fā)展期間的質(zhì)量受到影響。與此同時(shí)，現(xiàn)有的檔案管理工作人員自身所掌握的知識(shí)技能也無(wú)法優(yōu)質(zhì)的完成本身崗位上的工作，從而影響到衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的質(zhì)量。并且，以上情況的出現(xiàn)，還會(huì)使工作人員在工作期間存在懈怠的情況，這種情況的出現(xiàn)同樣是由于檔案管理工作人員的專業(yè)程度較低，職業(yè)素養(yǎng)較差等方面因素造成。同時(shí)，這種懈怠的現(xiàn)象一旦產(chǎn)生，便會(huì)對(duì)于其他工作人員的情緒造成影響，從而致使這種懈怠的情緒在工作人員中大肆蔓延，進(jìn)而影響到整體工作人員的工作積極性，導(dǎo)致工作人員在檔案管理工作期間的質(zhì)量線性降低，從而對(duì)其中的檔案管理工作造成影響，使其無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前時(shí)代模式，久而久之便會(huì)導(dǎo)致衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中檔案管理工作處于癱瘓狀態(tài)。

3 衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作中問(wèn)題的解決措施

3.1 科學(xué)提升衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局管理意識(shí)

提升的管理意識(shí)便是一條有效的策略，只有這樣才可以使衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局重視起檔案管理工作，并且在該項(xiàng)工作中投入大量的精力，致力于解決該項(xiàng)工作中的各項(xiàng)問(wèn)題，全方位提升檔案管理工作的效率。在實(shí)際工作開(kāi)展期間，可以定期在衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中開(kāi)展檔案管理工作的宣傳，通過(guò)宣傳來(lái)提升衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局對(duì)于檔案管理工作的重視程度，進(jìn)而為其中檔案管理工作提供有力幫助。在宣傳期間，可以通過(guò)定期召開(kāi)交流會(huì)、宣傳大會(huì)的方式來(lái)進(jìn)行，通過(guò)交流大會(huì)，可以令衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中的工作人員都認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，同時(shí)也可以使其掌握現(xiàn)代化檔案管理工作的要點(diǎn)，從而保證該單位中的檔案現(xiàn)代化管理工作能夠有條不紊的開(kāi)展。在宣傳大會(huì)上面，對(duì)于檔案管理工作的重要性進(jìn)行宣傳，并且向衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中工作人員講解檔案管理工作在實(shí)際當(dāng)中的意義，同時(shí)向工作人員介紹如何科學(xué)開(kāi)展檔案管理工作，這樣才可以確保衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中檔案管理工作科學(xué)的開(kāi)展，并且在該項(xiàng)工作中投入更多的精力，進(jìn)而保證檔案管理工作的實(shí)效性得以發(fā)揮，使衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局在當(dāng)前時(shí)代模式下為我國(guó)人民提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

3.2 完善衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局管理制度

為了有效提升衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的質(zhì)量，便需要完善其中檔案管理工作的管理制度，在此期間，需要在衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中成立專門的工作小組，隨后可以由工作小組成員下到基層當(dāng)中，對(duì)于當(dāng)前檔案管理工作制度做出調(diào)查與統(tǒng)計(jì)，并且對(duì)于該制度中所存在的問(wèn)題進(jìn)行分析與探索，找出管理制度當(dāng)中的不足與缺憾，隨后工作小組便可以將在調(diào)查期間所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題制作成調(diào)查報(bào)告，在調(diào)查報(bào)告上面寫(xiě)明哪些制度存在缺陷以及缺少哪方面的制度等，之后衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局便可以依照工作小組所上交的調(diào)查報(bào)告來(lái)具有針對(duì)性的完善檔案管理制度。在此階段，需要細(xì)化考量檔案管理工作中的各個(gè)方面，隨后針對(duì)每個(gè)工作環(huán)節(jié)的不同特點(diǎn)以及工作形式來(lái)定制相應(yīng)的管理制度，盡可能的在制度層面對(duì)于工作人員的工作行為做出約束，確保全新的管理制度可以涵蓋到檔案管理工作的全過(guò)程，這樣才能夠有效提升衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的質(zhì)量與成效，確保衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局在檔案管理工作中所投入的人力、物力、財(cái)力等方面資源得到充分利用。

3.3 提高對(duì)檔案管理工作的財(cái)務(wù)預(yù)算

提高對(duì)檔案管理工作的財(cái)務(wù)預(yù)算也是提升衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作成效的有效措施。在設(shè)計(jì)工作開(kāi)展期間，需要財(cái)務(wù)工作人員在財(cái)務(wù)預(yù)算工作中投入更多的精力，并且提高對(duì)于檔案管理工作的預(yù)算，確保在檔案管理工作中擁有充沛的資金可以調(diào)用，從而保證衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局可以及時(shí)更新檔案管理設(shè)備，并且在檔案管理工作中安排足夠的工作人員，進(jìn)而有效提升檔案管理工作的質(zhì)量與效率，確保衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中的檔案管理工作可以全方位的開(kāi)展，并且在不斷的總結(jié)與分析當(dāng)中優(yōu)化該項(xiàng)工作的質(zhì)量。在提升檔案管理工作財(cái)務(wù)預(yù)算的同時(shí)，還需要權(quán)衡其中各項(xiàng)工作的預(yù)算，確保在衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中的每項(xiàng)工作的財(cái)務(wù)預(yù)算合理，防止進(jìn)入投入失衡情況的出現(xiàn)，兼顧其中每一項(xiàng)工作的財(cái)務(wù)投入，這樣才可以有效保證在衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作中的經(jīng)濟(jì)投入科學(xué)且合理，隨后檔案管理部門便可以依照每年的財(cái)務(wù)投入來(lái)科學(xué)規(guī)劃其中各項(xiàng)工作，平衡其中每一項(xiàng)工作的質(zhì)量，確保其中各項(xiàng)工作質(zhì)量達(dá)到最佳，優(yōu)質(zhì)完成衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作。

3.4 加大力度培養(yǎng)專業(yè)管理人才

人才是檔案管理工作中的最為重要因素，同時(shí)也是提升檔案管理工作的有效措施，基于此，便需要在衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作中培養(yǎng)與引進(jìn)更多全新類型的檔案管理人才。在此期間，可以在本單位內(nèi)定期開(kāi)展有關(guān)于檔案管理工作的培訓(xùn)大會(huì)，在大會(huì)上面充分講解檔案管理工作的知識(shí)點(diǎn)與工作要點(diǎn)，補(bǔ)足工作人員的知識(shí)盲點(diǎn)，確保其可以掌握更多的理論知識(shí)。通過(guò)以上措施，還可以有效提升工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備，并且在工作過(guò)程中找到實(shí)踐與理論之間的差異性，并且通過(guò)自身的努力來(lái)更好的平衡兩者之間的差異。與此同時(shí)，還可以適當(dāng)提高對(duì)于檔案管理工作人員的待遇，以此來(lái)吸引更多具有專業(yè)知識(shí)的管理人才加入到其中，并且以其自身所掌握的知識(shí)技能來(lái)提升衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的質(zhì)量。但是，在此期間需要注意的便是要提高對(duì)于引進(jìn)人才的技術(shù)學(xué)歷要求以及能力要求，防止濫竽充數(shù)的人被錄用到企業(yè)當(dāng)中，確保企業(yè)引進(jìn)錄用更多擁有真才實(shí)學(xué)的專業(yè)管理人才，進(jìn)而全方位保證衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作的質(zhì)量。

4 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，在衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局檔案管理工作中還存在部分問(wèn)題，這些問(wèn)題在一定程度上局限了其中檔案管理工作的發(fā)展，同時(shí)也令其中的檔案管理工作存在缺陷，基于此，便需要對(duì)其中所存在的問(wèn)題做出系統(tǒng)性的分析與探索，在明確其中問(wèn)題產(chǎn)生的因素之后便可以具有針對(duì)性的定制改善措施，從而全方位保證檔案管理工作的質(zhì)量，確保衛(wèi)生計(jì)生綜合監(jiān)督執(zhí)法局中檔案管理各方面工作有條不紊的開(kāi)展。

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