陳新建
建立健全油田企業(yè)內(nèi)部會計管理制度,是貫徹執(zhí)行國家會計相關(guān)法律法規(guī)的體現(xiàn),是保證油田企業(yè)的會計工作得以有序進(jìn)行的重要措施。會計內(nèi)部控制是指企業(yè)為了鑒別、分析、分類、記錄和報告業(yè)務(wù)經(jīng)營及其相關(guān)活動并對有關(guān)資產(chǎn)和負(fù)債而建立起來的會計方法和措施,是內(nèi)部控制的核心內(nèi)容,有利于保障企業(yè)會計工作的規(guī)范性和合法性,對企業(yè)的發(fā)展具有重要意義,由此看來油田企業(yè)進(jìn)行會計內(nèi)部控制改制是十分有必要的。因為油田企業(yè)進(jìn)行會計內(nèi)部控制改制不僅有利于提升企業(yè)會計信息質(zhì)量的可靠性和真實性,而且有利于企業(yè)資產(chǎn)的安全性和完整性,同時這對于企業(yè)建立健全相關(guān)制度具有重要作用。
1改制會計內(nèi)部控制對油田企業(yè)發(fā)展的重要作用
1.1改制企業(yè)的會計內(nèi)部控制有利于企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化
油田企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模往往比較大,涉足的領(lǐng)域也比較廣,所以企業(yè)所設(shè)立的部門也比較多,職工數(shù)量也比較大,這就造成了企業(yè)的日常管理比較困難,對會計部門的監(jiān)督力度不夠。而油田企業(yè)會計內(nèi)部控制改制恰恰彌補了之一缺陷,使得管理者依靠科學(xué)合理的會計內(nèi)部控制促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學(xué)化,使得企業(yè)可以更加健康穩(wěn)定的發(fā)展。
1.2實施會計內(nèi)部控制有利于強化油田企業(yè)的風(fēng)險管控,合理規(guī)避風(fēng)險
由于市場環(huán)境的瞬息萬變,油田企業(yè)在日常的會計內(nèi)部控制在管理上出現(xiàn)較大問題和挑戰(zhàn)。油田企業(yè)應(yīng)收賬款管理不到位、不規(guī)范建賬、會計崗位設(shè)置不合理等等會計內(nèi)部控制問題都很容易導(dǎo)致油田企業(yè)出現(xiàn)潛在的資金風(fēng)險,阻礙企業(yè)的發(fā)展步伐。加強會計內(nèi)部控制改制,有利于降低壞賬比例,提高應(yīng)收款的回收比例,這就在一定程度上確保了企業(yè)資金的安全性,這對于企業(yè)規(guī)避風(fēng)險有積極作用。
2油田企業(yè)的會計內(nèi)部控制存在的問題
2.1會計工作基礎(chǔ)薄弱
目前,我國的大部分油田企業(yè)不夠重視財務(wù)會計基礎(chǔ)性工作,忽視會計工作建設(shè),這就導(dǎo)致從事會計工作的人員專業(yè)知識較差,工作能力不強,這不僅給企業(yè)的會計工作順利開展帶來較大困難,同時這也將影響企業(yè)會計信息的質(zhì)量性。除此以外,企業(yè)對會計工作不夠重視,財務(wù)人員責(zé)任意識不強,會計憑證不完整等問題都是企業(yè)會計工作不強的具體表現(xiàn),這在一定程度上反映出了企業(yè)會計內(nèi)部控制不到位。
2.2資產(chǎn)閑置甚至資產(chǎn)浪費問題突出
由于油田企業(yè)所涉及的領(lǐng)域較廣,部門較多,這就導(dǎo)致企業(yè)購置的資產(chǎn)比較多,但是其實資產(chǎn)使用率并不高,這就出現(xiàn)了資產(chǎn)閑置甚至資產(chǎn)浪費的問題。與此同時,油田企業(yè)在管理方式上仍停留在傳統(tǒng)管理方式,使得企業(yè)的資產(chǎn)流動性不強,企業(yè)內(nèi)部不能夠形成資產(chǎn)優(yōu)化整合和合理配置的管理機(jī)制,這就導(dǎo)致企業(yè)資金的浪費現(xiàn)象。
2.3物資采購會計內(nèi)部控制不足
油田企業(yè)在日常采購物資時,會計內(nèi)部控制不足。有些企業(yè)在物資的采購計劃上用部門預(yù)算來進(jìn)行替代,這就使得企業(yè)的采購部門不能全面了解和掌握油田企業(yè)的物資采購的數(shù)量、規(guī)格、和產(chǎn)品名稱等信息,這使得企業(yè)采購部門不能很好的進(jìn)行采購工作,造成超額采購,使得企業(yè)資金浪費嚴(yán)重。而且物資采購的不規(guī)范,采購資產(chǎn)不能及時計入固定資產(chǎn),使得企業(yè)的會計工作不能順利開展。
3推進(jìn)油田企業(yè)改制會計內(nèi)部控制的手段
3.1加強油田企業(yè)的會計工作基礎(chǔ)
油田企業(yè)要重視企業(yè)會計基礎(chǔ)性工作,注重會計工作建設(shè),培養(yǎng)高素質(zhì)的會計工作人才,加強財務(wù)人員的責(zé)任意識,讓企業(yè)的會計工作得以順利有效的開展。除此以外還要圍繞內(nèi)部稽核制度,內(nèi)部牽制制度、內(nèi)部審核制度等方面加強企業(yè)會計內(nèi)部控制力度,提高企業(yè)會計工作效率。
3.2油田企業(yè)要建立健全會計內(nèi)部控制制度
油田企業(yè)要積極推進(jìn)會計內(nèi)部控制制度在內(nèi)部會計監(jiān)督制度和內(nèi)部審核制度方面的改制,使其更好的發(fā)揮作用。在內(nèi)部審核制度方面加強企業(yè)內(nèi)部評價職能,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行獨立的分析評價,監(jiān)督管理者是否履行其職能,監(jiān)督會計工作人員是否有效的履行職責(zé),并審核其會計工作是否規(guī)范化,有無存在違規(guī)行為。在內(nèi)部會計監(jiān)督制度方面加強對企業(yè)會計活動進(jìn)行會計內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查,以確保企業(yè)資金的安全性,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
3.3健全完善油田企業(yè)預(yù)算管理體系
油田企業(yè)由于其自身的特性,存在資產(chǎn)閑置甚至資產(chǎn)浪費的現(xiàn)象,這使得企業(yè)的資金浪費嚴(yán)重,除此以外,由于物資采購會計內(nèi)部監(jiān)控不足,往往會造成超預(yù)算采購。所以企業(yè)要建全完善油田企業(yè)預(yù)算管理體系,嚴(yán)格控制企業(yè)資金的使用,在采購物資上必須嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行采購,這在一定程度上就避免了企業(yè)資金的浪費,有利于加強企業(yè)會計內(nèi)部控制,從而保證了企業(yè)會計工作的效率。
4小結(jié)
總而言之,在經(jīng)濟(jì)的大發(fā)展趨勢,作為國家重要能源產(chǎn)業(yè)的油田企業(yè),更要注重加強企業(yè)的會計內(nèi)部控制改制,從而是企業(yè)更好更快的發(fā)展。這就要求油田企業(yè)深刻認(rèn)識到改制會計內(nèi)部控制的必要性,積極解決企業(yè)會計內(nèi)部控制所存在的問題,加快推進(jìn)企業(yè)會計內(nèi)部控制的改制步伐,使得油田企業(yè)在經(jīng)濟(jì)大發(fā)展的趨勢下保持一個良好的發(fā)展勢頭。
(作者單位:新疆同益煉化工程有限責(zé)任公司)