簡(jiǎn)述ERP管理系統(tǒng)在機(jī)械制造企業(yè)的應(yīng)用

王磊

【摘 要】隨著ERP的不斷更新及優(yōu)化，逐漸地發(fā)展成為了目前世界上最先進(jìn)的資源管理系統(tǒng)。我國(guó)隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的發(fā)展，ERP管理系統(tǒng)逐漸地在機(jī)械制造企業(yè)得以發(fā)展和應(yīng)用。機(jī)械制造企業(yè)通過(guò)引用該技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的資源管理系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)更新，極大程度地增加了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)ERP管理系統(tǒng)在機(jī)械制造企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行了詳細(xì)的介紹，以供參考。

【關(guān)鍵詞】ERP管理系統(tǒng)；機(jī)械制造企業(yè)；應(yīng)用

傳統(tǒng)企業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)組織結(jié)構(gòu)中占據(jù)著重要的地位，但是隨著現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)的資源管理系統(tǒng)嚴(yán)重的阻礙了機(jī)械制造企業(yè)的發(fā)展，也不利于我國(guó)綜合實(shí)力的提升。ERP管理系統(tǒng)隨著不斷地更新優(yōu)化，從MIS到MRP，再到MRP II，最后成為電子商務(wù)時(shí)代，截止到目前，ERP管理系統(tǒng)已發(fā)展成了世界上最先進(jìn)的資源管理系統(tǒng)。引進(jìn)該管理系統(tǒng)，使我國(guó)的機(jī)械制造企業(yè)走上現(xiàn)代化科技建設(shè)的發(fā)展道路，是一件十分重要的事情。

一、ERP系統(tǒng)的在機(jī)械制造企業(yè)運(yùn)用的概述

ERP被稱為企業(yè)資源計(jì)劃，是一種新興的現(xiàn)代化企業(yè)管理模式。它主要是以系統(tǒng)化的企業(yè)發(fā)展指導(dǎo)思想為前提，以現(xiàn)代化信息技術(shù)的發(fā)展為基礎(chǔ)平臺(tái)，將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)與企業(yè)管理科學(xué)相結(jié)合，對(duì)企業(yè)中不同的資源進(jìn)行科學(xué)、合理的利用和配置。一般而言，ERP管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)模塊組成：生產(chǎn)過(guò)程中所需物資的管理模塊、產(chǎn)品質(zhì)量控制與管理模塊、財(cái)務(wù)預(yù)算管理模塊、會(huì)計(jì)核算管理模塊和產(chǎn)品的銷售管理模塊等[1]。將該系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)當(dāng)中，可以對(duì)企業(yè)中資源的信息流通方向給予科學(xué)合理的規(guī)劃，使得資源得以有效的利用，避免資源的浪費(fèi)。另外，企業(yè)的相關(guān)管理者還能夠通過(guò)這些信息，及時(shí)的掌握企業(yè)中生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、庫(kù)存管理和購(gòu)買物資等各方面的信息，為其決策提供最優(yōu)的實(shí)施方案，從而提高企業(yè)的工作效率。在我國(guó)，機(jī)械制造企業(yè)將先進(jìn)的ERP管理系統(tǒng)引入，主要是對(duì)企業(yè)的全部資源進(jìn)行統(tǒng)一的整合和管理。ERP管理系統(tǒng)在實(shí)際的應(yīng)用中，能夠?qū)C(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中不同信息的實(shí)際情況及時(shí)的反映出來(lái)，使得企業(yè)能夠?qū)Y源進(jìn)行最大化的配置，進(jìn)而提高企業(yè)的生產(chǎn)效率。

我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)的傳統(tǒng)生產(chǎn)模式是離散型施工，即先對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行分析，將設(shè)備拆分成不同的單元，再通過(guò)整體的規(guī)劃進(jìn)行不同零部件的制造，最后將制備出來(lái)的零部件按設(shè)計(jì)方提供的圖紙進(jìn)行組合，從而制備出機(jī)械設(shè)備。這種生產(chǎn)模式主要是針對(duì)工藝結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜的大型機(jī)械設(shè)備，生產(chǎn)速度慢、生產(chǎn)工藝要求嚴(yán)是離散型施工生產(chǎn)模式的特征。面對(duì)這種加工工藝復(fù)雜，需要管理的零部件較多的大型機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)，通過(guò)引進(jìn)ERP技術(shù)，能夠很好地對(duì)生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行全面的管理與控制，對(duì)機(jī)械制造企業(yè)提高生產(chǎn)的效率具有很重要的作用，所以完善機(jī)械制造企業(yè)對(duì)ERP管理系統(tǒng)的使用具有十分重要的意義。

二、ERP系統(tǒng)在機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)管理中的應(yīng)用

（一）原材料數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理

機(jī)械制造企業(yè)引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)后，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享。傳統(tǒng)的原材料采購(gòu)、管理和產(chǎn)品的庫(kù)存、銷售等系統(tǒng)相互獨(dú)立，引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)后，可以將這些系統(tǒng)聯(lián)系在一起，實(shí)現(xiàn)機(jī)械制造企業(yè)不同軟件系統(tǒng)的一體化發(fā)展，從而更好的為企業(yè)的發(fā)展提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)信息。其次，ERP管理系統(tǒng)將不同的軟件統(tǒng)一規(guī)劃后，數(shù)據(jù)接口的口徑變得一樣了，企業(yè)中管理人員和相關(guān)工作的操作人員也能夠?qū)Σ煌臄?shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢，便于工作人員更好的執(zhí)行工作。在傳統(tǒng)的資源管理系統(tǒng)中，原材料的采購(gòu)都是根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行的，在實(shí)際的生產(chǎn)過(guò)程中，很容易出現(xiàn)與實(shí)際需求不符的現(xiàn)象，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。另外，在傳統(tǒng)的物料清單核對(duì)中，一旦物料清單較多、內(nèi)容較為復(fù)雜的時(shí)候，如果不能夠準(zhǔn)確的對(duì)材料進(jìn)行編碼標(biāo)記，將會(huì)產(chǎn)生較大的誤差[2]。ERP管理系統(tǒng)能夠有效的避免這些現(xiàn)象，可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的計(jì)劃調(diào)整，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（二）生產(chǎn)組織形式的創(chuàng)新管理

扁平化的組織結(jié)構(gòu)是我國(guó)傳統(tǒng)機(jī)械制造企業(yè)使用的模式，該模式過(guò)于簡(jiǎn)單，缺乏相對(duì)應(yīng)的綜合能力較強(qiáng)的人才，對(duì)產(chǎn)品和技術(shù)不能進(jìn)行實(shí)時(shí)的創(chuàng)新，這些都導(dǎo)致我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品多以仿制品為主，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)的發(fā)展。在世界范圍內(nèi)，我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)的綜合生產(chǎn)水平與先進(jìn)發(fā)達(dá)國(guó)家相比，還有較大的差距。引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的人事檔案實(shí)現(xiàn)更好的管理效果、對(duì)企業(yè)員工的工資總額進(jìn)行更加合理的計(jì)劃、對(duì)企業(yè)員工的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行更好的規(guī)劃、以及對(duì)企業(yè)全年的勞動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行更科學(xué)合理的編制等，進(jìn)而對(duì)傳統(tǒng)的生產(chǎn)組織形式進(jìn)行更新、升級(jí)，從而提高機(jī)械制造企業(yè)的工作效率和企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（三）生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式的創(chuàng)新

機(jī)械制造企業(yè)使用的傳統(tǒng)生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式如下[3]：第一，技術(shù)人員根據(jù)大型機(jī)械生產(chǎn)所需進(jìn)行分析，并設(shè)計(jì)出圖紙；第二，采購(gòu)部門的工作人員根據(jù)購(gòu)買計(jì)劃對(duì)原材料和工程物資進(jìn)行采購(gòu)工作；第三，財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行精確地預(yù)算和核算，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)與銷售擬定具體的實(shí)施方案；第四，企業(yè)的管理層每月對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行談?wù)撗芯?，并針?duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出合理的解決措施。這樣的生產(chǎn)業(yè)務(wù)模式很容易出現(xiàn)誤差，進(jìn)而影響機(jī)械制造企業(yè)的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量。引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，可以有效地對(duì)每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行管理，如：明確的分析出機(jī)械生產(chǎn)的需求，對(duì)系統(tǒng)安裝、調(diào)試和運(yùn)行等進(jìn)行明確的評(píng)估，對(duì)機(jī)械生產(chǎn)的預(yù)算和規(guī)模進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算等。除此之外，還可以對(duì)部門之間的沖突、系統(tǒng)之間的沖突等進(jìn)行科學(xué)合理的協(xié)調(diào)，并能夠建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳a(chǎn)和業(yè)務(wù)計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度和產(chǎn)品質(zhì)量實(shí)施有效的管理，最終實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的全面管控。

（四）對(duì)機(jī)械制造業(yè)的工作過(guò)程進(jìn)行合理的改進(jìn)

在傳統(tǒng)的機(jī)械制造企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中，由于監(jiān)督管理部門的工作松懈，常常會(huì)發(fā)生產(chǎn)品的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、生產(chǎn)任務(wù)不能夠按時(shí)完成、生產(chǎn)車間的一線工人對(duì)原料沒(méi)有節(jié)制的使用造成嚴(yán)重的浪費(fèi)、生產(chǎn)的成本提高等現(xiàn)象。引進(jìn)ERP管理系統(tǒng)，能夠有效的解決這些問(wèn)題。該系統(tǒng)的管理技術(shù)較為先進(jìn)，通過(guò)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中所涉及到的人財(cái)物進(jìn)行功能模塊化劃分，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的管理。將企業(yè)中的所有資源進(jìn)行功能模塊化劃分，根據(jù)資源的管理特征將其劃分到不同的模塊中，從而對(duì)每個(gè)模塊中的資源進(jìn)行統(tǒng)一、有效的管理[4]。ERP管理系統(tǒng)能夠?qū)⒉煌K中的管理設(shè)計(jì)聯(lián)系在一起，從而對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一有效的資源整合管理，使企業(yè)的生產(chǎn)工作有序的進(jìn)行。

結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)現(xiàn)代化信息技術(shù)的建設(shè)發(fā)展，機(jī)械制造企業(yè)為了增強(qiáng)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，必須加快資源管理系統(tǒng)的創(chuàng)新升級(jí)。ERP管理系統(tǒng)能夠很好的解決我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)的傳統(tǒng)管理模式中出現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)物資管控、加工流程和相關(guān)的管理能夠更加嚴(yán)謹(jǐn)化、高效化、科學(xué)合理化，所以，充分的應(yīng)用ERP系統(tǒng)對(duì)我國(guó)機(jī)械制造企業(yè)的可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展具有積極的作用。

參考文獻(xiàn)：

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（作者單位：陜西建設(shè)機(jī)械股份有限公司）