高校管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展分析

趙志軒

摘要：高校管理模式與信息化體系的深度融合，已成為目前發(fā)展的重點。高校管理體系在運營過程中，將產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，傳統(tǒng)的管理形式在對信息資源進行處理時，存在數(shù)據(jù)整合效率低、管理面窄的情況，令部分教育管理工作難以形成縱向開展。在信息化管理系統(tǒng)的建設下，依托于大數(shù)據(jù)技術(shù)、信息化技術(shù)等，可對各類信息資源進行高效率整合，并實現(xiàn)精準分類，為我國教育事業(yè)的改革發(fā)展提供有效助力。

關(guān)鍵詞：高校管理信息系統(tǒng);現(xiàn)狀;發(fā)展

引言

作為信息化時代標志性之一的大數(shù)據(jù)被廣泛滲透應用于社會的方方面面，大數(shù)據(jù)是隨著快速增長的海量數(shù)據(jù)逐漸衍變出來的新生事物，它與傳統(tǒng)數(shù)據(jù)有所差別，本身體量巨大，數(shù)據(jù)種類繁多，數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性十分復雜，對商業(yè)、教育、文化等產(chǎn)生了極大的影響?？茖W技術(shù)的的發(fā)展推動著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷進步，大數(shù)據(jù)廣泛應用于高校教學管理信息系統(tǒng)。

一、高校管理信息系統(tǒng)現(xiàn)狀

（一）高校信息化管理意識薄弱

雖然現(xiàn)階段對于高校管理信息系統(tǒng)的發(fā)展越來越廣泛，但是一些高校對于信息化管理的意識還是相對比較薄弱，尤其是在信息化建設的認知以及重視程度上，這就嚴重制約了高校管理信息系統(tǒng)的建設工作，阻礙著高校信息化建設的有效發(fā)展，同時受到高校相關(guān)人員對信息化管理的意識薄弱的影響，這就使得這些人員在對待管理信息系統(tǒng)建設工作時不會將其看成至關(guān)重要的工作，從而影響了管理信息系統(tǒng)的建設和發(fā)展。除此之外，在相關(guān)部門對管理信息意識與資金投入之間存在的巨大差異性，使得高校在管理信息系統(tǒng)建設方面的水平也呈現(xiàn)出參差不齊的情況，并且還出現(xiàn)了一些高校在管理信息化系統(tǒng)的建設理念上以及運行思路上存在一定差異的情況，使得這些理念落后、思路不清晰的高校無法有效跟上時代發(fā)展的多元化需求，再加上這些高校沒有將自身發(fā)展看的更高、更遠，沒有運用發(fā)展的眼光來對待高校管理信息系統(tǒng)的發(fā)展，在淺層面上就會欠缺相應的管理信息化設備資源，而在較深層次上就會嚴重影響管理信息化系統(tǒng)的發(fā)展。

（二）信息資源共享難度大

高校在對管理信息系統(tǒng)進行不斷建設的過程中，雖然呈現(xiàn)出了規(guī)模逐漸擴大的趨勢，但是受建設規(guī)劃方面的有效性不足的影響，使得高校管理信息系統(tǒng)在對信息資源共享時的難度較大，進而出現(xiàn)信息孤島的問題。例如在高校管理信息系統(tǒng)運行過程中，在人事和財務兩個方面，在系統(tǒng)建設規(guī)劃的有效性缺乏的情況下就會很難實現(xiàn)這兩個單位之間的數(shù)據(jù)資源共享，而且在對數(shù)據(jù)信息的整合方面也存在著一定的困難，造成了信息孤島的問題，這一問題的存在直接阻礙了高校管理信息系統(tǒng)的建設工作，并對其后續(xù)的發(fā)展造成了一定的影響。

二、高校管理信息系統(tǒng)發(fā)展策略

（一）管理信息系統(tǒng)安全管理

1.采用云服務技術(shù)

基于互聯(lián)網(wǎng)平臺的高校管理信息系統(tǒng)一般采用獨立服務器存儲信息，一旦發(fā)生不可抗拒事件時，如失火，服務器將被焚毀。隨著技術(shù)的發(fā)展，系統(tǒng)采用云存儲網(wǎng)絡的信息。該信息被存儲在多個站點的服務器，有效保護數(shù)據(jù)，同時，可以降低信息系統(tǒng)的管理成本，節(jié)約用于管理單位的技術(shù)資金。因此，高校管理信息系統(tǒng)應及時更新系統(tǒng)，使用云處理技術(shù)保存數(shù)據(jù)，確保管理信息系統(tǒng)更加方便和安全。

2.進一步加強用戶賬號安全并加密數(shù)據(jù)

很多黑客會通過賬戶破解用戶密碼并獲取用戶信息，盜取用戶的重要數(shù)據(jù)，給用戶造成嚴重的財產(chǎn)危險。因此，計算機管理信息系統(tǒng)安全保護，應采取有效措施，提高用戶帳戶的安全性。具體而言，建立一個更復雜的系統(tǒng)登錄賬號，用戶設置密碼時使用數(shù)字、字母和符號組合，確保帳號安全，提醒用戶通過系統(tǒng)設置定期更改密碼。以計算機為基礎的管理信息系統(tǒng)安全防范措施中，數(shù)據(jù)加密處理是保護動態(tài)信息的主要手段?，F(xiàn)如今，數(shù)據(jù)庫存放的動態(tài)數(shù)據(jù)，有兩種常見攻擊形式。第一，主動攻擊。此類攻擊無法避免，需加強安全監(jiān)測積極面對。第二，被動攻擊。此類攻擊可以被避免，相關(guān)應對措施是利用技術(shù)手段加密處理動態(tài)數(shù)據(jù)，以此確保整個管理信息系統(tǒng)的安全。

（二）融合并創(chuàng)新信息系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源整合與共享

為了全面消除信息孤島，防止產(chǎn)生新的信息孤島，應當進一步提高信息系統(tǒng)的應用效果與效率，這是高前信息化管理工作的重要內(nèi)容，也是實現(xiàn)高校內(nèi)部與校際間信息系統(tǒng)與資源共享的關(guān)鍵。所以高校應當全面融合并創(chuàng)新信息系統(tǒng)，通過改革服務方式與信息管理，梳理并完善業(yè)務流程，根據(jù)實際發(fā)展情況，對信息資源進行統(tǒng)一規(guī)劃，建立規(guī)范性信息化標準，保障信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)交互的一致性與準確性。根據(jù)信息資源，進一步整合創(chuàng)新，對系統(tǒng)與硬件進行考量，加強信息系統(tǒng)的整體規(guī)劃與設計，通過融會貫通，使高校管理信息系統(tǒng)與客戶端進行業(yè)務協(xié)同與流程貫通，進而提高統(tǒng)一數(shù)據(jù)服務水平。充分挖掘數(shù)據(jù)價值，考核數(shù)據(jù)質(zhì)量，提供權(quán)威的數(shù)據(jù)管理分析，從而提高高校管理信息系統(tǒng)精細化管理。高校也應當進一步加強信息安全管理，構(gòu)建信息安全隊伍與安全管理制度、信息安全保障、網(wǎng)絡安全與保障、信息數(shù)據(jù)安全等，加強信息系統(tǒng)的有效融合，實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享，提供安全保障。

（三）強化信息管理隊伍建設

在整個高校管理信息系統(tǒng)的運行過程中，都離不開信息管理隊伍的參與，因此需要加強在隊伍方面的建設，提高管理人員的素質(zhì)水平，提高系統(tǒng)運行的順暢性。在建設信息管理隊伍時，需要充分引進專業(yè)性的人才，尤其是對責任意識、專業(yè)知識、技能水平方面要嚴格要求，這樣才能夠提高管理隊伍的綜合水平，此外還需要對這個信息管理隊伍進行定期性的培訓工作，將先進科學技術(shù)、信息管理方式融入到培訓工作當中，這樣才能夠讓信息管理隊伍不斷滿足時代的要求，同時這個信息管理隊伍還能夠?qū)Ω咝９芾硇畔⑾到y(tǒng)提出相關(guān)的發(fā)展意見和建議，從而能夠不斷促進高校管理信息化系統(tǒng)的建設，為其發(fā)展提供有力的保障。

結(jié)語

高校信息化快速發(fā)展的今天，建立完善有效的管理信息化系統(tǒng)能夠促進高校各方面工作的有效開展，促進我國教育事業(yè)的全面發(fā)展，為教育水平的提高奠定堅實的基礎。

參考文獻：

[1]?楊妮，潘期輝.計算機管理信息系統(tǒng)在高校管理工作的應用研究[J].電腦知識與技術(shù)，2019（18）：171-172.

[2]?張贇.高校外國專家管理信息系統(tǒng)改進對策研究[J].管理觀察，2018（21）：133-134.

（作者單位：湖南工商大學計算機與信息工程學院）