中學(xué)人事檔案管理的創(chuàng)新思考研究

摘要：本文以中學(xué)人事檔案管理為分析對(duì)象，首先介紹的是中學(xué)人事檔案管理的重要性，接著分析了中學(xué)人事檔案管理中存在的問(wèn)題，最后論述了中學(xué)人事檔案管理的創(chuàng)新思考，以便可以更好的推動(dòng)中學(xué)人事檔案管理上一個(gè)新臺(tái)階。

關(guān)鍵詞：中學(xué);人事檔案;管理

改革開(kāi)放40年促進(jìn)了我國(guó)教育事業(yè)的發(fā)展，當(dāng)前我國(guó)教育事業(yè)都處于改革關(guān)鍵時(shí)期，教育人事檔案管理工作改革也在進(jìn)行之時(shí)。在當(dāng)前的中學(xué)教育之中，為了可以更好的促進(jìn)中學(xué)教育事業(yè)發(fā)展，加強(qiáng)中學(xué)人事檔案管理是非常重要的一個(gè)內(nèi)容。人事檔案不僅僅是學(xué)校人事管理的重要參考依據(jù)，同時(shí)也是學(xué)校各項(xiàng)工作開(kāi)展的重要指標(biāo)之一。從人事檔案的管理工作中就可以檢驗(yàn)出整個(gè)學(xué)校的工作質(zhì)量，同時(shí)也能夠進(jìn)一步加深學(xué)校員工對(duì)于人事檔案管理的認(rèn)知。因此，做好中學(xué)人事檔案管理研究對(duì)于推動(dòng)中學(xué)人事檔案管理也具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、中學(xué)人事檔案管理的重要性

人事檔案管理可以反映出一個(gè)人的成長(zhǎng)軌跡，同時(shí)也可以反映出一個(gè)人的綜合素質(zhì)，加強(qiáng)人事管理具有以下幾方面的重要性。

第一，為人才選拔提供有效的憑證。在選拔人才之時(shí)首先必須做到知人善任，檔案管理部門通過(guò)檔案資料可以深入了解人才，同時(shí)可以及時(shí)的更新和維護(hù)人才，確保各項(xiàng)信息的準(zhǔn)確可靠，為學(xué)校準(zhǔn)確用人提供有效的依據(jù)。除此之外，人事檔案管理部門還可以為學(xué)校的重大事項(xiàng)提供有效的參考依據(jù)。

第二，可以實(shí)現(xiàn)人力資源的最佳配置。人事檔案不僅僅是對(duì)一個(gè)人發(fā)展軌跡的公正評(píng)價(jià)，同時(shí)也會(huì)結(jié)合人與物，實(shí)現(xiàn)人力資源的高效配置。隨著時(shí)間的不斷推移，人員也會(huì)出現(xiàn)流動(dòng)以及崗位變化等多種情況，因此在發(fā)展的過(guò)程之中，必須加強(qiáng)人事檔案的管理，通過(guò)人事檔案管理可以更好的對(duì)人才的發(fā)展進(jìn)行科學(xué)評(píng)測(cè)，這樣可以促進(jìn)人才在學(xué)校內(nèi)部的合理流動(dòng)，最終實(shí)現(xiàn)人力資源的最優(yōu)配置。

第三，提供真實(shí)有效的信息資料。人事檔案可以真實(shí)的記錄一個(gè)人的成長(zhǎng)歷史，也是做好人事工作必不可少的一手資料。在學(xué)校的管理工作之中，學(xué)校管理常常會(huì)面臨著各種各樣的沖突和問(wèn)題，一些沖突和問(wèn)題常常也非常的棘手。此時(shí)，檔案管理部門就可以充分利用原始檔案，仔細(xì)進(jìn)行核對(duì)，為決策部門提供有效的信息，幫助決策部門更好的去解決問(wèn)題。

二、中學(xué)人事檔案管理的問(wèn)題

在當(dāng)前的中學(xué)人事檔案管理工作中，大部分的管理工作都是良好的，但是依舊存在一些人事檔案管理的問(wèn)題需要我們關(guān)注。

第一，沒(méi)有做好檔案宣傳工作，缺乏人事檔案管理意識(shí)。在當(dāng)前的中學(xué)之中，中學(xué)對(duì)于檔案管理的宣傳工作不到位，絕大部分的中學(xué)甚至沒(méi)有檔案管理意識(shí)，對(duì)人事檔案管理工作知之甚少，這也直接導(dǎo)致了人事檔案管理工作出現(xiàn)了巨大漏洞。正是由于當(dāng)前中學(xué)的工作人員對(duì)于檔案管理工作的認(rèn)識(shí)不到位，這也導(dǎo)致了當(dāng)前人事檔案管理出現(xiàn)了各種各樣的漏洞，對(duì)于中學(xué)的綜合管理造成了極大的影響。

第二，沒(méi)有建立起完善的人事檔案管理制度。在當(dāng)前的中學(xué)人事檔案管理之中，由于許多學(xué)校內(nèi)部并沒(méi)有制定完善的人事檔案管理制度，這也導(dǎo)致了當(dāng)前中學(xué)人事檔案管理出現(xiàn)了很多混亂的現(xiàn)象。例如在進(jìn)行檔案管理之中，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)層和普通員工的人事檔案管理并沒(méi)有進(jìn)行分類，這也導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)的檔案和普通員工檔案混為一談，并沒(méi)有對(duì)領(lǐng)導(dǎo)檔案進(jìn)行特別的管理。與此同時(shí)，當(dāng)前中學(xué)人事檔案管理制度也存在著沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)可依的現(xiàn)象，所以導(dǎo)致了人事檔案管理工作并不能得到有效的優(yōu)化。

第三，當(dāng)前的信息化建設(shè)相對(duì)滯后。在當(dāng)前的中學(xué)人事檔案管理之中，人事檔案缺乏信息化的支撐，一些中學(xué)甚至還采用是傳統(tǒng)人工的檔案管理模式，這就直接影響到了檔案管理的質(zhì)量，會(huì)影響到人事檔案管理的健康發(fā)展。

第四，缺乏一支高素質(zhì)檔案管理隊(duì)伍。在進(jìn)行人事檔案管理過(guò)程之中，一支高素質(zhì)的人才管理隊(duì)伍必不可少，但是當(dāng)前中學(xué)缺乏一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍，這對(duì)于人事管理工作也會(huì)產(chǎn)生負(fù)面影響。

三、中學(xué)人事檔案管理的創(chuàng)新思考

第一，做好宣傳工作，進(jìn)一步增強(qiáng)檔案意識(shí)。近些年來(lái)，我國(guó)中學(xué)的人事檔案管理工作正在逐步走向制度化的發(fā)展軌道，因此需要進(jìn)一步提高廣大中學(xué)工作人員的檔案管理意識(shí)，有效確保各項(xiàng)人事檔案的完整性。學(xué)校在檔案管理的過(guò)程之中，需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的宣傳工作，這樣可以更好的使員工認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要意義，將人事檔案管理及其檔案管理人員放在更加突出的位置。與此同時(shí)，檔案管理人員也需要密切關(guān)注當(dāng)前學(xué)校的人事變化，做好配合工作，進(jìn)一步向廣大員工介紹人事檔案管理的重要性，使得廣大員工可以自主的配合學(xué)校做好自身的人事檔案管理工作，確保整個(gè)檔案管理的完整性。

第二，不斷完善人事檔案的制度建設(shè)。為了可以更好的適應(yīng)當(dāng)前學(xué)校管理環(huán)境的變化，學(xué)校需要進(jìn)一步全面優(yōu)化人事檔案管理。在進(jìn)行人事檔案管理之時(shí)，需要進(jìn)一步做好制度的優(yōu)化，明確各項(xiàng)人事檔案管理的工作標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還需要進(jìn)一步完善人事檔案管理制度，通過(guò)完善的制度來(lái)使得各項(xiàng)人事檔案管理工作可以有效規(guī)范的推進(jìn)。在具體的人事檔案管理工作之中，可以按照人事級(jí)別做好分類管理，不斷完善人事檔案管理的查閱保密等各種制度構(gòu)建完善的人事檔案管理機(jī)制，使得人事檔案管理工作可以最終做到有標(biāo)準(zhǔn)可依，進(jìn)而全面加強(qiáng)人事檔案管理工作的優(yōu)化。

第三，加強(qiáng)人事檔案信息化的建設(shè)。人事檔案對(duì)于人事管理具有非常重要意義，因此人事檔案的各項(xiàng)管理工作也受到整個(gè)社會(huì)的高度關(guān)注。在科技不斷發(fā)展的今天，科技對(duì)于推動(dòng)人事檔案管理的現(xiàn)代化起到了非常重要的助推作用，將信息技術(shù)應(yīng)用于人事檔案管理之中可以更好的提高中學(xué)人事檔案管理的效率。在現(xiàn)代技術(shù)的支持之下，中學(xué)的人事檔案管理可以擺脫傳統(tǒng)的手工檔案管理模式，這樣可以顯著減輕工作人員的工作壓力。通過(guò)使用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，中學(xué)可以針對(duì)本單位內(nèi)部的人員建立起自身獨(dú)立的檔案管理庫(kù)，在有需要的時(shí)候準(zhǔn)確的對(duì)檔案管理庫(kù)中的信息進(jìn)行查閱。在計(jì)算機(jī)的影響之下，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案已經(jīng)變成了電子檔案，管理人員可以隨時(shí)對(duì)人事檔案的信息進(jìn)行更新，管理人員也可以隨時(shí)通過(guò)電子檔案了解每一名學(xué)校員工的工作及狀況。除此之外，通過(guò)加強(qiáng)學(xué)校人事檔案管理信息庫(kù)的建設(shè)，也可以激發(fā)檔案管理人員的創(chuàng)新意識(shí)，讓決策者對(duì)人力資源的合理分配有更清晰的規(guī)劃，為決策者提供更有效的決策依據(jù)。

第四，進(jìn)一步加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。工作人員的管理素質(zhì)和管理水平會(huì)直接影響到檔案管理的質(zhì)量，因此需要打造一支高素質(zhì)人才隊(duì)伍，這樣才能更好的適應(yīng)檔案管理的新需求。為此，我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的培訓(xùn)工作，使得檔案管理人員可以獲得充足的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。在進(jìn)行人員素質(zhì)培訓(xùn)之時(shí)，我們可以從多個(gè)角度進(jìn)行培訓(xùn)，例如進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理人員的奉獻(xiàn)意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)等，努力打造一支思想作風(fēng)好、技能強(qiáng)、工作能力過(guò)硬的專業(yè)化檔案管理人才隊(duì)伍。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，為了可以更好的加強(qiáng)中學(xué)人事檔案管理工作，我們需要進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)檔案意識(shí)，同時(shí)還需要進(jìn)一步完善人事制度，進(jìn)一步加快信息化的步伐，建設(shè)一支質(zhì)量過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍，以便可以更好的提高中學(xué)人事檔案管理的效率。

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作者簡(jiǎn)介：管苗苗（1988.6-），女，苗族，研究方向：信息化檔案管理。

（作者單位：來(lái)賓高級(jí)中）