王偉 侯劉鵬
【摘 要】在電力企業(yè)中業(yè)擴報裝管理工作是一項比較重要的工作,加強對業(yè)擴報裝工作進行精細化管理,可以有效的保證業(yè)擴報裝工作的實施效果。本文就對電力業(yè)擴報裝流程管理中的精細化管理策略進行深入探討。
【關(guān)鍵詞】電力;業(yè)擴報裝;管理;精細化
對業(yè)擴報裝實現(xiàn)精細化管理,主要是對業(yè)擴報裝的業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)規(guī)范性以及標準性的操作形式,從而促進電力企業(yè)實現(xiàn)高服務(wù)、高質(zhì)量發(fā)展。針對市場上的實際發(fā)展情況以及電力企業(yè)中業(yè)擴報裝工作的主要內(nèi)容,為了保證電力企業(yè)的快速發(fā)展,在本文中提出了科學(xué)、合理的解決對策。
1、電力業(yè)擴報裝流程中引入精細化管理理念的重要意義
1.1有利于提升電力企業(yè)管理水平
隨著經(jīng)濟社會的快速發(fā)展,人們生產(chǎn)生活對電能需求不斷增長。在此形勢下,電力企業(yè)要持續(xù)提高電力服務(wù)品質(zhì),為穩(wěn)定社會生產(chǎn)、改善人們生活提供必備能源。在電力企業(yè)服務(wù)中,業(yè)擴報裝工作是最為重要的服務(wù)內(nèi)容,其服務(wù)質(zhì)量的高低直接影響著電力企業(yè)社會形象的樹立以及經(jīng)營發(fā)展的綜合實力。為此,電力企業(yè)應(yīng)引入精細化管理理念,對業(yè)擴報裝流程進行嚴格把控,提高電力企業(yè)管理水平,使企業(yè)適應(yīng)激烈的市場競爭環(huán)境。
1.2有利于推動電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展
電力業(yè)擴報裝要以顧客為中心開展業(yè)務(wù),從受理客戶用電申請開始,需要根據(jù)客戶的用電需求制定供電方案,這是一項系統(tǒng)性、專業(yè)性較高的工作。而將精細化管理理念引入到業(yè)擴報裝中,能夠有效控制業(yè)務(wù)流程的各個環(huán)節(jié),優(yōu)化配置企業(yè)資源,提升顧客對電力業(yè)擴報裝的滿意度,為電力企業(yè)持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
1.3有利于電力企業(yè)向精細化管理模式轉(zhuǎn)型
隨著電力體制改革的不斷推進,電力企業(yè)要轉(zhuǎn)變粗放式的管理模式,引入精細化管理重塑業(yè)務(wù)流程,采用標準化、科學(xué)化的手段提高業(yè)擴報裝服務(wù)質(zhì)量,從而實現(xiàn)對各個環(huán)節(jié)的有效管理,提高電力企業(yè)業(yè)務(wù)運作效率。
2、電力企業(yè)業(yè)擴報裝精細化管理的內(nèi)容
2.1事前的準備工作
業(yè)擴報裝管理事前的準備工作主要包括以下兩個方面:首先,應(yīng)保證供電企業(yè)的相關(guān)準備工作都已做好,由于業(yè)擴報裝工作屬于供電企業(yè)管理工作的一部分,想要保證業(yè)擴報裝工作的工作質(zhì)量,就必須結(jié)合供電企業(yè)的實際發(fā)展及運行情況,根據(jù)當?shù)氐慕?jīng)濟條件、政策措施等相關(guān)因素,進行仔細的分析,研究業(yè)擴報裝工作精細化管理的可行性和管理效果,更加有效地促進精細化管理方式的形成。其次,做好業(yè)擴報裝管理工作事前的準備工作,應(yīng)充分汲取基層群眾的意見和想法,要深入基層,了解基層人員的真實想法。同時,隨著客戶對供電企業(yè)提出的要求不斷提高,客戶的想法不斷改變,工作人員應(yīng)主動地和客戶去溝通,了解客戶的需求,提出可行的建議,只有在這種工作方式下,業(yè)擴報裝工作才能夠有效地展開,業(yè)擴報裝工作的相關(guān)制度的制定才能夠滿足實際發(fā)展需求,為業(yè)擴報裝工作的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。
2.2事中管理
業(yè)擴報裝工作已經(jīng)成為供電企業(yè)發(fā)展的重要組成部分,在實施業(yè)擴報裝工作的精細化管理過程中,就要對業(yè)擴報裝工作的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督與管理,并促進業(yè)擴報裝工作實施的科學(xué)性以及有效性,這樣才能提高業(yè)擴報裝工作在供電企業(yè)中的工作效率。業(yè)擴報裝工作的事中管理主要是整個業(yè)擴報裝管理的結(jié)構(gòu)形式,在事中進行管理期間,不僅要體現(xiàn)出合理的工作創(chuàng)造,增強供電企業(yè)在業(yè)擴報裝工作中的自身認識,還要根據(jù)供電企業(yè)在發(fā)展過程中的實際情況、各個地區(qū)在發(fā)展期間的不同狀況,保證業(yè)擴報裝工作的精細化管理,促進供電企業(yè)的進一步發(fā)展。例如,在業(yè)擴報裝工作進行過程中,實現(xiàn)精細化管理,主要在每個工作環(huán)節(jié)要求各個負責人進行管理,并對各個環(huán)節(jié)的管理工作實施監(jiān)督。還要利用專業(yè)人員對各個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量進行有效檢測,在這種形式下,不僅能提升業(yè)擴報裝工作精細化管理的水平,還能保證業(yè)擴報裝工作的整體質(zhì)量,從而促進供電企業(yè)的長期發(fā)展.
2.3業(yè)擴報裝事后管理
電力企業(yè)要加強業(yè)擴報裝的事后管理,對完工的業(yè)擴項目部分應(yīng)及時進行分析總結(jié),每月召開一次分析會議,針對業(yè)擴項目中的不足提出整改意見,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,以保證業(yè)擴報裝質(zhì)量。電力企業(yè)在竣工驗收階段,要主動向客戶告知驗收結(jié)果,提出現(xiàn)場存在的缺陷以及整改建議。此外,電力企業(yè)還要對客戶進行事后調(diào)查,了解客戶對業(yè)擴報裝服務(wù)的意見,收集整理反饋的信息,對下一階段業(yè)擴報裝工作進行改進,從而螺旋式地提升業(yè)擴報裝質(zhì)量,實現(xiàn)供電企業(yè)精細化管理目標。
3、電力企業(yè)業(yè)擴報裝精細化管理對策
3.1創(chuàng)建完善的管理標準
在業(yè)擴報裝工作中建立完善的管理標準,主要根據(jù)電力企業(yè)的實際情況,電力企業(yè)的需求情況,對業(yè)擴報裝工作的各個環(huán)節(jié)進行精細化管理。在這種規(guī)范的管理標準下進行業(yè)擴報裝工作,才能提高企業(yè)的報裝質(zhì)量,才能合理控制企業(yè)業(yè)擴報裝工作的精細化管理,從而提高業(yè)擴報裝工作的工作效率。而且,精細化的業(yè)擴報裝工作管理還能將事前、事中以及事后階段進行有效管理,同時增加各個部門之間的統(tǒng)一合作,以保證業(yè)擴報裝工作的有效提高。
3.2制定行之有效的懲罰制度
業(yè)擴報裝工作是供電企業(yè)整體運行的一部分,其工作的具體實施內(nèi)容與企業(yè)區(qū)域的大小以及各部門的不同差異有著直接的聯(lián)系。其中,在電負荷較大的區(qū)域,業(yè)擴報裝工作的工作內(nèi)容以及工作方式還與管理人員的管理水平有著一定的聯(lián)系,同時,基層員工的工作方式以及工作狀態(tài)對業(yè)擴報裝工作也會產(chǎn)生一定的影響。因此,在業(yè)擴報裝工作的管理過程中,一定要制定嚴謹、合理的懲罰制度,對個人的工作業(yè)績、工作狀態(tài)、績效水平等進行考核,根據(jù)制定的懲罰制度,對達不到標準的員工采取一定的懲罰措施,該懲罰方式將與員工個人的薪資待遇直接掛鉤。需要注意的是,這不僅僅是對基層員工的約束,更是對管理人員進行的制約,由于管理人員的權(quán)力較大,一旦管理人員出現(xiàn)工作的失誤或發(fā)生徇私舞弊的現(xiàn)象,造成的影響是極其不利的。因此,一定要加強對管理層人員內(nèi)的監(jiān)督考核。同時,對于表現(xiàn)突出、業(yè)績較好的員工,也應(yīng)采取一定的方式,對其進行精神上的激勵以及物質(zhì)上的獎勵。通過這種方式,刺激員工的工作積極性。
3.3滿足社會與用戶的發(fā)展需求
業(yè)擴報裝工作的主要目的就是推動供電企業(yè)的服務(wù)工作,保證供電企業(yè)的良好發(fā)展。在實際工作形式上,不僅要適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展需要,根據(jù)當?shù)氐木唧w條件作出相關(guān)反應(yīng),從而實現(xiàn)某區(qū)域的經(jīng)濟發(fā)展,還要根據(jù)客戶要求的需求條件,供電企業(yè)直接與客戶進行交流、溝通,以實現(xiàn)良好服務(wù),滿足客戶的要求。雖然供電企業(yè)是社會發(fā)展中比較大的企業(yè),在實際運行中還是利用用電客戶來決定的,因此,在發(fā)展與服務(wù)工作中,不僅要滿足用電客戶的實際需要,將業(yè)擴報裝工作的精細化管理作為重要的發(fā)展目標,還要將服務(wù)客戶作為主要發(fā)展形勢,提高服務(wù)客戶的工作質(zhì)量,根據(jù)客戶的潛在需求及時溝通,主動對客戶遇到的問題進行解決,只有這樣,才能促進的精細化管理,才能提高電力企業(yè)的市場競爭力,才能保證電力企業(yè)的有利發(fā)展地位。
4、結(jié)束語
綜合以上對電力企業(yè)業(yè)擴報裝精細化管理的探索和研究,認識到通過實施業(yè)擴報裝精細化管理可以進一步的優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、明確工作內(nèi)容、提升業(yè)擴報裝的工作質(zhì)量、提升客戶的滿意程度以及達到業(yè)擴報裝精細化管理的目標。
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(作者單位:國網(wǎng)山西省電力公司運城供電公司)