淺談企業(yè)如何在財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行成本控制

付平

摘要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，我國(guó)的各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域都隨之發(fā)展。成本控制是保證成本在預(yù)算估計(jì)范圍內(nèi)的工作。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的成本進(jìn)行控制，可以減少不必要的支出，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。成本控制作為成本管理的一部分，如何采取一系列行之有效的方式控制成本，成為財(cái)務(wù)管理的焦點(diǎn)和難點(diǎn)。本文以成本控制為切入點(diǎn)，在概述成本控制的概念及其意義的基礎(chǔ)上，通過(guò)分析企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的困境，重點(diǎn)探討了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中成本控制的出路，保證成本在預(yù)算估計(jì)范圍內(nèi)。

關(guān)鍵詞：企業(yè);成本控制;措施

引言

隨著我國(guó)企業(yè)不斷發(fā)展，企業(yè)建設(shè)制度的也隨之不斷完善，而財(cái)務(wù)問(wèn)題一直是企業(yè)發(fā)展的根本。企業(yè)效益來(lái)源于產(chǎn)品出售所得利潤(rùn)，也來(lái)源于企業(yè)產(chǎn)品成本的有效控制。但是，從現(xiàn)在大的企業(yè)環(huán)境來(lái)看，很多企業(yè)對(duì)成本控制的關(guān)注度不高，重視程度不足，并且在成本控制中還有許多問(wèn)題沒(méi)有解決，這些都阻礙著企業(yè)做大做強(qiáng)。

1什么是成本控制

字面意思就是指企業(yè)按照計(jì)劃好的成本來(lái)進(jìn)行的管理和調(diào)控，往深處講解就是對(duì)既有資源的統(tǒng)籌、利用、開(kāi)發(fā)，這其中包含了管理層次、人工調(diào)控、原料加工和采購(gòu)等方面，全部都是影響成本控制的相關(guān)因素，其次根據(jù)相關(guān)問(wèn)題所采取有效的措施來(lái)減免不需要的消耗，從而實(shí)現(xiàn)成本最低而利潤(rùn)最大化。然而成本管理致力于降低成本滿足成本需求，包括企業(yè)管理者、消費(fèi)的顧客、利法律法規(guī)對(duì)成本的要求，其運(yùn)作目的就是為了防止浪費(fèi)不必要的資源。從宏觀層次上將就是在成本的理念中，企業(yè)所有環(huán)節(jié)都是以它為中心環(huán)繞，主要體現(xiàn)在消耗材料方面、人工操控和成本制造等。它的存在就是對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行解析掌控，發(fā)現(xiàn)和預(yù)防問(wèn)題并提高成本質(zhì)量。所以現(xiàn)代化發(fā)展下的企業(yè)成本控制講究預(yù)先調(diào)控和過(guò)程相互結(jié)合的理念，同時(shí)也相融合了全員參加管理的概念。在現(xiàn)在這個(gè)激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下，成本控制已經(jīng)成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的捷徑。

2存在的問(wèn)題

2.1對(duì)成本管理的概念存在誤區(qū)

在很多企業(yè)中，也在很多員工中，都將成本管理規(guī)劃到財(cái)務(wù)部門(mén)的職責(zé)中去，這也是對(duì)成本管理的一個(gè)理解誤區(qū)。雖然財(cái)務(wù)部門(mén)在日常核算時(shí)對(duì)成本進(jìn)行核算，但那只是成本管理的一部分，所以財(cái)務(wù)部門(mén)出具的成本核算表數(shù)據(jù)并不能代表整個(gè)企業(yè)的成本資金，只能反映企業(yè)的資金支出成本。

2.2成本控制方法單一

就我國(guó)企業(yè)成本控制工作的進(jìn)程來(lái)說(shuō)，我國(guó)企業(yè)常用的成本控制方法比較單一，其表現(xiàn)在采取大批量購(gòu)買(mǎi)的方式來(lái)獲取折扣，從而減少產(chǎn)品單價(jià)，降低產(chǎn)品總成本。但外界市場(chǎng)價(jià)格不斷波動(dòng)，企業(yè)自身發(fā)展因素等等都對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要影響，容易造成庫(kù)存太多賣(mài)不出去的局面。因此，有必要應(yīng)用多種企業(yè)成本控制方法開(kāi)源節(jié)流。

3企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制措施

3.1建立健全的管理制度

建立健全的管理制度是一個(gè)企業(yè)的精神所在，執(zhí)行一個(gè)健全的管理制度才能有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)文化制定，可以從兩個(gè)方面執(zhí)行，一是獎(jiǎng)懲制度;二是約束制度?？己耸菫榱思s束員工是否按照成本管理制度是執(zhí)行，獎(jiǎng)懲制度是為了激勵(lì)員工的積極性。

3.2充分利用信息系統(tǒng)，強(qiáng)化成本管控及數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

在我國(guó)現(xiàn)代信息高速發(fā)展過(guò)程中，信息化發(fā)展速度也得到了很大程度的提升，企業(yè)在具體落實(shí)全面成本控制過(guò)程中，充分利用相關(guān)的企業(yè)管理軟件，按照企業(yè)確定的成本控制目標(biāo)設(shè)置相關(guān)參數(shù)及程序，控制企業(yè)成本支出，減少人為因素對(duì)成本控制的干預(yù)，如企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的網(wǎng)上集中審核，減少人員投入，降低人工費(fèi)用支出。同時(shí)將各項(xiàng)成本控制標(biāo)準(zhǔn)錄入系統(tǒng)，用系統(tǒng)來(lái)管控開(kāi)支;用信息系統(tǒng)管控來(lái)代替財(cái)務(wù)管理中的人財(cái)物投入;科學(xué)合理的控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。利用信息系統(tǒng)提供去也管理所需要的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)將提供各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使管理者可以動(dòng)態(tài)掌握、隨時(shí)了解、反映企業(yè)真實(shí)成本的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行及時(shí)修正、及時(shí)調(diào)整、為管理層決策提供豐富真實(shí)的參考依據(jù)?？傊?，企業(yè)成本控制有效結(jié)合財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)和信息數(shù)據(jù)技術(shù)不僅是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，同時(shí)也是推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要條件，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升，進(jìn)一步保障財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3.3加強(qiáng)成本控制意識(shí)

將成本控制意識(shí)根植于企業(yè)全員之中，可以為全過(guò)程成本控制打下堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)，為成本控制作用的發(fā)揮提供保障。加強(qiáng)成本控制意識(shí)，一方面要由上而下，從領(lǐng)導(dǎo)層樹(shù)立成本意識(shí)，加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的成本控制意識(shí)，另一方面要加強(qiáng)企業(yè)員工的成本控制意識(shí)。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)不斷加強(qiáng)成本控制研究，用先進(jìn)的、現(xiàn)代化成本控制知識(shí)武裝自己，以便日后的成本控制工作中進(jìn)行科學(xué)部署。如戰(zhàn)略成本管理理念，以企業(yè)的全局為對(duì)象，從戰(zhàn)略角度來(lái)研究成本形成與控制，由追求最低成本轉(zhuǎn)變?yōu)樵鲂?，根?jù)企業(yè)總體發(fā)展戰(zhàn)略而制定成本。其次，企業(yè)員工成本控制的提升也至關(guān)重要，可以通過(guò)加大對(duì)成本控制的宣傳，獎(jiǎng)勵(lì)成本控制優(yōu)秀的員工等措施，筑牢成本控制思想。

3.4企業(yè)預(yù)算控制的精細(xì)化

在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理精細(xì)化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中強(qiáng)化預(yù)算控制至關(guān)重要。企業(yè)預(yù)算控制的精細(xì)化對(duì)企業(yè)提出了兩點(diǎn)要求：一方面，企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算管理工作進(jìn)行強(qiáng)化。這項(xiàng)工作的開(kāi)展是完善企業(yè)預(yù)算管理體系的重要前提，而在開(kāi)展這樣工作的過(guò)程中，企業(yè)有必要要求各級(jí)部門(mén)編制好現(xiàn)金流量預(yù)算并向上級(jí)匯報(bào)，而上級(jí)則需要對(duì)這些現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格審批。這一過(guò)程主要涉及到了三類(lèi)部門(mén)，即企業(yè)決策部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)以及基層部門(mén)，具體流程則為基層部門(mén)將自身資金使用預(yù)算遞交財(cái)務(wù)部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)資金使用項(xiàng)目進(jìn)行審批之后按月份或者季度編制現(xiàn)金流量預(yù)算，企業(yè)決策層則對(duì)現(xiàn)金流量預(yù)算進(jìn)行審核并將審核意見(jiàn)告知財(cái)務(wù)部門(mén)，從而為財(cái)務(wù)部門(mén)調(diào)整先進(jìn)流量預(yù)算提供依據(jù);另一方面，企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)金流量預(yù)算對(duì)預(yù)算控制工作進(jìn)行考核。預(yù)算考核工作的重點(diǎn)包括對(duì)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差的單位進(jìn)行考核、對(duì)預(yù)算執(zhí)行出現(xiàn)偏差的環(huán)節(jié)進(jìn)行考核以及推動(dòng)基層單位預(yù)算執(zhí)行考核工作的常態(tài)化發(fā)展。當(dāng)預(yù)算出現(xiàn)波動(dòng)時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)需要向企業(yè)決策層進(jìn)行匯報(bào)，從而確?，F(xiàn)金流量預(yù)算始終處于可知、可控范圍之內(nèi)。如果最終的資金使用情況與現(xiàn)金流量預(yù)算出現(xiàn)較大偏差，則企業(yè)不僅需要依據(jù)偏差內(nèi)容開(kāi)展問(wèn)責(zé)，而且有必要理順預(yù)算執(zhí)行過(guò)程，查找預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。

結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)下市場(chǎng)中成本控制領(lǐng)先是取勝的關(guān)鍵，成本控制是所有企業(yè)都要重視的一個(gè)問(wèn)題。而中小型企業(yè)更是需要重視，如果不遵循這個(gè)需要那就會(huì)在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的浪濤中隨時(shí)可能會(huì)面臨著淘汰。在重視成本管理的同時(shí)也需要完善企業(yè)的各個(gè)體系，尤其是與成本控制相融的監(jiān)管制度。同時(shí)還需要重視員工自身的綜合素質(zhì)的提高，加強(qiáng)員工的參與，因?yàn)閱T工的參與的積極性會(huì)直接或者是在間接的過(guò)程當(dāng)中影響到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益，因此來(lái)提高員工的積極性的重要性也是不可忽視的部分。

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（作者單位：望江樓水電站工程建設(shè)局）