探討如何做好電力工程檔案的基礎工作

摘要：檔案管理工作是企業(yè)最基本的工作，檔案是企業(yè)的重要信息，能夠為企業(yè)的經(jīng)濟活動順利展開提供必要的條件。因此檔案的管理工作在一定程度上也體現(xiàn)了一個企業(yè)的管理水平。目前，隨著我國電力行業(yè)不斷的發(fā)展，電力企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平也越來越高，也隨之出現(xiàn)了很多問題需要解決，本文針對如何做好電力工程檔案的基礎工作進行討論。

關鍵詞：電力工程;檔案管理;問題;策略

電力行業(yè)是我國的重要經(jīng)濟命脈，電力行業(yè)的發(fā)展促進了我國的經(jīng)濟發(fā)展和人們的生活水平提高，關忽到國家的民生大計。這些年來隨著電力行業(yè)的不斷發(fā)展，電力行業(yè)所包含的檔案信息量也隨之增加，因此如何做好電力工程檔案的基礎工作的問題也受到了很大的重視，特別是在科技的不斷發(fā)展的前提下，電力檔案的管理的效率也得到了很大的提高，對電力企業(yè)的經(jīng)濟決策起到了很好的輔助作用。但是在管理的過程中存在的問題也越來越多，本文主要分析了電力工程在檔案管理方面的問題進行分析，并提出具體的策略。

一、企業(yè)檔案管理基礎工作的重要性

檔案是企業(yè)經(jīng)濟活動的記錄和歷史依據(jù)，能夠給企業(yè)的科學決策提供一定的歷史依據(jù)。通過檔案的管理，能夠精準的還原企業(yè)的歷史決策，能夠對企業(yè)進行準確的定位。一個良好的企業(yè)檔案管理能夠逐步提高企業(yè)的管理水平，也能夠提高企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率，能夠對企業(yè)的發(fā)展提供更多的有利條件。一方面能夠讓管理層對企業(yè)的經(jīng)營狀況了如指掌，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，另一方面也能夠讓企業(yè)得到各行各業(yè)的認可，創(chuàng)造更多的合作條件。因此將電力企業(yè)的檔案管理和電力企業(yè)的運行相結合，能夠促進企業(yè)的發(fā)展，人們生活水平的提高，國家的長治久安。

二、電力企業(yè)檔案管理工作存在的問題

（一）缺乏專業(yè)性和現(xiàn)實性

電力檔案的編制缺乏專業(yè)性，在電力行業(yè)的檔案編制中所涉及到的專業(yè)有很多，比如土建、電氣、管道以及通信等。這些信息的編制都是為了更系統(tǒng)的、更廣泛的開發(fā)電力信息資源，讓這些信息資源轉變成一種生產(chǎn)力，幫助電力企業(yè)提升各項決策的專業(yè)度，但是就目前而言，很多檔案的編制中缺乏重要的、有價值的檔案編研成果。此外電力檔案的編制沒有現(xiàn)實性，很多檔案的管理沒有作出一個深入的了解，只注重檔案的數(shù)字化，而忽略了相關的技術發(fā)展，沒有在工程建設方面的相關信息，不能夠對以后的項目建設提供很好的指導。

（二）檔案管理技術與制度落后

隨著現(xiàn)代科技的不斷發(fā)展，帶動了各行各業(yè)的發(fā)展，電力企業(yè)的檔案管理更是如此。當時目前我國電力企業(yè)沒有一個良好的檔案管理技術和制度，缺乏良好的制度對企業(yè)的檔案管理進行合理的規(guī)范和制約，在檔案管理部門沒有一個良好的管理體系，因此檔案管理的質(zhì)量沒有得到保證，甚至在檔案的管理方面出現(xiàn)了很多的紕漏，且沒有相應的設備和硬件條件配合檔案管理，而且檔案管理的設備和配置比較差，在很大程度上也制約了檔案管理工作的有效進行。而且很多電力企業(yè)的檔案管理還存在很基礎的方面，而沒有將檔案管理落實到實處，同時還缺乏信息技術方面的管理，嚴重降低了檔案管理工作的效率。

（三）檔案管理人才流失

檔案的管理并不只是存在于檔案管理的表面功夫，特別是在大的電力企業(yè)，檔案的管理涉及到企業(yè)的方方面面，需要專業(yè)性的管理人才才能夠保證檔案管理的有效進行。隨著科學技術和網(wǎng)絡時代的到來，讓檔案管理有一個質(zhì)的飛躍，從而忽略了管理人員自身的專業(yè)素質(zhì)問題，導致了檔案管理的人才短缺或流失，導致了檔案管理逐漸趨于落后的狀態(tài)，不利于檔案管理的長期發(fā)展。

三、提高電力企業(yè)檔案管理工作的策略

（一）提高對檔案管理的認識

在電力企業(yè)的日常管理工作中，要提高對檔案管理的認識，對檔案管理工作的重要性進行大力的宣傳，特別是對企業(yè)管理的領導層，才能夠讓企業(yè)管理的工作落實到各個部門，其次是電力企業(yè)的各個員工，讓整個企業(yè)都意識到檔案管理的重要性，將檔案管理提到日常的工作事宜當中，讓員工充分發(fā)揮主觀能動性，讓員工對檔案管理有自己的見解，然后結合實際來妥善管理檔案。在檔案管理過程中充分的保持一種積極的態(tài)度，強化檔案管理的意識。

（二）加強現(xiàn)代化科技與檔案工作相結合

將現(xiàn)代化科技與檔案工作相結合主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先要引進先進的科學技術來輔助檔案管理工作的有效進行，因此檔案工作必須建立在計算機通訊和信息技術之上，利用先進的計算機技術，來實現(xiàn)檔案的全面記錄、統(tǒng)計、匯總等方面的功能，實現(xiàn)檔案全面、多功能、多層次管理，將傳統(tǒng)的手工、紙質(zhì)版的檔案取締，而且還要融入更多形式的檔案管理。其次是要確保檔案的安全性和方便性，既有利于檔案的妥善保管，又方便檔案的隨時處理。再次是建立網(wǎng)上的檔案信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，實現(xiàn)對檔案的全面管理，這個信息網(wǎng)絡系統(tǒng)主要包括檔案的整理、檔案的掃描錄入、檔案的備份、檔案的查詢等一系列的系統(tǒng)，來滿足檔案管理中便捷、迅速、安全的操作。最后是對檔案信息有效的開發(fā)，主要是為了讓檔案更好的服務于企業(yè)的正常運行，為企業(yè)的正常運行提供重要的決策，對檔案信息進行有效的開發(fā)，讓企業(yè)的決策更依賴于檔案的管理。

（三）完善檔案管理的制度

完善檔案管理的制度是加強檔案管理工作的必要條件。管理制度包含檔案管理的具體規(guī)范、管理方法、管理方式、管理目標等方面。同時這些管理制度應該要法制化，只有在一定的制約下，這些管理制度才能有效的實施。管理制度同時也要不斷的改進，根據(jù)實際的情況科學的制定檔案管理制度。此外，在執(zhí)行檔案管理制度的同時要加強相關部門的監(jiān)督和指導，才能更好的幫助檔案管理制度的執(zhí)行和落實，還可以建立一定的獎懲制度，一方面能夠對員工能夠起到鼓勵的作用，另一方面還能對檔案管理工作形成一種制約。

（四）加強檔案管理的人才培養(yǎng)

檔案管理的工作人員就是信息工作者，因此這方面的人才必須具備相關的信息處理的能力。當檔案管理工作與信息技術相結合的時候，需要更加專業(yè)的人才才能滿足檔案管理工作的需要。首先是要加強專業(yè)人才的道德素養(yǎng)，具有較高的職業(yè)操守和職業(yè)道德水平，具有高度的責任感，才能幫助檔案管理人員保有一定的工作熱情，另一方面要加強其管理技術水平，掌握扎實的理論基礎和操作技能。

結語

總而言之，檔案管理工作對電力企業(yè)的發(fā)展起著至關重要的作用。因此在電力企業(yè)檔案管理的過程中，必須端正工作態(tài)度，結合企業(yè)的實際情況來制定相適宜的檔案管理制度，通過科學的檔案管理制度來約束檔案管理的各項行為，提高檔案管理水平和效率。

參考文獻：

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[2]? 陳文革.電力工程檔案管理現(xiàn)狀及完善對策[J].城建檔案，2016（10）：59-60.

作者簡介：邱勝英（1977.03.30），漢族，湖北羅田人，大專，初級助理工程師。

（作者單位：黃岡供電公司輸變電工程部線路工區(qū)）