冶金行業(yè)采購(gòu)管理優(yōu)化研究

蔣毅 王景嵐 文剛 張曉海

摘要;供應(yīng)商管理是在新的物流與市場(chǎng)采購(gòu)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，提出的管理機(jī)制。從企業(yè)生存與發(fā)展的角度看，低成本、高效益始終是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者追求的目標(biāo)。本文主要分析了供應(yīng)商管理的背景及要求;創(chuàng)新采購(gòu)管理思路實(shí)施方案;構(gòu)建科學(xué)的供應(yīng)商管理體系等，希望對(duì)采購(gòu)管理優(yōu)化研究有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：采購(gòu)管理;優(yōu)化;創(chuàng)新;供應(yīng)商

背景

河北鋼鐵集團(tuán)宣化鋼鐵集團(tuán)有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱宣鋼）是國(guó)家重點(diǎn)大型鋼鐵企業(yè)，前身是創(chuàng)建于1919年的龍煙鐵礦股份公司，迄今已有90年的歷史。2008年6月加入河北鋼鐵集團(tuán)。在市場(chǎng)形勢(shì)嚴(yán)峻、企業(yè)資金極度緊張及生產(chǎn)模式不斷轉(zhuǎn)變的背景下，謀求最低成本是企業(yè)管理工作的重中之重。在國(guó)內(nèi)，勞動(dòng)力、土地、能源、資源等要素價(jià)格上漲已呈長(zhǎng)期化趨勢(shì)，成本推動(dòng)上游原料價(jià)格上漲的壓力持續(xù)存在;同時(shí)，受產(chǎn)能過(guò)剩影響，鋼材的市場(chǎng)價(jià)格持續(xù)走低，從主流鋼企來(lái)看，基本上均實(shí)行低成本戰(zhàn)略，以此保生存、求發(fā)展。這勢(shì)必要求企業(yè)內(nèi)部強(qiáng)化管理、精細(xì)管理。如何搞好物資采購(gòu)，降低采購(gòu)、物流成本亦成為一個(gè)關(guān)鍵性的問(wèn)題。因此，我們要牢固樹立成本理念，始終將成本作為管理的重心。既要健全制度、從嚴(yán)管理，又要?jiǎng)?chuàng)新機(jī)制、系統(tǒng)優(yōu)化。就物資采購(gòu)而言，受國(guó)家深化資源產(chǎn)品改革和國(guó)際市場(chǎng)輸入性通脹影響，物資市場(chǎng)價(jià)格的不確定必然存在。因此，在這種背景之下，多種創(chuàng)新管理思路便應(yīng)運(yùn)而生了。以此來(lái)改善供應(yīng)關(guān)系，調(diào)動(dòng)供應(yīng)商多面能動(dòng)性，提高采購(gòu)效率，并且在提高性價(jià)比的前提下，將成本做最有效的分配利用。為保證生產(chǎn)所需和緩解采購(gòu)資金短缺帶來(lái)的極大壓力，采購(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)配送公司通過(guò)改變工作管理思路，制定出了適合宣鋼發(fā)展的采購(gòu)管理模式優(yōu)化組合方案。

一、供應(yīng)商管理的背景及要求

供應(yīng)商主要是指為企業(yè)或者組織提供生產(chǎn)或者經(jīng)營(yíng)必需物資、服務(wù)的主體，對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展有著不可忽視的重要作用。供應(yīng)商的重要地位使得供應(yīng)商管理成為了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分。合理的供應(yīng)商管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)節(jié)省成本，從另一種層面上來(lái)說(shuō)，優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)鏈本身就是企業(yè)的重要資本之一。

供應(yīng)商管理出現(xiàn)的原因主要是新舊時(shí)代交替時(shí)生產(chǎn)模式產(chǎn)生的變化。舊時(shí)代的生產(chǎn)模式主要以大規(guī)模生產(chǎn)和質(zhì)量保證企業(yè)的盈利，而在新時(shí)代環(huán)境下，由于信息技術(shù)、交通技術(shù)等突破使得全球的企業(yè)出現(xiàn)聯(lián)結(jié)的現(xiàn)象，傳統(tǒng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的變化，科技促進(jìn)時(shí)代進(jìn)步的同時(shí)，也帶來(lái)了思想文化上的改變，市場(chǎng)的需求從單一化變?yōu)槎鄻踊瑥囊辉D(zhuǎn)為多元，大規(guī)模的生產(chǎn)方式無(wú)法滿足日益變化的需求，企業(yè)需要針對(duì)變化的需求進(jìn)行產(chǎn)品的轉(zhuǎn)型和專項(xiàng)化生產(chǎn)，而為了提高競(jìng)爭(zhēng)力，優(yōu)化生產(chǎn)資源的配置，就需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)而深入地管理。伴隨著供應(yīng)商管理的出現(xiàn)，“業(yè)務(wù)外包”也逐漸成為供應(yīng)商管理的一個(gè)重要的管理模式，即企業(yè)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)估，當(dāng)發(fā)現(xiàn)該環(huán)節(jié)由于企業(yè)自身的原因無(wú)法實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化時(shí)，將該環(huán)節(jié)以外包項(xiàng)目交付給具有專業(yè)資源和優(yōu)秀業(yè)務(wù)能力的企業(yè)，以求該環(huán)節(jié)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的方案。信息技術(shù)的突破和應(yīng)用為企業(yè)的供應(yīng)商管理提供了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，信息技術(shù)為企業(yè)在信息共享和協(xié)調(diào)運(yùn)作等方面提供了極大的便利，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理以及優(yōu)化供應(yīng)鏈提供了鋪墊。

二、創(chuàng)新采購(gòu)管理思路實(shí)施方案

1、優(yōu)化計(jì)劃流程，細(xì)化計(jì)劃結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃。

計(jì)劃科每月根據(jù)噸鋼工藝材料消耗指標(biāo)及鋼材產(chǎn)量，計(jì)算出當(dāng)月實(shí)際消耗，下達(dá)給各需求單位，作為計(jì)劃定額。并根據(jù)上個(gè)月各單位計(jì)劃的到貨量、消耗量和實(shí)際生產(chǎn)情況適時(shí)與各廠聯(lián)系溝通，優(yōu)化使用單位的需求計(jì)劃，做到了計(jì)劃科學(xué)、合理、縝密，實(shí)現(xiàn)了資金利用效益最大化。其次是縮短計(jì)劃周期，加快計(jì)劃節(jié)奏，采購(gòu)計(jì)劃本著服務(wù)到位、管理到位的原則，緊緊圍繞材料、備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價(jià)比5項(xiàng)內(nèi)容，建立有效計(jì)劃、申請(qǐng)、采購(gòu)過(guò)程，使精準(zhǔn)化的計(jì)劃管控流程貫穿采儲(chǔ)公司物資供應(yīng)的全過(guò)程，確保全過(guò)程各環(huán)節(jié)都追求保生產(chǎn)、保建設(shè)，保挖潛。

2、采取行之有效的降采策略

加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理是降低成本、提高效益的重要途徑。根據(jù)杠桿作用，一般來(lái)說(shuō)，采購(gòu)成本每下降1個(gè)百分比，相當(dāng)于利潤(rùn)增長(zhǎng)5%至10%。因此，如何降低成本是企業(yè)首先要解決的問(wèn)題?，F(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理，是面向市場(chǎng)按質(zhì)、按量、按時(shí)、以低成本采購(gòu)企業(yè)所需的各種物資，它通過(guò)采用科學(xué)有效的管理方法，合理安排購(gòu)進(jìn)物資及適量的調(diào)節(jié)庫(kù)存，從而最大化地降低采購(gòu)成本，降低采購(gòu)成本，是采購(gòu)人員提供企業(yè)附加值最直接的方式。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)成本是影響運(yùn)營(yíng)成本的關(guān)鍵因素。因此，采儲(chǔ)公司通過(guò)推行網(wǎng)上陽(yáng)光采購(gòu)電子平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)降本增效，推動(dòng)全面轉(zhuǎn)型升級(jí)，結(jié)合自身生產(chǎn)規(guī)模形式及市場(chǎng)變化的要求，從采購(gòu)方式、采購(gòu)價(jià)格的控制等多種形式中采取行之有效的降采策略。

3、優(yōu)化計(jì)劃流程，細(xì)化計(jì)劃結(jié)構(gòu)，嚴(yán)格控制采購(gòu)計(jì)劃。

計(jì)劃科每月根據(jù)噸鋼工藝材料消耗指標(biāo)及鋼材產(chǎn)量，計(jì)算出當(dāng)月實(shí)際消耗，下達(dá)給各需求單位，作為計(jì)劃定額。并根據(jù)上個(gè)月各單位計(jì)劃的到貨量、消耗量和實(shí)際生產(chǎn)情況適時(shí)與各廠聯(lián)系溝通，優(yōu)化使用單位的需求計(jì)劃，做到了計(jì)劃科學(xué)、合理、縝密，實(shí)現(xiàn)了資金利用效益最大化。其次是縮短計(jì)劃周期，加快計(jì)劃節(jié)奏，采購(gòu)計(jì)劃本著服務(wù)到位、管理到位的原則，緊緊圍繞材料、備件的緊迫性、重要性、不可替代性、制作周期、性價(jià)比5項(xiàng)內(nèi)容，建立有效計(jì)劃、申請(qǐng)、采購(gòu)過(guò)程，使精準(zhǔn)化的計(jì)劃管控流程貫穿采儲(chǔ)公司物資供應(yīng)的全過(guò)程，確保全過(guò)程各環(huán)節(jié)都追求保生產(chǎn)、保建設(shè)，保挖潛。

三、構(gòu)建科學(xué)的供應(yīng)商管理體系

在新型采購(gòu)模式下，企業(yè)應(yīng)組建專業(yè)團(tuán)隊(duì)實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并參與供應(yīng)商關(guān)系管理，構(gòu)建與現(xiàn)代采購(gòu)模式相匹配的管理體系。運(yùn)用現(xiàn)代企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與防控理論和方法，對(duì)企業(yè)的供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，能夠基于數(shù)學(xué)分析模型對(duì)企業(yè)所有采購(gòu)渠道的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)進(jìn)行分析計(jì)算。進(jìn)而根據(jù)不同類別采購(gòu)需求的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)大小，結(jié)合相應(yīng)供應(yīng)商的企業(yè)運(yùn)營(yíng)狀況、發(fā)展前景以及合作關(guān)系，將供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)級(jí)和分類，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整個(gè)供應(yīng)鏈運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的有效監(jiān)控，為建立與各個(gè)供應(yīng)商之間的深層次戰(zhàn)略合作提供參考依據(jù)。

結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代企業(yè)的供應(yīng)商管理模式是基于供應(yīng)鏈模式下的管理，與傳統(tǒng)模式的供應(yīng)商有著很大的差別，供應(yīng)鏈模式下的供應(yīng)商管理模式反映了新時(shí)代的新型生產(chǎn)關(guān)系，并且也將企業(yè)之間的商業(yè)格局進(jìn)一步擴(kuò)大，追求共贏、長(zhǎng)久合作的理念是當(dāng)下企業(yè)與供應(yīng)商之間的主旋律。

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[5]? 許慶瑞主編.研究、發(fā)展與技術(shù)創(chuàng)新管理[M].北京：高等教育出版社，2000.

作者簡(jiǎn)介：蔣毅，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級(jí)工程師，自動(dòng)化。

王景嵐，女，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，經(jīng)濟(jì)管理。

文剛，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，經(jīng)濟(jì)管理。

張曉海，男，漢，河北省張家口市，河鋼集團(tuán)宣化鋼鐵公司，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，企業(yè)管理。

（作者單位：河鋼集團(tuán)宣鋼公司）