加強國企物資采購供應(yīng)管理分析

潘新穎

摘要：結(jié)合實際，對國企物資采購供應(yīng)管理內(nèi)容進行研究。先是論述了當前企業(yè)物資采購管理存在的問題，其次在解析問題現(xiàn)狀的同時，對加強企業(yè)物資采購管理的對策論述。

關(guān)鍵詞：國企物資;采購供應(yīng);管理;分析

企業(yè)物資采購供應(yīng)管理主要是為了降低成本、保證物資和服務(wù)的整體質(zhì)量，它一直受到當前大多數(shù)企業(yè)的關(guān)注。物資采購供應(yīng)管理主要包括企業(yè)大批量采購、倉儲、配送等一些環(huán)節(jié)的管理，它能夠使企業(yè)可以科學(xué)合理地計劃和調(diào)整各種材料，也能夠很有效地基本保證企業(yè)物資供應(yīng)的及時性和持續(xù)有效性。物資采購供應(yīng)管理模式的目的是服務(wù)于企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營活動，使企業(yè)不斷擁有各種良好的物資環(huán)境，實現(xiàn)盡可能以最小的支出創(chuàng)造最大可能的利益。

一、企業(yè)物資采購管理存在的問題

（一）企業(yè)物資采購管理不規(guī)范

一方面，由于企業(yè)涉及的物資種類繁多，物資采購管理不規(guī)范，容易造成盲目、重復(fù)、多次采購和人際關(guān)系采購的現(xiàn)象，再加上申報單位的計劃不正確，導(dǎo)致企業(yè)物料大量積壓，營運資金停滯失控。另一方面，由于材料市場的不完善和市場法律法規(guī)的不完善，其中一些在利益驅(qū)動下的業(yè)務(wù)人員使用設(shè)備升級和更新，未經(jīng)授權(quán)更換供應(yīng)商，調(diào)整采購價格，隨意增加采購數(shù)量，將導(dǎo)致當前庫存中有大量廢品。

（二）物資采購供應(yīng)管理信息系統(tǒng)建設(shè)不完善

由于一些資本管理模式有很大的影響，目前，在規(guī)劃和建設(shè)管理信息系統(tǒng)時還存在一些問題，如核心業(yè)務(wù)的基本流程沒有進一步規(guī)范，系統(tǒng)功能的穩(wěn)定性相對于較差等。此外，近年來，由于內(nèi)部并購、重組和經(jīng)營的困難，致使業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能的基本標準不統(tǒng)一和沒有達到標準化，以及嚴重缺乏統(tǒng)一日常管理的建立，也造成了信息系統(tǒng)之間信息共享思想和信息交換的主要障礙。

（三）企業(yè)物資現(xiàn)場使用管控不足

在企業(yè)物資的使用中，物資到達生產(chǎn)現(xiàn)場后，沒有專門的臺賬登記，到處亂擺設(shè)，特別是對可重復(fù)利用的大型物資。在使用過一次之后，不及時進行回撤，造成材料埋藏堆積、損耗大。同時，在使用過程中存在暴力安裝、暴力使用的現(xiàn)象，造成設(shè)備及附件提前報廢，造成材料損失過大，成本控制不合理。

（四）企業(yè)物資采購供應(yīng)管理混亂

首先，缺乏對管理系統(tǒng)的控制。許多公司沒有清晰的物資管理系統(tǒng)，因此日常管理混亂;其次，各種物料采購計劃的有關(guān)人員單單只是根據(jù)他們的主觀實踐經(jīng)驗和判斷選擇物料，導(dǎo)致在采購計劃中的質(zhì)量水平低下，采購的數(shù)量與計劃的存在太大的差異，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營受影響;第三，在私人利益的驅(qū)使下，一些公司的物流物資供購有關(guān)人員與物資供應(yīng)商人員合謀，收取回收扣款，購買大量質(zhì)量不合格的各種物資，嚴重的導(dǎo)致物資購買計劃給公司造成損失。

二、加強企業(yè)物資采購管理的對策

（一）建立企業(yè)物資供應(yīng)集中式采購管理模式

集中式戰(zhàn)略采購模式充分體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部交叉領(lǐng)導(dǎo)組織全面采購計劃的實現(xiàn)以及各種領(lǐng)導(dǎo)組織的企業(yè)采購材料和采購的全過程進行統(tǒng)一計劃。在集中式戰(zhàn)略采購數(shù)量管理方面，這種模型的競爭優(yōu)勢最強的是對成本的優(yōu)勢，其目的是盡可能降低供應(yīng)鏈的綜合成本。這種多重模式要求供應(yīng)鏈中的許多關(guān)鍵成員在各個方面相互合作以降低其成本。集中式戰(zhàn)略采購管理模式具有獨特的戰(zhàn)略思想并具有明顯的優(yōu)勢，它可以無限地提高公司的市場競爭優(yōu)勢。在這種管理模式下，企業(yè)本身可以將相對集中的采購與整體管理策略相結(jié)合。經(jīng)過企業(yè)本身要求的集中采購計劃可以初步了解企業(yè)職能部門的關(guān)鍵物資，從而能夠優(yōu)先考慮采購，以確保企業(yè)的生產(chǎn)和正常運轉(zhuǎn)。

（二）建立物資供應(yīng)信息化管理與控制系統(tǒng)

首先，有必要改進物資采購供應(yīng)管理模式，以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、科學(xué)化的發(fā)展管理。從企業(yè)的實際情況出發(fā)，有必要建立一套科學(xué)的方法，規(guī)范、合理的物資供應(yīng)管理控制體系。在企業(yè)自身綜合成本的控制方面，物資采購供應(yīng)管理也是一個重要環(huán)節(jié)，并且對它的要求也越來越需高。一方面，必須改革傳統(tǒng)制造企業(yè)的各種物資的持續(xù)供應(yīng)系統(tǒng)，建立了供應(yīng)相對集中的項目招標、存儲和分配的三種主要模式，然后充分發(fā)揮它們的作用，確保物資的供應(yīng)文件、質(zhì)量和交貨日期時間。另一個方面是建立和完善信息技術(shù)的各種物資管理模型和控制平臺，并根據(jù)上述企業(yè)所需的各種物資進行計劃、采購、存儲、日常管理、投入成本和一些資金等相關(guān)內(nèi)容納入物資信息管理系統(tǒng)，在相關(guān)信息管理方面，使該系統(tǒng)能夠完善并完全覆蓋物流物資的批量采購與供應(yīng)管理模式系統(tǒng)，達到跟蹤整體物流相關(guān)業(yè)務(wù)的最終目的。

（三）制定科學(xué)的物資采購計劃

企業(yè)物資采購供應(yīng)日常管理業(yè)務(wù)部門應(yīng)當依法制定科學(xué)和更加合理的采購計劃。大批量采購的初步計劃包括采購物資的具體分類、總數(shù)量和預(yù)計到貨時間。管理者應(yīng)重點對這三個方面進行全面檢討，根據(jù)上述企業(yè)的總體財務(wù)預(yù)算，選擇科學(xué)合理的采購計劃，及時上報資金預(yù)算不足的情況，并盡快糾正，無條件實行主要材料節(jié)約成本的工作計劃，從物資供應(yīng)的第一步開始。與此同時，企業(yè)高層管理人員要認真審批物資供應(yīng)總計劃。

（四）有效減少庫存

庫存是企業(yè)與不斷變化的市場之間的緩沖效應(yīng)區(qū)，需要快速響應(yīng)。用于制造最終產(chǎn)品的各種原材料、制品或其他半成品，這是保證其生產(chǎn)連續(xù)性和良好環(huán)境的必要前提，為客戶提供多種服務(wù)。企業(yè)的物資庫存水平可以直接影響企業(yè)的經(jīng)營狀況，它是關(guān)鍵的流動資產(chǎn)，它的存在占用了大量的營運資金，這與資本占用渠道的整體水平和金融資產(chǎn)的運行速度和效率有關(guān)。在物流庫存日常管理水平不同的情況下，企業(yè)自身的平均水平與整體資本共享水平存在很大差異。采取合理正確措施對物料進行持續(xù)供應(yīng)管理，可以減少企業(yè)的平均后續(xù)資金占用總體水平，提高庫存水平的流量和后續(xù)的資金周轉(zhuǎn)率。

三、結(jié)語

簡而言之，物資采購供應(yīng)管理在企業(yè)的業(yè)務(wù)管理和經(jīng)營中起著非常重要的作用，為產(chǎn)品生產(chǎn)提供完整的材料和基本保證，直接關(guān)系到企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)和工廠生產(chǎn)的效率。通過科學(xué)合理地運用先進思想來優(yōu)化物料供應(yīng)管理模式，可以繼續(xù)有效地提高和控制采購效率和質(zhì)量、減少庫存擁擠和后續(xù)資金周轉(zhuǎn)緊張、提高公司的效率和效益以及市場競爭力。

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