新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路

胡志安

摘要：事業(yè)單位一切工作的正常運(yùn)行都是與檔案管理工作密不可分的，新時(shí)代下，檔案管理工作仍是幫助事業(yè)單位平穩(wěn)運(yùn)轉(zhuǎn)的重要角色。新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理面臨諸多挑戰(zhàn)，這就要求事業(yè)單位檔案管理人員對(duì)形勢(shì)保持清醒的認(rèn)識(shí)，力爭(zhēng)走在時(shí)代前沿，改變傳統(tǒng)陳舊的檔案管理工作模式，提高效率，促進(jìn)事業(yè)單位的有序發(fā)展。本文旨在對(duì)新時(shí)期事業(yè)單位的檔案管理工作創(chuàng)新思路進(jìn)行探索，以促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位檔案管理工作的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期;事業(yè)單位檔案管理;創(chuàng)新思路

事業(yè)單位的檔案管理工作雖然在不停進(jìn)步，但差強(qiáng)人意之處仍不可小覷。究其根本這主要是由工作人員的重視程度和方式方法方面的不足導(dǎo)致的。這兩方面都有著很大的進(jìn)步空間。隨著科技飛速發(fā)展，事業(yè)單位辦公與信息化密不可分，檔案管理工作人員不僅需要秉承著認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用意識(shí)也需要不斷加強(qiáng)，這將對(duì)檔案管理工作大有裨益。

一、事業(yè)單位檔案管理工作當(dāng)前狀況

（一）管理制度完善程度不高

好的制度是工作有序開(kāi)展的重要前提，檔案管理工作順利開(kāi)展離不開(kāi)完善的制度這一根本基礎(chǔ)?？v觀當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理制度，就會(huì)發(fā)現(xiàn)還有很多不足之處。一是管理制度不夠清晰，可依據(jù)的條例少，實(shí)際操作性低，更嚴(yán)重的情況是沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，朝令夕改，這就導(dǎo)致管理人員的“無(wú)法可依”，導(dǎo)致工作難以正常開(kāi)展;二是落實(shí)效果不好，借出去的檔案很難及時(shí)歸檔，導(dǎo)致檔案丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，又無(wú)法實(shí)現(xiàn)責(zé)任到個(gè)人。

（二）管理素質(zhì)有待提高

任何工作都離不開(kāi)“人”這一重要因素，檔案管理人員素質(zhì)深刻影響著檔案管理工作的進(jìn)行。當(dāng)前，由于事業(yè)單位的檔案管理人員對(duì)本職工作重要性認(rèn)知的缺失和正確工作方法不能熟練掌握導(dǎo)致的工作失誤屢見(jiàn)不鮮，在自信心與責(zé)任感方面也有待提高，導(dǎo)致檔案收集不齊全，分類不精準(zhǔn)，這就無(wú)法為其他部門(mén)的正常工作提供便利，也無(wú)法做好自己基礎(chǔ)保障的本職工作。

二、新時(shí)代下檔案管理工作思路創(chuàng)新探究

（一）檔案管理制度推陳出新

優(yōu)秀的檔案管理工作制度是工作保質(zhì)保量完成不可或缺的重要前提，制度不是一成不變的，合理適時(shí)地推陳出新才是緊跟時(shí)代步伐的體現(xiàn)，“壞”的制度就是要果斷舍去，“好”的制度必須積極采納，只有適合本單位自身，科學(xué)又合理，且在單位內(nèi)具有實(shí)際操作性的制度才能稱之為“好”的制度，才能符合新時(shí)代事業(yè)單位檔案管理的需求[1]。事業(yè)單位自身檔案管理特點(diǎn)是創(chuàng)新制度的出發(fā)點(diǎn)，一切的生搬硬套都不可能產(chǎn)生好的結(jié)果。因事業(yè)單位檔案管理的互聯(lián)互通性和保密性，在制度設(shè)立時(shí)必須要明確獎(jiǎng)懲制度，并嚴(yán)格執(zhí)行。工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，完成任務(wù)出色的員工要給予精神鼓勵(lì)，對(duì)于馬虎大意等原因?qū)е洛e(cuò)誤后果的員工則必須作出處罰。以此提高全體人員對(duì)檔案管理工作的重視程度。

（二）勇于創(chuàng)新信息化檔案管理

信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，檔案管理工作同樣可以從中獲得紅利，計(jì)算準(zhǔn)確而高效的計(jì)算機(jī)讓檔案管理變得便捷且具有條理，大大降低檔案管理工作耗費(fèi)的人力成本和時(shí)間成本[2]，這必將成為檔案管理工作的發(fā)展趨勢(shì)。發(fā)展速度飛快的今天，一名優(yōu)秀的事業(yè)單位檔案管理人員必須要有著積極上進(jìn)的心態(tài)，保持沉著冷靜的頭腦，走在知識(shí)的前沿，嘗試接受信息化理念，熟練掌握信息化檔案管理手段，能夠得心應(yīng)手地運(yùn)用計(jì)算機(jī)等信息設(shè)備，把紙上的信息完完整整地“變到”互聯(lián)網(wǎng)上，絕不可以出現(xiàn)任何丟失情況。同時(shí)，檔案信息資源共享的服務(wù)意識(shí)是檔案管理人員必須要增強(qiáng)的，讓各部門(mén)可以快捷便利地查詢工作中所需的內(nèi)容也是檔案管理工作的一部分，和諧有序的共享互聯(lián)將大大提高整個(gè)事業(yè)單位整體的工作效率。另外，事業(yè)單位在信息設(shè)備的采購(gòu)上要盡量結(jié)合單位的現(xiàn)實(shí)需要，采購(gòu)一步到位，盡最大可能保障檔案信息傳遞的準(zhǔn)確性和有效性。

（三）積極創(chuàng)新檔案管理培訓(xùn)

事業(yè)單位檔案管理工作的高效進(jìn)行離不開(kāi)定期培訓(xùn)，科學(xué)方法的推陳出新是檔案管理人員高效工作的原動(dòng)力，而這種培訓(xùn)也有必要制定相應(yīng)的制度來(lái)推進(jìn)開(kāi)展。事業(yè)單位檔案管理培訓(xùn)要緊密結(jié)合自身實(shí)際，針對(duì)日常工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，積極提出改進(jìn)措施，并及時(shí)總結(jié)，在分析和交流中不斷查缺補(bǔ)漏。在培訓(xùn)形式上，實(shí)體培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)都有著不可或缺的作用，線上與線下互相促進(jìn)更有利于培訓(xùn)工作的開(kāi)展。事業(yè)單位的檔案管理并不是許多人想象中的簡(jiǎn)單重復(fù)，而是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作，這就要求工作人員不僅要技術(shù)熟練，更要保持端正的態(tài)度，提高重視程度。所以，事業(yè)單位的檔案管理工作是很有必要納入日?？己说恼{(diào)研工作之中的，這將有效提高全體人員對(duì)此項(xiàng)工作的重視程度。在檔案管理人才的引進(jìn)上，一定要高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求，嚴(yán)格落實(shí)崗前培訓(xùn)制度，讓新員工能夠迅速適應(yīng)工作崗位，以最佳的精神狀態(tài)進(jìn)入角色。

三、結(jié)束語(yǔ)

檔案管理工作的出色完成不是一蹴而就的，檔案管理自身的特點(diǎn)決定了這項(xiàng)工作的艱巨性，只有不斷改進(jìn)方法，結(jié)合自身實(shí)際情況，積極思考，主動(dòng)改進(jìn)，使檔案管理工作高效有序地進(jìn)行。自身素質(zhì)的不斷提高和方式方法的推陳出新是檔案管理工作高效進(jìn)行的重要方法，也是推動(dòng)事業(yè)單位發(fā)展的重要保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉曉紅.檔案工作的創(chuàng)新思考[J].就業(yè)與保障，2005.04.

[2]霍金龍.談電子檔案管理問(wèn)題[J].山西檔案，2009 （增刊）.