李詠梅 徐麗
摘要:以水利水電樞紐項(xiàng)目為背景,分析大型復(fù)雜項(xiàng)目進(jìn)度管控中易出現(xiàn)的問題,并以某水利水電樞紐工程多級(jí)計(jì)劃為例進(jìn)行進(jìn)度管控、分析、糾偏,提出多級(jí)計(jì)劃管理體系的優(yōu)勢(shì)及意義,同時(shí)指出進(jìn)度監(jiān)控需結(jié)合費(fèi)用、資源、風(fēng)險(xiǎn)等多種因素進(jìn)行集成管理。
Abstract: Based on the water conservancy and hydropower project, this paper analyzes the problems that are easy to occur in the process control of large-scale complex projects, and takes the multilevel schedule of a water conservancy and hydropower project as an example to carry out the progress control, analysis and rectification, and put forward the advantages and significance of the multilevel schedule management system. At the same time, it is pointed out that the progress monitoring needs integrated management combined with various factors such as cost, resources and risk.
關(guān)鍵詞:水利水電樞紐項(xiàng)目;多級(jí)計(jì)劃;進(jìn)度管控;P3軟件
Key words: water conservancy and hydropower project;multilevel schedule;progress control;P3 software
中圖分類號(hào):TV511? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號(hào):1006-4311(2019)25-0151-04
0? 引言
水利水電樞紐項(xiàng)目通常囊括了多個(gè)項(xiàng)目階段,進(jìn)一步又可細(xì)分為眾多子項(xiàng)目,這樣一個(gè)復(fù)雜的項(xiàng)目體系無(wú)論施工建設(shè)還是執(zhí)行管理,往往都具有環(huán)境不確定性、組織復(fù)雜性、信息綜合性、管理目標(biāo)多樣性等特點(diǎn)。一是水利水電樞紐項(xiàng)目施工過程中不可預(yù)見因素多,不僅受到壩址處水文、地質(zhì)等自然條件制約,還受到政府政策、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、行業(yè)規(guī)范等多方面影響;二是水利水電樞紐涉及的領(lǐng)域不斷增加,項(xiàng)目跨越多個(gè)組織、多個(gè)空間,它們之間的相互影響和制約導(dǎo)致項(xiàng)目組織復(fù)雜性和不確定性增加;三是水利水電樞紐建設(shè)周期長(zhǎng),參建方多,項(xiàng)目管理過程中組織協(xié)調(diào)工作難度大,各標(biāo)段、各專業(yè)間可能存在數(shù)據(jù)信息交叉、工作任務(wù)相互干擾等問題。以上諸多因素都給項(xiàng)目進(jìn)度的管控帶來了難題。
1? 水利水電樞紐進(jìn)度管控存在的問題
1.1 進(jìn)度管理參與單位多,組織協(xié)調(diào)難度大
由于水利水電樞紐子項(xiàng)目繁多、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)復(fù)雜,往往有多個(gè)參建單位并形成多層次的組織結(jié)構(gòu),因而進(jìn)度管理過程中需要較高的協(xié)調(diào)管理水平。想要有效實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體的進(jìn)度管理與控制,單靠某個(gè)參建單位是無(wú)法完成的,而各單位各標(biāo)段之間又存在著既聯(lián)系又制約的關(guān)系,這使得業(yè)主在控制進(jìn)度的同時(shí)還必須要兼顧各單位的利益,組織協(xié)調(diào)工作有一定的難度。從單個(gè)子項(xiàng)目來看,可能參建單位即承包商能夠獨(dú)立管控項(xiàng)目進(jìn)度,但水利水電樞紐的一級(jí)子項(xiàng)目往往也是一個(gè)巨大的多級(jí)體系,承包商內(nèi)部通常也具有復(fù)雜的組織關(guān)系。例如在水利水電樞紐的項(xiàng)目實(shí)施過程中,承包單位的施工部負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃的制定、控制及考核等工作,但進(jìn)度控制的指導(dǎo)性文件《施工組織設(shè)計(jì)》又是由技術(shù)部負(fù)責(zé)編制,不同進(jìn)度管理部門職責(zé)分工不合理、或協(xié)調(diào)工作不到位使得進(jìn)度計(jì)劃與控制實(shí)施效果差。因此,工程進(jìn)度的計(jì)劃和控制可能會(huì)出現(xiàn)工作銜接脫節(jié)的現(xiàn)象,組織協(xié)調(diào)工作有一定難度。
1.2 資源調(diào)配對(duì)進(jìn)度管理影響大
在水利水電樞紐的施工階段,修建水工建筑物需要大量混凝土、鋼材等建筑材料,材料供應(yīng)是否及時(shí)直接關(guān)系到施工進(jìn)度,而由于水工建筑物龐大的規(guī)模,施工過程必須輔助大型機(jī)械設(shè)備來完成,高效合理的設(shè)備配置方案勢(shì)必會(huì)加快施工進(jìn)度前進(jìn)的步伐,反之將會(huì)成為抑制施工進(jìn)度的主要因素之一。例如,混凝土大壩施工由于澆筑量大通?,F(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn),從混凝土骨料的開采、破碎、篩分,到混凝土的配制、拌合都需要輔助機(jī)械設(shè)備完成,此外,混凝土入倉(cāng)設(shè)備的效率直接影響大壩澆筑進(jìn)度的進(jìn)展。然而,大壩混凝土隨時(shí)間的澆筑量并不均勻,那么合理調(diào)配資源保證澆筑高峰期高效的生產(chǎn)效率及澆筑能力,低谷期閑置的機(jī)械設(shè)備能進(jìn)行檢修和維護(hù),對(duì)施工進(jìn)度管理有著積極的作用。隨著機(jī)械化施工向?qū)I(yè)化高效化發(fā)展,技術(shù)人員的配置也應(yīng)隨之調(diào)整,但現(xiàn)階段仍有部分水利水電樞紐施工管理者延用傳統(tǒng)進(jìn)度管理方法,進(jìn)度管控片面性強(qiáng),集成控制手段不足,造成人力資源、經(jīng)費(fèi)成本等的嚴(yán)重浪費(fèi)。
1.3 進(jìn)度信息化管理手段不足
水利水電樞紐進(jìn)度管理過程中,由于項(xiàng)目建設(shè)周期長(zhǎng)、內(nèi)部結(jié)構(gòu)復(fù)雜、干擾因素眾多等特點(diǎn),使得無(wú)論進(jìn)度計(jì)劃還是控制都面臨巨大的工作負(fù)擔(dān)。例如項(xiàng)目進(jìn)度數(shù)據(jù)分析量大,水利水電樞紐往往有成千上萬(wàn)道工序,若完全采用手動(dòng)分析和計(jì)算,不僅工作效率低而且容易出現(xiàn)疏漏。進(jìn)度管理與其余兩大管理目標(biāo)關(guān)系密切,集成化、高效化、系統(tǒng)化的管理手段是管理者一直追尋的目標(biāo),與此同時(shí)信息化管理就顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)是目前廣泛推廣的進(jìn)度管理措施,在此基礎(chǔ)上應(yīng)用的P3系列軟件不僅能對(duì)進(jìn)度實(shí)施管理,而且對(duì)于資源配置的加載、成本費(fèi)用情況的掌控也能實(shí)現(xiàn)集成化操作,在一些大型水利水電樞紐中已經(jīng)實(shí)踐并取得一定成效。盡管如此,信息化管理手段在當(dāng)前水利水電樞紐進(jìn)度管理中仍顯不足,未來還要逐步建立起項(xiàng)目?jī)?nèi)部各組織間的信息化協(xié)同管理模式、多目標(biāo)集成監(jiān)控體系、進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制等,構(gòu)建起更高效的進(jìn)度信息化管理平臺(tái)。
2? 某水利水電樞紐工程多級(jí)計(jì)劃
某水利水電樞紐項(xiàng)目施工進(jìn)度干擾因素眾多,包括不同專業(yè)間配合協(xié)調(diào)因素、技術(shù)因素、機(jī)械設(shè)備因素、地質(zhì)因素、設(shè)計(jì)變更因素等:①隨著大壩混凝土澆筑速度的提升,原本計(jì)劃同期進(jìn)行的壩坡固結(jié)灌漿不能適應(yīng)當(dāng)前進(jìn)度的調(diào)整,影響了大壩混凝土的上升速度及施工進(jìn)度;②大壩土建與壩后式廠房?jī)上噜彉?biāo)段間有設(shè)備共用的情況,且涉及到多個(gè)不同專業(yè)及不同分包商,協(xié)調(diào)溝通不順暢將不利于施工任務(wù)的開展,影響進(jìn)度;③基坑范圍狹窄使得大型施工設(shè)備及進(jìn)場(chǎng)施工道路的布置難度加大,制約施工準(zhǔn)備期的進(jìn)度;④大壩混凝土澆筑工程量大且分區(qū)復(fù)雜,再加上大體積混凝土澆筑溫控要求高,給混凝土施工過程中的質(zhì)量控制及進(jìn)度控制提出了難題。由于該水利水電樞紐項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模大、子項(xiàng)目多,為了更有效的實(shí)現(xiàn)進(jìn)度計(jì)劃與控制,項(xiàng)目結(jié)合P3軟件建立了多級(jí)計(jì)劃體系。
2.1 多級(jí)計(jì)劃(multilevel schedule)原理
對(duì)于水利水電樞紐的進(jìn)度計(jì)劃與管理,往往需要在不同管理層次下對(duì)其目標(biāo)要素實(shí)施監(jiān)控。此外,水利水電樞紐的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃編制并非一蹴而就、一次性完成的,而是在工作分解結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上隨著項(xiàng)目的進(jìn)展逐級(jí)細(xì)化形成。因此,合理進(jìn)行工作分解是正確編制多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的第一個(gè)步驟。接下來,項(xiàng)目業(yè)主將根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)于開工前定制一、二級(jí)指導(dǎo)性計(jì)劃,項(xiàng)目施工單位則結(jié)合自己的工作范圍在二級(jí)指導(dǎo)性計(jì)劃的基礎(chǔ)上編制三、四級(jí)計(jì)劃。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,若關(guān)鍵活動(dòng)或控制性工期進(jìn)度滯后,則將針對(duì)滯后工作編制專項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行專項(xiàng)控制。
2.2 多級(jí)計(jì)劃編制
①WBS(Work Breakdown Structure)工作分解結(jié)構(gòu)。WBS即工作分解結(jié)構(gòu),它將項(xiàng)目分解為多個(gè)相對(duì)獨(dú)立、相互聯(lián)系、易于控制的要素(工作),它是項(xiàng)目掙值管理中最基本和最重要的項(xiàng)目數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),它將項(xiàng)目目標(biāo)轉(zhuǎn)化為具體的、結(jié)構(gòu)化的項(xiàng)目工作,并以此為基礎(chǔ)制定未來的項(xiàng)目計(jì)劃。工作分解結(jié)構(gòu)也是編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的前提條件,由于其對(duì)項(xiàng)目范圍內(nèi)的工作進(jìn)行逐層分解,建立了項(xiàng)目?jī)?nèi)各工作間的相互關(guān)聯(lián),給項(xiàng)目進(jìn)度管控提供了整體結(jié)構(gòu)框架,同時(shí)其層次結(jié)構(gòu)及編碼系統(tǒng)也為費(fèi)用管理、組織管理、計(jì)算機(jī)輔助管理等創(chuàng)造了條件。綜上所述,WBS工作分解結(jié)構(gòu)在項(xiàng)目控制的過程中主要起到兩個(gè)重要作用:一是將項(xiàng)目逐層分解為單一的可控制單元;二是建立了項(xiàng)目各部分之間的聯(lián)系。該水利水電樞紐項(xiàng)目WBS如圖1。
②多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃編制。該水利水電樞紐項(xiàng)目施工總工期52個(gè)月,根據(jù)控制性工期及本工程特點(diǎn),將工程施工分為施工準(zhǔn)備期,截流、圍堰施工、開挖施工期,主體工程施工初期,主體工程施工中期和主體工程施工后期。
一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃一般在工程初期階段確定,反映項(xiàng)目里程碑式控制工期。包括了纜機(jī)布置安裝、基礎(chǔ)處理、大壩土建、金屬結(jié)構(gòu)及機(jī)電設(shè)備安裝等重要階段的進(jìn)度目標(biāo)及關(guān)鍵日期。在編制后的一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃基礎(chǔ)上,施工單位結(jié)合WBS第二層,編制對(duì)應(yīng)的二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃在時(shí)間約束上需要滿足上層計(jì)劃里程碑工期的要求并留出富裕時(shí)間,為避免項(xiàng)目執(zhí)行過程中諸多因素對(duì)工期的影響。在第三層WBS基礎(chǔ)上施工單位按照已編制的二級(jí)進(jìn)度計(jì)劃為指導(dǎo)依據(jù)制定對(duì)應(yīng)子項(xiàng)目的三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。
四級(jí)及以下作業(yè)進(jìn)度計(jì)劃是施工單位根據(jù)具體施工工藝編制的實(shí)施性計(jì)劃,也是現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)的指導(dǎo)性計(jì)劃。即根據(jù)工作的具體實(shí)施情況進(jìn)一步細(xì)分為不同的作業(yè)步驟。各作業(yè)在網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃中由邏輯關(guān)系關(guān)聯(lián),其既表示兩作業(yè)間的依賴關(guān)系,又能進(jìn)一步確定作業(yè)的時(shí)間先后順序。一旦確定好邏輯關(guān)系,我們便可以根據(jù)作業(yè)延續(xù)時(shí)間計(jì)算出進(jìn)度時(shí)間參數(shù)。該水利水電樞紐項(xiàng)目利用P3軟件實(shí)現(xiàn)多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃的編制,如圖2中綠色作業(yè)代碼J-1-1-1等即為四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,其余黃色、藍(lán)色、紅色則依次為三級(jí)、二級(jí)、一級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,上一級(jí)計(jì)劃可以通過P3軟件展開或合并。此外,各工作間的邏輯關(guān)系及對(duì)應(yīng)時(shí)間參數(shù)均能清晰識(shí)別,圖2中紅色橫道圖即為關(guān)鍵路線。
2.3 多級(jí)計(jì)劃進(jìn)度管控
①進(jìn)度監(jiān)控。項(xiàng)目多級(jí)計(jì)劃既可以關(guān)注項(xiàng)目整體的執(zhí)行情況,又能夠反映項(xiàng)目?jī)?nèi)部的細(xì)節(jié)進(jìn)展,幫助管理者從項(xiàng)目多個(gè)結(jié)構(gòu)層次上實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度目標(biāo)的掌控。項(xiàng)目執(zhí)行過程中可以通過多級(jí)計(jì)劃體系的進(jìn)度時(shí)間參數(shù)計(jì)算確定任意層次的關(guān)鍵線路,這對(duì)未來分析進(jìn)度偏差來源有指導(dǎo)性意義。同時(shí),在項(xiàng)目多級(jí)體系下利用多級(jí)掙值管理可分析得出各層次完工進(jìn)度偏差SV及進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI,結(jié)合關(guān)鍵線路分析能夠更準(zhǔn)確的找到偏差源頭并進(jìn)行合理糾偏。該水利水電樞紐項(xiàng)目多級(jí)計(jì)劃體系掙值分析結(jié)果見表1。
②糾偏分析。從表1的項(xiàng)目多級(jí)掙值分析數(shù)據(jù)可以得出:首先,四級(jí)計(jì)劃中關(guān)鍵工作J-1-2-3和J-1-2-4沒有出現(xiàn)進(jìn)度滯后;其次,三級(jí)計(jì)劃的關(guān)鍵工作J-1-1已完工且進(jìn)度控制良好,但另一關(guān)鍵工作J-1-2比預(yù)計(jì)完工時(shí)間拖延了4天,然而進(jìn)一步在其四級(jí)計(jì)劃中卻發(fā)現(xiàn)這并未對(duì)總工期造成影響;值得注意的是,非關(guān)鍵工作J-1-4比預(yù)計(jì)完工時(shí)間拖延了139天,但其未超出最大浮動(dòng)時(shí)間,主要因?yàn)樵撟禹?xiàng)目工作內(nèi)容是溢流壩段溢流面的混凝土澆筑,完成這項(xiàng)工作需要考慮氣象因素并配合度汛時(shí)間,所以浮動(dòng)時(shí)間彈性較大。二級(jí)計(jì)劃J-1拖延了7天但未超出最大浮動(dòng)時(shí)間,該子項(xiàng)目計(jì)劃工期31個(gè)月,前期受施工準(zhǔn)備進(jìn)程滯后的嚴(yán)重影響一直處于進(jìn)度拖延和成本超支的狀態(tài)。由于其控制性節(jié)點(diǎn)要求大壩應(yīng)澆筑至左岸泄洪沖沙底孔具備過流條件,同時(shí)大壩能滿足一百年一遇的度汛擋水要求,這導(dǎo)致前期滯后的工期不得不通過持續(xù)趕工搶回。最后,結(jié)合進(jìn)度指標(biāo)層層分析,表1中一級(jí)計(jì)劃J總工期沒有出現(xiàn)滯后,其中非關(guān)鍵工作雖有拖延但能控制在最大浮動(dòng)時(shí)間之內(nèi),而影響總工期的關(guān)鍵路徑?jīng)]有進(jìn)度拖延,項(xiàng)目預(yù)計(jì)完工工期即為計(jì)劃工期。
3? 結(jié)語(yǔ)
水利水電樞紐項(xiàng)目子項(xiàng)目眾多、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜,利用多級(jí)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管控較項(xiàng)目整體分析更能清晰反映內(nèi)部執(zhí)行情況,避免了項(xiàng)目整體績(jī)效掩蓋子項(xiàng)目真實(shí)績(jī)效的情況。文中截取某水利水電樞紐項(xiàng)目的一個(gè)子項(xiàng)目進(jìn)行多級(jí)計(jì)劃與進(jìn)度管控探討,該項(xiàng)目雖利用P3軟件編制了多級(jí)進(jìn)度計(jì)劃,但沒有基于P3軟件實(shí)現(xiàn)對(duì)進(jìn)度、資源、風(fēng)險(xiǎn)、費(fèi)用等要素的綜合考慮,單一進(jìn)行進(jìn)度跟蹤、監(jiān)控及預(yù)測(cè)仍有一定的局限性。未來隨著大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等在信息處理技術(shù)中的發(fā)展,大型復(fù)雜工程的項(xiàng)目管理也期望向著更加集成化、高效化、智能化的方向進(jìn)行探索。
參考文獻(xiàn):
[1]陳武剛,任遠(yuǎn)飛.基于P3e/c軟件的工程項(xiàng)目進(jìn)度費(fèi)用綜合控制[J].科技信息,2011(24):231-232.
[2]帥小根,查麟,王小華,等.P6項(xiàng)目管理平臺(tái)在大崗山水電站大壩工程中的應(yīng)用[J].水電能源科學(xué),2015(4).
[3]葉峰.大型復(fù)雜項(xiàng)目多級(jí)計(jì)劃管控模式創(chuàng)新研究[J].石油化工建設(shè),2018,40(03):15-19.
[4]劉誠(chéng).淺析水利水電樞紐泄水輸水建筑物沖刷地段的工程地質(zhì)勘察[J].價(jià)值工程,2010,29(09):96.