康福艷
摘要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,以往的業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門分離的管理方式暴露出很多缺陷和不足。為了追求更穩(wěn)妥長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,企業(yè)通過信息化手段將財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門融合在一起形成全新的財(cái)務(wù)管理模式,實(shí)施業(yè)財(cái)融合能夠很大程度上提高財(cái)務(wù)的管理水平。業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)資金信息的快速反饋,提高企業(yè)的辦理業(yè)務(wù)的效率和效果,從而提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)融合;財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型;策略分析
業(yè)財(cái)融合給財(cái)務(wù)部門提出了更高的要求,以往的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。所以,需要適當(dāng)?shù)剞D(zhuǎn)型。業(yè)財(cái)融合還存在很多的問題如財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在內(nèi)容上有明顯的界線,很多財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù),這樣會(huì)使財(cái)務(wù)無(wú)法真正參與到運(yùn)營(yíng)管理當(dāng)中去。本文就簡(jiǎn)述了業(yè)務(wù)融合的概念,總結(jié)了融合時(shí)存在的一些問題,提出了解決問題的有效策略,并分析了業(yè)財(cái)融合的意義。
一、業(yè)財(cái)融合的具體概述
業(yè)財(cái)融合是將財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)與信息技術(shù)融合在一起,而不單單是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,還需要加入很多信息技術(shù)。業(yè)財(cái)融合最重要的就是財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門融合在一起,也就是財(cái)務(wù)參加到運(yùn)營(yíng)管理中去,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的深度融合。這樣財(cái)務(wù)管理中的各項(xiàng)決策才能更加貼合實(shí)際情況,更好地落實(shí)和執(zhí)行。業(yè)財(cái)融合可以最大化降低成本、控制費(fèi)用,通過資金預(yù)算監(jiān)督各個(gè)部門工作人員實(shí)際操作。業(yè)財(cái)融合將管理模式由以往的粗放型向精細(xì)型進(jìn)行轉(zhuǎn)變,能夠幫助企業(yè)有效規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型中存在的問題
(一)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的工作目標(biāo)不一致,側(cè)重也不相同
對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門來說,他們接受的教育是財(cái)務(wù)上的管理,而不是企業(yè)業(yè)務(wù)的運(yùn)作模式,側(cè)重于企業(yè)資金的收付、銷售收入的核算、成本費(fèi)用核算、項(xiàng)目審核以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各項(xiàng)指標(biāo)分析。此外,財(cái)務(wù)還需要對(duì)企業(yè)運(yùn)作過程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)估,并通過采取措施來降低風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)部門來說,項(xiàng)目能夠達(dá)成,業(yè)績(jī)能夠完成這才是他們所關(guān)注的地方。財(cái)務(wù)部門直接壓低了他們的費(fèi)用,力求用最少的錢做最多的事,財(cái)務(wù)部門當(dāng)然會(huì)和業(yè)務(wù)部門有所沖突。兩部門的目標(biāo)和側(cè)重都不一致,嚴(yán)重影響了和諧相處,這就會(huì)導(dǎo)致工作上的溝通障礙。財(cái)務(wù)想?yún)⑴c到具體運(yùn)營(yíng)中,而業(yè)務(wù)部門卻排斥他們,降低了辦事效率,影響了業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。
(二)業(yè)務(wù)部門和財(cái)政部門之間溝通的口徑缺乏統(tǒng)一性
隨著企業(yè)的不斷改革發(fā)展,企業(yè)建立了信息資源庫(kù),在業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)部門融入業(yè)務(wù)部門中,面臨的一個(gè)問題就是,相同的項(xiàng)目費(fèi)用,兩個(gè)部門極大可能有著不同的叫法。財(cái)務(wù)部門用會(huì)計(jì)語(yǔ)言所說的費(fèi)用導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門根本無(wú)法理解,同樣的,財(cái)務(wù)部門有時(shí)也無(wú)法明白業(yè)務(wù)部門所說的專業(yè)名詞。兩個(gè)部門的口徑不統(tǒng)一很難進(jìn)行溝通。另外有很多財(cái)務(wù)人員不明白業(yè)務(wù)的具體運(yùn)營(yíng)情況,根本做不到對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)分析處理,導(dǎo)致辦事速度跟不上,這就會(huì)影響兩個(gè)部門的辦事效率。此外財(cái)務(wù)部門得不到有效的數(shù)據(jù),不能對(duì)費(fèi)用的源頭進(jìn)行深入分析,做不到準(zhǔn)確的預(yù)估,根本不能有效規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),這就發(fā)揮不出財(cái)務(wù)部門應(yīng)有的價(jià)值會(huì)增加財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的難度。
(三)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間缺乏融合的積極性
在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合中,財(cái)務(wù)部門需要非常了解工作內(nèi)容中所涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容,要了解整合學(xué)習(xí)相關(guān)資料,業(yè)務(wù)部門也要按照財(cái)務(wù)部門要求提供很多數(shù)據(jù)信息。這種融合下兩個(gè)部門的工作內(nèi)容進(jìn)行了相當(dāng)大的擴(kuò)充,壓力陡增,甚至要改變?cè)瓉淼墓ぷ髁?xí)慣和工作模式。這就會(huì)導(dǎo)致各個(gè)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作人員的融合積極性不高。
三、業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效策略
(一)業(yè)財(cái)融合的價(jià)值,統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、思想
財(cái)務(wù)部門要想快速有效地與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行融合,就需要公司領(lǐng)導(dǎo)站位高,從大局和長(zhǎng)遠(yuǎn)角度出發(fā),提高對(duì)管理思想的重視,組織財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門管理者進(jìn)行溝通,達(dá)成一致意見,形成共識(shí)。總體來說,對(duì)待同一件事情的看法,兩個(gè)部門可能從各自角度出發(fā)會(huì)有不同的觀點(diǎn),面對(duì)這種差異如何解決?財(cái)務(wù)工作人員需要向業(yè)務(wù)延伸,要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí),具備專業(yè)素養(yǎng),遵守職業(yè)道德,還需要熟悉業(yè)務(wù)和技能。同時(shí)具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,不能讓業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生抵觸逆反情緒。對(duì)于業(yè)務(wù)不懂的財(cái)務(wù)專業(yè)術(shù)語(yǔ)要耐心解答,向其傳授一定的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),以便更好地溝通。財(cái)務(wù)人員進(jìn)行費(fèi)用的核算的時(shí)候不僅要考慮壓縮問題,應(yīng)該站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度進(jìn)行考量。在業(yè)財(cái)融合的大勢(shì)之下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該謹(jǐn)記自己的職責(zé),對(duì)工作進(jìn)行正確地定位,是為企業(yè)提供有效的數(shù)據(jù)和進(jìn)行合理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)算,在業(yè)務(wù)上對(duì)企業(yè)的發(fā)展有合理地把握和了解。
(二)提高財(cái)務(wù)部門的專業(yè)能力
業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)管理和分析越來越精細(xì),所呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)能夠有助于企業(yè)管理者有效決策,增加企業(yè)效益,提高企業(yè)價(jià)值。所以,在進(jìn)行財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型后必須提高財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)分析能力,例如專業(yè)知識(shí),專業(yè)技能以及數(shù)據(jù)信息的使用能力等。針對(duì)轉(zhuǎn)型后的具體業(yè)務(wù)工作進(jìn)行合理調(diào)整,對(duì)能力中比較薄弱的地方積極學(xué)習(xí)和補(bǔ)充有關(guān)知識(shí)。企業(yè)管理者要加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,使財(cái)務(wù)人員所具備的知識(shí)結(jié)構(gòu)不僅專、精同時(shí)要面廣。組織財(cái)務(wù)人員下沉到業(yè)務(wù)部門去熟悉生產(chǎn)工藝流程。只有財(cái)務(wù)部門人員的素質(zhì)越高,那么財(cái)務(wù)所提供的數(shù)據(jù)才越準(zhǔn)確,越有利于更好的指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更有力的數(shù)據(jù)支撐。
(三)實(shí)施財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩部門信息共享
隨著我國(guó)信息技術(shù)的發(fā)展和提高,其用途也越來越廣泛。企業(yè)可以引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)和平臺(tái),實(shí)現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)共享。這樣財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)就更容易進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的整合,降低了出現(xiàn)雙方信息部不對(duì)稱的狀況發(fā)生概率。在財(cái)務(wù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型后能及時(shí)把握所需的有效信息,提高了工作效率。
四、業(yè)財(cái)融合的意義
(一)提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
業(yè)財(cái)融合是讓財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門都能增強(qiáng)辦事效率,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有效的控制,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)有力規(guī)避。財(cái)務(wù)部門進(jìn)行轉(zhuǎn)型融合到業(yè)務(wù)的各個(gè)部門,直接對(duì)具體數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,縮減了部門間的辦事時(shí)間,及時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合有效分析,從而實(shí)現(xiàn)科學(xué)有效的控制。這樣會(huì)使企業(yè)在生產(chǎn)活動(dòng)中和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中都具有極大的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)利益的最大化。
(二)有利于企業(yè)的精細(xì)化管理
財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的有效融合能使企業(yè)細(xì)化管理,提升了財(cái)務(wù)管理的有效性和科學(xué)性,還能同時(shí)提高財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)管理水平,降低了時(shí)間成本。企業(yè)管理者能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)不合理,獲益低的業(yè)務(wù)。根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的數(shù)據(jù)和實(shí)際需求進(jìn)行科學(xué)處理,保障企業(yè)緊跟時(shí)代的步伐,引領(lǐng)企業(yè)走在正確的發(fā)展道路上。
(三)強(qiáng)化了對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)的防范
越來越激烈的市場(chǎng)環(huán)境之下,風(fēng)險(xiǎn)與利益同在。企業(yè)要想站穩(wěn)市場(chǎng)穩(wěn)妥發(fā)展就需要做好對(duì)未知風(fēng)險(xiǎn)的防范工作。業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)有效轉(zhuǎn)型可以對(duì)企業(yè)中潛在的威脅做出合理的防范工作,加大了對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督力度。這就提高了企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)部之間的工作效率,能在風(fēng)險(xiǎn)來臨之前采取有效的措施進(jìn)行規(guī)避。
五、總結(jié)
我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求著企業(yè)必須進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化,提升財(cái)務(wù)的管理水平,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的每個(gè)環(huán)節(jié)都要求做到細(xì)致化管理。企業(yè)應(yīng)該對(duì)業(yè)財(cái)融合下的財(cái)務(wù)合理轉(zhuǎn)型,才能真正有效控制成本費(fèi)用,提高效益,降低風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合下統(tǒng)一經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)、思想,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)兩部門信息共享和提升財(cái)務(wù)工作者的專業(yè)能力都能促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。
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