試論電教設(shè)備管理工作中的問題與措施

秦鑫

摘要：在信息化技術(shù)發(fā)展背景下，學(xué)校的電教設(shè)備獲得了完善和更新，屬于學(xué)校教育教學(xué)的重要輔助工具。學(xué)校的信息化程度越來越深，師生對于電教設(shè)備的依賴也越來越多。為了保障電教設(shè)備管理工作的效率，應(yīng)有效分析當(dāng)前存在的問題，利用科學(xué)的措施保障電教設(shè)備管理工作質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：電教設(shè)備管理工作;問題;策略

一、前言

教育的信息化和現(xiàn)代化程度，是衡量教育水平的重要標(biāo)志，能促進(jìn)當(dāng)前教育教學(xué)質(zhì)量的發(fā)展和改革。在實施新課程改革、提升教學(xué)效益方面，必須借助電教設(shè)備的輔助，因此必須提升電教設(shè)備管理質(zhì)量，發(fā)揮電教設(shè)備的推動作用。

二、電教設(shè)備管理工作的問題分析

（一）電教設(shè)備的管理模式不科學(xué)

當(dāng)前許多學(xué)校還是應(yīng)用分散式管理的模式，缺乏統(tǒng)一管理的體系。學(xué)校沒有構(gòu)建統(tǒng)一的電教設(shè)備管理部門，因此在電教設(shè)備的應(yīng)用和維護(hù)方面產(chǎn)生了不足。這種分散式管理模式影響了使用電教設(shè)備的效率，不利于發(fā)揮相關(guān)設(shè)備的價值。學(xué)校有著一定的開放性，有著一定的人員流動性。如果沒有科學(xué)管理電教設(shè)備，可能出現(xiàn)電教設(shè)備遺失或者損壞問題。一些貴重零件、設(shè)備的損壞和丟失概率相對較高。針對學(xué)校的電教設(shè)備，缺乏相關(guān)的設(shè)備管理制度，因此可能出現(xiàn)違規(guī)更新、調(diào)用和出入庫的問題，這是電教設(shè)備丟失和損壞的重要原因。

（二）電教設(shè)備數(shù)量大而且種類多

學(xué)校的信息化建設(shè)速度比較快，應(yīng)用了較多的電教設(shè)備，普及的比較廣泛。主要包括語音設(shè)備、投影儀、屏幕、話筒、音響、計算機(jī)等等，這些設(shè)備在教育教學(xué)管理中的應(yīng)用比較廣泛。同時，許多學(xué)校設(shè)置了多媒體設(shè)備和儀器，建設(shè)了實訓(xùn)教室、電教實驗室、語音聽力教室和計算機(jī)教室等等，這些設(shè)備和儀器的維護(hù)和管理都是重點問題，同時也給電教設(shè)備帶來了一定的困擾。隨著電教設(shè)備數(shù)量和種類的提升，管理的難度也在持續(xù)增大，相關(guān)人員的管理效率和水平可能難以達(dá)到要求。

（三）電教設(shè)備管理不規(guī)范

在電教設(shè)備管理中，缺乏執(zhí)行力，這會影響到實際的管理效果。例如，一些學(xué)生針對重要的電教設(shè)備制訂了具體的規(guī)章管理條例，但是缺乏對相關(guān)人員的有效約束，執(zhí)行效果不好。許多具體的規(guī)章條例缺乏約束力和執(zhí)行力。這種管理制度難以發(fā)揮效果，僅僅停留在表面上，在電教設(shè)備的性能保護(hù)方面難以發(fā)揮作用。

三、電教設(shè)備管理工作的措施

（一）構(gòu)建完善的設(shè)備管理制度

為了改變當(dāng)前電教設(shè)備管理相對混亂的局面，應(yīng)構(gòu)建完善的電教設(shè)備管理制度。首先，充分了解學(xué)校擁有的電教設(shè)備的數(shù)量、種類和型號，做好分類統(tǒng)計，明確各個崗位之間的分工和責(zé)任，結(jié)合學(xué)校管理人員的實際狀況，引入科學(xué)的管理制度，明確具體的管理范圍，保障管理人員能被制度所約束。電教設(shè)備管理制度具體包括以下幾個方面內(nèi)容：電教設(shè)備報廢處理制度、多功能教師管理制度、電教設(shè)備損壞補(bǔ)償方法、電教設(shè)備借用制度、電教設(shè)備出入庫的等級規(guī)范要求、電教設(shè)備日常檢查規(guī)范。借助這樣的制度，能保障電教設(shè)備的管理有法可依、有據(jù)可循，能顯著提升電教設(shè)備管理的效率和質(zhì)量。同時，積極宣傳電教設(shè)備的維護(hù)和使用知識，讓學(xué)生和教師也加入電教設(shè)備的管理中，提升管理的效果。在實際使用過程中，利用科學(xué)的方法使用電教設(shè)備，愛護(hù)電教設(shè)備，這樣能盡可能提升電教設(shè)備的使用壽命，避免影響到實際使用效果。在管理中，引入集中管理的模式，利用先進(jìn)設(shè)備集中管理和監(jiān)督電教設(shè)備的使用情況，避免重復(fù)勞動。構(gòu)建遠(yuǎn)程電教設(shè)備管理體系，能保障電教設(shè)備處于正常工作狀態(tài)，利用管理平臺來監(jiān)督和檢查相關(guān)設(shè)備的使用效果，能隨時關(guān)閉和開啟相關(guān)的電教設(shè)備，進(jìn)而了解電教設(shè)備的運行和使用情況。利用集中管理的模式，能降低工作量，了解實際的使用情況，把管理人員從繁重的管理工作中解放出來，同時也提升了管理效率。

（二）在設(shè)備選擇上考慮多方面因素

在電教設(shè)備選擇和購買方面，學(xué)校工作人員可能存在一定的誤區(qū)，認(rèn)為參數(shù)越高就是越適合的設(shè)備，能體現(xiàn)學(xué)校硬件的檔次和信息化水平。這種觀念存在一定的問題，應(yīng)結(jié)合教育教學(xué)管理的實際需求來選擇電教設(shè)備，考慮多方面的因素，這樣能保障電教設(shè)備選擇的合理性和科學(xué)性。第一，電教設(shè)備的適用性。投影儀的選擇是一個好例子，投影儀的亮度和分辨率是關(guān)鍵指標(biāo)，選擇過低的指標(biāo)或者過高的指標(biāo)，不利于教師和學(xué)生的使用。同時，針對大型階梯教室和普通的教師，選擇的標(biāo)準(zhǔn)也不同，不然會影響到實際投影效果。第二，可靠性。電教設(shè)備應(yīng)具備一定的可靠性，這樣才能穩(wěn)定運行。比如，計算機(jī)應(yīng)保持長時間工作不出現(xiàn)問題，不能頻繁出現(xiàn)藍(lán)屏或者死機(jī)問題，這會影響到課堂教學(xué)的實際效果。第三，維修性。電教設(shè)備的部件需要進(jìn)行維護(hù)，其維修性影響到維修的難度和維護(hù)費用。一些過于小眾的品牌缺乏維修性，維修難度比較大。除此之外，在選擇電教設(shè)備的過程中，還要考慮兼容性，這樣能節(jié)約資源并且保證新設(shè)備和舊設(shè)備的搭配。安全性和經(jīng)濟(jì)性也是必須考慮到的，應(yīng)科學(xué)控制一次性購置的費用，并且保障師生的安全。設(shè)備應(yīng)具備良好的操作性能，節(jié)省能源和耗材，有良好的售后服務(wù)。一些電教設(shè)備具備精密的元件，需要專業(yè)和全面的維護(hù)和保養(yǎng)，這需要強(qiáng)有力的品牌服務(wù)團(tuán)隊支持。

（三）電教設(shè)備的維修和維護(hù)

在使用電教設(shè)備之后，需要做好后續(xù)的維護(hù)和維修工作。電教設(shè)備是一個長期持續(xù)的過程中，需要規(guī)范使用相關(guān)的設(shè)備，根據(jù)設(shè)備故障和磨損的發(fā)生規(guī)律和用途，制定科學(xué)的修理和維護(hù)方法。在使用過程中，利用規(guī)范的操作方法。合理和規(guī)范的使用相關(guān)的設(shè)備，能減少設(shè)備的故障和損耗，能降低維修的次數(shù)，并且保障實際的利用效率。為了達(dá)到使用的要求，應(yīng)科學(xué)配置設(shè)備。學(xué)校的多功能教室應(yīng)具備針對性的維護(hù)和維護(hù)制度，實施統(tǒng)籌管理的措施，能避免出現(xiàn)資源浪費的問題。分析設(shè)備損壞的原因，大部分都是因為不正確的操作導(dǎo)致的，所以應(yīng)做好培訓(xùn)工作，引入賠償制度，避免出現(xiàn)問題。在使用專業(yè)設(shè)備的時候，加強(qiáng)對操作人員的指導(dǎo)。對于電教室，應(yīng)保障設(shè)備布置合理和清潔衛(wèi)生，構(gòu)建設(shè)備使用的規(guī)章制度，制定維修保養(yǎng)制度、預(yù)防修理制度和設(shè)備操作規(guī)程等等。

在設(shè)備的維護(hù)方面，設(shè)置專人負(fù)責(zé)完成設(shè)備的日常保養(yǎng)，特別做好寒暑假期間的防霉、防腐、防潮、防塵工作，這樣能避免出現(xiàn)閑置損壞問題。同時，針對長時間不需要使用的電教設(shè)備，及時檢查設(shè)備的性能。針對有精密零件的光學(xué)儀器設(shè)備，加強(qiáng)和設(shè)備供應(yīng)商的聯(lián)系，這樣能提供有效的上門服務(wù)。

（四）重視電教設(shè)備的分類整理

在科學(xué)分類整理電教設(shè)備之后，才能進(jìn)行系統(tǒng)的管理和維護(hù)。學(xué)校的電教設(shè)備種類和數(shù)量都比較多，如果僅僅根據(jù)自然屬性進(jìn)行分類，難以有效進(jìn)行管理。因此，引入分類管理的措施，參考固定資產(chǎn)分類方式，忽視電教設(shè)備的自然屬性，根據(jù)設(shè)備的具體價值分類。在分類過程中，組建工作小組，評估電教設(shè)備的價值，根據(jù)電教設(shè)備的使用期限和價值進(jìn)行評價，安排資產(chǎn)管理小組進(jìn)行管理和維護(hù)。電教設(shè)備管理中，涉及一些一次性用品或者消耗性用品，安排材料小組分配和能力，利用這種科學(xué)的分類管理方式，能避免交叉管理的問題，能保障管理的實際效果。

四、結(jié)論

綜上所述，當(dāng)前的電教設(shè)備管理工作中，應(yīng)認(rèn)識到突出的管理問題所在，開展系統(tǒng)、科學(xué)的研究工作。在科學(xué)分類和整理電教設(shè)備的前提下，引入有效的管理措施，構(gòu)建高效的使用和維護(hù)制度，這樣能提升電教設(shè)備的應(yīng)用效率，保障當(dāng)前學(xué)校信息化教學(xué)模式的發(fā)展。

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