安裝項(xiàng)目中應(yīng)用贏得值理論進(jìn)行費(fèi)用管理實(shí)例

張 倩 付高閣

中國(guó)核電工程有限公司 北京 100840

1 贏得值方法原理

贏得值方法是工程項(xiàng)目的一種綜合控制方法，通過(guò)將項(xiàng)目的進(jìn)度管理與費(fèi)用分析融于一體，從而有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)踐的績(jī)效測(cè)定分析和預(yù)測(cè)量化。其引入的已完成工作量的預(yù)算成本——贏得值這一概念，可用來(lái)對(duì)項(xiàng)目的費(fèi)用和進(jìn)度進(jìn)行綜合評(píng)估。

應(yīng)用贏得值對(duì)項(xiàng)目管理進(jìn)行分析，可以克服費(fèi)用與進(jìn)度分開(kāi)控制的缺陷。當(dāng)費(fèi)用超支時(shí)，很難區(qū)分是費(fèi)用超出預(yù)算還是進(jìn)度提前，采用贏得值可以定性定量的判斷進(jìn)度和費(fèi)用的執(zhí)行效果。根據(jù)工程進(jìn)度計(jì)算相應(yīng)的贏得值數(shù)值，根據(jù)指標(biāo)的差異做出正確的決策。

2 建立測(cè)量基準(zhǔn)

一般情況下工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中費(fèi)用增長(zhǎng)變化是有一定規(guī)律的。 項(xiàng)目開(kāi)展初期各項(xiàng)工作處在初始階段，投入費(fèi)用相對(duì)較少；到項(xiàng)目中期時(shí)，已全面鋪開(kāi)各項(xiàng)工作，費(fèi)用增長(zhǎng)速度也較快；當(dāng)各項(xiàng)工作進(jìn)一步執(zhí)行逐漸進(jìn)入到后期，項(xiàng)目相應(yīng)地進(jìn)入到尾聲階段，費(fèi)用的增長(zhǎng)放緩；隨著項(xiàng)目收尾，費(fèi)用趨于穩(wěn)定，直至整個(gè)項(xiàng)目完工。費(fèi)用增長(zhǎng)變化反映到人力需求上，即周計(jì)劃工時(shí)，也有一定的變化規(guī)律。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，項(xiàng)目執(zhí)行階段人力需求分配規(guī)律：項(xiàng)目進(jìn)度從開(kāi)始至20%階段人力需求持平，20%至50%需求上升，50%至75%達(dá)到峰值，75%至100%下降。

以單個(gè)項(xiàng)目為研究對(duì)象，設(shè)備數(shù)量是確定的，安裝調(diào)試工作任務(wù)是固定的，即工作量是固定的，以工時(shí)來(lái)反映工作量，那么總工時(shí)就是固定值。

由于不同工作時(shí)間段的工時(shí)費(fèi)率不同，因此如何安排工時(shí)將影響最終的總費(fèi)用。理論上在總?cè)蝿?wù)量確定的情況下，即總工時(shí)為定值，將所有工作安排在每天正常時(shí)間段進(jìn)行，總費(fèi)用將最低。但是往往項(xiàng)目的設(shè)備安裝調(diào)試工期是由各主要工程節(jié)點(diǎn)的三級(jí)進(jìn)度計(jì)劃倒排出來(lái)的，要確?！昂髩r(shí)間不倒”，即總工期是固定的，所以加班是難以避免的。同時(shí)工程師因公司原因調(diào)整人員不靈活，不可能每次來(lái)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)只工作幾天，連路費(fèi)都不夠；也無(wú)法從頭干到尾，工作期最長(zhǎng)三個(gè)月，到期需返回休假，因此也不能同時(shí)安排太多工程師，否則現(xiàn)場(chǎng)工程師會(huì)斷檔，無(wú)法保證工作連續(xù)性。而且安裝和調(diào)試工作具有連續(xù)性，每天需要完成階段性工作才能結(jié)束，無(wú)法保證按時(shí)下班?？紤]到以上實(shí)際情況都影響現(xiàn)場(chǎng)工時(shí)安排，增加費(fèi)用。

3 工程實(shí)例贏得值計(jì)算分析

首先計(jì)算三個(gè)參數(shù)：

a.BCWS（計(jì)劃工作預(yù)算費(fèi)用）=周計(jì)劃工時(shí)*預(yù)算單價(jià)，

其中周計(jì)劃工時(shí)=總工時(shí)/周數(shù)，以某項(xiàng)目為例，實(shí)際總工期分別均為26周，工程師周計(jì)劃工時(shí)=4752.25小時(shí)/26周=182.79小時(shí)/周；

預(yù)算單價(jià)=4752.25小時(shí)/26周*300歐元每小時(shí)；

b. BCWP（已完成工作預(yù)算費(fèi)用）=周實(shí)際工時(shí)*預(yù)算單價(jià)；

c. ACWP（已完成工作實(shí)際費(fèi)用）=實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用。

其次根據(jù)以上三個(gè)參數(shù)來(lái)計(jì)算贏得值的四個(gè)指標(biāo)：CV（費(fèi)用偏差）=BCWP-ACWP；SV（進(jìn)度偏差）=BCWP-BCWS；CPI（費(fèi)用績(jī)效指數(shù)）=BCWP/ACWP；SPI（進(jìn)度績(jī)效指數(shù)）=BCWP/BCWS。

以某項(xiàng)目為例，分別計(jì)算工程師每個(gè)工作周的三個(gè)參數(shù)，并繪制贏得值參數(shù)曲線(xiàn)和指標(biāo)曲線(xiàn)。

圖1.項(xiàng)目贏得值參數(shù)曲線(xiàn)

從圖中可以看出項(xiàng)目前期費(fèi)用偏差不大，但進(jìn)度滯后；后期進(jìn)度加快，但費(fèi)用超支，效率低。

圖2.項(xiàng)目贏得值指標(biāo)曲線(xiàn)

由圖中曲線(xiàn)可見(jiàn)費(fèi)用績(jī)效指數(shù)CPI相對(duì)穩(wěn)定，基本控制在0.8至0.9之間，說(shuō)明實(shí)際費(fèi)用高于預(yù)算費(fèi)用，但超支程度相對(duì)穩(wěn)定；在前期進(jìn)度績(jī)效指數(shù)SPI小于1，反映項(xiàng)目進(jìn)度滯后；項(xiàng)目后期SPI大于1，反映項(xiàng)目進(jìn)度提前。

4 改進(jìn)措施

根據(jù)前期項(xiàng)目的贏得值指標(biāo)曲線(xiàn)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行過(guò)程經(jīng)驗(yàn)反饋分析影響贏得值指標(biāo)較大的幾個(gè)因素，包括前期技術(shù)服務(wù)工程師配備數(shù)量不足、外方工程師簽證到期離場(chǎng)后人員存在空窗期、現(xiàn)場(chǎng)條件不具備造成的窩工/停工、工時(shí)記錄單不夠準(zhǔn)確清晰、現(xiàn)場(chǎng)安排加班的時(shí)機(jī)不合理、外方工程師與現(xiàn)場(chǎng)安裝單位工人語(yǔ)言交流不順暢等。

在后期項(xiàng)目采取改進(jìn)措施，包括：制作贏得值數(shù)據(jù)、指標(biāo)表格；建立安裝調(diào)試期間人工時(shí)每周統(tǒng)計(jì)分析、通報(bào)發(fā)布制度；根據(jù)工作任務(wù)，及時(shí)調(diào)整現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)工程師人數(shù)；盡量將工時(shí)安排在正常時(shí)間段，控制夜班、周末節(jié)假期加班；對(duì)工時(shí)記錄單進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，分析是否使用合理。經(jīng)后期項(xiàng)目實(shí)踐驗(yàn)證，以上改進(jìn)措施對(duì)進(jìn)度控制是有效的。